Ce este arta de a scrie un e-mail rece?

Dacă știi ce este apelarea la rece, atunci știi ce este e-mailurile la rece – este același lucru, dar cu e-mailurile. Trimiterea de e-mailuri la rece poate fi destul de eficientă dacă este făcută corect.

Prin urmare, iată cum puteți învăța să scrieți e-mailuri reci care funcționează.

1. Segmentează-ți lista de e-mail pentru personalizare

În primul rând, trebuie să vă concentrați pe lista de e-mailuri. E-mailul rece înseamnă, de obicei, să trimiți e-mail persoanelor care nu au interacționat cu afacerea ta. Aceasta înseamnă că trimiterea de e-mailuri la rece nu se referă la trimiterea e-mailului abonaților actuali, ci mai degrabă a potențialilor abonați și a potențialilor clienți.

În consecință, lista ta de e-mail va consta în adrese aparținând unor persoane care fie nu știu despre tine, fie au o idee vagă despre tine.

Cu toate acestea, mai trebuie să segmentați lista, în primul rând dacă ați construit-o singur în loc să o cumpărați. Este posibil ca unele persoane de pe lista ta să fi interacționat chiar și cu tine, dar o singură dată și nu într-un mod semnificativ.

Trebuie să împărțiți toate aceste tipuri de utilizatori în diferite categorii și să le trimiteți prin e-mail separat. În plus, încercați să vă personalizați cât mai mult posibil e-mailurile reci. Dacă știi doar câteva detalii despre persoană, folosește-le în avantajul tău.

2. Lucrează la subiectul tău și din rânduri

Următorul lucru la care trebuie să vă gândiți când vine vorba de e-mailurile reci este personalizarea. Și anume, personalizarea subiectului și a liniilor „De la”. Ambele sunt menite să încurajeze destinatarii să deschidă și să citească e-mailurile dvs.

Prin urmare, ele trebuie să fie cât mai eficiente posibil. În caz contrar, ratele tale de deschidere ar putea ajunge să fie foarte scăzute, ceea ce va duce la eșecul strategiei tale de email-uri la rece.

Dacă nu aveți experiență cu subiectul și rândurile „De la”, puteți angaja un scriitor cu experiență de pe site-ul de recenzii personalizate Best Writers Online, care vă va ajuta să lucrați la ele.

Subiectul dvs. trebuie să fie scurt și precis. Ar trebui să tachineze subiectul e-mailului dvs. și să intrigă utilizatorul pentru a-l face să deschidă e-mailul. Linia dvs. „De la” vă poate ajuta să stabiliți o conexiune cu publicul dvs., așa că încercați să utilizați numele unei persoane în loc de doar numele mărcii dvs.

3. Respectă persoana căreia îi scrii

Chiar dacă acesta este un concept atât de de bază, mulți specialiști în marketing uită cât de important este să respecte persoana căreia îi scriu. Nu puteți folosi întregul e-mail pentru a comercializa, a comercializa și a comercializa. Trebuie să aduci valoare utilizatorului.

De asemenea, ar trebui să urmați aceste sfaturi:

• Respectați-le timpul : înțelegeți că nu au mult timp de petrecut cu e-mailul dvs. De aceea trebuie să fie scurt și precis. Ceea ce vrei să spui poate fi spus în mai puține cuvinte.
• Nu presupuneți prea multe : nu gândiți pentru destinatarul dvs. Dar, deși trebuie să presupuneți că ei știu unele lucruri, ar trebui să le explicați și celorlalți. Este vorba despre găsirea echilibrului perfect.
• Dă mai întâi, întreabă al doilea : După cum sa menționat mai sus, nu cere ceva de la utilizator, ci mai degrabă oferi-i valoare mai întâi. Oferă-le o reducere, o carte electronică gratuită, un extras din ultimul tău interviu cu un insider din industrie etc. Înainte de a le cere să cumpere produsele sau serviciile tale, trebuie să le oferi ceva.
• Vă rugăm să ajungeți imediat la subiect : cel mai bine este să începeți e-mailul cu motivul pentru care îi scrieți persoanei respective. Treceți imediat la subiect și repetați ceea ce doriți din nou în e-mail. Desigur, ar trebui să vă amintiți mai întâi despre valoarea ofertei.

4. Rămâneți o ființă umană în timp ce scrieți

O altă greșeală proeminentă pe care o fac marketerii este să-și scrie e-mailurile reci ca și cum ar fi roboți. Nimeni nu vorbește așa – nici măcar în lumea afacerilor!

Oamenii vor să citească ceva care sună natural. Dacă nu aveți suficientă experiență, puteți angaja un scriitor expert de pe site-ul de recenzii al serviciilor de scriere Writing Judge, care va scrie pentru dvs.

În caz contrar, urmați aceste sfaturi:

• Sună ca un om : încearcă să scrii cum vorbești cu cineva. Acesta nu este un raport - aveți o conversație.
• Evita cuvintele mari : Folosirea cuvintelor mari te poate face să pari că știi despre ce vorbești. Pe de altă parte, te pot face să pari prost dacă le folosești greșit sau folosești în exces cuvinte la modă de care toată lumea s-a săturat.
• Faceți referire la evenimente reale : consultați ceea ce se întâmplă acum pentru a arăta de ce produsele sau serviciile dvs. sunt relevante.
• Folosește umorul : folosește puțin umor aici și acolo pentru a ușura starea de spirit și a intra în legătură cu publicul personal. De asemenea, vă poate ajuta să vă arătați personalitatea.
• Faceți complimente : faceți complimente autentice, dar nu exagerați. Tuturor le place să fie lăudați, dar trebuie să o faci cu sinceritate.

5. Folosiți instrumente care să vă ajute cu marketingul prin e-mail

Marketingul prin e-mail, ca orice alt tip de marketing, este mult mai ușor atunci când folosiți instrumente care vă ajută. De aceea ar trebui să cauți un software de email marketing care să-ți placă pe care să-l integrezi în strategia ta și să începi să-l folosești pentru a-ți face activitățile mai ușor de organizat și executat. Iată o listă scurtă a unora dintre cele mai populare instrumente utilizate de agenții de marketing prin e-mail rece:

• MailChimp : un instrument care vă ajută să configurați, să executați și să urmăriți performanța campaniilor dvs. de marketing prin e-mail, inclusiv e-mailurile reci.
• Gramatical : un instrument care vă permite să verificați toate textele pentru greșeli lingvistice, inclusiv greșeli de ortografie, gramatică, punctuație și alegere a cuvintelor.
• Canva : Acest instrument vă permite să creați grafică de nivel profesional fără experiență, datorită numeroaselor sale șabloane și opțiunilor de personalizare.

6. Încheiați cu CTA și semnătura dvs

Fiecare e-mail rece este la fel ca orice e-mail obișnuit – trebuie să se încheie cu un îndemn la acțiune. CTA trebuie să fie prezent pe tot e-mailul dvs., dar sfârșitul scrisorii dvs. ar trebui să îl conțină.

Bineînțeles, nu ar trebui să exagerați cu CTA-urile sau s-ar putea să înnervăți publicul repetând în mod repetat ceva ca un papagal.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă scrie e-mailurile, puteți contacta site-ul de recenzii personalizate Trust My Paper pentru a găsi un scriitor care să fie perfect pentru dvs.

Cu ajutorul lor, vă puteți perfecționa e-mailurile și puteți adăuga atâtea CTA câte ar fi rezonabil să adăugați. Mai mult, alocați-vă timp pentru a lucra la semnătura dvs. Aici ar trebui să vă puneți numele, titlul și informațiile de contact.

7. Stabiliți cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri

În cele din urmă, nu trimite e-mailuri reci ori de câte ori ai chef. În schimb, încercați să determinați cel mai bun timp de trimitere a e-mailurilor pentru ei. Există momente în timpul zilei și în timpul săptămânii când publicul țintă este cel mai probabil să își verifice căsuța de e-mail și să deschidă e-mailul pentru a-l citi. Cercetați-vă și identificați acest moment pentru a programa e-mailurile care urmează să fie trimise în acele intervale de timp.

Gânduri finale despre scrierea de e-mailuri reci

Trimiterea de e-mailuri la rece este o tehnică excelentă de utilizat dacă o procedați corect. Utilizați sfaturile din acest articol pentru a vă ajuta să începeți, să creați e-mailuri reci care funcționează și să începeți să contactați.