Ghidul suprem pentru sistemele automate de management al inventarului

Când vine vorba de asta, creșterea valorii unei afaceri este destul de simplă. Trebuie fie să reduceți costurile, fie să creșteți veniturile, fie să faceți ambele.

Ca întotdeauna, diavolul este în detalii, iar mecanica modului de a executa acest lucru se poate complica foarte repede. În lumea comerțului electronic, unde marjele sunt adesea subțiri, cea mai bună modalitate de a îndeplini aceste două obiective este printr-o gestionare mai bună a stocurilor. O mai bună gestionare a stocurilor înseamnă adesea o gestionare automată a stocurilor.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot economisi companiilor sume semnificative de timp și bani prin eficientizarea multor procese, inclusiv controlul stocurilor.

Prin faptul că roboții și computerele se ocupă de controlul stocurilor, companiile pot reduce riscul de stocare excesivă sau insuficientă, eliminând în același timp toate sau majoritatea erorilor umane din procesele organizaționale. Acest lucru vă eliberează, de asemenea, mai mult timp pentru a scăpa de buruienile operaționale zilnice și pentru a petrece mai mult timp pentru planificarea strategică a creșterii afacerii dvs.

În această postare, ne vom uita la:

1. O definiție a gestionării automate a stocurilor
2. Beneficiile gestionării automate a inventarului față de metodele manuale
3. Cum funcționează un sistem automat de inventariere
4. Ce să căutați atunci când cumpărați un sistem de gestionare a stocurilor

Ce sunt sistemele automate de gestionare a stocurilor?

Sistemele automate de gestionare a stocurilor sunt soluții software care simplifică și automatizează procesul de urmărire a nivelurilor stocurilor, recomandării stocurilor și gestionării stocurilor din depozit.

Acestea pot fi utilizate într-o varietate de setări, de la întreprinderi mici la depozite mari și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fiecărei afaceri. Ele pot fi, de asemenea, motoare de creștere pentru a ajuta afacerile aspiraționale să se dezvolte de-a lungul anilor.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor funcționează prin integrarea cu sistemele de contabilitate, punctele de vânzare (POS) și alte sisteme esențiale ale unei companii.

Acest lucru oferă companiilor o vizualizare în timp real a nivelurilor stocurilor, astfel încât să poată lua decizii informate cu privire la recomandări și controlul stocurilor. De asemenea, eliberează angajații și proprietarii și deschide ușa pentru un potențial de extindere mai mare.

Cine poate beneficia de sistemele automate de gestionare a stocurilor?

Orice afacere care trebuie să urmărească și să gestioneze inventarul poate beneficia de un sistem automat de gestionare a stocurilor.

Acestea includ întreprinderile care vând bunuri fizice, precum și întreprinderile care oferă servicii care necesită utilizarea de materiale sau piese (cum ar fi atelierele de reparații auto).

Gestionarea stocurilor este o parte critică a oricărei afaceri, dar poate fi deosebit de importantă pentru companiile care operează în industrii extrem de competitive, cu marje de profit reduse.

În aceste cazuri, chiar și o mică greșeală în gestionarea stocurilor poate duce la pierderi mari. Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot ajuta la minimizarea riscului de epuizări de stocuri, stocuri excesive și alte probleme legate de stoc. De asemenea, ajută la reducerea problemelor secundare ale epuizării stocurilor, care sunt recenziile slabe ale clienților și pierderea oportunităților viitoare de vânzare.

Cum funcționează un sistem automat de gestionare a stocurilor?

Un sistem automat de gestionare a inventarului acționează adesea ca un depozit central și o singură sursă de adevăr pentru toate produsele și datele de inventar ale unei organizații.

Multe platforme IMS, cum ar fi SkuVault , permit utilizatorilor să vadă toate comenzile clienților și locurile în care acestea se află în cursul logisticii. De asemenea, acestea pot permite utilizatorilor să vadă previziuni de vânzări și să ruleze rapoarte pentru a analiza și înțelege mai bine tendințele de afaceri.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor includ de obicei următoarele caracteristici:

Urmărirea nivelului stocului

Sistemele automate de gestionare a stocurilor urmăresc nivelurile stocurilor în timp real, astfel încât companiile să știe întotdeauna cât de mult stoc au la îndemână. Aceste informații pot fi folosite pentru a lua decizii informate cu privire la recomandări și controlul stocurilor.

Reordonați alertele

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot genera automat alerte de recomandă atunci când nivelurile stocurilor ating un anumit punct. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că întreprinderile nu rămân niciodată fără stoc.

Suport pentru scanare

Sistemele automate de gestionare a stocurilor acceptă adesea o multitudine de opțiuni de scanare diferite, inclusiv scanarea codurilor de bare, scanarea RFID și urmărirea GPS. Aceste informații pot fi folosite pentru a urmări locația inventarului în orice moment.

Managementul depozitului

Sistemele automate de gestionare a stocurilor includ adesea funcții puternice de gestionare a depozitelor , cum ar fi capacitatea de a crea liste de ridicare și bonuri de ambalare. Acest lucru ajută la eficientizarea procesului de onorare a comenzilor și poate minimiza riscul de erori.

Raportare

Sistemele automate de gestionare a stocurilor includ de obicei un modul robust de raportare care permite companiilor să genereze rapid și ușor rapoarte privind nivelurile de stoc, istoricul recomenzilor, tendințele vânzărilor și multe altele.

Care este diferența dintre gestionarea stocurilor și controlul stocurilor?

Este important să înțelegeți diferența dintre gestionarea stocurilor și controlul stocurilor. Deși termenii sunt adesea două fețe ale aceleiași monede, ei au conotații și implicații diferite.

Gestionarea stocurilor este procesul de urmărire a nivelurilor stocurilor și de reordonare a stocurilor după cum este necesar.

Controlul stocurilor, pe de altă parte, este procesul de urmărire a locului în care se află stocul într-un depozit sau magazin.

O modalitate de a ne gândi la asta este că gestionarea stocurilor este întreaga disciplină de gestionare a conductei logistice, de la comanda clienților până la livrare, în timp ce controlul stocurilor este disciplina despre modul în care vă organizați inventarul intern.

Sistemele automate de management al stocurilor includ de obicei atât funcționalități de gestionare a stocurilor, cât și de control al stocurilor.

Cu toate acestea, este, de asemenea, posibil să achiziționați soluții separate pentru fiecare funcție.

Care sunt avantajele gestionării automate a stocurilor?

Așadar, de ce să cheltuiți timpul și banii suplimentari pentru a investi într-o soluție automatizată când procesele manuale pot face treaba bine?

Iată care sunt avantajele utilizării soluțiilor de inventar automate față de cele manuale.

Creșteți-vă afacerea cu ușurință

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, crește și complexitatea. Sistemele automate facilitează extinderea afacerii dvs. fără a adăuga personal sau sisteme suplimentare.

În unele cazuri, software-ul de gestionare automată a stocurilor poate atenua nevoia de a angaja personal suplimentar.

Soluțiile automate previn, de asemenea, silozurile de informații temute în care unul sau doi angajați conțin toate informațiile de afaceri necesare în capul lor.

Când ei părăsesc organizația, ești lăsat fără nicio cale de atac. Nu este așa atunci când depindeți de un software centralizat, bazat pe cloud, pentru a vă gestiona datele esențiale de inventar.

Obțineți timpul înapoi (și timpul este bani)

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot economisi companiilor mult timp și bani prin automatizarea sarcinilor care altfel ar trebui făcute manual.

De exemplu, dacă vindeți produse online, un sistem automatizat poate urmări nivelul stocurilor în timp real și poate trimite alerte automate de recomandă atunci când stocul se epuizează sau atinge nivelul minim de stoc .

Aceasta înseamnă că nu trebuie să pierdeți timp verificând manual nivelurile stocurilor sau plasând cereri de recomandă. Sistemul se ocupă de toate pentru tine.

Gestionarea automată a inventarului poate, de asemenea, economisi bani companiilor prin reducerea nevoii de verificări fizice a stocurilor.

Numărările de inventar fizic sunt atât consumatoare de timp, cât și predispuse la erori. Sistemele automate, pe de altă parte, păstrează o evidență în timp real a inventarului, astfel încât verificările fizice sunt necesare doar dacă există o discrepanță (și când vine timpul să vă faceți auditurile).

În plus, sistemele automate de gestionare a stocurilor vin adesea cu funcționalitate de raportare încorporată.

Aceasta înseamnă că puteți genera rapid și ușor rapoarte privind nivelurile de inventar, mișcările stocurilor, istoricul recomenzilor și multe altele.

Gata cu timpul pierdut la sortarea foilor de calcul!

Luați decizii bazate pe date

Unul dintre cele mai mari avantaje ale gestionării automate a stocurilor este că ajută companiile să ia decizii bazate pe date, nu pe sentimente.

Cu un sistem automatizat, aveți acces la toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii informate cu privire la inventarul dvs.

De exemplu, să presupunem că încercați să decideți dacă aduceți o nouă linie de produse.

Un sistem automat de gestionare a stocurilor vă poate oferi informații despre modelele de vânzări anterioare, astfel încât să puteți vedea cât de probabil este ca noua linie de produse să aibă succes.

Aceste informații vă pot ajuta să luați o decizie cu privire la sau nu să faceți pasul și este ceva ce pur și simplu nu ați putut obține cu un sistem manual (sau o mulțime de ore strângând numere într-o foaie de calcul).

Pe scurt, sistemele automate de gestionare a stocurilor oferă companiilor instrumentele de care au nevoie pentru a lua decizii mai bune cu privire la inventarul lor. Și asta poate duce la mari beneficii în termeni de timp, bani și eficiență generală.

Obțineți vizibilitate în timp real asupra tendințelor de vânzări la nivel înalt

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot oferi companiilor informații valoroase despre tendințele de vânzări la nivel înalt.

Aceste informații pot fi folosite pentru a lua decizii strategice cu privire la mixul de produse, prețurile și promoțiile.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor oferă companiilor capacitatea de a urmări datele vânzărilor în timp real și de a genera rapoarte la cerere.

Aceste informații pot fi de neprețuit pentru a lua decizii strategice despre afacerea dvs.

Integrați toate soluțiile software critice într-un singur loc

Multe platforme de gestionare a stocurilor, cum ar fi SkuVault, acceptă integrările a zeci și zeci dintre cele mai comune instrumente software pentru companii.

Aceasta înseamnă că vă puteți gestiona inventarul, contabilitatea, managementul relațiilor cu clienții (CRM) și sistemele de comerț electronic de pe o singură platformă.

Acest lucru poate economisi companiilor mult timp și bani prin reducerea nevoii de soluții software multiple.

Un sistem centralizat de gestionare a stocurilor poate ajuta, de asemenea, companiile să-și eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească eficiența.

Bucurați-vă de o precizie sporită la nivel general

Unul dintre cele mai mari obstacole pentru gestionarea eficientă a stocurilor este inexactitatea cauzată de eroarea umană.

Gândiți-vă la întregul flux de procesare a unei piese de inventar și la câte lucruri ar putea merge prost. În primul rând, primiți comanda și trebuie să introduceți toate datele în sistemul dumneavoastră.

Apoi, trebuie să alegeți articolele din inventar, să le împachetați într-o cutie și să imprimați o etichetă. În cele din urmă, expediați produsul și documentați informațiile de urmărire.

Asta nici măcar nu aduce procesul de recepție în ecuație; de fapt, introducerea produsului de la furnizori sau distribuitori în depozitul dumneavoastră. O mulțime de lucruri pot merge prost și acolo!

De fiecare dată când vine o comandă, există numeroase oportunități de eroare umană. Sistemele automate de gestionare a stocurilor ajută la eliminarea acestor erori prin automatizarea proceselor cheie.

De exemplu, atunci când vine o comandă, aceasta este pur și simplu scanată, iar datele sunt introduse automat în sistem.

Același lucru este valabil și pentru primirea comenzilor, ridicarea și ambalarea și expedierea inventarului.

Datele incorecte ale inventarului pot duce la o serie de probleme, inclusiv suprastoc, stoc insuficient și oportunități ratate. Soluțiile automate de inventar ajută la atenuarea acestor probleme.

Sincronizați toate canalele de vânzare online și fizice

Dacă veți fi competitiv pe piața de comerț electronic de astăzi, trebuie să vă diversificați canalele de vânzare. Acest lucru înseamnă adesea să vinzi pe piețe digitale precum Amazon, Etsy și eBay, propriul tău site web și, eventual, chiar magazine fizice.

Problema este că poate fi dificil să urmăriți nivelurile de inventar pe toate aceste canale de vânzare.

Fiecare piață sau furnizor are un sistem de raportare back-end diferit, iar reconcilierea manuală a acestor numere de vânzări poate fi foarte consumatoare de timp și predispusă la erori.

Un sistem automat de gestionare a stocurilor vă poate ajuta prin integrarea cu toate canalele dvs. de vânzări și oferind transparență a stocurilor în timp real .

În acest fel, puteți fi sigur că aveți întotdeauna la îndemână nivelul corect de inventar, indiferent unde sunt vândute produsele dumneavoastră.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor facilitează sincronizarea canalelor de vânzare online și fizice, astfel încât să aveți întotdeauna o imagine exactă a nivelurilor stocurilor.

Nu mai calculați greșit nivelurile stocurilor

O altă problemă comună cu gestionarea stocurilor este calcularea greșită a nivelurilor stocurilor. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, cum ar fi erori de numărare, date incorecte și multe altele.

Calcularea greșită a nivelurilor stocurilor poate avea un impact serios asupra întreprinderilor, deoarece poate duce la supra stoc sau sub stoc.

Stocurile excesive pot bloca capital valoros în stocuri care nu se mișcă, în timp ce stocurile insuficiente poate duce la pierderi de vânzări.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot ajuta la prevenirea calculelor greșite prin furnizarea de date exacte, în timp real, despre nivelurile stocurilor.

În acest fel, puteți fi sigur că aveți întotdeauna numărul corect de produse la îndemână și puteți evita greșelile costisitoare care vin cu calcularea greșită a stocurilor.

Cum să implementați o soluție automată de gestionare a stocurilor pas cu pas

1. Stabiliți-vă obiectivele organizaționale

Înainte de a putea alege sistemul automat de gestionare a stocurilor potrivit pentru afacerea dvs., trebuie să vă determinați obiectivele organizaționale. A avea obiective clar definite nu numai că te va ajuta să știi pe ce să te concentrezi, ci și pe ce să nu -ți petreci timpul.

Gândește-te la ceea ce speri să obții cu un sistem automatizat și fă o listă cu obiectivele tale.

Unele obiective comune includ:

• Reducerea timpului și a costurilor cu forța de muncă
• Îmbunătățirea eficienței
• Extinderea afacerii
• Rămâneți în fruntea mai multor canale de vânzare

2. Alegeți furnizorul de tehnologie

Acum că știți ce căutați într-un sistem automat de gestionare a stocurilor, este timpul să alegeți furnizorul de tehnologie potrivit.

Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți un furnizor, cum ar fi:

• Experiența și expertiza furnizorului
• Caracteristicile și capacitățile sistemului
• Ușurința în utilizare și implementare
• Pretul
• Oferte de asistență pentru clienți

3. Planificați-vă calendarul de implementare

Odată ce ați ales un furnizor, este timpul să începeți să vă planificați calendarul de implementare.

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot fi complexe, așa că este important să aveți un plan clar și concis pentru modul în care veți implementa sistemul.

Colaborați cu furnizorul ales pentru a crea un plan detaliat de implementare. Aceasta ar trebui să includă o cronologie, etape și sarcini care trebuie finalizate. De asemenea, furnizorul dvs. ar trebui să vă poată oferi termene și așteptări realiste odată ce vă înțeleg configurația și obiectivele actuale.

4. Antrenează-ți echipa cu privire la noul sistem

Odată ce ați creat un plan de implementare, este timpul să începeți să vă instruiți echipa cu privire la noul sistem.

Acesta este un pas important al procesului, deoarece vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea știe cum să folosească sistemul și că îl utilizează corect.

Colaborați cu furnizorul dvs. pentru a crea un plan de instruire pentru echipa dvs. Aceasta ar trebui să includă atât instruire online, cât și în persoană, precum și asistență continuă.

5. Intră în direct cu noul sistem

După ce ți-ai antrenat echipa cu noul sistem, este timpul să-l folosești.

Acesta este pasul final al procesului și este important să vă asigurați că totul este gata înainte de a intra live.

Colaborați cu furnizorul dvs. pentru a crea un plan de difuzare. Aceasta ar trebui să includă testarea sistemului, crearea unui plan de rezervă și multe altele.

Gânduri finale

Sistemele automate de gestionare a stocurilor pot ajuta companiile să-și îmbunătățească procesele de gestionare a stocurilor și sunt esențiale pentru orice afacere bazată pe stocuri care dorește să-și extindă și să-și crească valoarea.

Oferind date precise, în timp real, despre nivelurile stocurilor, sistemele automatizate pot ajuta companiile să evite calculele greșite și să ia decizii mai bune cu privire la stocul lor.

SkuVault a ajutat sute de companii dintr-o varietate de industrii să-și eficientizeze procesele de gestionare a stocurilor și să-și mărească profitul.

Dacă v-ați săturat să vă plimbați prin foile de calcul și să vă străduiți în mod constant să rămâneți în topul inventarului, consultați pagina noastră cu funcții sau contactați echipa noastră pentru o demonstrație live astăzi.