Deveniți Michelangelo al prezentărilor Canva cu 7 sfaturi (ușoare!).

Cu toții am experimentat panica care se instalează înainte de o mare prezentare. Am exersat suficient? Prezentarea mea este prea lungă? Prea scurt? Sunt pregătit pentru temuta secțiune de „întrebări” de la sfârșit? Prezentările sunt o componentă stresantă, dar necesară pentru companiile din toate industriile. Atât de important încât Forbes a descoperit că 70% dintre americanii angajați spun că abilitățile de prezentare sunt esențiale pentru succesul în carieră. Deci, cum poți stivui șansele în favoarea ta? Un cuvânt.

Canva.

Dacă ați citit ultima mea postare pe blog despre Canva, probabil că explorați deja toate proiectele unice pe care le puteți crea folosind instrumentul. De departe, una dintre utilizările mele preferate pentru Canva este proiectarea prezentărilor personalizate! De fapt, am folosit Canva pentru a crea cele mai recente prezentări ale noastre webinar, Cele mai mari 5 greșeli pe care companiile de tehnologie le fac în vânzări și marketing – și cum să le remediez și fapte și cifre, fără puf: răspunsuri la primele 5 provocări de marketing de conținut pentru producători.

Canva are o serie de modele șablon care facilitează crearea unei prezentări. Am adunat 7 sfaturi care vă pot ajuta să vă asigurați că prezentarea dvs. trece de la dureroasă la profesională.

Sfat #1: nu sari direct în Canva! Începeți cu o schiță și un scenariu grosier.

Gândește-te la școală și la lecții despre crearea unei povești convingătoare. Fiecare poveste ar trebui să înceapă cu o introducere, trecerea la acțiunea în creștere și să conducă cititorul la punctul culminant. Povestea ta ar trebui apoi să treacă la acțiunea și concluzia în cădere. Aceleași lecții de scriere se aplică prezentărilor tale! Înainte de a merge direct la Canva, ar trebui să începeți cu un script. Prezentarea dvs. ar trebui să prezinte vorbitorii și să ofere o indicație clară despre cât timp vă așteptați să dureze prezentarea.

Sfatul #2: Folosiți Școala de design de prezentare de la Canva.  

Nu e chiar un profesionist al designului? Nu vă faceți griji, Canva vă acoperă. De la alegerea fonturilor ușor de citit până la crearea unui diapozitiv de copertă convingător – Canva a pregătit lista cu primele 10 sfaturi pentru utilizarea șabloanelor. Școala de design Canva nu numai că vă învață cum să creați prezentări, dar vă poate oferi și informații valoroase despre cum puteți extinde acoperirea PowerPoint prin canale promoționale.

Sfatul #3: alegeți un șablon Canva ca inspirație.

Nu trebuie să mergi singur! Vă puteți crea propriul design, dar Canva are o serie de opțiuni frumoase din care să alegeți pentru a vă ajuta să economisiți timp. Dacă treceți mouse-ul în colțul din dreapta sus al prezentării, puteți vedea câte diapozitive potrivite are prezentarea. În colțul din dreapta jos, veți putea vedea și dacă prezentarea este un design gratuit sau plătit. Dacă alegeți un design plătit, vă puteți edita prezentarea timp de 24 de ore. Puteți alege să plătiți 1 USD pentru fiecare element plătit (în general fotografii) sau să plătiți 10 USD pentru utilizare multiplă.

Sfat #4: Caută exemple pe web.

Accesați Google! Acest sfat poate fi de la sine înțeles, dar căutați inspirație dincolo de Canva. Mai ales dacă preferați să nu plătiți pentru funcțiile premium ale Canva. Cu puține modificări, puteți reproduce singur unele dintre elementele plătite Canva'a. Iată câteva resurse excelente pentru a începe:

• 20 de exemple grozave de design de prezentare PowerPoint
• 25 dintre cele mai bune exemple de prezentare PowerPoint pe care fiecare marketer ar trebui să le vadă
• 40 de cele mai bune prezentări PowerPoint pe care nu le poți rata

SlideShare este, de asemenea, o resursă uimitoare pentru Powerpoint Design. SlideShare vă va permite să căutați după subiect și pe verticală. Este, de asemenea, o resursă excelentă pentru a vă promova prezentarea odată ce este finalizată!

Sfatul #5: Alegeți o temă centrală consistentă.

Consecvența pe parcursul prezentării va fi diferența dintre un design profesional și ceva care arată... făcut în casă. Totul, de la culori la font, ar trebui să rămână consecvent pe toată durata prezentării. Canva spune cel mai bine în școala lor de design:

„ Păstrați aspectul diapozitivelor consistent. Imaginile, schemele de culori, imaginile de fundal, fonturile, aspectul, încadrarea și plasarea logo-ului ar trebui să urmeze același ghid de stil. Dar și ele trebuie să fie menținute interesante, așa că gândește-te la diapozitivele tale ca la gemeni fraterni, nu la gemeni identici.

Câteva sfaturi pentru consecvență:

• Folosiți același „banner” sau font de titlu pe tot parcursul designului.
• Folosiți același „cadru” sau „grilă” pe tot parcursul designului.
• Utilizați același fundal pe tot parcursul designului dvs.
• Folosiți fonturi consistente.”

Sfat #6: Urmați regula 10-20-30 a lui Guy Kawasaki cât mai mult posibil.

Influențatorul social și evanghelistul de brand Guy Kawasaki consideră că prezentările ar trebui să aibă zece diapozitive, să dureze nu mai mult de douăzeci de minute și să nu conțină fonturi mai mici de treizeci de puncte. În multe cazuri, acest lucru poate fi dificil de urmărit, mai ales în cazul webinarilor sau al propunerilor. Cu toate acestea, menținerea lucrurilor scurte și simple este ceva pe care fiecare participant la prezentare îl poate aprecia. Sfaturile lui Guy sunt în mare parte destinate prezentărilor cu capital de risc, dar el recomandă acest schiță de bază:

1. Problemă
2. Soluția ta
3. Model de afaceri
4. Magie/tehnologie de bază
5. Marketing si vanzari
6. Competiție
7. Echipă
8. Proiecții și repere
9. Stare și cronologie
10. Rezumat și îndemn la acțiune

Nu toate prezentările pot urma formatul lui Guy, dar cu siguranță poate funcționa ca punct de plecare atunci când începeți scenariul de prezentare.

Sfatul #7: păstrați-vă prezentarea interesantă cu pictogramele și diagramele Canva.

Cu toții ne-ar plăcea să accesăm resursele profesionale de design pentru a adăuga un pic de accent prezentărilor noastre. În loc de un buget de design, profitați de pictogramele și diagramele din fila „Diagrame” din Canva. Dovada socială — cum ar fi datele și statisticile — vă ajută să vă demonstrați punctele și să construiți încredere cu participanții dvs. Nu vă lăsați toate cercetările irosite! Utilizarea funcției Diagrame din Canva este o modalitate excelentă de a evidenția statistici importante, adăugând în același timp interes vizual prezentării tale.

Sper că te simți puțin mai încrezător în prezentarea ta decât erai la începutul postării mele. Dacă încă vă străduiți să conceptualizați prezentarea, consultați portofoliul vizual PMG pentru idei și perspective. Acolo veți găsi proiecte pentru afaceri B2B din toate verticalele. Lăsați cărțile noastre albe, site-urile web, CTA și e-mailurile să vă ajute să definiți mai bine direcția PowerPoint. Oricât de mult ne-am dori cu toții o armată de designeri la îndemână, uneori trebuie să mergem singuri! Din fericire pentru tine, nu trebuie să o faci complet singur. Contactați-ne dacă aveți întrebări!