9 cele mai bune instrumente de gestionare a evenimentelor (planificarea simplă)

Publicat: 2022-08-09

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de gestionare a evenimentelor , am enumerat cele mai bune opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a face procesul mai ușor.

Dacă doriți să găsiți un loc de muncă și să concurați cu toți ceilalți planificatori de evenimente grozavi, ar trebui să utilizați unele dintre cele mai bune instrumente de gestionare a evenimentelor.

Din fericire, suntem aici pentru a vă ajuta să începeți cu o listă cu instrumentele de top din domeniu, așa că asigurați-vă că continuați să citiți pentru a vă intensifica jocul de planificare a evenimentelor.

= ascunde tabelul de conținut

1 01. Trello

2 02. Regpack

3 03. Google Drive

4 04. Fonteva

5 05. Bizzabo

6 06. Evernote

7 07. Eventbrite

8 08. Wrike

9 09. WordPress

9.1 Cuvântul final

01. Trello

Trello este o aplicație gratuită pe care o poți folosi și funcționează prin adăugarea de cărți la o tablă. De exemplu, dacă doriți să creați o categorie pentru vânzători, puteți crea diferite carduri care ar putea intra acolo.

Poate doriți să adăugați și categorii pentru negocieri, contracte, clienți, catering, decoratori sau altele. Acest lucru poate fi, de asemenea, grozav pentru organizarea diferitelor proiecte, pentru a vă ajuta să le mențineți pe toate corecte și să le vedeți starea.

De asemenea, puteți partaja aceste panouri, astfel încât toată lumea din echipa dvs. să poată vedea ce fac și să știe ce lucru se așteaptă de la ei.

Dacă vă place această aplicație, puteți face upgrade la versiunea plătită pentru a avea acces la și mai multe funcții profesionale.

02. Regpack

Dacă trebuie să creezi formulare de înregistrare pentru evenimentul tău, Regpack te sprijină. Veți putea înregistra oaspeții sau îi veți lăsa pe ei înșiși să se înregistreze folosind telefoanele lor.

Puteți chiar să adăugați acest software pe pagina site-ului web pentru a vă face o idee despre câte persoane vor participa.

De asemenea, puteți utiliza funcții precum procesarea criptată a plăților și înregistrarea de grup. Veți putea vinde produse și pe această platformă!

03. Google Drive

Dacă veți lucra cu o mulțime de echipe care au nevoie de acces la materialele dvs., ar trebui să utilizați Google Drive. Acest lucru vă va ajuta să vă păstrați toate planurile într-un singur loc gratuit și să le partajați cu ușurință.

Veți putea avea instrumente precum Google Docs, Google Presentation și Google Sheets, toate într-un singur loc. Aveți o mulțime de spațiu de stocare gratuit și, dacă rămâneți epuizat dintr-un motiv oarecare, puteți oricând să faceți upgrade.

Utilizarea Google Suites este grozavă, deoarece puteți chiar să aveți mai multe persoane într-un singur document simultan. În acest fel, puteți colabora cu ușurință între toate echipele dvs. fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la mai multe copii ale aceluiași fișier.

04. Fonteva

Dacă aveți de gând să gestionați o mulțime de proiecte, ar trebui să plătiți o taxă anuală pentru a utiliza Fonteva. Acest lucru vă va permite să gestionați un număr nelimitat de evenimente, iar mulți oameni din sectorul ospitalității îl folosesc.

Această aplicație este excelentă și pentru planificarea evenimentelor în care veți avea oameni care călătoresc în străinătate. Există sute de opțiuni de plată diferite și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la conversiile valutare, deoarece acest instrument o face pentru dvs.

De asemenea, puteți configura un eveniment temporar pentru a ajuta oaspeții să distrați în câteva zile înainte de lansarea evenimentului.

05. Bizzabo

Bizzabo a început în 2011, dar este unul dintre cele mai bune instrumente pentru planificarea și managementul evenimentelor astăzi.

Acestea sunt utile dacă planificați evenimente online sau live și vă pot oferi chiar modalități care vă vor spori înregistrarea la eveniment. Ele vă pot ajuta să creați campanii de marketing, să trimiteți e-mailuri și să creați pagini de site pentru evenimentele dvs.

De asemenea, vor face mai ușor să discutați cu participanții la eveniment și să vândă cu ușurință bilete pentru eveniment. De asemenea, vă vor ajuta să creșteți implicarea pe site-ul dvs. web, ceea ce va ajuta la răspândirea mai multă conștientizare a evenimentului dvs. Dacă site-ul dvs. nu merge bine, puteți vedea informații în timp real și puteți vedea analizele care vă vor ajuta să găsiți o nouă strategie.

Au diferite opțiuni de preț, așa că ar trebui să consultați site-ul lor pentru a găsi unul care să vă convină.

06. Evernote

Evernote este o aplicație grozavă care se poate sincroniza pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să vă puteți accesa toate notele.

Puteți păstra note, cărți de vizită, PDF-uri, note vocale, videoclipuri și fotografii aici. Puteți chiar să le organizați și să faceți etichete, astfel încât să puteți urmări cu ușurință toate evenimentele dvs.

Aceasta este o aplicație grozavă, deoarece este și gratuită de utilizat!

07. Eventbrite

Dacă intenționați să vindeți bilete pentru evenimentul dvs., utilizați Eventbrite. Acest lucru este excelent pentru evenimente mari sau mici și puteți personaliza tot felul de opțiuni.

De exemplu, puteți alege dacă trimiteți sau nu mementouri persoanelor care au cumpărat evenimente. Dacă oamenii doresc să cumpere un bilet, o pot face fie pe computer, fie pe telefon.

Cu toate acestea, ei vor percepe un plus de 3,5% din prețul biletului ca taxă pentru utilizarea acestora. Chiar dacă acesta este un site popular, mulți oameni cred că este o taxă mare.

08. Wrike

Wrike este un instrument excelent pentru managementul evenimentelor, deoarece vă ajută să coordonați toate aspectele diferite ale evenimentului dvs. într-un singur loc. Puteți crea sarcini și subsarcini pentru fiecare element al evenimentului dvs., puteți stabili termene limită și puteți atribui membri echipei fiecărei sarcini.

Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nimic nu trece prin fisuri și că evenimentul dvs. se desfășoară fără probleme. În plus, funcțiile de raportare ale Wrike vă pot ajuta să urmăriți progresul evenimentului și să identificați eventualele blocaje. Acest lucru vă permite să faceți ajustările necesare pentru a vă menține evenimentul pe drumul cel bun.

În general, Wrike este un instrument excelent pentru gestionarea evenimentelor de toate dimensiunile. Vă va ajuta să mențineți totul organizat și să vă asigurați că evenimentul dvs. se desfășoară fără probleme. Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute să vă gestionați următorul eveniment, asigurați-vă că încercați Wrike.

09. WordPress

Dacă intenționați să vă comercializați evenimentul, va trebui să creați un site web pentru acesta. WordPress este un sistem de management al conținutului foarte ușor de utilizat și îți poți derula campania de marketing în cel mai scurt timp.

Iată un ghid pas cu pas pentru a crea un site WordPress. Puteți urma acest articol pentru a crea un site web, puteți consulta și cea mai bună colecție de teme WordPress pentru evenimente pentru a găsi o temă potrivită pentru site-ul dvs.

Există, de asemenea, o mulțime de pluginuri diferite pe care le puteți folosi pentru a vă face site-ul mai interactiv. De exemplu, puteți include un calendar de evenimente WordPress, puteți include videoclipuri sau chiar să vindeți produse și să găzduiți concursuri.