Avantajele utilizării unui sistem de urmărire a solicitantului (ATS)

Cum să îmbunătățești și să accelerezi procesul de recrutare în compania ta? Care sunt beneficiile pentru recrutori și pentru companie în ansamblu ale automatizării procesului de căutare a talentelor? Ești curios să afli? Citiți articolul nostru despre ATS .

Beneficiile utilizării unui ATS – cuprins:

1. Ce este ATS
2. Beneficiile ATS pentru HR și companie
3. KPI-uri de recrutare
4. Ce caracteristici ar trebui să includă un ATS bun?
5. FAQ

Ce este ATS

Procesul de recrutare – care constă în pregătirea și publicarea unui anunț de angajare, colectarea cererilor, selectarea și intervievarea candidaților și, în final, selectarea candidatului ideal pentru postul – este adesea o provocare pentru recrutori.

Încărcați cu munca administrativă și având constrângeri de timp și buget, nu sunt capabili să caute profesioniști în mod eficient și să găsească candidatul potrivit. Tot mai multe companii decid să automatizeze procesul de recrutare folosind instrumentul ATS.

Sistemul de urmărire a aplicanților este un software de recrutare și management al candidaților care sprijină resursele umane în activitățile de angajare de rutină.

Beneficiile ATS pentru HR și companie

Utilizarea ATS susține activitățile recrutorilor, aducând beneficii întregii companii. În primul rând , economisește timp și scutește HR de munca administrativă.

Recruitorii pot folosi șabloane de anunțuri , pot folosi multiposting în loc să publice manual anunțuri pe diferite portaluri, își pot crea modelele de mesaje sau le pot folosi pe cele deja pregătite și pot comunica rapid cu candidații.

ATS permite, de asemenea, preselecția rapidă a candidaților pe baza unor criterii definite individual și compararea datelor candidaților cu cerințele unei poziții date - datorită acestui lucru, un recrutor nu pierde timpul răsfoind toate aplicațiile primite, ci se concentrează doar pe cele selectate de sistemul, aparținând candidaților care se încadrează în profilul postului și îndeplinesc cerințele.

Datorită unei astfel de automatizări, recrutarea este mult mai rapidă , iar timpul de la începerea căutării până la angajarea unui angajat este redus semnificativ.

Sistemul ATS constituie, de asemenea, o bază de date centrală – conține documente de candidatură colectate, mesaje schimbate cu candidații, istoricul interviurilor deja efectuate împreună cu opinia recrutorului. Această soluție permite accesul la toate informațiile necesare persoanelor autorizate. Într-o situație în care, de exemplu, recrutorul care conduce în funcție de înscriere se modifică în timpul procesului, nu este nevoie să angajați o a doua persoană, deoarece toate informațiile relevante privind stadiul recrutării și candidații pot fi găsite în baza de date.

KPI-uri de recrutare

ATS permite, de asemenea, monitorizarea și raportarea tuturor indicatorilor cheie de recrutare (KPI). Acești indicatori măsoară și monitorizează calitatea și rezultatele activităților de recrutare, ceea ce vă permite să analizați și să vă optimizați eficient procesele de recrutare. Rapoartele detaliate fac posibilă, printre altele, identificarea celor mai eficiente surse de aflux de aplicații.

Un alt beneficiu al utilizării unui ATS este economisirea costurilor – deoarece cea mai mare parte a muncii administrative este automatizată, nu este nevoie să ne extindem echipa de recrutare. Utilizarea eficientă a bugetului de recrutare are ca rezultat o recrutare mai rapidă și mai productivă.

Aplicare ușoară, transparență pe tot parcursul procesului de recrutare, confirmarea trimisă automat a cererii depuse, știri și informații despre etapa de recrutare, feedback rapid și posibilitatea de a verifica online starea aplicației sunt toate aspectele ATS care îmbunătățesc experiența candidatului. Este experiența de-a lungul procesului de recrutare și feedback-ul despre companie. Un avantaj major al ATS este că funcționează bine indiferent de dimensiunea companiei sau de industria în care operează.

Ce caracteristici ar trebui să includă un ATS bun?

Sistemul ATS ar trebui să sprijine acțiunile recrutorului fără a-i impune nimic. Prin urmare, acestea ar trebui să permită posibilitatea personalizării , ajustând soluțiile la nevoile proprii ale companiei, având opțiunea de a crea șabloane personalizate sau definirea traseelor ​​de carieră în funcție de poziție și industrie este importantă.

Pentru ca sistemul să se dovedească într-o anumită organizație, merită să îl testați în prealabil , verificând dacă este clar, intuitiv, simplu și confortabil de utilizat.

Dacă se va dovedi util într-o anumită organizație și va îmbunătăți munca recrutorului. Prin urmare, un alt aspect indispensabil este versiunea DEMO, adică o șansă de a testa ATS-ul gratuit pentru o perioadă determinată.

Asistența rapidă, gratuită și cu cunoștințe de serviciu pentru clienți este o altă caracteristică importantă de căutat. Ar trebui să puteți contacta centrul de depanare printr-o varietate de canale - cum ar fi printr-un formular de contact convenabil, un chat rapid sau contact telefonic.

ATS ar trebui să stocheze informații și date actualizate în cloud, care pot fi întotdeauna accesibile online. Ca urmare, departamentul IT al companiei este liber de sarcina instalării sau întreținerii software-ului – aceasta devine responsabilitatea furnizorului de servicii. Acest lucru economisește costuri, timp și resurse IT.

Ultimul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți software-ul ATS este legislația. Recrutarea implică date sensibile ale candidaților, astfel încât software-ul ar trebui să respecte, de exemplu, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) atunci când se desfășoară în țările UE și în altă parte, în conformitate cu reglementările locale. Ar trebui să ofere posibilitatea de a programa ștergerea automată a aplicațiilor după un anumit timp, pentru a nu stoca în mod inutil datele personale ale foștilor candidați.

ATS are beneficii pentru recrutori, candidați și organizație în ansamblu. Merită să luați în considerare implementarea sa în fiecare organizație, indiferent de industrie, pentru a accelera și eficientiza procesele de recrutare. Economisește cheltuieli, timp și resurse umane și face recrutarea mai eficientă.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter!

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările