Instrumente AI pentru manager | AI în afaceri #28

Gestionarea unei echipe poate deveni complicată, dar dacă am putea delega unele dintre aceste responsabilități unor asistenți inteligenți? De la programarea sarcinilor până la optimizarea comunicațiilor, inteligența artificială (AI) câștigă recunoaștere în lumea afacerilor. De ani de zile, tehnologia nu și-a câștigat reputația de aplicație sigură și populară, dar astăzi tot mai mulți manageri îi apreciază potențialul. AI pentru un manager nu este doar un instrument, devine un asistent indispensabil care vă permite să vă concentrați asupra aspectelor importante ale managementului.

Introducere

Inteligența artificială, sau AI, nu mai este doar science fiction. Astăzi, AI pentru manager devine o întâmplare de zi cu zi, aducând beneficii tangibile în gestionarea echipei și îmbunătățirea eficienței muncii.

În era digitalizării afacerilor, utilizarea instrumentelor AI este esențială pentru menținerea competitivității și a avantajului pe piață. AI pentru manager poate optimiza procesele și poate crește productivitatea și eficiența operațiunilor.

Cum sunt folosite instrumentele AI în management?

AI facilitează munca zilnică a managerilor în multe feluri. Putem distinge trei domenii principale în care AI aduce cele mai mari beneficii:

• Automatizarea sarcinilor – AI poate genera automat sarcini, ajutând managerii să gestioneze mai bine timpul și resursele. De exemplu, AI vă poate reaminte de un termen limită pentru sarcină viitoare sau vă poate sugera următorii pași într-un proiect.
• Optimizarea comunicării – AI poate ajuta la crearea și editarea e-mailurilor, facilitând comunicarea eficientă în cadrul unei echipe. Inteligența artificială poate, de exemplu, să analizeze tonul și stilul mesajelor pentru a le face mai ușor de înțeles și mai profesionist.
• Managementul proiectelor – AI poate sugera îmbunătățiri ale fluxurilor de lucru, ceea ce contribuie la o mai mare eficiență. De exemplu, poate colecta și analiza date din proiectele anterioare pentru a sugera un plan optim de acțiune.

Instrumentele AI, cum ar fi Tome.app, GrammarlyGo și Zoom IQ fac posibilă extinderea performanței programelor cu care sunt integrate și valorificarea capacităților inteligenței artificiale în munca unui manager.

Mie. aplicația

Mie. aplicația este o modalitate inovatoare de a crea rapid prezentări pentru o echipă sau investitor. Vă permite să:

• generarea automată a planului de prezentare și a diapozitivelor cu imagini bazate pe tema dată generând o prezentare pe baza unui document
• Utilizarea de șabloane de prezentare gata făcute, de exemplu, create pentru o întâlnire de echipă (Șablon Team Standup) sau o întreagă companie (Șablon Company All Hands); și
• Exportați prezentarea creată în format pdf.

Sursa: tome.ap p

De exemplu, dacă un manager dorește să pregătească rapid o prezentare atrăgătoare din punct de vedere vizual, tot ce trebuie să facă este să introducă o descriere a subiectului pe care dorește să-l discute. De asemenea, va sugera imagini potrivite în stilul ales de el, de exemplu:

• cyberpunk
• neo-impresionist și chiar
• acuarelă.

Mie. aplicația va crea automat un plan cadru pentru prezentare, îl va împărți în diapozitive și va genera imagini care se potrivesc cu conținutul. Inteligența artificială va face astfel munca obositoare pentru manager, care este necesară înainte de aproape fiecare întâlnire majoră.

GrammarlyGO din Grammarly

GrammarlyGo este un instrument AI de la Grammarly care facilitează comunicarea eficientă. Datorită tehnologiei AI, GrammarlyGo poate sugera corecții de gramatică și ortografie.

Sursa: grammarly.com

De exemplu, veți găsi că este practic atunci când trebuie să redactați un e-mail important către părțile interesate din proiect. Tot ce faceți este să introduceți conținutul mesajului, iar asistentul vă va sugera corecții pentru a face mesajul mai clar și mai profesionist. Inteligența artificială va face analiza și corectarea textului pentru dvs., precum și vă va oferi sugestii privind, de exemplu, schimbarea cuvintelor cu altele mai simple sau sfaturi despre cum să schimbați tonul mesajului pentru a-l face mai oficial sau mai puțin.

Zoom IQ de la Zoom

Zoom IQ este un asistent inteligent de la Zoom pentru managementul proiectelor. Datorită inteligenței artificiale, Zoom IQ va recomanda îmbunătățiri ale fluxului de lucru și va analiza datele din întâlnirile anterioare. De exemplu, dacă eficiența echipei trebuie îmbunătățită, cu Zoom IQ managerul poate rula o analiză a întâlnirilor anterioare, unde inteligența artificială va face analiza de conținut a conversațiilor pentru el și va genera recomandări.

Sursa: zoom.us

Asistentul inteligent AI pentru manager poate, de asemenea, să creeze rezumate, să genereze tabele bazate pe texte și să ofere solicitări pentru sarcini zilnice, cum ar fi scrierea de e-mailuri către echipă. Zoom IQ este disponibil pentru clienți selectați prin invitație începând din aprilie 2023.

Instrumente AI pentru manageri – rezumat

AI pentru manager este un set de instrumente extrem de util. Îmbunătățirea activității de zi cu zi îi ajută pe manageri să se concentreze mai degrabă pe deciziile strategice decât pe sarcinile de rutină. Folosind instrumente precum Tome.app, GrammarlyGo și Zoom IQ, managerii își pot îmbunătăți eficiența și pot ajuta la dezvoltarea echipei lor la întregul potențial al echipelor. Ești gata să oferi echipei tale aceste beneficii prin introducerea AI în practica ta de management?

Citește și: Global Sourcing – Definiție și Beneficii

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Robert Whitney

Expert JavaScript și instructor care antrenează departamentele IT. Scopul său principal este de a crește productivitatea echipei, învățându-i pe alții cum să coopereze eficient în timp ce codifică.

Vizualizați toate postările

AI în afaceri:

1. Inteligența artificială în afaceri - Introducere
2. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 1)
3. Amenințările și oportunitățile AI în afaceri (partea 2)
4. Aplicații AI în afaceri - prezentare generală
5. Ce este NLP sau procesarea limbajului natural în afaceri
6. Procesarea automată a documentelor
7. AI și rețelele sociale – ce spun ei despre noi?
8. Traducător automat. Localizare inteligentă a produselor digitale
9. Chatbot text asistați de inteligență artificială
10. Operarea și aplicațiile de afaceri ale vocii roboților
11. Tehnologia asistentului virtual sau cum să vorbești cu AI?
12. Business NLP astăzi și mâine
13. Cum poate ajuta inteligența artificială cu BPM?
14. Va înlocui inteligența artificială pe analiștii de afaceri?
15. Rolul AI în luarea deciziilor în afaceri
16. Ce este Business Intelligence?
17. Programarea postărilor pe rețelele sociale. Cum poate ajuta AI?
18. Postări automate pe rețelele sociale
19. Inteligența artificială în managementul conținutului
20. AI creativ de astăzi și de mâine
21. AI multimodal și aplicațiile sale în afaceri
22. Interacțiuni noi. Cum schimbă AI modul în care operăm dispozitivele?
23. RPA și API-uri într-o companie digitală
24. Servicii și produse noi care operează cu AI
25. Viitoarea piață a muncii și viitoarele profesii
26. AI verde și AI pentru Pământ
27. EdTech. Inteligența artificială în educație
28. Instrumente AI pentru manager