Elementele de bază ale diagramei de flux: Cum să creați o diagramă de flux simplă

Ne-am gândit să despărțim șirul obișnuit de postări ale diagramei UML cu o postare simplă despre elementele de bază ale diagramei de flux. Vom acoperi simbolurile diagramei de flux, cele mai bune practici de urmat și câteva șabloane simple pentru a începe rapid. Pentru o privire mai detaliată asupra diagramelor de flux, consultați tutorialul nostru de diagrame de flux.

Care este scopul unei organigrame?

Diagramele de flux sunt probabil cel mai popular tip de diagramă din lume. Așa că merită să știi să citești o diagramă. Le poți folosi pentru

• Îmbunătățiți-vă procesele prin identificarea blocajelor și a defectelor
• Comunica/explica cuiva un proces
• Vizualizați cu ușurință procesele complexe

Deoarece știm că celor mai mulți dintre voi le place să le desenați, am făcut un efort suplimentar pentru a face crearea diagramelor de flux cât mai ușor posibil. Software-ul nostru pentru diagrame de flux are câteva caracteristici puternice, cum ar fi crearea și conectarea cu 1 clic, ceea ce face să le deseneze ușor. În plus, avem câteva șabloane concepute profesional pentru ca tu să începi rapid.

Modul în care crearea și conectarea cu un singur clic vă ajută să desenați diagrame mai rapid

Care sunt simbolurile folosite în diagramă?

Neînțelegerea simbolurilor diagramei de flux este cu siguranță ceva care vă poate lăsa într-o dilemă. Simbolurile de bază ale diagramei sunt diamantele și dreptunghiurile. Cu toate acestea, există mult mai multe simboluri pe care le puteți folosi pentru a adăuga mai multă semnificație diagramei dvs.

Deși nu există un protocol strict ca atare atunci când vine vorba de utilizarea casetelor, cercuri, romburi sau astfel de simboluri în desenarea unei diagrame, acestea vă ajută să ilustrați și să înțelegeți tipurile de evenimente din diagramă cu mai multă claritate. Mai jos sunt descrise simboluri standard, împreună cu o reprezentare vizuală chiar dedesubt.

1. Obiect de date – Obiectul de date, adesea denumit Forma I/O, arată intrările și ieșirile dintr-un proces.
2. Dreptunghi – Acesta este folosit pentru a reprezenta un eveniment care este controlat în cadrul procesului. De obicei, acesta va fi un pas sau o acțiune care este întreprinsă.
3. Diamant – Folosit pentru a reprezenta un punct de decizie în proces. În mod obișnuit, declarația din simbol va necesita un răspuns „da” sau „nu” și va ramifica în mod corespunzător în diferite părți ale diagramei.
4. Document – ​​Obiectul Document este un dreptunghi cu o bază ondulată. Această formă este utilizată pentru a reprezenta un document sau un raport într-un flux de proces.
5. Casetă rotunjită – Aceasta este folosită pentru a reprezenta un eveniment care are loc automat. Un astfel de eveniment va declanșa o acțiune ulterioară, de exemplu, primirea unui apel telefonic sau descrierea unei noi stări de lucruri.
6. Date stocate – Acesta este un obiect general de stocare a datelor utilizat în fluxul procesului, spre deosebire de datele care ar putea fi stocate și pe un hard disk, bandă magnetică, card de memorie sau orice alt dispozitiv de stocare.
7. Introducere manuală – Acest obiect este reprezentat printr-un dreptunghi cu partea superioară înclinată în sus de la stânga la dreapta. Obiectul Introducere manuală înseamnă o acțiune în care utilizatorului i se solicită informații care trebuie introduse manual într-un sistem.
8. Date directe – Obiectul de date directe într-un flux de proces reprezintă informații stocate care pot fi accesate direct. Acest obiect reprezintă hard disk-ul unui computer.
9. Cerc – Folosit pentru a reprezenta un punct în care diagrama de flux se conectează cu un alt proces. Numele sau referința pentru celălalt proces ar trebui să apară în simbol.
10. Stocare internă – Acesta este un obiect care se găsește în mod obișnuit în diagramele de programare pentru a ilustra informațiile stocate în memorie, spre deosebire de un fișier.
11. Proces predefinit – Acest lucru vă permite să scrieți o subrutină și să o apelați de câte ori doriți de oriunde în cod.

Câteva bune practici în diagrame de flux

În timp ce învățarea diferitelor simboluri care sunt asociate cu diagramele sunt destul de importante, trebuie să vă amintiți, de asemenea, că există anumite linii directoare în diagrame care merită și un anumit respect. Următoarele sunt câteva linii directoare în diagrama fluxului:

1. Forma corectă este esențială: la desenarea unei organigrame adecvate, toate cerințele necesare trebuie enumerate într-o ordine logică.

2. Claritatea este primordială: Diagrama ar trebui să fie clară, ordonată și ușor de urmărit. Nu ar trebui să existe loc pentru ambiguitate în înțelegerea organigramei.

3. Respectați direcția corectă: direcția obișnuită a fluxului unei proceduri sau unui sistem este de la stânga la dreapta sau de sus în jos.

4. Standardul pentru liniile de curgere: în mod ideal, dintr-un simbol de proces ar trebui să iasă doar o linie de curgere. În timp ce o singură linie de flux ar trebui să intre într-un simbol de decizie, aproximativ trei linii de flux (în funcție de răspuns) ar trebui să părăsească simbolul de decizie. În plus, este utilizată o singură linie de curgere împreună cu un simbol terminal.

5. Fii concis, nu copios: scrieți pe scurt în simbolurile standard.

6. Logica precede totul: Dacă aveți de-a face cu o diagramă de flux complexă, atunci utilizați simboluri conector pentru a minimiza numărul de linii de flux. Renunțați la intersecția liniilor de flux pentru a asigura eficiență și o comunicare mai bună. Este imperativ ca diagrama dvs. să aibă un început și un sfârșit logic.

Exemple de diagrame de flux

Iată câteva șabloane simple de diagrame de flux pentru a începe.

Desenarea de la zero poate fi dureroasă. Prin urmare, am creat diagrame simple pentru a începe imediat. Faceți clic pe imagine pentru a modifica direct diagramele de mai jos folosind instrumentul nostru de diagramă.

Faceți clic pe imagine pentru a edita această diagramă folosind Creately (se deschide într-o filă nouă)

Iată încă unul simplu, cu puțin mai multe procese.

O diagramă flux cu câteva procese suplimentare. Faceți clic pentru a edita folosind Creately

Acestea sunt unele dintre cele simple. Puteți găsi mult mai multe răsfoind șabloanele noastre de diagrame.

Gândurile dvs. despre Ghidul de bază al diagramei de flux

Asta încheie această postare și sper că puteți crea o diagramă simplă până acum. Aceasta acoperă doar elementele de bază ale diagramei flux. Pentru a afla mai multe despre diagramele de flux, consultați tutorialul nostru de diagrame de flux. Diagramare fericită!.