Care sunt avantajele externalizării funcțiilor HR?

Există multe avantaje ale externalizării funcțiilor de resurse umane și orice companie ar trebui să le cunoască. Cu tehnologia avansată în vigoare, tot mai multe organizații se vor specializa în furnizarea de servicii, care erau de obicei în centrul activităților de afaceri. Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de resurse umane, uitați-vă la posibilitatea de a externaliza unele dintre funcțiile dvs. de resurse umane.

Ce este externalizarea? - cuprins:

1. Ce este externalizarea?
2. Tipuri de externalizare a resurselor umane
3. Motive pentru externalizarea resurselor umane
4. Ce funcții de HR pot fi externalizate?
5. Avantajele externalizării funcțiilor HR
6. Securitate
7. rezumat

Specificul muncii hibride la distanță și lucru la distanță

Outsourcing-ul este strategia folosită de companii pentru obținerea de muncă, care era făcută anterior de către angajații interni, din surse externe. În cazul competențelor, care nu sunt esențiale pentru funcționarea zilnică a companiei , este mai ieftin să primiți unele servicii din exterior. În mod obișnuit, procesele de resurse umane au fost văzute ca o parte integrantă a culturii companiei și nu au fost externalizate de bunăvoie. Cu toate acestea, funcțiile de Resurse Umane nu sunt critice din punct de vedere strategic și nu sunt foarte confidențiale, prin urmare pot fi externalizate ușor și eficient.

Tipuri de externalizare a resurselor umane

Tipuri de externalizare a resurselor umane

• Furnizor de servicii de aplicații
• Externalizarea proceselor de afaceri
• Outsourcing total de resurse umane

Furnizor de servicii de aplicații Multe companii furnizează aplicații hardware și software, care sunt concepute pentru a sprijini activitățile de resurse umane într-o organizație și afaceri. Software-ul este instalat și personalizat de către furnizor, care de obicei asigură asistență suplimentară.

Business Process Outsourcing (BPO) Toate procesele importante ale companiei pot fi externalizate și furnizate de un furnizor extern de servicii. Corporațiile multinaționale (MNC) sunt interesate în mod deosebit de externalizarea operațiunilor lor, indiferent dacă acestea sunt: ​​procese de front office (serviciu clienți), back office (afaceri generice) sau middle office (proceduri operaționale). BPO este deosebit de util pentru companii, care operează în multe țări și angajează un număr mare de persoane. În BPO clientul are contact cu serviciile HR prin centre de suport, care pot fi localizate oriunde în lume.

Total HR Outsourcing Acest tip de outsourcing poate fi mai riscant decât alte tipuri, deoarece toate funcțiile HR sunt realizate de furnizorul extern de servicii și nu există un departament HR în companie. Este posibil ca compania să angajeze niște profesioniști seniori în HR, dar s-ar putea să nu fie necesar.

Motive pentru externalizarea resurselor umane

Primul motiv pentru standardizarea serviciilor HR este fluctuația extrem de mare a forței de muncă. Departamentele de HR le este dificil să creeze un set unic de practici organizaționale, atunci când angajații își schimbă locul de muncă în mod frecvent. Serviciile HR devin din ce în ce mai standardizate pentru a se potrivi cu criteriile stabilite de concurenți, în timp ce departamentele HR încearcă să urmeze tendințele de pe piață.

Pentru a atrage noi angajați calificați, precum și pentru a-i păstra pe cei existenți, HR-ul trebuie să fie la curent cu toate practicile organizaționale ale zilei. Pentru unele industrii, acest lucru poate fi chiar mai adevărat decât pentru celelalte, mai ales când ne gândim la persoane cu înaltă calificare, cu calificări tehnice, științifice sau manageriale.

Un alt motiv pentru standardizarea resurselor umane este nivelul general de cunoștințe prezentat de angajatul mediu. În prezent, angajații sunt conștienți de constatările psihologice legate de comportamentul uman, precum și de consecințele acestor constatări pentru domeniul de lucru. Cunoștințele comune nu pot fi ignorate, angajații citesc cărți și ziare și își formează așteptările pe baza acestor surse. Din nou, departamentele de HR trebuie să urmeze tendința și să ofere toate beneficiile despre care au citit angajatorii.

Ce funcții de HR pot fi externalizate?

Există multe avantaje ale externalizării funcțiilor HR, dar cel mai important este că se pot externaliza toate funcțiile HR în loc să păstreze unele dintre ele în casă și să externalizeze doar câteva. Nu are niciun sens să păstrezi operațiunile de HR, atunci când începe procesul de outsourcing. Cu funcțiile de HR în afara companiei, se poate concentra atenția asupra creșterii afacerii, economisirii de bani și obiectivelor principale de afaceri actuale. Ceea ce este sigur, unele dintre funcțiile HR pot fi externalizate cu ușurință și acestea sunt:

• servicii de salarizare – serviciul de salarizare este responsabil pentru salarii, impozite și calcule detaliate ale salariilor
• respectarea legislației muncii – serviciul de drept al muncii este responsabil pentru implementarea tuturor reglementărilor legale legate de aspecte precum: discriminare, hărțuire și alte
• pretenții și despăgubiri – aici serviciul se ocupă de cereri de despăgubiri în caz de vătămare sau îmbolnăvire a angajaților
• beneficii și asigurări – serviciile de resurse umane sunt responsabile pentru planificarea și procesarea beneficiilor angajaților, care necesită multă muncă cu documentație, precum și îngrijirea reînnoirilor și rezilierii beneficiilor expirate.
• recrutare, screening, verificarea antecedentelor – sarcina principală a echipelor de resurse umane este recrutarea, unde serviciul trebuie să se ocupe de toate sarcinile legate de: publicitate, screening, interviu, angajare și testare a competențelor

Avantajele externalizării funcțiilor HR

Există multe avantaje ale externalizării funcțiilor de resurse umane, iar unele dintre ele sunt următoarele:

• economii de costuri și economii de timp – toate funcțiile de resurse umane sunt consumatoare de timp și costisitoare, orice tip de externalizare poate aduce companiilor dumneavoastră economiile de timp necesare, precum și limitarea cheltuielilor cu: salarii, formare, achiziție de locuri de muncă și salarizare
• îmbunătățirea calității resurselor umane – companiile, care se ocupă doar de anumite funcții și procese, au de obicei o tehnologie mai avansată legată de activitățile lor, în mod similar procesele de resurse umane pot fi automatizate și simplificate pentru o mai bună eficacitate și eficiență
• un management mai bun al riscului – toate companiile trebuie să respecte reglementările naționale și, uneori, este mai ușor pentru furnizorii externi de servicii să țină pasul cu schimbările, companiile mici nu mai trebuie să-și asume toate riscurile legate de conformitate
• beneficii mai bune pentru angajați – unele beneficii obținute de organizațiile profesionale ale angajatorilor, în timp ce există mai mulți angajați în bazele lor de date, pot fi mai ieftine și de mai bună valoare decât cele oferite direct companiilor mici
• o mai bună monitorizare a performanței – această sarcină poate fi ușor delegată și raportată din exterior
• concentrare mai mare pe afacerea dvs. - vă puteți concentra asupra obiectivelor dvs. în loc să petreceți mult timp pentru planificarea funcțiilor de HR, departamentele de HR care funcționează complet provoacă presiune asupra resurselor companiei

rezumat

Există multe avantaje ale externalizării funcțiilor de resurse umane și orice companie ar trebui să le cunoască. Cu tehnologia avansată în vigoare, tot mai multe organizații se vor specializa în furnizarea de servicii, care erau de obicei în centrul activităților de afaceri. Serviciile de resurse umane au o importanță deosebită pentru fiecare companie, dar există loc de îmbunătățire a acelor funcții, care este cea mai bună modalitate de a comuta focalizarea principală de la activitățile interne la obiectivele principale, strategice ale companiei.

Citește și: Cele mai bune 5 platforme de training online

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările