Ghidul dvs. vizual pentru gestionarea stocului de produse

O parte esențială a sistemului de livrare continuă a dezvoltării produsului este gestionarea și implementarea unui stoc de produse. Este o componentă critică a procesului Agile și este nucleul ciclului de livrare. Permite echipelor să ofere valoare în trepte scurte, iterative, care se concentrează asupra utilizatorului final.

Ce este un Product Backlog?

Un backlog de produse este un set prioritizat de funcționalități dorite care conține toate elementele necesare pentru a finaliza o lansare de produs. Conține totul, de la noi funcții, îmbunătățiri, upgrade-uri de tehnologie și remedieri de erori. Și, deși este ușor să confundați un stoc de produse cu o fișă de sarcini sau doar o listă de „to-do” de dezvoltare a produsului, este mult mai mult decât atât.

Este, în esență, centrul de comandă de dezvoltare în care echipele Agile descompun cererile într-o serie de componente care sunt prioritizate în funcție de importanță și complexitate. Un stoc de produse gestionat corespunzător este esențial pentru ca echipa să funcționeze ca o mașină bine unsă.

Ce include un backlog de produse?

Un backlog de produse nu este o listă de specificații tehnice care trebuie completate pentru a continua procesul de dezvoltare. Dimpotrivă, este o colecție de sarcini exprimate într-un limbaj simplu, comunicând modul în care va face experiența utilizatorului mai bună.

Acesta constă în povești ale utilizatorilor, posibile erori și provocări, constatări perspicace ale cercetării și multe altele.

Un lucru important de reținut este că un backlog de produse nu este niciodată cu adevărat „complet”. Acesta evoluează continuu pe măsură ce sunt identificate mai multe probleme, provocări și oportunități.
În timpul dezvoltării, echipele de proces nu pot face tot ceea ce doresc să facă simultan. Un backlog de produse ajută la prioritizarea articolelor în funcție de importanță și impact și creează un flux de lucru sistematic în care echipele abordează cele mai importante articole pe măsură ce merg.

Managementul stocului de produse

Gestionarea backlog-ului este procesul prin care proprietarii de produse adaugă, ajustează, îngrijesc și prioritizează backlog-ul pentru a se asigura că cele mai valoroase funcții sunt livrate utilizatorilor. Fără o gestionare adecvată a restanțelor, stocul poate deveni nerezonabil de mare și complex. Un restanțe supradimensionate afectează inovația, vă încetinește timpul de lansare pe piață și poate frustra echipele Agile.

Managementul backlog-ului de produse este o disciplină care asigură că multe dintre principiile de bază ale manifestului Agile sunt păstrate prin procesul de dezvoltare și este implementată pentru a se asigura că imaginea de ansamblu nu este pierdută în timpul sarcinilor de zi cu zi.

Principiile de bază ale managementului restanțelor sunt:

1. Asigurați inovație continuă
2. Concentrați-vă pe experiența utilizatorului
3. Mentine costurile

Vizualizarea stocului de produse

O mare parte din gestionarea stocului de produse are de-a face cu coordonarea eforturilor multiple. Pentru a face acest lucru eficient, trebuie să vedeți toate părțile mobile implicate într-o construcție. O modalitate excelentă de a face acest lucru este prin utilizarea instrumentelor vizuale pentru a reprezenta diferite aspecte ale procesului de dezvoltare, pentru a menține echipele aliniate și pentru a distribui eficient munca.

Poveștile utilizatorilor

Poveștile utilizatorilor sunt o modalitate excelentă de a înțelege întârzierile dvs., vă ajută să prioritizați ceea ce trebuie făcut și vă asigură că păstrați viziunea asupra produsului în centrul a tot ceea ce faceți.
Acest simplu exercițiu de colaborare vă ajută să definiți unde se află utilizatorii dvs. în ceea ce privește produsul dvs., vă ajută să identificați lacunele și să prioritizați acele caracteristici care vor avea cel mai mare impact asupra celui mai mare număr de oameni.

Panouri Kanban

O placă Kanban este un instrument popular în managementul proiectelor, dar poate avea o mare utilitate atunci când este implementat în procesul Agile. Ajută la stabilirea ordinii în activitățile zilnice ale unei echipe. Puteți vizualiza toate lucrările care trebuie finalizate, puteți limita lucrările în curs și maximizați eficiența. Folosește carduri, coloane și îmbunătățirea continuă pentru a ajuta echipele să angajeze cantitatea potrivită de resurse pentru fiecare sarcină și să facă treaba în cel mai eficient mod.

Placi retro

Întâlnirile retrospective sunt o modalitate excelentă de a evalua progresul pe care îl face o echipă la intervale regulate în timpul construcției. O tablă retro ajută echipele să enumere sarcinile îndeplinite, victoriile și provocările care le-au stat în cale. Managerul de backlog poate folosi aceste informații pentru a realoca resurse, pentru a identifica blocanții și pentru a gestiona mai eficient backlog-ul în ansamblu.

Îngrijirea întârzierilor

Una dintre sarcinile principale ale unui manager de backlog este să se asigure că stocul de produse rămâne un instrument eficient pentru echipe pentru planificarea și executarea sarcinilor din jur. Când întârzierile devin prea mari sau sunt pline de sarcini învechite sau incomplete, poate fi dificil pentru echipe să prioritizeze în mod corespunzător munca și să mențină un flux de lucru continuu.

Îngrijirea backlogului are loc de obicei ca sesiuni programate regulat cu întreaga echipă Agile. Scopul principal al îngrijirii backlog-ului este de a menține actualizat backlog-ul și de a se asigura că elementele de backlog sunt pregătite pentru sprinturile viitoare.

Această rafinare regulată a restanțelor se face pentru a asigura:

• Poveștile și sarcinile învechite sunt eliminate
• Poveștile noi ale utilizatorilor care reflectă informații nou descoperite sunt adăugate în stoc
• Poveștile mai mari ale utilizatorilor sunt împărțite în articole mai mici
• Poveștile utilizatorilor sunt reordonate în funcție de prioritatea curentă
• Punctele de poveste sau cronologia sunt reatribuite dacă este necesar
• Blocanții sunt identificați rapid și se iau măsuri corective.

Sfaturi pentru gestionarea eficientă a backlogului:

Începeți cu utilizatorul final în minte

Chiar și aspectele operaționale ale dezvoltării Agile ar trebui să se concentreze pe valoarea care va fi livrată utilizatorului final. Trebuie să vă aliniați stocul de produse cu viziunea produsului, iar sarcinile ar trebui să fie prioritizate în consecință. Fiecare decizie ar trebui luată în context cu beneficiile cheie pentru client și cu modul în care produsul este diferențiat de concurență.

Îmbunătățiți colaborarea

Gestionarea backlog-ului nu se poate face niciodată izolat. Implica implicarea consecventa si frecventa a managerilor de produs si a echipei de dezvoltare. Încurajarea oamenilor să participe la discuțiile întârziate va crește înțelegerea tuturor din echipă și va duce la o înțelegere clară a cerințelor proiectului.

Actualizați în mod regulat părțile interesate

Restul de produse este singura sursă de adevăr pentru întreaga echipă Agile. Managerul de backlog trebuie să se asigure că backlog-ul este transparent și comunică clar toate informațiile importante tuturor celor implicați. Orice modificare sau actualizare care nu este reflectată în stocul în așteptare trebuie să fie comunicată tuturor părților interesate.

Examinați în mod regulat termenele

Fluiditatea este unul dintre principiile de bază ale Metodologiei Agile. Adaptarea la schimbări și prioritizarea sarcinilor pe măsură ce apar noi informații este esențială pentru a menține nevoile utilizatorului în prim-plan.

Ca urmare, este posibil ca cronologia inițială să se schimbe frecvent. Actualizarea periodică a calendarului este cheia pentru gestionarea ciclurilor de lansare.

Stabiliți priorități

Prioritizarea este punctul cheie în gestionarea backlogului și ar trebui să fie aliniată în mod clar cu viziunea asupra produsului și KPI-urile convenite de comun acord.

Utilizarea cadrelor de prioritizare populare vă permite să ordonați idei și să planificați mai ușor iterațiile.

Folosind matricea Impact Effort, puteți prioritiza mai bine sarcinile și le puteți alege pe cele mai importante pentru dezvoltare imediată.

Spuneți-ne părerile dvs. despre managementul backlog-ului de produse

Managementul stocului de produse este o disciplină emergentă care evoluează constant. Aveți experiență în implementarea managementului backlog-ului în procesul dumneavoastră de dezvoltare? Ne-ar plăcea să auzim câteva dintre perspectivele și învățăturile tale pe parcurs. Vă rugăm să nu ezitați să ne spuneți despre asta în comentariile de mai jos.