Calendar AI. Cum să-ți optimizezi timpul într-o companie? | AI în afaceri #107

Te-ai întrebat vreodată cât timp pierzi cu sarcinile organizaționale zilnice? Întâlniri, rapoarte, programare - totul necesită timp prețios care ar putea fi alocat dezvoltării afacerii dvs. Ce se întâmplă dacă un calendar AI ar putea face asta pentru tine? Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Cum poate ajuta calendarul AI cu gestionarea timpului?

Un calendar AI poate îmbunătăți semnificativ gestionarea timpului companiei dvs. Cum? În primul rând, prin personalizarea programelor angajaților. Analizând datele istorice despre obiceiurile și productivitatea oamenilor, un calendar AI le poate ajusta programul pentru a maximiza productivitatea. De asemenea, poate automatiza programarea sarcinilor, luând în considerare câțiva factori importanți, cum ar fi termenele limită, prioritățile și dependențele sarcinilor.

În plus, potrivit studiului, până la 60% din timpul de lucru este consumat de lucruri precum răspunsul la e-mailuri, participarea la întâlniri inutile și căutarea de informații într-o colecție haotică de fișiere. Aceste sarcini de rutină pot fi automatizate cu succes cu un calendar AI.

Deci, care sunt cele mai mari provocări în implementarea unei astfel de soluții? În primul rând, obiceiurile actuale – trebuie să vă reorganizați rutina și să schimbați modul în care vă îndepliniți sarcinile zilnice. Costurile pot fi, de asemenea, o provocare. Instrumentele bazate pe inteligență artificială nu sunt atât de ieftine. De asemenea, confidențialitatea datelor care trebuie partajate cu un astfel de calendar poate fi o preocupare.

Cu toate acestea, majoritatea producătorilor se asigură că respectă standarde stricte de securitate și că informațiile sunt folosite doar pentru optimizarea programelor utilizatorilor.

Sincronizarea calendarelor echipei. În sensul acelor de ceasornic

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile nu este atât gestionarea timpului, ci dificultatea de a găsi o dată comună pentru întâlnirea la care trebuie să participe un grup mai mare de oameni. Aici intervine Clockwise (https://www.getclockwise.com/), o aplicație care analizează automat calendarele membrilor echipei și sugerează un moment convenabil pentru întâlnirea tuturor. În plus, monitorizează în mod constant programul angajaților și, dacă este necesar, reprogramează evenimente flexibile pentru a face loc întâlnirilor prioritare.

În sensul acelor de ceasornic este un instrument de productivitate care optimizează programele individuale și ale echipei pentru a elibera timp pentru o muncă profundă, fără sarcini perturbatoare care despart ziua în momente scurte. Funcționează ca un asistent de programare care înțelege preferințele utilizatorilor și încearcă să consolideze evenimentele care nu trebuie făcute la un moment dat. În sensul acelor de ceasornic calculează rapid cel mai bun moment pentru întâlniri, sarcini și lucru profund. Face acest lucru pentru echipe și organizații întregi, așa că devine mai inteligent cu cât îl folosesc mai mulți oameni.

Acest lucru oferă fiecărui membru al echipei un calendar clar și face mult mai ușor să programați întâlniri împreună. Conform datelor colectate de Clockwise, posibilitatea de a sugera automat întâlniri economisește până la 19 zile lucrătoare pe an! Acest lucru arată potențialul utilizării AI pentru a sincroniza calendarele echipei.

Sursa: Clockwise (https://www.getclockwise.com/ai)

Programarea intalnirilor cu clientii. Cronologic

Programarea întâlnirilor cu clienții poate fi o sarcină descurajantă. Uneori, cei mai ocupați clienți sunt cei mai valoroși pentru companie, dar este foarte dificil să găsești o dată care să-i potrivească să se întâlnească cu oamenii noștri de vânzări.

În astfel de situații, vine în ajutor o aplicație numită Kronologic (https://www.kronologic.com/), care poate automatiza complet procesul de aranjare a întâlnirilor cu clienții potențiali. În primul rând, sugerează cel mai convenabil interval orar pe baza unei analize a calendarelor ambelor părți. În al doilea rând, dacă întâlnirea trebuie reprogramată, Kronologic conduce în mod independent corespondența prin e-mail cu privire la chestiune până când este stabilită o dată reciproc satisfăcătoare.

Kronologic este o platformă care accelerează vânzările prin trimiterea automată de e-mailuri de invitație, folosind AI pentru a negocia modificările orelor de întâlnire și coordonând toate echipele. Cu Kronologic, companiile pot vizualiza și gestiona echipe din mai multe locații, pot identifica clienții potențiali și pot trimite notificări automate reprezentanților de vânzări printr-un portal centralizat.

În acest fel, agenții de vânzări se pot concentra pe pregătirea pentru întâlnire, mai degrabă decât să piardă timpul încercând să programeze o întâlnire. Mai ales că numărul de lead-uri de procesat ajunge adesea la câteva sute pe lună!

Potrivit statisticilor, utilizarea Kronologic poate crește conversia programărilor cu până la 17%. După cum puteți vedea, programarea întâlnirilor cu clienții ocupați constant este un alt domeniu în care AI poate face minuni.

Sursa: Kronologic (https://www.kronologic.com/)

Cum poate un calendar AI să schimbe modul în care compania dumneavoastră gestionează timpul?

Un alt punct dureros al echipelor mari, distribuite este uneori dificultatea de a gestiona eficient sarcinile. Într-o astfel de situație, Trevor (https://www.trevorai.com/) poate veni la îndemână pentru a optimiza utilizarea timpului de lucru. Face ușoară și intuitivă vizualizarea și prioritizarea tuturor sarcinilor care concurează în prezent pentru atenția noastră. În plus, acest calendar AI estimează automat timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. De asemenea, ne amintește de termenele limită viitoare.

Trevor AI este un planificator zilnic intuitiv care utilizează tehnologia de blocare a timpului bazată pe inteligență artificială pentru a vă ajuta să programați sarcini între lista de sarcini și calendarul în timp real. Trevor AI echilibrează precizia programării manuale cu drag-and-drop cu confortul programării automate. Sugestiile sale inteligente vă mențin fluxul de lucru echilibrat și vă ajută să decideți când să programați ce sarcini.

Trevor AI este deosebit de bun la blocarea timpului, permițând utilizatorilor să se concentreze pe o sarcină la un moment dat, fără distrageri. Acest lucru este excelent pentru productivitate și elimină nevoia de multitasking, despre care studiile au arătat că reduce semnificativ eficiența muncii.

Sursa: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

rezumat

După cum puteți vedea, un calendar AI poate îmbunătăți semnificativ gestionarea timpului și poate crește productivitatea în echipe mari, distribuite. Automatizează multe sarcini de rutină, permițând angajaților să se concentreze pe dezvoltarea afacerii lor și pe relațiile cu clienții.

Prin urmare, merită luată în considerare implementarea unei astfel de soluții, care, în ciuda costului inițial, se va amortiza semnificativ în timp, sub forma unei creșteri măsurabile a eficienței organizaționale. Sincronizarea calendarului, programarea automată a programelor sau asistența în gestionarea sarcinilor sunt doar câteva dintre aplicațiile unui calendar AI, care are potențialul de a revoluționa abordarea planificării timpului de lucru în organizațiile moderne.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Robert Whitney

Expert JavaScript și instructor care antrenează departamentele IT. Scopul său principal este de a crește productivitatea echipei, învățându-i pe alții cum să coopereze eficient în timp ce codifică.

Vizualizați toate postările

AI în afaceri:

1. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 1)
2. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 2)
3. Aplicații AI în afaceri - prezentare generală
4. Chatbot text asistați de inteligență artificială
5. Business NLP astăzi și mâine
6. Rolul AI în luarea deciziilor în afaceri
7. Programarea postărilor pe rețelele sociale. Cum poate ajuta AI?
8. Postări automate pe rețelele sociale
9. Servicii și produse noi care operează cu AI
10. Care sunt punctele slabe ale ideii mele de afaceri? O sesiune de brainstorming cu ChatGPT
11. Folosind ChatGPT în afaceri
12. Actori sintetici. Top 3 generatoare video AI
13. 3 instrumente utile de proiectare grafică AI. AI generativ în afaceri
14. 3 scriitori AI minunați pe care trebuie să-i încercați astăzi
15. Explorarea puterii AI în crearea muzicii
16. Navigarea noilor oportunități de afaceri cu ChatGPT-4
17. Instrumente AI pentru manager
18. 6 plugin-uri minunate ChatGTP care vă vor face viața mai ușoară
19. 3 graficow AI. Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. Care este viitorul AI conform McKinsey Global Institute?
21. Inteligența artificială în afaceri - Introducere
22. Ce este NLP sau procesarea limbajului natural în afaceri
23. Procesarea automată a documentelor
24. Google Translate vs DeepL. 5 aplicații de traducere automată pentru afaceri
25. Operarea și aplicațiile comerciale ale vocii roboților
26. Tehnologia asistentului virtual sau cum să vorbești cu AI?
27. Ce este Business Intelligence?
28. Va înlocui inteligența artificială pe analiștii de afaceri?
29. Cum poate ajuta inteligența artificială cu BPM?
30. Inteligența artificială și rețelele sociale – ce spun ei despre noi?
31. Inteligența artificială în managementul conținutului
32. AI creativ de azi și de mâine
33. AI multimodal și aplicațiile sale în afaceri
34. Interacțiuni noi. Cum schimbă AI modul în care operăm dispozitivele?
35. RPA și API-uri într-o companie digitală
36. Viitoarea piață a muncii și viitoarele profesii
37. AI în EdTech. 3 exemple de companii care au folosit potențialul inteligenței artificiale
38. Inteligența artificială și mediul înconjurător. 3 soluții AI pentru a vă ajuta să construiți o afacere durabilă
39. Detectoare de conținut AI. Merită ele?
40. ChatGPT vs Bard vs Bing. Ce chatbot AI conduce cursa?
41. Este chatbot AI un concurent pentru căutarea Google?
42. Solicitări eficiente ChatGPT pentru resurse umane și recrutare
43. Inginerie promptă. Ce face un inginer prompt?
44. Generator de machete AI. Top 4 instrumente
45. AI și ce altceva? Cele mai importante tendințe tehnologice pentru afaceri în 2024
46. AI și etica în afaceri. De ce ar trebui să investești în soluții etice
47. Meta AI. Ce ar trebui să știți despre funcțiile Facebook și Instagram acceptate de AI?
48. Reglementarea AI. Ce trebuie să știi ca antreprenor?
49. 5 noi utilizări ale inteligenței artificiale în afaceri
50. Produse și proiecte AI - prin ce sunt diferite de altele?
51. Automatizarea proceselor asistată de IA. Unde să încep?
52. Cum potriviți o soluție AI cu o problemă de afaceri?
53. AI ca expert în echipa ta
54. Echipa AI vs. divizarea rolurilor
55. Cum să alegi un domeniu de carieră în AI?
56. Merită întotdeauna să adăugați inteligență artificială în procesul de dezvoltare a produsului?
57. AI în HR: Cum afectează automatizarea recrutării resursele umane și dezvoltarea echipei
58. 6 cele mai interesante instrumente AI în 2023
59. 6 cele mai mari accidente de afaceri cauzate de AI
60. Care este analiza maturității AI a companiei?
61. AI pentru personalizarea B2B
62. Cazuri de utilizare ChatGPT. 18 exemple despre cum să vă îmbunătățiți afacerea cu ChatGPT în 2024
63. Microînvățare. O modalitate rapidă de a obține noi abilități
64. Cele mai interesante implementări AI în companii în 2024
65. Ce fac specialiștii în inteligență artificială?
66. Ce provocări aduce proiectul AI?
67. Top 8 instrumente AI pentru afaceri în 2024
68. AI în CRM. Ce schimbă AI în instrumentele CRM?
69. Legea UE AI. Cum reglementează Europa utilizarea inteligenței artificiale
70. Sora. Cum vor schimba videoclipurile realiste de la OpenAI afacerea?
71. Top 7 constructori de site-uri web AI
72. Instrumente fără cod și inovații AI
73. Cât de mult mărește utilizarea AI productivitatea echipei tale?
74. Cum să utilizați ChatGTP pentru studii de piață?
75. Cum să extindeți acoperirea campaniei dvs. de marketing AI?
76. „Toți suntem dezvoltatori”. Cum pot dezvoltatorii cetățeni să vă ajute compania?
77. AI în transport și logistică
78. Ce probleme de afaceri poate rezolva AI?
79. Inteligența artificială în mass-media
80. AI în domeniul bancar și financiar. Stripe, Monzo și Grab
81. AI în industria călătoriilor
82. Cum AI stimulează nașterea noilor tehnologii
83. Revoluția AI în rețelele sociale
84. AI în comerțul electronic. Privire de ansamblu asupra liderilor globali
85. Top 4 instrumente de creare de imagini AI
86. Top 5 instrumente AI pentru analiza datelor
87. Strategia AI în compania dvs. - cum să o construiți?
88. Cele mai bune cursuri AI – 6 recomandări minunate
89. Optimizarea ascultării rețelelor sociale cu instrumente AI
90. IoT + AI, sau cum să reduceți costurile cu energie într-o companie
91. AI în logistică. 5 cele mai bune instrumente
92. Magazin GPT – o prezentare generală a celor mai interesante GPT-uri pentru afaceri
93. LLM, GPT, RAG... Ce înseamnă acronimele AI?
94. Roboții AI – viitorul sau prezentul afacerilor?
95. Care este costul implementării AI într-o companie?
96. Cum poate ajuta AI în cariera unui freelancer?
97. Automatizarea muncii și creșterea productivității. Un ghid pentru AI pentru freelanceri
98. AI pentru startup-uri – cele mai bune instrumente
99. Construirea unui site web cu AI
100. OpenAI, Midjourney, Antropic, Hugging Face. Cine este cine în lumea AI?
101. Unsprezece laboratoare și ce altceva? Cele mai promițătoare startup-uri AI
102. Datele sintetice și importanța acestora pentru dezvoltarea afacerii dvs
103. Cele mai bune motoare de căutare AI. Unde să cauți instrumente AI?
104. Video AI. Cele mai recente generatoare video AI
105. AI pentru manageri. Cum AI vă poate ușura munca
106. Ce este nou în Google Gemini? Tot ce trebuie să știi
107. AI în Polonia. Companii, întâlniri și conferințe
108. Calendar AI. Cum să-ți optimizezi timpul într-o companie?