12 instrumente obligatorii pentru agenție pentru a vă crește productivitatea

În zilele noastre, există un instrument pentru fiecare punct dureros al agenției. Problema? Cum să-l găsești pe cel potrivit pentru tine.

Folosirea unei game largi de instrumente alături de analiza Similarweb pentru agenții poate ajuta companiile, de la întreprinderi mici la agenții majore, să învingă concurența, să avanseze în jocul digital și să demonstreze clienților că sunt cea mai bună agenție pentru acest job.

Am făcut treaba și am adunat o listă cu cele mai bune 12 instrumente ale agenției pentru a vă ajuta să începeți. Verifică-le mai jos!

Top 12 instrumente pentru agenții astăzi

Conducerea unei agenții de orice dimensiune necesită colaborarea mai multor părți mobile și echipe diferite pentru a reuși.

Este important să vă cunoașteți punctele forte și să știți când să externalizați asistența. Fie că sunteți în căutarea ajutorului pentru facturare , design grafic sau marketing prin e-mail , unii factori de luat în considerare includ prețul , funcționalitatea și interfața cu utilizatorul .

Deci de unde începi?

De la instrumente de marketing de conținut și SEO la instrumente de automatizare și management de marketing pe rețelele sociale, următoarele programe vă vor eficientiza operațiunile și vor face munca în echipă o briză.

Să ne scufundăm!

1. Google Analytics: date în timp real

Mama tuturor instrumentelor de analiză, Google Analytics este serviciul de bază pentru toate informațiile de care au nevoie agenții de marketing digital pe un site web sau pe o aplicație. Statisticile sunt aparent nesfârșite și includ trafic, durata sesiunii, pagini pe sesiune, informații demografice, informații specifice paginii, rata de respingere și multe altele. Google Analytics oferă, de asemenea, o opțiune în timp real care permite marketerilor să înțeleagă ce se întâmplă în orice moment pe un anumit site web.

Instrumentul se integrează și cu Google Adwords, ceea ce este util în special pentru evaluarea campaniilor de marketing online , a conversiilor și a paginilor de destinație .

2. Google Ads: cuvinte cheie PPC

Google Ads, cunoscut anterior ca AdWords, este o platformă de publicitate în care agențiile și companiile au capacitatea de a achiziționa anunțuri PPC (plată-pe-clic) în interiorul motorului de căutare Google și în afara acestuia (Rețeaua de display Google). Fiecare agenție de marketing digital de astăzi trebuie să folosească Google Ads pentru campaniile lor Google, ceea ce îl face unul dintre cele mai esențiale instrumente de agenție existente.

3. Google Search Console: performanța căutării

Google Search Console este un instrument destinat webmasterilor care le oferă posibilitatea de a verifica starea indexării și de a optimiza conținutul pentru o performanță mai bună a căutării.

Deși este puțin tehnic, este crucial pentru orice agenție digitală care dorește să optimizeze site-urile web și aplicațiile pentru clienți. Deoarece Google este motorul de căutare numărul unu în prezent, este important să aruncăm o privire atentă asupra sitemap-urilor, ratelor de accesare cu crawlere, link-urilor, dificultăților Googlebot și multe altele.

4. Google Drive: eficientizați colaborarea

Suntem puțin obsedați de Google? Poate. Un alt instrument Google fără de care pur și simplu nu putem trăi este Google Drive. Cu capacitatea de a partaja și de a colabora cu membrii echipei cu privire la fișiere cu ușurință, alegeți setări sau șabloane specifice pentru fiecare fișier în funcție de cine doriți să controlați ce și multe altele, Google Drive este un instrument principal al agenției .

5. Facebook Business Manager: Urmăriți mai multe canale

Dacă vă aflați în lumea digitală, aproape sigur difuzați reclame pe Facebook și Instagram. Acolo intervine Facebook Business Manager.

Facebook Business Manager facilitează rularea și urmărirea reclamelor Instagram și Facebook , gestionarea diferitelor dvs. active, cum ar fi paginile și conturile publicitare, și colaborarea cu clientul sau alți parteneri pentru a programa activele rețelelor sociale. Acest instrument este esențial deoarece, cel mai probabil, lucrați cu mai mulți clienți și trebuie să păstrați lucrurile organizate într-un singur spațiu. Business Manager rezolvă acest lucru, oferindu-vă o modalitate convenabilă și consolidată de a primi notificări și de a vă deplasa între diferiți clienți, simplificând activitatea publicitară.

6. Asana, Trello , monday.com: Management de proiect

Se întâmplă multe în agenția ta. Acesta este motivul pentru care utilizarea unui instrument de management de proiect de top este o necesitate.

Opțiunile de organizare sunt nenumărate: Asana, Trello , ClickUp, monday.com, iar lista poate continua. Software-ul de management al proiectelor ca acesta vă menține echipa la zi și la program, permițând managerilor să atribuie sarcini, să urmărească progresul, să planifice viitorul și multe altele. De asemenea, le permit membrilor echipei să rămână la curent datorită notificărilor privind starea proiectului lor, ceea ce facilitează în special munca de la distanță.

Care instrument este cel mai bun pentru tine? Acest lucru depinde de funcționalitatea și nevoile dvs. specifice de preț. Majoritatea oferă teste gratuite, așa că verificați-le și vedeți care se potrivește agenției dvs.

7. HubSpot : Instrumente de marketing

Fiecare agenție are nevoie de un CRM pentru a-și urmări canalul și canalul de vânzări . HubSpot vă oferă o perspectivă generală asupra situației ofertelor dvs., a ceea ce fac membrii echipei dvs. de vânzări și a ceea ce urmează (potențial) în viitorul agenției dvs.

Puteți exporta rapoarte cu un clic pe un buton pe HubSpot, ceea ce ușurează să înțelegeți ceea ce se întâmplă și să planificați pașii următori (împreună cu sistemul dvs. de management al proiectelor!).

8. UpLead: generarea de lead-uri

Căutați cele mai bune proiecte potențiale și cum să vă vizați clienții ideali? Ai nevoie de platforma de generare de lead-uri UpLead.

UpLead funcționează oferindu-vă acces la baza sa masivă de date de contact de afaceri (46 de milioane și mai mult!). De acolo, puteți filtra în funcție de nevoi precum venitul, dimensiunea, câmpul etc.

După aceea, mingea se mută către echipa ta de vânzări pentru a-și face magia și a încheia afacerea.

9. Canva : Design grafic

V-ați săturat să așteptați un designer? Canva este o platformă de design grafic care poate fi folosită pentru a crea imagini cu aspect elegant pentru rețelele sociale, prezentări pentru clienți și multe altele. Aplicația include machete și șabloane personalizabile , plus instrumente de proiectare pentru a crea cu ușurință grafică cu aspect profesional.

10. Buffer / Hootsuite : Marketing pe rețelele sociale

Se pare că apare o nouă platformă în fiecare zi, așa că nu este surprinzător că lucrurile pot deveni puțin dezordonate în spațiul rețelelor sociale . Platforme precum Buffer sau Hootsuite vă oferă șansa de a înțelege nebunia și de a vă organiza conținutul pe Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter și Pinterest. Rezultatul? Mai mult timp, mai puțin stres și o viziune grozavă asupra a ceea ce se întâmplă cu postările tale pe rețelele sociale și a ceea ce urmează în viitor.

11. Slack : Comunicare internă și externă

E-mail, mesaje text, apeluri telefonice, WhatsApp... cu atât de multe canale, poate fi dificil să ții evidența corespondențelor din cadrul agenției tale și cu clienții.

Aici intră în scenă Slack . Este instrumentul perfect pentru agenție pentru a urmări comunicarea, a clasifica subiectele în funcție de canal și pentru a vă menține căsuța de e-mail ordonată și actualizată.

De asemenea, ar trebui să menționăm că Slack funcționează la fel de bine pe mobil și se joacă frumos cu alte instrumente precum Salesforce, ceea ce înseamnă că puteți comunica de oriunde.

12. Zapier : integrări nesfârșite

Ai visat vreodată să poți avea două programe diferite să comunice, dar ele nu au integrare încorporată?

Zapier rezolvă această problemă cu fluxuri de lucru automate care economisesc timp și energie atunci când exportați sau importați date și vă deplasați între aplicații .

De exemplu, dacă doriți ca toate fișierele pe care vi le trimite un anumit client să fie încărcate pe Google Drive sau adăugate pe panoul dvs. Trello , trebuie doar să configurați un Zap! Doriți să vă conectați Hubspot -ul la e-mailul dvs.? Dropbox pe Google Drive? Zap-o.

Atenție: acest program poate crea dependență rapid!

De ce să folosiți Similarweb cu instrumente de agenție?

Bine, s-ar putea să fim un pic părtinitori. Dar Similarweb este un instrument esențial pentru agențiile care doresc să avanseze în lumea digitală și să creeze relații de lungă durată cu clienții .

Analiza web similară pentru agenții vă oferă șansa de a vă aprofunda relațiile cu clienții datorită accesului la cele mai actualizate informații dintr-o gamă largă de industrii, site-uri web, aplicații și multe altele.

Cu informațiile potrivite, puteți ține pasul cu toate industriile și puteți lua decizii și campanii adecvate de marketing digital pentru a valorifica rentabilitatea investiției.

Care sunt unele dintre instrumentele de top la care veți avea acces cu informațiile agenției Similarweb? Valori privind comportamentul publicului , informații despre concurență, cercetare de piață și instrumente de cercetare a cuvintelor cheie , pentru a numi câteva.

Să spunem astfel: cu Similarweb, veți avea informațiile și instrumentele de marketing necesare pentru a obține câștiguri mari pentru clienți, oferind cele mai actualizate informații pentru a ghida deciziile strategice de top.