Cum să încetezi amânarea și să faci mai multe [Infografică]

Dacă amânarea sarcinilor iminente pentru o perioadă ulterioară este obișnuită, este posibil să fii un procrastinator cronic. Pentru a opri în sfârșit amânarea, trebuie să stabiliți autodisciplina. Mai ușor de zis decât de făcut.

„Amână doar până mâine ceea ce ești dispus să mori după ce ai lăsat nefăcut” – Pablo Picasso

Te trezești să spui:

• O termin când ________ .

• Mă voi ocupa de asta de îndată ce ________ .

• Știu că ar trebui să fac asta acum, dar ________ .

Și apoi ziua se mătură și mâine vine și pleacă?

Ce înseamnă amânare?

Amânarea este evitarea îndeplinirii unei sarcini care trebuie îndeplinită. Este practica de a face lucruri mai plăcute în locul celor mai puțin plăcute sau de a îndeplini sarcini mai puțin urgente în loc de altele mai presante, amânând astfel sarcinile iminente pentru o perioadă ulterioară.

Uneori, amânarea are loc până în „ultimul minut” înainte de un termen limită. Oamenii pot amâna problemele personale ( ridicarea unei probleme stresante cu un partener), probleme de sănătate (consultarea unui medic sau stomatolog), probleme de îngrijire la domiciliu (peticerea unei scurgeri într-un acoperiș) sau obligații academice/de muncă (completarea unui raport). Amânarea poate duce la sentimente de vinovăție, inadecvare, depresie și îndoială de sine.

Amânarea este decalajul dintre intenție și acțiune

Există multe modalități de a evita succesul în viață, dar cel mai sigur ar putea fi amânarea.

• Amânatorii se sabotează.
• Ei pun obstacole în calea lor.
• Ei chiar aleg căi care le afectează performanța.

De ce oamenii amână?

1 – Douăzeci la sută dintre oameni se identifică ca procrastinatori cronici. Adică, 1 din 5 adulți (nu doar studenții!) pot fi amânați cronici.

Pentru un procrastinator obișnuit, amânarea este un stil de viață, deși unul defectuos. Și traversează toate domeniile vieții lor. (Psihologia azi)

Exemple de procrastinator cronic:

• Nu plăti facturile la timp.
• Pierdeți oportunitățile de cumpărare a biletelor la concerte.
• Nu încasați certificate cadou sau cecuri.
• Depuneți cu întârziere declarațiile de impozit pe venit.
• Lasă cumpărăturile lor de Crăciun până în Ajunul Crăciunului.

2 – Amânarea nu este o problemă de gestionare a timpului sau de planificare .

Procrastinatorii nu diferă în ceea ce privește capacitatea lor de a estima timpul, deși sunt mai optimiști decât alții . „A-i spune cuiva care amână să cumpere un planificator săptămânal este ca și cum i-ai spune cuiva cu depresie cronică să se înveselească.” – Joseph Ferrari, Ph.D., profesor asociat de psihologie la Universitatea De Paul din Chicago

3 – Procrastinatorii se mint singuri.

Când amânăm, găsim scuze pentru performanță și comportament slab. Devenim experți în găsirea de scuze pentru a amâna lucrurile pe care trebuie să le facem.

Iată câteva fraze care indică faptul că vă scuzați și că amânați (un mod mai frumos de a spune că vă mințiți), ceea ce vă va împiedica succesul:

„Lucrez cel mai bine sub presiune.”

Când amânați, încercați să vă păcăliți să vă gândiți că ați performat cel mai bine atunci când sunteți presat de un termen limită. Cu toate acestea, acesta nu este niciodată cazul. Când amânați lucrurile pentru mai târziu, aveți mai puțin timp să revizuiți și să finalizați, astfel încât aveți mai multe erori în produsul finit. (Ziglar Vault)

„Sunt prea ocupat acum.”

Amânatorii încearcă să justifice amânarea lucrurilor pentru mai târziu, spunând că nu au timp să facă ceea ce trebuie să facă. Cu toate acestea, această scuză înseamnă de obicei că vei fi încă foarte ocupat mai târziu. Timpul este întotdeauna același, indiferent de cât de „ocupat” ești.

„Nu sunt un procrastinator; Sunt perfecționistă.”

Ambelor tipuri de oameni le place să-și ia timpul, dar diferența aici este că există o motivație pentru întârziere. Perfecționiștii doresc ca munca lor să fie cât mai bună, în timp ce amânatorii evită pur și simplu să facă lucrurile cu orice preț.

Este ușor să amâni când te poți convinge că totul este important, dar panica se instalează curând.

Efectele amânării

Oamenii experimentează efectele devastatoare ale pierderii timpului și ale nerespectării termenelor limită atât la nivel de afaceri, cât și la nivel personal. Amânarea poate duce la:

• Stres
• Un sentiment de vinovăție și criză
• Pierderea severă a productivității personale
• Dezaprobarea de afaceri și socială pentru neîndeplinirea responsabilităților sau angajamentelor.

Aceste sentimente se pot combina și pot crea amânări suplimentare.

Partea bună?

Depășirea amânării... cu efort este posibil!

Cum să încetezi amânarea

Nu ar fi o gură de aer proaspăt să trecem peste lucruri și să nu ne mai simțim vinovați, stresați și, uneori, chiar fără speranță în ceea ce privește capacitatea noastră de a rămâne la priorități?

Iată cinci trucuri care te vor ajuta să învingi amânarea:

1 – Programează-ți ziua în blocuri de 15 minute.

Multi-tasking-ul este una dintre cele mai ușoare modalități de a amâna, deoarece vă permite să amânați sarcinile mai puțin plăcute. Cea mai bună modalitate de a preveni acest lucru și de a vă crește productivitatea este să utilizați blocarea timpului .

În primul rând: Începeți prin a vă planifica ziua și tot ceea ce doriți să faceți.

Următorul: Împărțiți acele sarcini în blocuri de 15 minute, deoarece vă va permite să stabiliți termene realiste și să nu pierdeți timpul.

Împărțirea timpului în blocuri este cunoscută sub numele de Tehnica Pomodoro.

Aplicații sugerate pentru a ușura blocarea timpului: TimeDoctor și RescueTime

2 – Stabiliți obiective SMART.

Un obiectiv fără un plan este doar o dorință. Când ai sarcini concrete cu termene limită, șansele tale de amânare sunt mult mai mici decât ar fi dacă sarcina nu este bine definită. Obiectivele SMART sunt inamicul amânării.

Aplicații sugerate pentru a vă urmări progresul: Nozbe sau Strides

3 – Folosiți metoda George Washington.

Metoda George Washington implică alegerea unui punct arbitrar din ziua ta și setarea acestuia ca „amiază” . Apoi mergi mai departe pe segmente, concentrându-te doar pe ora în care te afli în prezent. Este pur și simplu un alt mod de a-ți organiza timpul.

Fapt interesant: aceasta este aceeași strategie pe care o folosește și astăzi personalul de curățenie de la Casa Albă.

4 – Eliminați distracția din spațiul dvs. de lucru.

Spațiile de lucru aglomerate, din păcate, distrag atenția și conduc la amânare. Dacă sunteți foarte serios să rămâneți concentrat, trebuie să creați un spațiu de lucru fără distracție. Unele idei includ:

• Poziționați ecranul computerului departe de fereastră. Această tactică te împiedică să fii distras de ceea ce se întâmplă în afara biroului tău.
• Scoateți trăsăturile de pe birou. În timp ce mingile de stres, bobblehead-urile și gadgeturile interactive pot părea grozave, ele vă reduc de fapt concentrarea.
• Dezinstalați aplicațiile care vă distrag atenția de pe computer și ștergeți marcajele de pe site-uri web care nu se referă la afaceri. Este uimitor cât de mult timp poți pierde pe computer făcând clic fără minte pe aceste site-uri web.

Citiți: 5 sfaturi practice bazate pe știință pentru a vă face mai productiv

5 – Găsiți parteneri de responsabilitate.

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face este să găsiți o anumită responsabilitate.

• Dacă lucrezi de acasă, acest lucru poate părea ca și cum i-ai cere soțului/soției să se înregistreze în fiecare zi pentru a vedea ce ai făcut.
• Dacă aveți un prieten apropiat sau un coleg care este în aceeași industrie, atunci puteți face un apel zilnic de progres cu ei.

Aruncă o privire la acest infografic pentru 15 tehnici de combatere a tendinței de a amâna:

__

Amânarea nu este ceva ce vă puteți permite să o luați cu ușurință.

Care sunt sfaturile tale pentru a învinge procrastinarea?

Ne-am bucura sa primim vesti de la tine.

Vă rog împărtășiți!