11 cele mai bune aplicații de calendar pentru a rămâne organizat și productiv în 2022

Indiferent dacă sunteți student sau profesionist, ar exista multe astfel de cazuri în care ați uitat de o misiune importantă sau de o întâlnire de echipă. Este adesea cazul când avem un program încărcat, ceea ce face dificil să stabilim priorități și să ținem pasul cu toate sarcinile.

Pentru a fi consecvent în ceea ce privește performanța, poți, din fericire, să apelezi la ajutorul instrumentelor de calendar digital. Aceste calendare sunt mai eficiente decât un planificator de program zilnic pe hârtie, deoarece primim mementouri în timp util și ne vedem mai bine programul pentru a organiza totul cu atenție.

Calendar Planner vă ajută să scăpați de stresul inutil și vă îmbunătățește bunăstarea mentală și fizică. Acest articol oferă o listă de aplicații de calendar din care puteți alege, astfel încât să puteți avea mai mult control asupra vieții dvs.

Ce sunt aplicațiile Calendar?

Aplicația de calendar le permite utilizatorilor să programeze, să vadă și să gestioneze evenimentele și sarcinile viitoare în mod eficient. De asemenea, puteți seta mementouri pentru evenimente importante, puteți invita pe alții la întâlniri și puteți accepta invitații.

Oricine poate folosi un planificator de calendar online pentru gestionarea sarcinilor personale și profesionale. Îl puteți accesa de pe smartphone, tabletă, desktop sau Mac. Scopul acestei aplicații de planificare a programelor zilnice este de a ajuta utilizatorii să fie mai productivi.

Cum să alegi cea mai bună aplicație Calendar?

Alegerea aplicației potrivite de programare a calendarului vă poate ajuta să mențineți un echilibru între muncă și viață. Unii dintre factorii cheie care pot seta o aplicație de creare de calendare în afară de alte opțiuni sunt:

• Ușurință în utilizare: Scopul unei aplicații de calendar este de a vă ajuta să vă folosiți timpul în cel mai bun mod posibil. Dacă o aplicație este dificil de navigat, este nevoie să creați evenimente recurente de la zero de fiecare dată.

• Compatibilitate: aplicația pe care o selectați ar trebui să funcționeze pe dispozitivul dvs. O aplicație care funcționează pe mai multe dispozitive este mai bună, deoarece vă puteți vizualiza programul din mers. Toate modificările ar trebui sincronizate automat pe toate dispozitivele pentru a evita confuzia.

• Partajare: De obicei, programul tău zilnic depinde și de alți oameni. Ar trebui să vă împărtășiți calendarul cu alții cu ușurință și să trimiteți invitații la evenimente și întâlniri.

• Personalizare: cea mai bună aplicație de planificare a zilei poate avea vizualizări personalizabile, integrări și alte opțiuni care se potrivesc nevoilor utilizatorilor. Această opțiune îi ajută pe utilizatori să își vadă programul într-un mod dezordonat, atrăgător din punct de vedere vizual.

• Sincronizare cu alte aplicații de planificare zilnică: dacă utilizați deja un calendar implicit, o opțiune de sincronizare cu aplicația vă permite să vizualizați sarcinile create în toate calendarele simultan. Este util în evitarea conflictelor în timp ce programați evenimente noi.

Lectură recomandată: Cele mai bune aplicații gratuite de productivitate pentru managementul proiectelor de acasă

Beneficiile unei aplicații Smart Calendar

Dacă utilizați o aplicație de calendar care este deja instalată pe telefon sau dispozitiv, este timpul să vă regândiți. O aplicație de calendar inteligentă are multe beneficii în comparație cu aplicația de calendar generică preinstalată pe telefon. Iată câteva dintre avantajele aplicațiilor de calendar inteligent.

1. Programați întâlniri și întâlniri: o aplicație de calendar inteligent vă permite să programați întâlniri, să adăugați persoane și să trimiteți mementouri nu numai ție, ci și altor participanți.
2. Acces ușor de pe mai multe dispozitive: aplicațiile Calendar sincronizează toate datele de pe mai multe dispozitive, permițându-vă să vă accesați programul de pe diferite dispozitive.
3. Setare mementouri: o aplicație de calendar electronic cu o funcție de memento-uri poate trimite notificări direct la e-mail și chiar la ceasul inteligent.
4. Creați evenimente recurente: puteți crea mementouri de evenimente recurente pentru evenimente precum întâlniri lunare prin intermediul software-ului de calendar.
5. Ajută la prioritizarea muncii: aplicația de calendar online vă permite să setați niveluri de prioritate pentru diferite activități.

Calendare clasice vs. inteligente

Calendarele sunt o parte integrantă a gestionării fluxului de lucru, deoarece îi ajută pe manageri să delege munca, să efectueze urmăriri, să țină pasul cu termenele limită și multe altele. Există două tipuri de calendare pentru urmărirea productivității

Calendar clasic: Calendarul clasic este creat manual de către echipa internă pentru a ține evidența mai multor proiecte și a termenelor limită ale acestora. Aplicația Calendar clasic afișează toate lucrările/proiectele pe care le-ați selectat individual. Vă ajută să gestionați câteva sarcini proprii sau subordonații dvs.

Calendar inteligent: o aplicație de calendar inteligent afișează toate sarcinile din cadrul aceluiași proiect. Funcționează ca un agregator de calendare, care combină mai multe calendare pe o singură interfață și asigură confortul utilizatorului.

Ce este integrarea calendarului? Cum ajută?

Integrarea calendarului sincronizează două sau mai multe aplicații cu aplicația de calendar pentru a-și partaja datele. Vă ajută să vă actualizați toate calendarele, permițându-vă să simplificați și să aduceți uniformitate programului dvs. de lucru.

De exemplu : puteți integra calendarul dvs. Google pentru desktop cu Office 365 sau Zoom pentru a partaja detaliile întâlnirii tuturor colegilor prin intermediul calendarului Google.
Integrarea calendarului vă ajută să:

• Actualizați sarcinile din toate calendarele și programatoarele dvs. cu o singură intrare
• Previne ciocnirea mai multor sarcini/întâlniri în același timp
• Sincronizați-vă programele pe diverse dispozitive și platforme

Cele mai bune 11 aplicații pentru calendar 2022 pentru iPhone, Android și Windows

• Google Calendar
• Calendar de azi
• Calendly
• Calendar Apple
• Calendar Microsoft Outlook
• Oricare.do
• Fantastic
• Pagina de timp
• un calendar
• CalenGoo
• Calendarul meu de studiu

Folosirea unei aplicații de calendar vizual vă poate ajuta să vă planificați săptămâna de lucru, călătoriile și alte sarcini. Nu trebuie să vă faceți griji că ați uitat vreo sarcină și puteți rămâne pe drumul cel bun notând totul. Unele dintre aplicațiile de planificare zilnică pentru smartphone-uri sunt enumerate în continuare.

• Google Calendar

Google Calendar este una dintre cele mai bune aplicații de calendar pentru Android și web, care permite utilizatorilor să creeze și să țină evidența evenimentelor precum zile de naștere, liste de sarcini, întâlniri și multe altele. Puteți comuta cu ușurință între vizualizările zilei, săptămânii și lunii dvs.

Toate evenimentele constând din imagini și hărți sunt stocate online și sincronizate cu fusul orar de pe laptop, tabletă și telefon. Puteți invita persoane de contact Google la evenimente sau chiar puteți partaja întregul calendar cu alții.

Motive pentru a cumpăra aplicația Google Calendar

• Integrarea cu Gmail permițând adăugarea automată a evenimentelor
• Migrare ușoară a calendarului de afaceri din Outlook, fișiere .ics/ .csv și multe altele
• Poate schimba orele de memento
• Sugestii inteligente pentru crearea rapidă a evenimentelor

Motive pentru a evita Google Calendar Platform: vizualizarea calendarului din foaia de calcul poate fi confuză.

Platforme: Web, Android, iOS

Preț: aplicația Google Calendar este gratuită cu un Cont Google. Versiunea web vine ca parte a aplicațiilor Google Workspace. Oferă o probă gratuită de 14 zile. Prețul începe de la 125 INR/utilizator/lună.

Lectură sugerată: Cel mai bun software de programare open source pentru angajați

• Calendar de azi

Calendarul de astăzi oferă utilizatorilor o vizualizare completă pentru a-și planifica cu ușurință agenda lunară. Are o interfață curată și intuitivă. Puteți adăuga cu ușurință locație și invitați la evenimente. De asemenea, puteți seta mai multe mementouri cu un planificator de program zilnic pentru evenimente importante, pentru a evita uitarea lor.

Astăzi se numără printre cele mai bune aplicații de calendar pentru Android, deoarece arată și invitațiile în funcție de faptul că au fost acceptate, refuzate sau nu au fost încă marcate.

Motive pentru a cumpăra astăzi aplicația Calendar

• Vederi împărțite
• Cod de culoare
• Se sincronizează cu Google Calendar

Motive de evitat: numai pentru Android.

Platforme: Android

Preț: prețul începe de la 299 INR pentru a accesa funcțiile sale.

• Calendly

Aplicația de programare Calendly este unul dintre cele mai bune calendare bazate pe cloud, care permite invitaților să aleagă datele și orele fără a intra în conflict cu disponibilitatea lor. Puteți crea sondaje de întâlnire înainte de programare și linkuri personalizate după rezervare.

Aplicația Calendly trimite e-mailuri tuturor despre rezervarea și anularea întâlnirilor pentru a evita confuzia.

Motive pentru a obține un cont Calendly

• Se conectează la calendarele Google, Outlook, Office 365 și iCloud
• Vă permite să adăugați branding la pagina de rezervare

Motive de evitat: aplicația web oferă mai multe funcții decât aplicația mobilă.

Platforme: Android, iOS, Web

Preț: are un plan de bază gratuit. Prețul Calendly începe de la 605,48 INR per loc pe lună.

• Calendar Apple

Apple Calendar este aplicația de calendar digital implicită pentru utilizatorii de dispozitive Apple, care le permite să fie la curent cu evenimentele personale, de la serviciu sau de familie. Puteți configura evenimente cu o simplă glisare și plasare și puteți adăuga locație, link-uri, note și atașamente.

iCalendar Apple ajută și la trimiterea invitațiilor din calendar către alții. Aplicația arată o hartă și vremea unei anumite locații și trimite mementouri ale evenimentelor.

Motive pentru a cumpăra aplicația Apple Calendar

• Sincronizați și gestionați toate evenimentele în diferite conturi, cum ar fi Google
• Verificați starea invitațiilor la evenimente și disponibilitatea participanților
• Integrare cu Siri pentru a adăuga evenimente prin comenzi vocale
• Abonați-vă pentru a fi la curent cu vacanțele, echipele sportive și multe altele

Motive de evitat: integrare limitată cu alte aplicații.

Platforme: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Preț: este gratuit cu dispozitivele Apple. Conectați-vă cu un singur ID iCloud pe toate dispozitivele pentru a rămâne sincronizat și pentru a vă abona la calendarul pe Mac.

Lectură sugerată: Cele mai bune aplicații pentru lista de activități pentru a vă îmbunătăți productivitatea WFH

• Calendar Microsoft Outlook

Calendarul încorporat al Outlook permite utilizatorilor Microsoft să țină evidența evenimentelor, întâlnirilor și întâlnirilor. Calendarul Outlook este folosit în mod obișnuit în companiile și instituțiile mari.

Puteți vizualiza mai multe calendare unul lângă altul sau le puteți suprapune unul peste altul pentru a găsi timp liber sau conflicte. De asemenea, puteți trimite calendare sau invitații altora prin e-mail. Este, fără îndoială, una dintre cele mai bune aplicații de calendar pentru Windows.

Motive pentru a cumpăra Calendar Outlook

• Vezi orarele grupurilor
• Link către calendare de pe site-urile Microsoft SharePoint
• Funcția de acces delegat pentru a gestiona calendarul altui utilizator

Motive de evitat: interfața ar putea fi mai bună.

Platforme: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Preț: are o aplicație mobilă gratuită. Acest software de calendar pentru Windows vine și ca parte a Microsoft 365, începând de la 125,00 INR/utilizator/lună.

• Oricare.do

Aplicația de programare calendar Any.do permite utilizatorilor să creeze și să urmărească cu ușurință evenimentele, întâlnirile și sarcinile zilnice, săptămânale și lunare. Introdu numele evenimentului și adaugă automat contacte și localizare geografică.

Această aplicație de program zilnic trimite, de asemenea, previzualizări zilnice a agendei și memento-uri specifice orei/locației pentru a preveni utilizatorii să uite ceva. Datorită versatilității și flexibilității sale, este considerat cel mai bun software de calendar bazat pe cloud.

Motive pentru a cumpăra Any.do

• Sincronizare în timp real cu calendarul Google, calendarul implicit al telefonului, calendarul Outlook și multe altele
• Codarea culorilor pentru evenimente și calendare
• Mementouri recurente pentru sarcini zilnice, săptămânale, lunare și anuale
• Atașați note, fișiere, intrări vocale și multe altele

Motive de evitat: funcții precum mementourile WhatsApp, teme personalizate și multe altele nu sunt în versiunea gratuită.

Platforme: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Preț: prețul pentru acest planificator de calendar online începe de la 339,97 INR/lună când este facturat la fiecare șase luni. Pentru Android, achizițiile în aplicație încep de la 51,00 INR per articol. Abonamentul lunar premium pe iOS începe de la 226,41 INR.

• Fantastic

Aplicația fantastică permite utilizatorilor de dispozitive Apple să programeze evenimente și să trimită propuneri în mai multe fusuri orare. Puteți folosi șabloane pentru evenimente și sarcini frecvente pentru a economisi timp. Puteți vizualiza evenimente pe zi, săptămână, lună sau an.

Puteți chiar să fiți la curent cu sărbători, emisiuni TV, evenimente sportive și multe altele. Această aplicație de calendar digital integrează o prognoză meteo de până la 10 zile în toate vizualizările calendarului și afișează detalii despre vreme pentru locația evenimentului.

Motive pentru a cumpăra un calendar fantastic

• Poate adăuga în aplicație conturi de calendar în iCloud, Microsoft Exchange, Google și altele
• Adăugați sau participați la apeluri conferință în Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime etc.
• Acceptă mai multe limbi, inclusiv germană, italiană, franceză, japoneză și spaniolă

Motive de evitat: Lipsesc funcții de colaborare și personalizare în versiunea gratuită.

Platforme: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 sau mai recent

Preț: oferă un plan gratuit și o aplicație mobilă gratuită cu achiziții în aplicație. Versiunea cu plată vine ca parte a abonamentului premium Flexibits. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Prețul începe de la 252,27 INR pe lună atunci când este facturat anual.

Lectură sugerată: Cele mai bune instrumente pentru lista de schimburi și software de programare a personalului

• Pagina de timp

Timepage este o aplicație inteligentă de creare a programelor care permite utilizatorilor să creeze evenimente rapid și să le caute folosind iPhone Spotlight. Acest planificator de calendar digital sincronizează rapid evenimentele în fundal pentru a se asigura că utilizatorii rămân la curent.

Cu harta termică a lunii, puteți vedea cu ușurință când sunteți liber sau ocupat. De asemenea, oferă estimări ale timpului de călătorie, prognoze de temperatură și precipitații, mementouri și multe altele pentru ziua respectivă.

Motive pentru a cumpăra aplicația Timepage

• Funcționează cu calendarele de ieșire din Google, Outlook, iCloud, Exchange și alte conturi
• Personalizat cu opțiuni de teme și selecție de module
• Widgeturi pentru evenimente și vreme

Motive de evitat: disponibil numai pe iPhone și iPad.

Platforme: iOS, iPadOS

Preț: aplicația mobilă oferă o perioadă de încercare gratuită de 1 săptămână și vine cu achiziții în aplicație începând de la 150,75 INR/lună.

• un calendar

aCalendar este o aplicație ușor de navigat, care permite utilizatorilor să creeze și să editeze evenimente rapid. Utilizatorii pot comuta cu ușurință între vizualizările agendă, zi, săptămână, lună și an.

Sincronizează imagini de la contacte și rețelele sociale pentru zile de naștere, aniversari și alte evenimente importante. Vă puteți exporta programul din această aplicație de program zilnic ca fișier ICS sau CSV.

Motive pentru a cumpăra

• Modele personalizabile
• Gestionarea Google Calendar

Motive de evitat: funcționează numai pe Android.

Platforme: Android

Preț: are o versiune gratuită. Achizițiile în aplicație încep de la 74,89 INR.

Lectură recomandată: Lista celor mai bune software-uri pentru videoconferințe gratuite

• CalenGoo

Aplicația CalenGoo Program maker permite utilizatorilor să creeze evenimente folosind șabloane și să atașeze fișiere, imagini, note Evernote și multe altele. Are funcții de glisare și plasare, copiere, căutare și imprimare în PDF pentru a gestiona cu ușurință evenimentele.

Puteți vizualiza calendarul în funcție de agendă, zi, săptămână, lună și an. Aplicația de calendar vizual vă permite în plus să legați contactele la evenimente și să partajați calendarul cu alții prin Google Calendar.

Motive pentru a cumpăra aplicația CalenGoo

• Sincronizați calendarul și sarcinile cu Google Calendar, CalDAV, Exchange și iCloud
• Funcții multiple de memento, cum ar fi ferestre pop-up, notificări, memento-uri vorbite etc.
• Oferă prognoză meteo

Motive de evitat: erori ocazionale raportate de utilizatorii acestuia.

Platforme: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Preț: oferă o perioadă de încercare gratuită de 3 zile. Aplicația de calendar pentru Windows costă 2.724 INR. Prețul începe de la 99 INR pentru Android. Este disponibil la 528,91 INR pentru iOS.

• Calendarul meu de studiu

Aplicația My Study Life este un calendar electronic cu mementouri care le permite studenților să-și programeze ziua și să evite lipsa orelor și activităților extracurriculare. Acceptă atât orarele tradiționale, cât și orarele de rotație pentru zile și săptămâni.

Vă puteți vedea progresul pe măsură ce lucrați la sarcinile și la alte sarcini. Urmând toate activitățile viitoare, vă puteți planifica sarcinile eficient.

Motive pentru a cumpăra aplicația My Study Life online Calendar

• Programare sincronizată pe toate dispozitivele utilizatorului, accesibilă offline
• Sectiunea pentru programarea examenelor
• Memento-uri despre evenimentele viitoare și sarcinile în așteptare

Motive de evitat: nu există opțiune de a atașa link-uri, fișiere și multe altele la sarcinile programate.

Platforme: Android, iOS, Web, Windows

Preț: Acest planificator de calendar online este disponibil gratuit.

Lectură sugerată: Echipamente de top pentru videoconferințe pentru cea mai bună experiență audiovizuală

Concluzie

Cu o aplicație de calendar, puteți evita pierderea termenelor limită și conflictele în program. Puteți alege oricare dintre aplicațiile menționate aici în funcție de nevoile dvs. pentru a vă ajuta să vă planificați ziua și să vă atingeți obiectivele.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de programare de întâlniri | Software pentru videoconferințe | Software pentru conferințe web | Software pentru tablă albă | Căști cu microfon | Difuzoare