Domenii de activitate a proiectului | # 8 Începeți cu managementul de proiect

Un proiect ar trebui să se încheie întotdeauna cu livrarea unui produs valoros sau cu realizarea unui obiectiv de afaceri. Cu toate acestea, putem defini domeniile de activitate ale proiectului? Cine este afectat de proiect și prin ce etape progresează sau ciclează dacă luăm în considerare întreaga durată a proiectului?

Domenii de activitate a proiectului – cuprins:

1. Domenii de activitate a proiectului – introducere
2. Fazele proiectului
3. Oamenii din proiect
4. Managementul formal de proiect
5. Domenii de activitate a proiectului – rezumat

Domenii de activitate a proiectului – introducere

PMBOK 2021 evidențiază până la opt domenii a căror interacțiune este crucială pentru totalitatea oricărui proiect. Acestea sunt:

• părțile interesate
• echipă
• metodă
• planificare
• execuţie
• livrare
• măsurare și analiză și
• riscurile implementării proiectului.

Câmpurile de mai sus se amestecă și sunt interdependente. Pe parcursul ciclului de viață al proiectului, importanța acordată fiecăruia se schimbă. Cu toate acestea, niciuna nu este exclusă sau închisă definitiv înainte de încheierea proiectului. Această afirmație pare evidentă atunci când ne gândim la importanța participării echipei de proiect pentru fiecare fază a proiectului. Cu toate acestea, merită să aveți în vedere atunci când vă gândiți la fazele unui proiect. La urma urmei, planificarea nu este finalizată înainte de a trece la etapa de execuție. Are loc ciclic, pe măsură ce se detaliază mai multă activitate și detaliile execuției sale sunt convenite cu părțile interesate.

Acum, să privim zonele proiectului dintr-o perspectivă mai largă. Care sunt problemele și problemele de rezolvat în fiecare dintre ele?

Fazele proiectului

Dimensiunea de timp a unui proiect este legată în primul rând de planificarea, execuția și livrarea acestuia. Cu toate acestea, modul în care aceste faze sunt interconectate, de câte ori și în ce cicluri se succed este strâns legat de metoda de implementare a proiectului, care determină ciclul de viață al acestuia.

În PMBOK, o fază de proiect este definită ca un set de activități legate logic care duc la unul sau mai multe livrabile. Un ciclu de viață al unui proiect este pur și simplu o serie de faze care duc de la viziune până la finalizarea proiectului.

De exemplu, în metoda în cascadă (Waterfall), fazele proiectului se succed secvențial și o singură dată. Dacă, pe de altă parte, proiectul este implementat într-una dintre metodologiile agile, acestea se succed de mai multe ori, luând de fiecare dată rezultatul livrat în iterația anterioară ca punct de plecare.

De exemplu, să presupunem că scopul proiectului este de a dezvolta o aplicație mobilă personalizată pentru monitorizarea activității fizice a seniorilor. În prima abordare a planificării, stabilim cadrul general al proiectului și alegem o metodologie agilă. În primul rând, trebuie să definim domeniul de aplicare al proiectului. Cu alte cuvinte, afla:

• Ce timp și buget avem la dispoziție,
• Ce fel de echipă avem nevoie și
• Care sunt așteptările părților interesate, adică, pe de o parte, clientul, iar pe de altă parte – seniorii care vor folosi aplicația?

Cu toate acestea, în prima abordare a planificării, scriem în detaliu doar sarcinile care urmează să fie îndeplinite în succesiunea imediată. Adică, de obicei cele legate de planificarea în sine, dar care se termină cu un rezultat specific – de exemplu, crearea unei echipe. Doar în runda a doua și în runda ulterioară, deja cu participarea echipei de proiect, vom aprofunda sarcinile legate de diviziunea muncii și implementarea sarcinilor care aparțin proiectului.

Oamenii din proiect

Oamenii cruciali pentru proiect sunt părțile interesate și echipa de proiect. Părțile interesate pot desemna organizații, grupuri și persoane, printre altele:

• client sau clienți
• parteneri de afaceri
• beneficiarii proiectului – de exemplu, seniorii din proiectul pe care l-am descris mai sus.

Astfel, cuvântul „părți interesate” îi descrie pe toți cei care sunt sau pot fi afectați de implementarea proiectului.

O echipă de proiect, pe de altă parte, este formată din specialiști care îndeplinesc sarcini atribuite în comun care duc la realizarea scopului proiectului. În exemplul cu aplicația mobilă, ar fi cel puțin patru roluri de îndeplinit în echipă:

• programator – responsabil pentru partea tehnică a soluției mobile,
• cercetător – a cărui sarcină ar fi să contacteze seniorii și să evalueze modul în care activitatea acestora poate fi monitorizată în mod optim folosind un dispozitiv mobil,
• UX/UI designer - persoana responsabilă pentru conținutul și funcționarea aplicației din punctul de vedere al utilizatorului, precum și designul vizual al acesteia.

Persoana responsabilă pentru echipă și proiect este Project Manager, numit și Project Lead. Depinde de el să se ocupe atât de dimensiunea interpersonală, cât și de cea formală a managementului de proiect.

Managementul formal de proiect

Partea formală a managementului de proiect, pentru care managerii de proiect sunt responsabili, include:

• selectarea și implementarea metodei de management,
• planificarea și menținerea documentației, statisticilor și măsurătorilor necesare, cum ar fi monitorizarea progresului proiectului,
• managementul riscurilor.

Acestea sunt domenii cheie din punct de vedere al afacerilor. Intr-adevar, alegerea unei metode de management adaptata sarcinilor in sarcina este un factor important care poate determina succesul sau esecul intregului proiect. Planificarea actualizată permanent, monitorizarea proiectelor și analiza riscurilor sunt esențiale nu numai datorită beneficiilor managementului de proiect bazat pe cunoștințe, care permite învățarea conștientă din propriile greșeli. Ele sunt, de asemenea, esențiale din cauza – adesea mandatate oficial – cerințelor părților interesate pentru accesul continuu la documentele care arată starea actuală a proiectului.

Domenii de activitate a proiectului – rezumat

Fiecare proiect constă din opt domenii de acțiune, care includ aspecte referitoare la: cadrul temporal pentru implementarea proiectului, persoanele care sunt afectate de acesta în moduri diferite și cadrul formal de guvernare. Toate sunt relevante pe parcursul proiectului și se influențează reciproc sprijinind sau împiedicând obiectivul.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului