AI pentru manageri. Cum AI vă poate ușura munca | AI în afaceri #104

Gestionarea proiectelor și a oamenilor poate fi o provocare. Cu toate acestea, datorită inteligenței artificiale, managerii pot obține asistență neprețuită pentru a-i ajuta să-și sporească productivitatea și să-și gestioneze eficient echipele.

Inteligența artificială pentru manageri înseamnă economisirea de timp prin automatizarea sarcinilor repetitive și plictisitoare. Este, de asemenea, despre o mai bună predicție a riscului și eliminarea erorii umane. În cele din urmă, este vorba despre creșterea productivității pentru întreaga echipă și capacitatea de a se concentra mai degrabă pe decizii strategice decât pe sarcinile de zi cu zi. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

AI pentru manageri – un nou asistent

Inteligența artificială își face deja loc în biroul managerului de proiect. Analiștii Gartner prevăd că până în 2030, până la 80% din sarcinile obositoare de management al proiectelor vor fi automatizate de AI. Nu luați aceste numere ca pe un avertisment, ci ca pe o invitație de a explora posibilitățile inteligenței artificiale de astăzi.

Tratarea AI ca partener în management deschide, fără îndoială, noi orizonturi. AI poate fi văzută ca un asistent modern care nu numai că simplifică sarcinile zilnice, dar oferă și perspective interesante și adesea surprinzător de relevante asupra proiectelor în derulare și a datelor colectate. Dar în ce domenii poate managementul AI să ajute o organizație să obțină rezultate mai bune?

Definirea mai rapidă a domeniului de aplicare și planificarea proiectelor cu AI

Inteligența artificială nu înseamnă doar economisirea timpului în sarcinile banale. Este, de asemenea, despre o mai bună prognoză a riscurilor și planificare a proiectelor.

Aplicațiile specializate bazate pe învățarea automată și analiza datelor mari pot ajuta managerii să identifice riscurile potențiale pe care altfel nu le-ar putea vedea. În plus, algoritmii pot sugera cele mai bune măsuri preventive și pot modifica programele pentru a evita riscul de întârzieri sau costuri crescute.

Acest tip de suport decizional avansat va permite o mai bună planificare și definirea domeniului de aplicare a noilor proiecte. Procesele care astăzi necesită timp, sunt repetitive și necesită multă atenție, cum ar fi planificarea sarcinilor și raportarea progresului, vor fi automatizate. AI va ajuta la colectarea, sistematizarea și analizarea informațiilor necesare despre proiect și va propune cel mai bun plan de acțiune, ținând cont de posibilele riscuri.

Acest lucru va oferi managerilor mai mult timp pentru decizii strategice și optimizarea continuă a inițiativelor. Vor fi mai bine pregătiți să conducă noi proiecte, având mai multă încredere că își vor atinge obiectivele fără costuri neprevăzute pe parcurs.

AI pentru manageri. Suport pentru biroul de management de proiect

Inteligența artificială oferă, de asemenea, oportunități excelente de optimizare în activitatea zilnică a birourilor de management de proiect (PMO).

Instrumentele inteligente de analiză și automatizare ajută deja la îmbunătățirea performanței PMO. De exemplu, președintele francez Emmanuel Macron, unul dintre cei mai importanți susținători ai inteligenței artificiale în Europa, a folosit cea mai recentă tehnologie pentru a oferi actualizări privind proiectele publice din țară.

Sistemele avansate similare de asistență pentru decizii permit proiectelor să analizeze rapid și continuu progresul, să anticipeze potențialele probleme și să răspundă automat la probleme simple. De asemenea, generează rapoarte, colectează feedback și chiar efectuează multe sarcini administrative și de comunicare prin asistenți virtuali. De exemplu, trimiterea de mementouri, actualizări de stare sau pregătirea analizelor de risc și a părților interesate.

Acest lucru oferă personalului PMO mai mult timp pentru a lua decizii strategice în loc să efectueze sarcini standard de birou.

Analizarea datelor și crearea de rapoarte cu AI

Analiza datelor și raportarea performanței este un alt domeniu în care asistenții AI îi vor ajuta pe manageri.

Inteligența artificială poate analiza informațiile de până la sute de ori mai repede decât oamenii. În plus, algoritmii care învață din cantități mari de date din proiectele anterioare pot identifica regularități și tendințe care sunt invizibile pentru ochiul uman. În acest fel, AI nu numai că generează rapoarte într-o fracțiune de secundă, dar oferă și informații valoroase pentru optimizarea inițiativelor viitoare.

Cu inteligența artificială în analiza și raportarea datelor, managerii pot lua decizii mai bune și pot crește productivitatea echipei și a proiectelor în cadrul organizațiilor lor.

Sursa: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Îmbunătățirea eficienței echipei cu instrumente AI

AI poate contribui la o creștere uriașă a eficienței muncii, în special în echipele IT. O provocare comună în managementul proiectelor este testarea soluțiilor tehnologice finale create de echipă.

Și aici, inteligența artificială oferă un ajutor tangibil sub forma automatizării procesului de testare. Sistemele avansate pot detecta defecțiunile din timp și pot rula mecanisme de auto-corectare, reducând nevoia de reparații obositoare de către programatori.

În acest fel, asistenții AI nu numai că economisesc timp echipei, ci și reduc riscul de întârzieri și cresc șansele de a livra la timp un produs final impecabil.

Din perspectiva unui manager, aceasta înseamnă o șansă mai mare de succes pentru proiectul în derulare și pentru membrii echipei, satisfacție cu munca lor și capacitatea de a se concentra pe rezolvarea unor probleme mai complexe în loc de soluții obositoare.

AI pentru manageri în viitor. La ce să te aștepți?

Top Strategic Technology Trends 2024 evidențiază AI ca un factor semnificativ în deciziile strategice tehnologice care influențează obiectivele de afaceri. La ce alte tendințe de inteligență artificială pentru manageri ne putem aștepta în curând? Experții prevăd adoptarea pe scară largă a sistemelor AI pentru sprijinirea deciziilor, automatizare și optimizare a managementului.

Managerii de proiect care aleg să implementeze sisteme AI se confruntă deja cu mai puține întârzieri și riscuri neprevăzute din cauza erorii umane. De asemenea, au informații exacte și actualizate constant despre starea fiecărei sarcini, identificând întârzierile și problemele.

Pe măsură ce aceste instrumente se dezvoltă, rolul oamenilor în procesul de luare a deciziilor va evolua și el. Asistenții AI vor prelua sarcinile administrative standard, raportarea și urmărirea progresului. Managerii, pe de altă parte, vor fi obligați să ia decizii strategice, să posede abilități soft, să construiască o cultură organizațională și să aibă cunoștințe generale de afaceri.

Implementarea cu succes a AI în procesele de management necesită o pregătire adecvată și adaptarea abilităților angajaților la noile condiții. Managerii trebuie să știe cum să facă față acestei provocări pentru a realiza întregul potențial al AI în beneficiul proiectelor, al echipelor și al organizației în ansamblu.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Robert Whitney

Expert JavaScript și instructor care antrenează departamentele IT. Scopul său principal este de a crește productivitatea echipei, învățându-i pe alții cum să coopereze eficient în timp ce codifică.

Vizualizați toate postările

AI în afaceri:

1. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 1)
2. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 2)
3. Aplicații AI în afaceri - prezentare generală
4. Chatbot text asistați de inteligență artificială
5. Business NLP astăzi și mâine
6. Rolul AI în luarea deciziilor în afaceri
7. Programarea postărilor pe rețelele sociale. Cum poate ajuta AI?
8. Postări automate pe rețelele sociale
9. Servicii și produse noi care operează cu AI
10. Care sunt punctele slabe ale ideii mele de afaceri? O sesiune de brainstorming cu ChatGPT
11. Folosind ChatGPT în afaceri
12. Actori sintetici. Top 3 generatoare video AI
13. 3 instrumente utile de proiectare grafică AI. AI generativ în afaceri
14. 3 scriitori AI minunați pe care trebuie să-i încercați astăzi
15. Explorarea puterii AI în crearea muzicii
16. Navigarea noilor oportunități de afaceri cu ChatGPT-4
17. Instrumente AI pentru manager
18. 6 plugin-uri minunate ChatGTP care vă vor face viața mai ușoară
19. 3 graficow AI. Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
20. Care este viitorul AI conform McKinsey Global Institute?
21. Inteligența artificială în afaceri - Introducere
22. Ce este NLP sau procesarea limbajului natural în afaceri
23. Procesarea automată a documentelor
24. Google Translate vs DeepL. 5 aplicații de traducere automată pentru afaceri
25. Operarea și aplicațiile comerciale ale vocii roboților
26. Tehnologia asistentului virtual sau cum să vorbești cu AI?
27. Ce este Business Intelligence?
28. Va înlocui inteligența artificială pe analiștii de afaceri?
29. Cum poate ajuta inteligența artificială cu BPM?
30. Inteligența artificială și rețelele sociale – ce spun ei despre noi?
31. Inteligența artificială în managementul conținutului
32. AI creativ de azi și de mâine
33. AI multimodal și aplicațiile sale în afaceri
34. Interacțiuni noi. Cum schimbă AI modul în care operăm dispozitivele?
35. RPA și API-uri într-o companie digitală
36. Viitoarea piață a muncii și viitoarele profesii
37. AI în EdTech. 3 exemple de companii care au folosit potențialul inteligenței artificiale
38. Inteligența artificială și mediul înconjurător. 3 soluții AI pentru a vă ajuta să construiți o afacere durabilă
39. Detectoare de conținut AI. Merită ele?
40. ChatGPT vs Bard vs Bing. Ce chatbot AI conduce cursa?
41. Este chatbot AI un concurent pentru căutarea Google?
42. Solicitări eficiente ChatGPT pentru resurse umane și recrutare
43. Inginerie promptă. Ce face un inginer prompt?
44. Generator de machete AI. Top 4 instrumente
45. AI și ce altceva? Cele mai importante tendințe tehnologice pentru afaceri în 2024
46. AI și etica în afaceri. De ce ar trebui să investești în soluții etice
47. Meta AI. Ce ar trebui să știți despre funcțiile Facebook și Instagram acceptate de AI?
48. Reglementarea AI. Ce trebuie să știi ca antreprenor?
49. 5 noi utilizări ale inteligenței artificiale în afaceri
50. Produse și proiecte AI - prin ce sunt diferite de altele?
51. Automatizarea proceselor asistată de IA. Unde să încep?
52. Cum potriviți o soluție AI cu o problemă de afaceri?
53. AI ca expert în echipa ta
54. Echipa AI vs. divizarea rolurilor
55. Cum să alegi un domeniu de carieră în AI?
56. Merită întotdeauna să adăugați inteligență artificială în procesul de dezvoltare a produsului?
57. AI în HR: Cum afectează automatizarea recrutării resursele umane și dezvoltarea echipei
58. 6 cele mai interesante instrumente AI în 2023
59. 6 cele mai mari accidente de afaceri cauzate de AI
60. Care este analiza maturității AI a companiei?
61. AI pentru personalizarea B2B
62. Cazuri de utilizare ChatGPT. 18 exemple despre cum să vă îmbunătățiți afacerea cu ChatGPT în 2024
63. Microînvățare. O modalitate rapidă de a obține noi abilități
64. Cele mai interesante implementări AI în companii în 2024
65. Ce fac specialiștii în inteligență artificială?
66. Ce provocări aduce proiectul AI?
67. Top 8 instrumente AI pentru afaceri în 2024
68. AI în CRM. Ce schimbă AI în instrumentele CRM?
69. Legea UE AI. Cum reglementează Europa utilizarea inteligenței artificiale
70. Sora. Cum vor schimba videoclipurile realiste de la OpenAI afacerea?
71. Top 7 creatori de site-uri AI
72. Instrumente fără cod și inovații AI
73. Cât de mult mărește utilizarea AI productivitatea echipei tale?
74. Cum să utilizați ChatGTP pentru studii de piață?
75. Cum să extindeți acoperirea campaniei dvs. de marketing AI?
76. „Toți suntem dezvoltatori”. Cum pot dezvoltatorii cetățeni să vă ajute compania?
77. AI în transport și logistică
78. Ce probleme de afaceri poate rezolva AI?
79. Inteligența artificială în mass-media
80. AI în domeniul bancar și financiar. Stripe, Monzo și Grab
81. AI în industria călătoriilor
82. Cum AI stimulează nașterea noilor tehnologii
83. Revoluția AI în rețelele sociale
84. AI în comerțul electronic. Privire de ansamblu asupra liderilor globali
85. Top 4 instrumente de creare de imagini AI
86. Top 5 instrumente AI pentru analiza datelor
87. Strategia AI în compania dvs. - cum să o construiți?
88. Cele mai bune cursuri AI – 6 recomandări minunate
89. Optimizarea ascultării rețelelor sociale cu instrumente AI
90. IoT + AI, sau cum să reduceți costurile cu energia într-o companie
91. AI în logistică. 5 cele mai bune instrumente
92. Magazin GPT – o prezentare generală a celor mai interesante GPT-uri pentru afaceri
93. LLM, GPT, RAG... Ce înseamnă acronimele AI?
94. Roboții AI – viitorul sau prezentul afacerilor?
95. Care este costul implementării AI într-o companie?
96. Cum poate ajuta AI în cariera unui freelancer?
97. Automatizarea muncii și creșterea productivității. Un ghid pentru AI pentru freelanceri
98. AI pentru startup-uri – cele mai bune instrumente
99. Construirea unui site web cu AI
100. OpenAI, Midjourney, Antropic, Hugging Face. Cine este cine în lumea AI?
101. Unsprezece laboratoare și ce altceva? Cele mai promițătoare startup-uri AI
102. Datele sintetice și importanța acestora pentru dezvoltarea afacerii dvs
103. Cele mai bune motoare de căutare AI. Unde să cauți instrumente AI?
104. Video AI. Cele mai recente generatoare video AI
105. AI pentru manageri. Cum AI vă poate ușura munca