Cum să utilizați software-ul de contabilitate pentru a automatiza facturarea și acceptarea plăților?

Facturile sunt cele mai comune documente care confirmă livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor de către companii. Departamentele de vânzări și finanțe/contabilitate se ocupă de obicei de emiterea unor astfel de documente. O soluție modernă care sprijină emiterea de facturi și monitorizarea creanțelor în multe companii este utilizarea de sisteme, aplicații și sisteme financiare și contabile din ce în ce mai integrate pentru ERP (Enterprise Resource Planning) multinivel. Merită să implementați unul dintre aceste instrumente în compania dumneavoastră? Ce beneficii va aduce?

Software de contabilitate pentru automatizarea facturării și acceptării plăților – cuprins:

1. Cine poate beneficia de software-ul profesional de contabilitate?
2. Optimizarea costurilor de exploatare
3. Cum să gestionezi singur facturarea?
4. O modalitate inteligentă de a vă achita plățile
5. Acces continuu la facturile și finanțele dvs

Cine poate beneficia de software-ul profesional de contabilitate?

Până nu demult, software-urile avansate de contabilitate sau sistemele de management erau zona marilor unități cu o poziție stabilă pe piață. Care a fost motivul pentru asta? Acestea au fost instrumente inovatoare, prin urmare, costul implementării lor a depășit adesea capacitățile financiare ale entităților mai mici. Cu toate acestea, în era progresului rapid și dezvoltării digitizării, astfel de sisteme și aplicații devin disponibile pentru aproape toată lumea, inclusiv pentru freelanceri.

Procesul de implementare și utilizare a acestor sisteme nu depășește în prezent capacitățile financiare și hardware chiar și ale microîntreprinderilor. Având în vedere extinderea grupului de destinatari, software-ul este disponibil în diverse variante. Datorită acestui fapt, se potrivește mai bine nevoilor individuale ale companiei datorită dimensiunii, industriei sau metodei de impozitare. Când decideți să implementați astfel de îmbunătățiri într-o companie mare, merită să consultați un specialist în acest domeniu pentru a propune cea mai bună soluție. . În cazul unei afaceri mici sau a unei activități independente, puteți găsi cu ușurință software-ul sau aplicația potrivită pentru dvs.

Optimizarea costurilor de exploatare

el primul și adesea cel mai important lucru în conducerea unei afaceri este optimizarea costurilor. Acest lucru se aplică aproape tuturor, de la liber profesioniști, prin mici afaceri de familie, până la mari corporații internaționale. Folosind sisteme de contabilitate, puteți automatiza mai multe sarcini repetitive, cum ar fi emiterea de facturi recurente. Acest lucru vă va economisi timp și bani. Facturile emise pot fi rezervate automat și, în același timp, trimise în formă electronică unui contractant. Nu trebuie să le imprimați. Acest lucru va economisi hârtie, toner, energie electrică, spațiu de birou și posibile costuri cu personalul, care sunt adesea unul dintre cele mai mari costuri ale conducerii unei afaceri. Dacă angajezi un contabil, acesta nu va mai pierde timpul cu introducerea datelor, ci se va concentra pe sarcini mai responsabile.

Cum să gestionezi singur facturarea?

Dacă sunteți independent, atunci datorită suportului aplicațiilor și software-ului de contabilitate , nu va trebui să utilizați serviciile unui birou de contabilitate. Te vei descurca cu emiterea si rezervarea facturilor, ba chiar si cu decontarea taxelor si platilor. Aceasta va fi o economie uriașă pentru tine. Instrumentele intuitive vă vor ajuta să gestionați facturarea fără a vă ocupa prea mult timp. Atunci când se emit facturi în aplicații și sisteme speciale, ajută foarte mult să folosești șabloanele de factură disponibile și generarea lor automată, de exemplu pe bază de cheltuieli.

Șabloanele de factură disponibile pot fi ușor adaptate nevoilor dumneavoastră. Odată introduse, datele vor fi folosite pentru a genera alte documente. Desigur, atunci când este necesar, le puteți modifica sau actualiza cu ușurință în orice moment. De asemenea, puteți crea un document complet nou - individual și adaptat tipului de afacere pe care îl conduceți. Dacă faceți tranzacții în străinătate, atunci nu trebuie să vă faceți griji pentru nimic. Puteți emite cu ușurință facturi în diferite valute și cu cote de impozitare diferite, precum și cu diverse date scadente și metode de plată.

O modalitate inteligentă de a vă achita plățile

În afară de facturare, software-ul disponibil facilitează acceptarea și decontarea plăților. Datorită acestor instrumente, puteți conecta rapid fluxul de fonduri la contul bancar cu factura corespunzătoare. Acest lucru vă permite să nu pierdeți timpul cu o căutare plictisitoare pentru fiecare plată pe un extras pe hârtie. De asemenea, nu trebuie să marcați manual care factură a fost deja plătită și care nu.

Toate acestea se pot face electronic printr-o aplicație pe un smartphone, tabletă sau computer. Astfel de sisteme vă permit nu numai să urmăriți ce contractant are restanțe la plăți, ci și să generați și să trimiteți cereri de plată și note de dobândă. Aceasta este o economie substanțială de timp și bani.

Acces continuu la facturile și finanțele dvs

Datorită programelor și aplicațiilor speciale de contabilitate, puteți avea acces oricând și oriunde la facturile pe care le-ați emis. Puteți verifica cu ușurință cui și exact pentru ce a fost emisă factura. Puteți verifica data, metoda de plată și suma facturii. De asemenea, puteți verifica dacă a fost plătit sau nu. Pe lângă vizualizarea facturilor emise, vă puteți controla finanțele în mod continuu. Vă puteți urmări plățile și restanțele. Astfel de informații vă vor ajuta să evaluați cu ce contractori merită să coopereze și cu care merită evitati.

Datorită acesteia, veți păstra stabilitatea financiară și veți evita întreprinderile riscante. Toate aceste date vă vor permite să aveți o perspectivă constantă asupra situației dvs. financiare actuale. Atunci vă va fi mai ușor să gestionați compania, noi comisioane sau să decideți asupra investițiilor și achizițiilor ulterioare. Toate acestea înseamnă că utilizarea unei aplicații de management financiar vă va aduce numeroase beneficii.

Consultați noua noastră aplicație gratuită de facturare și software-ul de facturare pentru a crea facturi.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările