Zoho Workplace Suite: Descoperiți tot ce trebuie să știți

Aproape fiecare loc de muncă necesită activități similare. De exemplu, oamenii produc planuri, propuneri, desene, prezentări și evaluări. Ei își compun lucrările folosind foi de calcul, editori și software de prezentare. Se întâlnesc frecvent și compun cu colegii. Își salvează munca și o pun selectiv la dispoziția altora pentru colaborare, revizuire sau consum. De asemenea, interacționează cu oameni din interiorul și din afara organizației lor, cum ar fi clienții, partenerii și, eventual, alte echipe. Toate acestea trebuie să funcționeze împreună în mod sigur pe cloud. Exact asta realizează suita Zoho Workplace.

Zoho Workplace este o colecție de aplicații de comunicare și colaborare care oferă un set cuprinzător de soluții pentru colaborarea, crearea și comunicarea cu echipele dvs.

Colaboratorii echipei pot fi eficienți oriunde vor fi, deoarece Zoho Workplace are multe aplicații celulare care le permit să picteze din mers. Aceste aplicații constau din Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq și Streams. Toate acestea trebuie să funcționeze împreună în mod sigur pe cloud. Acesta este exact ceea ce realizează suita Workplace. Platforma de colaborare și comunicații Zoho Workplace are peste 16 milioane de utilizatori în întreaga lume. Această creștere semnificativă este atribuită creșterii cererii de afaceri pentru aplicații contextuale care aderă la cele mai înalte standarde de confidențialitate a utilizatorilor și creșterii costurilor de la alți furnizori de platforme de colaborare.

Zoho Workplace combină e-mailul, gestionarea documentelor, prezentarea, chatul și alte aplicații de comunicare într-o singură platformă. Vă puteți duce suita de birou oriunde cu Zoho Workplace, vizând și lucrând la documente, foi de calcul și prezentări. Necesitatea de a se îndepărta de birourile fizice și acceptabilitatea tot mai mare a muncii de la distanță a modificat modul în care funcționează întreprinderile. Afacerile cu culturi de muncă mai flexibile și răspunsuri mai bune la schimbările economice au făcut față mai bine.

Capabilitățile Zoho Workplace Business Workplace Suite

Ce și-ar putea dori o afacere în afară de participarea activă a angajatului la proiect? Rezultatul fructuos este posibil doar cu dedicarea și devotamentul la sută a angajaților. Locul de muncă ZOHO înlătură fiecare obstacol care poate apărea ca o barieră în calea performanței angajatului. Angajații pot lucra în funcție de nivelul lor de confort și pot opta pentru o abordare mai bună a performanței. Companiile care au nevoie de echipele lor pentru a crea, comunica și colabora pot apela la Zoho Workplace pentru o soluție. Acest mediu de colaborare reunește într-o singură platformă aplicații pentru gestionarea documentelor, chat, prezentare, e-mail și instrumente de comunicare. Odată ce decid să obțină Zoho Workplace, companiile primesc Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect și Zoho Sites. Zoho Workplace continuă tradiția Zoho de a combina instrumente și aplicații pentru a servi mai bine clienții.

• Utilizatorii pot efectua apeluri audio sau video din cadrul aplicației, pot edita atașamentele documentelor în Zoho Writer și pot accesa toate conturile de e-mail din Zoho Mail. Utilizatorii pot, de asemenea, să înregistreze și să iasă, să stabilească stări personalizate, să colaboreze cu părțile interesate externe și să vizualizeze starea de citire a mesajului. De asemenea, utilizatorii pot programa întâlniri recurente sau unice și pot seta mai multe mementouri prin e-mail de pe web și de pe dispozitivele lor mobile.

• Platforma se integrează cu sistemele informaționale de HR precum Zoho People. Utilizatorii Zoho Connect pot modera conținutul și modulele folosind permisiunile și politicile utilizatorilor. De asemenea, utilizatorii pot converti documente în formulare care pot fi completate, pot limita vizibilitatea comentariilor, pot aduna informații despre implicarea documentelor și pot activa un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială.

• Utilizatorii pot accesa funcțiile de căutare și potrivire, pot vizualiza datele istorice cu diagrame de curse, pot crea liste derulante cu valori predefinite și pot lega intervale de celule cu Zoho Workplace. Utilizatorii pot, de asemenea, să atribuie roluri și privilegii echipei lor de formare și să colecteze date de instruire cu această suită online de productivitate pentru birou.

Funcții Zoho Workplace

Principalele caracteristici ale Zoho Workplace sunt:

• Editor de documente
• Editor de foi de calcul
• Aplicații personalizate nelimitate
• Colaborarea în echipă
• Partajarea în grup
• Stocarea fișierelor
• Recuperare nelimitată de fișiere
• Editor de prezentare
• Partajarea prezentării
• Protecție cu parolă
• Branding personalizat
• eDiscovery
• Analiză avansată și raportare
• Pista de audit
• Stocare in cloud
• Sincronizare activă
• Creator de site-uri web
• Mesagerie instanta
• Grupuri și canale nelimitate
• Căutare inteligentă în inbox
• Gazduire pe mai multe domenii
• E-mail de afaceri
• Redirecționare e-mail
• Rețeaua socială corporativă

Cum vă ajută Zoho Workplace afacerea?

Zoho Workplace este o suită de aplicații integrate. Este un set de instrumente de comunicare unificată care le permite angajaților să-și facă treaba mai eficient. Deci, nu numai că te ajută să colaborezi cu echipa ta, dar te ajută și să creezi și să comunici mai eficient. Zoho Workplace vă echipează cu instrumentele și abilitățile de care aveți nevoie pentru a crește eficacitatea și productivitatea grupului dvs. și pentru a finaliza sarcinile rapid. Gestionarea documentelor, prezentarea, e-mailul, chatul și alte instrumente de comunicare sunt incluse într-un singur pachet sau pachet pe o singură platformă.

Suită de aplicații integrate în Zoho Workplace

Zoho Mail

Zoho Mail este o soluție de e-mail de afaceri sigură și de încredere, adaptată cerințelor de comunicare ale organizației dvs. Zoho Mail funcționează bine cu alte aplicații Zoho și cu aplicații populare de la terțe părți. Dacă aveți nevoie de un serviciu de e-mail securizat, privat și fără anunțuri, Zoho Mail este unul dintre cele mai bune servicii de găzduire pentru afaceri. Este mai mult decât o simplă căsuță de e-mail cu funcții de colaborare îmbunătățite. Zoho Mail integrează un calendar, contacte, sarcini, note și marcaje în căsuța dvs. de e-mail.

Cu tot ce ai nevoie într-o singură fereastră, poți fi mai productiv.

Zoho Connect

Zoho Connect este un software de colaborare în echipă care vă permite să vă reuniți angajații, partenerii, furnizorii și oricine altcineva care adaugă valoare muncii dvs. și vă oferă spațiul și instrumentele de care aveți nevoie pentru a comunica și a finaliza sarcinile mai rapid. Cu Zoho Connect, aveți acces la o varietate de instrumente care vă pot ajuta să partajați și să discutați informații mai eficient:

• Postați un mesaj sau o actualizare pe peretele dvs., sau pe peretele rețelei sau al grupului, pentru a începe o conversație.
• Canalele de chat sunt folosite pentru a purta discuții în timp real
• Începeți discuții private cu oricine din rețeaua dvs.
• Chatul inteligent vă permite să conversați individual cu oricine din rețeaua dvs.

Zoho Cliq

Zoho Cliq este o soluție Zoho de comunicare și colaborare în echipă bazată pe cloud, care include chat în echipă, apeluri audio și video, partajarea fișierelor și alte funcții.

Software-ul este potrivit pentru echipe și companii de toate dimensiunile și include funcții pentru a ajuta echipele de marketing, software, IT și DevOps. Zoho Cliq eficientizează comunicarea echipei organizând conversații, făcând informațiile ușor accesibile și conectându-vă la instrumentele pe care le utilizați. Zoho Cliq este o soluție hibridă de colaborare în echipă pentru companii de toate dimensiunile și industriile. Gestionarea documentelor, partajarea fișierelor prin glisare și plasare, permisiuni bazate pe canal, apeluri video în echipă și alte funcții sunt disponibile. Poate fi implementat la sediu sau găzduit în cloud. Zoho Cliq oferă chat live care permite membrilor echipei să comunice în timp real, să partajeze fișiere audio și video și să caute în chat informații specifice. În plus, soluția permite crearea de canale individuale pentru diferite unități de afaceri.

Zoho Writer

Zoho Writer este un instrument puternic de editare, publicare și colaborare. Scriitorul are multe caracteristici unice, iar interfața sa simplificată permite utilizatorilor să se concentreze asupra sarcinii. Funcțiile scriitorului ca procesor de text au evoluat de la software-ul folosit pentru procesarea și formatarea textului la un instrument de productivitate incredibil. Instrumentul poate face brainstorming și poate împărtăși idei, poate revizui conținutul, poate organiza date și așa mai departe. Transformă-ți gândurile în cuvinte, partajează documente cu echipa ta și permite mai multor persoane să contribuie și să comenteze simultan, folosind instrumentele extinse disponibile în Zoho Writer.

Zoho Show

Zoho Show este un instrument de prezentare care poate fi folosit online. Permite utilizatorilor să partajeze, să colaboreze și să livreze prezentări de la distanță clienților. Temele, clipart-ul și formele predefinite din Zoho Show, combinate cu funcții precum drag-and-drop, fac din aceasta o aplicație simplă. Ca rezultat, Zoho Show poate fi folosit de profesioniști, profesori, studenți, oameni de afaceri și oricine dorește să creeze o prezentare excelentă. În plus, Zoho Show poate citi prezentări în diferite formate de fișiere și le poate salva pe desktop în mai multe formate. În cele din urmă, poate publica prezentări pe diferite canale pentru a facilita partajarea publică și le poate încorpora în forumuri, site-uri web și bloguri.

Foaia Zoho

Zoho Sheet este o aplicație de calcul în timp real care vă permite să creați și să partajați foi de calcul puternice cu echipa dvs. Face simplă și eficientă colectarea, curățarea, organizarea, partajarea, analizarea și vizualizarea datelor. În plus, Zoho Sheet vă permite să colaborați cu ușurință cu colegii dvs. online, accelerând și îmbunătățind eficiența jobului. În cele din urmă, Zoho Sheet vă va permite să analizați, să vizualizați și să publicați date pe mai multe dispozitive și browsere. Zoho Sheet oferă formule, tabele și alte instrumente pentru a vă ajuta să urmăriți, să analizați și să vizualizați datele financiare ca niciodată. Formulele, tabelele pivot și copierea/lipirea vă fac munca mult mai accesibilă și reduc timpul petrecut cu introducerea manuală a datelor și adăugarea de numere.

Zoho Docs

Zoho Docs este un sistem online simplu și sigur de gestionare a documentelor care vă permite să creați, să partajați și să colaborați la documente în cadrul organizației dvs. sau cu parteneri externi, clienți și clienți. Zoho Docs vă poate stoca în siguranță toate fișierele într-o locație centralizată și le poate accesa de oriunde și de pe orice dispozitiv. Puteți încărca, stoca, crea, edita, partaja și vizualiza fișiere precum documente, foi de calcul, prezentări, imagini, muzică, videoclipuri etc. Zoho Docs este accesibil de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, inclusiv smartphone-uri și tablete. Zoho Docs, pe lângă funcțiile de partajare, gestionare și stocare, oferă colaborare online, control al instrumentelor administrative, integrare și capabilități de sincronizare.

Site-uri Zoho

Zoho Sites este un sistem de gestionare a conținutului site-ului web, bazat pe cloud, puternic, dar foarte ușor de utilizat, care vă permite să creați și să mențineți site-uri web cu aspect grozav personal sau pentru afaceri mici, fără a avea nevoie de hardware, software sau cunoștințe de codificare, îmbunătățindu-vă, de asemenea, prezența online de marketing online. strategii. Deoarece Zoho este o platformă cloud, este inclusă găzduirea site-ului web de mare încredere și vă puteți achiziționa domeniul prin Zoho în timp ce vă configurați site-ul. Cu Zoho Sites, puteți păstra totul centralizat și sub un singur acoperiș. În plus, Zoho Sites are o multitudine de funcții care economisesc timp, care îți vor face viața mai ușoară odată ce site-ul tău este activ. Aveți spațiu de stocare și lățime de bandă nelimitat cu Zoho Sites, așa că nu trebuie să vă faceți niciodată griji că rămâneți fără spațiu sau site-ul dvs. nu este disponibil din cauza încărcăturii mari de trafic.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime este o platformă de formare online pentru a conduce afacerea de formare, pentru a oferi sala de clasă virtuală și formare la cerere, pentru a împuternici cursanții din întreaga lume și pentru a ajuta la transformarea cunoștințelor și abilităților într-o afacere de succes. În plus, ajută la monetizarea programelor de formare și la extinderea afacerii, derulează programe de învățare rentabile pentru o forță de muncă globală, califică clienții potențiali prin CRM, găzduiește sesiuni de impact și îi convertește în clienți. Unele caracteristici includ îmbunătățirea angajamentului cursanților, oferirea de cursuri în ritm propriu, controlul fiecărui aspect al sesiunii, luarea de decizii bazate pe date, colectarea de informații despre implicarea publicului și performanța formatorului pentru a construi și îmbunătăți programele de formare și multe altele.

Concluzia

Zoho Workplace este un set de instrumente de comunicare unificate în care utilizatorii pot colabora pentru a comunica și a partaja lucruri. Puteți să vă înscrieți pentru un cont Workplace și să selectați planul potrivit de aici și să începeți să lucrați la el. Pentru asistență promptă cu privire la orice aspecte conexe, ne puteți contacta la Encaptechno . Suntem parteneri Zoho și cei mai buni pentru a vă ajuta în orice aspecte legate de aplicațiile Zoho.