10 sfaturi utile pentru a atinge echilibrul vieții profesionale

Jacob avea doar 35 de ani când a fost diagnosticat cu depresie acută. A fost promovat cu un an în urmă și conducea o echipă de dezvoltatori. Cariera lui era în plină ascensiune. Avea mai multe motive să înveselească acasă – avea o soție drăguță și doi copii frumoși. Lucrurile nu au fost niciodată mai bune!

Viața a luat o întorsătură urâtă când Jacob a început să facă ore mai lungi la serviciu. În calitate de manager al echipei sale, a trebuit să se asigure că au îndeplinit sarcinile la timp respectând termene stricte.

Iacob a început curând să se confrunte cu mult stres. Îi era greu să se concentreze la locul de muncă și s-a supărat din cele mai stupide motive acasă. Viața începuse să coboare dincolo de controlul lui.

Jacob nu este prima persoană care se confruntă cu stresul. Și nu va fi ultimul! Dar viața poate fi mult mai ușoară dacă te străduiești să atingi echilibrul dintre viața profesională.

Un studiu Ernst & Young a arătat că peste 67% angajaților americani le este greu să-și gestioneze echilibrul dintre viața profesională și viața personală. Este nevoie de măsuri urgente de remediere, altfel acest lucru va exploda disproporționat.

Majoritatea oamenilor nu sunt conștienți de semnificația echilibrului dintre viața profesională și viața personală sau de consecințele ignorării acestuia! Oricine are o viață agitată are multe de câștigat găsind echilibrul perfect între muncă și viață în viața lor.

Ce este echilibrul vieții profesionale?

Wikipedia îl descrie ca un concept care prioritizează în mod corespunzător între muncă (carieră) și stil de viață (familie, sănătate, plăcere și activități spirituale). Oamenii care urmează cu succes acest concept sunt capabili să ducă o viață satisfăcătoare acasă și la locul de muncă.

Toate aceste elemente ar trebui să existe pentru a atinge echilibrul dintre viața profesională și viața personală

Ignorarea acestui concept poate duce la consecințe dezastruoase – de la epuizare și afecțiuni până la nopți nedormite și relații rupte!

10 sfaturi pentru a găsi echilibrul perfect între muncă și viață

Acum că știți ce este și consecințele nerealizării, să aruncăm o privire la câteva lucruri pe care le puteți face pentru a ajunge la o stare echilibrată.

1. Analizează-ți în detaliu viața profesională și personală

Eșecul în planificare înseamnă planificarea eșecului. Este important să analizați rutinele zilnice și să vă planificați munca dacă doriți să finalizați lucrurile la timp.

Într-un sondaj realizat de Workfront, 60% dintre angajați au considerat că șefii răi și pretențioși sunt cauza principală a echilibrului slab între viața profesională și viața privată. Dar dacă poți să planifici în avans și să te ții de termenele limită, șeful tău ar putea să nu arate atât de rău.

Câte ore petreci la birou? Cât timp aveți pentru a desfășura activități personale? Notează-ți descoperirile pe o bucată de hârtie. Utilizați această hârtie pentru a răspunde la următoarele întrebări:

Î. Ești copleșit la serviciu? Ești mulțumit de performanța ta?

Î. Sunteți capabil să dedicați timp de calitate familiei și activităților personale?

Răspunsurile pe care le oferiți vă vor oferi o mai bună înțelegere a situației în care vă aflați în ceea ce privește echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Dacă simți că ești copleșit, vorbește cu șeful tău și încearcă să aranjezi un program de lucru mai flexibil. Majoritatea companiilor din ziua de azi oferă o oarecare flexibilitate angajaților lor. Dacă compania ta nu este deschisă la idee, poți întotdeauna să găsești alta.

Analizați și dacă vă puteți îmbunătăți metodele de lucru. Trucul este să lucrezi mai inteligent, nu mai greu.

2. Găsește o modalitate de a te întineri

Un sondaj de peste 2300 de angajați a arătat că doar 25% își folosesc toate vacanțele plătite. Dintre aceștia, 61% au spus că au continuat să lucreze chiar și în timpul vacanței! Nu este de mirare că oamenii vor fi stresați și ars.

Organizațiile își cer adesea artiștilor vedete să stea departe de muncă pentru a-i menține întineriți pentru un proiect viitor. Acest concept de a lua o mini-pauză de la muncă va face și lumea ta foarte bine.

Cât de agitată este munca ta? Crezi că ai nevoie de o pauză? Petrece câteva zile sau săptămâni departe de muncă pentru a-ți recupera viața. Fă-ți timp să gândești singur – pune-ți în ordine prioritățile. Și ai grijă să nu răspunzi la apeluri de la birou în timpul pauzei!

3. Pregătește o listă de lucruri de făcut pentru casă și birou

Cei mai de succes oameni sunt cei care sunt disciplinați și organizați. Majoritatea dintre ei au o listă de lucruri de făcut, astfel încât să știe exact ce vor să facă și când vor să o facă.

Majoritatea oamenilor au o listă de sarcini sau un software de gestionare a sarcinilor la birourile lor, dar foarte puțini mențin una pentru angajamentele personale/de familie. Ceea ce face mai ușor să uiți/ignori angajamentele tale personale.

E timpul să ții o listă de lucruri de făcut și pentru viața personală. Și nu trebuie să conțină doar coruri plictisitoare. Ce iti place sa faci in timpul liber? Îți place golful sau bowling-ul? Adăugați hobby-urile dvs. preferate la lista de activități și asigurați-vă că vă bucurați de ele!

4. Stabiliți limite la locul de muncă

89% dintre angajați spun că este esențial ca angajatorii să nu-i contacteze după programul de lucru!

O greșeală pe care o fac majoritatea oamenilor este că nu stabilesc nicio limită între muncă și casă. De exemplu, dacă ești disponibil la telefon pentru membrii echipei tale chiar și după ce te întorci acasă, va fi greu să găsești timp pentru tine.

Situațiile de urgență apar din când în când, astfel încât acestea pot fi momente critice în care alții ar putea avea nevoie urgent de contribuția dvs. Dar nu ar trebui să se întâmple la fiecare 2-3 zile. Timpul liber pe care îl obțineți făcând acest lucru vă va ajuta să vă conduceți viața într-un mod mai bun.

5. Stăpânește arta delegării

Stăpânirea delegării este extrem de importantă, mai ales atunci când urci pe scară.

Poate fi tentant și uneori mai ușor să ai grijă de nevoile fiecărui membru al echipei tale. Ai experiență, știi cum ar trebui făcut, așa că a-l ajuta direct ar putea părea alegerea evidentă.

Deși ar putea părea greu la început, lucrurile ar fi fost mai ușor dacă și-ar fi delegat unele dintre sarcinile unor angajați competenți.

Este important să pregătiți alți membri și să le încredințați responsabilități. Acest lucru vă va oferi puțin spațiu de respirație la locul de muncă. Nu numai atât, ci prin delegarea unor sarcini importante, le vei putea insufla simțul responsabilității.

6. Scapă de sarcinile inutile

Primul indicator vorbește despre analiza sarcinilor zilnice/săptămânale. Ați observat sarcini inutile în listă? Ar putea fi un proces simplu care nu necesită nicio implicare din partea ta, o întâlnire la care nu trebuie să participi sau ceva de acest fel.

Dacă nu este important, atunci ar trebui să te asiguri că nu îl faci parte din rutina ta zilnică. E timpul să mergem mai departe.

7. Ignorați-vă telefonul inteligent și e-mailurile atunci când este necesar

În sondajul Workfront, 50% au considerat că tehnologia le-a distrus timpul de calitate în familie, deoarece se așteaptă să fie de gardă oricând. Chiar dacă nu ar trebui să fii de gardă, dependența noastră de smartphone-uri poate fi o mare problemă.

S-ar putea să verificați e-mailurile, să răspundeți la mesaje Facebook, să verificați cele mai recente știri financiare etc. Nu este nimic în neregulă cu asta. Dar dacă faci asta în mod constant și ai un efect asupra timpului petrecut cu familia, atunci devine o problemă.

Oferă-ți telefonul inteligent, mai ales dacă acele e-mailuri pot aștepta până a doua zi.

8. Petrece-ți weekendurile cu înțelepciune

Aveți concediu de weekend la majoritatea joburilor obișnuite. Este timpul să vă relaxați, să vă bucurați și să vă întineriți pentru acțiunea grea de săptămâna viitoare.

Dormiți o oră în plus, scoateți familia la un film sau la un picnic, jucați golf cu prietenii sau faceți orice vă face fericit. Nu pierdeți timp privindu-vă computerul și gândindu-vă la munca de birou. Familia ta are nevoie de tine mai mult decât angajatorii tăi, așa că acordă-le timp maxim.

În cele din urmă, păstrarea lor fericiți te va ajuta să duci o viață mulțumită și să fii tu însuți fericit.

9. Învață să spui NU atunci când este necesar

A spune nu este o artă, iar dacă primești o mulțime de solicitări și întrebări pe parcursul zilei în timpul lucrului, aceasta și arta ar trebui să stăpânești rapid.

Solicitările pot veni de la manager, angajați, colegi sau clienți. Cine cere să nu preia nimic pe care nu ai timp să-l completezi.

Pune piciorul și spune NU când trebuie, dar, în același timp, ai grijă să-l justifici explicându-ți volumul de muncă. Dacă nu reușești să faci acest lucru, s-ar putea să ajungi să faci o mulțime de lucruri care nu sunt neapărat legate de tine și să petreci mai puțin timp făcând lucruri care sunt importante pentru tine.

10. Evitați des multi-taskingul

Să recunoaștem, majoritatea dintre noi nu facem mai multe sarcini. Ne concentrăm rapid de la un job la altul. Studiile au arătat că, odată ce vă pierdeți concentrarea atunci când faceți o sarcină, poate dura până la 15-20 de minute pentru a vă concentra din nou pe acea sarcină.

Imaginați-vă că schimbați focalizarea de 10-20 de ori pe zi și veți înțelege de ce este un dezastru care așteaptă să se întâmple. În plus, dacă stai în fața unui computer, există sute de lucruri care îți pot distrage atenția.

Concentrarea este un lucru greu de stăpânit, dar poți face câteva lucruri simple pentru a evita des desfășurarea multitasking. Mergeți într-o sală de ședințe separată atunci când lucrați la o sarcină importantă, comutați pe Skype sau pe messengerul dvs. intern, închiderea filei de e-mail sunt câteva lucruri simple pe care le puteți face aproape imediat.

Ce ai făcut pentru a atinge echilibrul dintre viața profesională?

Ți s-au părut utile aceste sfaturi? Ar putea părea greu să vă schimbați stilul de viață și obiceiurile de lucru pentru a găsi echilibrul corect, dar consecințele de a nu face acest lucru sunt din ce în ce mai rele. Așa că asigurați-vă că urmați cel puțin unele dintre lucrurile menționate aici pentru a vă readuce viața sub control.

Aveți vreun sfat util de adăugat la listă? Împărtășește-ți părerile despre echilibrul dintre muncă și viață în caseta de comentarii de mai jos!

Neerav Mehta este fondatorul și CEO-ul Red Crackle, o companie de dezvoltare Drupal cu sediul în zona Golfului SF, cu dezvoltatori în SUA și India.