Servicii de contabilitate-listă de verificare pentru întreprinderile mici

În afaceri, este important să vă asigurați că fiecare tranzacție este înregistrată și că aveți un raport precis al fiecărei cheltuieli efectuate de-a lungul anului.

Acest lucru vă ajută să vă păstrați cartea contabilă clară, astfel încât să știți în fiecare an că efectuați tranzacții fără probleme.

Cu toate acestea, întreprinderile trebuie să își încheieze înregistrările financiare în fiecare an. Nu este doar descurajantă, dar poate fi o adevărată bătaie de cap dacă nu ați încercat înainte sau nu cunoașteți procesul.

Pentru fiecare afacere, departamentul lor de cont joacă un rol vital. Înțelegerea unde cheltuiești banii și ce se mai întâmplă în interiorul companiei tale.

Pe lângă gestionarea taxelor și plata altora, există o mulțime de lucruri de care veți avea nevoie pentru a face lista de verificare.

De ce aveți nevoie de servicii de contabilitate de sfârșit de an?

Înainte de a trece la lista de verificare. Este important să înțelegeți nevoia de servicii de contabilitate la sfârșitul anului pentru afacere.

Fiecare companie, indiferent de nișă și dimensiune, poartă responsabilitatea față de terții și părțile interesate. Acestea sunt direct sau pot fi conectate indirect cu afacerea.

Compania are responsabilitatea de a-și împărtăși rapoartele generale legate de finanțare. Include o declarație de profit și pierdere, un bilanț, un cont de venituri și cheltuieli la sfârșitul fiecărui an.

De asemenea, compania are încredere față de organele guvernamentale, precum și față de autoritățile fiscale. Ei sunt obligați să-și depună impozitele pe o bază anuală, care sunt stabilite de statul lor,

Responsabilitatea de a plăti impozitele privind funcționarea și veniturile pentru îmbunătățirea locului este un factor important.

Dar, în afară de aceasta, companiile au responsabilitatea de a-și plăti taxele comerciale în funcție de locul în care locuiesc și de ceea ce cere legea lor de stat.

Pentru a se asigura că companiile își îndeplinesc aceste obligații la timp, firmele necesită servicii de contabilitate. Astfel de opțiuni includ servicii de salarizare, externalizare contabilă, CFO virtual etc.

Lista de verificare pentru serviciile de contabilitate pentru a vă menține sfârșitul de an pe drumul cel bun

Când vine vorba de realizarea listei de verificare, în special în contabilitate, veți avea nevoie de multe lucruri de adăugat. Procesul nu este ușor, dar poate duce la bun sfârșit întreaga contabilitate.

De asemenea, urmărirea listei de verificare vă oferă o idee clară despre ceea ce faceți și vă puteți economisi mult timp.

1. Reconciliază cărțile

Începeți cu reconcilierea bancară, vă va ajuta să înțelegeți tranzacția pe care ați făcut-o pe parcursul anului.

De asemenea, asigurați-vă că reconcilierea bancară asigură tranzacțiile înregistrate care au avut loc și corespund extrasului dvs. bancar.

Ei bine, dacă obțineți același rezultat în ambele, arată un semn pozitiv. Semnele spun că afacerea ta face totul în modul corect.

Dacă simțiți sau observați orice fel de discrepanță, este timpul să o remediați.

Când faceți calculul, asigurați-vă că adăugați și venitul impozabil. Se va asigura că înregistrările dumneavoastră financiare sunt actualizate și complete.

În cazul unor numere incorecte, vă va ajuta să înțelegeți dacă plătiți în exces pentru că ați plătit mai puțin impozitele pe venit.

Când actualizați, asigurați-vă că reconciliați și alte conturi. Ei bine, include:

Conturi de salarizare

Contul de salarizare include înregistrarea compensației angajatului. Include-

• Salariile brute, bonusuri, comisioane și salarii
• Taxe pe salarii, cum ar fi impozitul pe venit federal, taxele medicale etc
• Prime de asigurări de sănătate, planuri de economisire etc.
• Partea angajatorului pentru taxele de asigurări sociale, taxele federale de șomaj etc.
• Partea sau cheltuielile angajatorului din beneficiile secundare, inclusiv concediile plătite. Zile de boală, pensii, asigurări de sănătate și dentare, contribuție la planul de economisire etc.

Cont de card de credit de afaceri s

Conturile de carduri de credit de afaceri includ tranzacția efectuată pe cărți de credit de afaceri pentru companie și cerințele acesteia.

Contul este folosit de companie în loc de uz personal individual.

Cont de împrumut pentru afaceri

Tranzacțiile legate de afaceri, inclusiv împrumuturile și rambursarea acestora, intră în acest cont. Suma care a fost folosită pentru rambursare sau pentru a lua una în scopul comercial.

Suma este importantă pentru contabilitatea generală, așa că știți ce sumă este reală pentru a efectua calculul cu exactitate.

2. Examinați Profit și Pierderi

Evaluarea situației de profit și pierdere pentru întreprinderile mici ciudate este importantă.

Vă ajută să înțelegeți ce ați câștigat din venitul net și ce decizie v-a ajutat financiar.

De asemenea, revizuirea profitului și pierderii poate ajuta la -

• Vă oferă o perspectivă asupra afacerii și a câștigurilor sale nete pozitive sau negative.
• Crearea de noi situatii financiare pentru afacere.
• Arătați acționarului unde se află compania dvs. din punct de vedere financiar.

Când vă revizuiți profitul și pierderea, vă puteți face o idee completă a situației financiare în afaceri.

Sfat profesionist : păstrați-l la îndemână pentru a face referința obișnuită, astfel încât să puteți ști dacă mergeți în direcția corectă.

3. Examinați conturile de active

Conturile de active sunt următoarea parte importantă. Priviți fiecare detaliu pentru a înțelege dacă există o eroare sau sunt scrise greșit.

Dacă aveți anumite modificări în contul dvs. de mijloace fixe, rețineți că trebuie să înregistrați imediat modificările.

De asemenea, va afecta direct bilanțul și situația. Așa că asigurați-vă că nu omiteți acest lucru.

4. Examinați evidența contabilă

Rezervarea este procesul prin care sunt înregistrate toate tipurile de tranzacții legate de afacere.

Este important pentru a face înregistrarea, clasificarea și organizarea contabilității financiare care a fost făcută în timpul operațiunilor de afaceri.

De asemenea, contabilitatea nu este contabilitate.

Scopul evidenței contabile este de a gestiona diferitele responsabilități care au loc în afacere.

Cu toate acestea, obiectivul principal este gestionarea tranzacției operaționale, inclusiv înregistrarea și raportarea pentru afacere.

Când revizuiți evidența contabilă. Iată câteva puncte de reținut -

Examinați procesul în mod continuu. Asigurați-vă că este înainte de sfârșitul anului și nu mai aveți nicio valoare restante.

• Păstrați-vă software-ul de citire contabilitate actualizată și reconciliată.
• Asigurați-vă că începeți anul cu o anumită planificare privind impozitul.
• Analiza informațiilor contabile este finalizată corespunzător și are cerințele sale statutare.

5. Ține-ți contabilul la bord

Conturile sunt mai de înțeles atunci când lucrați de la început. Asigurați-vă că discutați cu ei, astfel încât să vă puteți face o idee despre ceea ce trebuie schimbat.

De asemenea, dacă există tranzacții îndoielnice, asigurați-vă că le întrebați, așa că păstrați cartea reconciliată.

Nu doar atât, pentru proprietarii de afaceri mici poate fi greu să țină pasul cu contabilitatea, deoarece nu sunt implicați direct.

Ținându-ți contabilul la îndemână, poți menține procesul fără probleme pentru tine.

6. Obțineți ajutor de la profesioniști

Impozitul este complicat. Pentru o afacere mică, asigurați-vă că țineți pasul cu toate taxele și afacerea dvs. nu trece cu vederea nimic. Este important să obțineți ajutor de la profesioniști în domeniul fiscal.

Experții fiscali pot estima datoria la sfârșitul anului și puteți obține o perspectivă mult mai bună asupra modului în care va arăta.

Mutarea impozitelor înainte de sfârșitul anului vă poate oferi o mulțime de avantaje. În loc să plătiți la sfârșit, puteți plăti în avans pentru a păstra beneficiul suplimentar pentru afacerea dvs.

De asemenea, dacă aveți taxe de plătit, atunci este mai bine să primiți o notificare devreme pe lună în loc de câteva săptămâni. Vă oferă mai mult timp și, de asemenea, rămâne pregătit.

7. Faceți o revizuire a organizației

Partea importantă odată ce ați terminat cu munca de la sfârșitul anului financiar este să vă uitați la structura companiei dumneavoastră.

Pentru afacerea dvs., este esențial să urmăriți punctele care ar putea fi partea slabă sau vulnerabilă. De asemenea, faceți revizuirea pentru a evidenția puterea afacerii dvs.

Asigurați-vă că păstrați detaliile atunci când examinați diagrama afacerii, inclusiv efectuarea unei analize SWOT.

Identificați lacunele care cauzează rău latura financiară a producției. Umple acele goluri înainte de a se extinde prea mult. Păstrați rafinarea viziunii pe termen lung pentru un an profitabil pentru dvs.

8. Verificați fluxul de numerar zilnic

Partea importantă a listei de verificare este fluxul de numerar al afacerii dvs. Când aveți un flux de numerar sănătos în afaceri, știți că puteți face față tuturor cheltuielilor, puteți plăti facturile, taxele la timp.

De asemenea, vă ajută să înțelegeți suma disponibilă de numerar disponibilă la sfârșitul zilei.

Puteți plăti la timp vânzătorii și furnizorii, precum și alți clienți. Există o mulțime de datorii de care puteți obține scutire dacă plătiți în avans.

9. Pregătiți facturile la timp

Facturile sunt dezordonate dacă nu te pregătești înainte ca termenul limită să se apropie. Ei bine, asigurați-vă că ștergeți facturile și nu le lăsați neplătite mult timp.

Timpul comun este de 30 de zile, dacă data scade până acum este important să ridicați factura. Este, de asemenea, pentru estimarea veniturilor dvs. pentru lunile.

În cele din urmă, veți ști că toate facturile sunt plătite, astfel încât să puteți șterge contabilitatea.

Pentru a fi ușor și a trece peste plata, puteți utiliza șabloanele. Vă va ajuta să creați facturi mult mai ușor și să le trimiteți la timp.

10. Faceți planificarea fiscală

Planificarea fiscală este acumulată, indiferent dacă faceți afaceri la scară mică sau mare. Acest lucru vă poate ajuta să atingeți obiectivele mult mai bine și eficient.

Planificarea fiscală este utilă pentru a afla câți bani veți plăti pentru impozite. De asemenea, puteți obține în maximizarea obligației fiscale prin utilizarea alocațiilor, scutiri, deduceri etc.

Planificarea fiscală la sfârșitul anului oferă mai multe oportunități pentru tranzacție și economii din impozite.

Puteți păstra facturile către client și le puteți păstra până în ianuarie, deoarece va reduce venitul impozabil din acel an.

Sfat profesionist: planificarea fiscală vă ajută să înțelegeți procesul și să îl mențineți mai pregătit și aveți mai multă strângere

11. Concentrați-vă pe dezvoltarea bugetului și prognozei

Pentru o afacere, a avea obiceiul de a elabora un buget vă poate ajuta să vă mențineți anul următor pe drumul cel bun.

Cu un buget, vei cunoaște cheltuielile și investiția financiară generală de care ai nevoie pentru ca o afacere să funcționeze corect.

Creați reperele împreună cu construirea unui buget pentru fiecare trimestru. Bugetul vă va ajuta să vă ghidați afacerea.

De asemenea, puteți face compasiune pentru a înțelege cât de departe ați progresat și ce altceva trebuie să aveți în vedere pentru a ține contabilitatea la punct.

12. Păstrați-vă conturile AR și AP curate

Contul de creanță (AR) reprezintă soldul de bani care este în așteptare și încă nu trebuie plătit de către client sau furnizori în schimbul bunurilor și serviciilor livrate.

În timp ce contul de plătit este bani echilibrați pe care compania este obligată să-i plătească furnizorilor în schimbul bunurilor sau serviciilor primite. . Aceasta este o formă de răspundere și este în mare parte în datorii pe termen scurt.

Când faceți contabilitatea de sfârșit de an, păstrați-vă contul AR și AP curat. Faceți o privire de ansamblu rapidă pentru a rula un raport privind vechimea în ambele conturi.

Ei bine, este posibil să aveți câteva probleme care includ:

Una dintre greșelile pe care le puteți face este să nu echilibrați creditele cu facturile vechi.

Adunați soldurile restante în conturi de încredere, care sunt datorii neperformante și nu se vor încasa niciodată.

Faceți cercetări cu privire la datoriile pentru bătrânețe, deoarece ar putea avea unele solduri restante ale contului. Asigurați-vă că o faceți astfel încât să puteți găsi orice declarație suspectă solicitată de vânzători sau furnizori.

13. Păstrați-vă contabilitatea exactă

Contabilitatea se bazează în mare măsură pe evidența contabilă. Este important să vă asigurați că ați înregistrat toate tranzacțiile corect și zilnic.

Înainte de a închide contul, oferă o imagine de ansamblu pentru a observa orice fel de tranzacții lipsă. Dacă găsiți unul, actualizați-l la timp.

Conturile vor avea nevoie de evidența contabilă pentru a verifica fiecare tranzacție și înregistrările contabile pentru a se potrivi cu soldul din registru.

Sfat profesionist : Pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio declarație de venit, utilizați bilanțul și examinați fiecare tranzacție din cont.

Cu aceasta, vă puteți asigura că evidența contabilă este exactă.

14. Numărați inventarul

Indiferent de afacerea pe care o faceți, numărul de inventar este important, mai ales pentru că este folosit pentru calcularea COGS sau costul mărfurilor vândute.

Este important la început ca indicatori financiari majori.

Faceți numărătoarea înainte de încheierea anului, astfel încât să știți ce aveți în mână pentru a începe un nou an.

Și va ajuta la înțelegerea bunurilor deteriorate, furate sau altceva s-a întâmplat în timpul operațiunii.

15. Reflectați Nivelurile Înalte

Când sunteți la o întâlnire de afaceri la sfârșitul anului, este și un moment bun pentru a reflecta la niveluri înalte. Timpul este crucial pentru a face analiza afacerii.

De asemenea, pastreaza documentele unde ai informatiile referitoare la timpul de reflecție. Asigurați-vă că este ușor de preluat oricând doriți.

Acest lucru vă va ajuta să vă îndepliniți misiunea de afaceri.

Când reflectați la nivelurile înalte, iată câteva întrebări.

• Ce sa întâmplat bine sau rău cu afacerea?
• Este venitul la care te asteptai?
• Te-ai distrat sau a fost stresant?
• Ce lecții ai învățat?
• Ce obiective ai atins cu succes sau ce a mai rămas?

16. Verificați statutele de plată

Ei bine, salariile sunt importante atât în ​​contabilitate, cât și pentru afaceri. Contabilitatea și evidența merg mână în mână în statele de plată.

Nu există contabilitate finalizată fără aceasta. Aproximativ 50 până la 60 % costuri cheltuite pentru beneficiile angajaților și compensații de către o organizație. Include și contribuția statutară.

Ei bine, Salarizarea este un proces care include plata salariului către angajați. Compartimentul ia deciziile privind deducerea salariului, ținând evidența și realitatea datelor de plată.

Este util să înțelegem exactitatea plății salariilor și salariilor neplătite către angajatori. Este o datorie în contabilitatea logodnicului dvs. de la sfârșitul anului.

17. Organizați încasările

Pentru o afacere mică, este esențial să-și mențină destinatarii la curent. De asemenea, păstrează înregistrările exacte și mai puține șanse de erori. Este important și pentru afacere, în special pentru declarațiile fiscale.

Chitanțele vă pot ajuta să păstrați inventarul, rechizitele de birou, călătoriile, publicitatea și alte achiziții legate de afaceri.

Ei bine, atunci când o rezolvi, iată câteva puncte de organizat.

• Păstrați-l organizat în ordinea cronologică
• Păstrați-l în foldere și etichetat
• Scurtează-l pe tipul de cheltuială
• Păstrați-l pe cloud

Sfat profesionist: organizați sistemul și păstrați-l ușor de găsit. Cu aceasta, nu veți ajunge niciodată să pierdeți chitanța sau să uitați informațiile contului.

Lista de verificare pentru greșelile contabile în întreprinderile mici

Când vine vorba de afaceri, contabilitatea este o parte importantă care nu trebuie ignorată. Munca este practic pentru contabili sau contabili.

Dar multe întreprinderi mici nu iau în considerare opțiunile în loc să o facă singure. Poate adăuga echilibru și poate menține munca mai grea pentru afaceri.

Potrivit Accounting Today, o treime din întreprinderile mici apelează la un contabil. 66%întreprinderile mici nu au intenția de a obține un contabil.

Ei bine, există câteva greșeli pe care ar trebui să le evitați atunci când faceți servicii de contabilitate.

Nu angajați profesioniștii cu experiență

Cea mai mare greșeală pe care o poți face este să nu te gândești la un profesionist contabil. Sunt un profesionist financiar și au mai multe idei despre ceea ce fac.

Fiind proprietarul unei mici afaceri, sunt șanse mari să nu fii conștient de multe lucruri legate de contabilitate.

Angajarea unui profesionist vă poate ajuta să minimizați erorile și urmărirea cheltuielilor, plățile de bază la timp, echilibrarea conturilor etc.

Există o mulțime de lucruri pe care trebuie să le gestionați, inclusiv taxe, tranzacții financiare etc. Dar, din nou, aici nu economisiți bani pentru ajutorul suplimentar.

Nu se urmărește cu acuratețe costurile

Există o mulțime de lucruri pe care trebuie să le înregistrați cu acuratețe în contabilitate și contabilitate.

Când nu o faci, asta înseamnă să-ți menții afacerea într-o stare vulnerabilă și să pierzi bani. S-ar putea să plătiți facturile cu întârziere, ceea ce adaugă bătăi de cap la lunile fiscale care urmează.

Acest lucru poate crește problemele și afacerea dvs. s-ar putea confrunta cu multe probleme în viitor.

Afacerea are nevoie de urmărirea costului său care este utilizat pentru funcționare și de a se asigura că o menține pregătită pentru orice riscuri.

Este important pentru sistemul de contabilitate la foaia de calcul sau pentru menținerea cărților.

Urmăriți tranzacțiile, astfel încât să înțelegeți fluxul de numerar al afacerii.

Nu ține finanțele personale departe de conturile de afaceri

Proprietarii de afaceri mici ar trebui să înțeleagă importanța unui cont financiar între personal și afaceri.

Mai ales afacerea când este în stadiu de creștere. Devine greu să nu estompeze linia dintre conturi.

Nu păstrați cheltuielile personale care se adaugă la contul de afaceri. Păstrați contul separat.

Nu este doar o mișcare proastă, dar amestecarea ambelor conturi poate fi o durere de cap pentru a face taxe.

Întrebări frecvente (Întrebări frecvente)

Surse suplimentare