14 cei mai buni creatori de agende gratuite

În calitate de manager de afaceri, trebuie să evaluați progresul în mod regulat și să dezvoltați un plan de afaceri în consecință.

Sarcina de a vă programa activitățile zilnice sau săptămânale ar trebui să fie transmisă computerului prin intermediul programelor, astfel încât să obțineți un nivel suficient de energie și timp pentru a vă concentra pe alte activități importante de afaceri.

Software-ul de programare este mai mult decât o listă de lucruri de făcut, vă ajută să programați orele de lucru ale angajaților , întâlniri, întâlniri, comunicare internă și mementouri pentru ture.

Nu numai că te va ajuta ca angajator, ci și angajații tăi, deoarece acum aceștia pot fi trași la răspundere pentru responsabilitățile lor și își pot planifica propriile activități, ceea ce le va oferi un sentiment de calm.

Acum că v-ați hotărât să vă construiți un program pentru funcționarea dvs. zilnică, am întocmit o listă cu cei mai buni creatori de program gratuit care vă vor face viața mai ușoară.

01. Clickup

Nu am avut nicio îndoială când am selectat Clickup ca cel mai bun generator de programe gratuit disponibil pe internet. Deși există o versiune premium care costă 9 USD pe lună, versiunea gratuită are atât de multe funcții puternice încât nu veți avea nevoie de o configurare plătită.

În timp ce alte câteva instrumente oferă un singur punct de vedere, Clickup vă permite să alegeți dintre:

• Vizualizare listă
• Vedere de bord
• Vedere cutie
• Vizualizare calendar
• Vedere Gantt
• Vizualizare fișier
• Vizualizare formular

Puteți crea foldere și liste sau sarcini în acele foldere pentru fiecare sarcină din afacerea dvs. Clickup poate fi folosit pentru organizarea de evenimente, gestionarea contactelor și rețelelor personale, setarea priorităților și mementourilor etc.

Cu un aspect excelent și o interfață de utilizator îmbunătățită, vă ajută să organizați numeroase proiecte într-o singură platformă.

02. ZoomShift

Dacă gestionați o echipă și programați munca zilnică, ZoomShift este un instrument excelent pentru dvs. Puteți folosi acest instrument pentru a vă gestiona angajații orar și pentru a programa munca în câteva minute.

Zoom Shift vă va ajuta să vă mențineți echipa pe aceeași pagină, vă puteți invita echipa să-și verifice programul și să le gestioneze disponibilitatea.

Generatorul de programe drag-and-drop vă face extrem de ușor să vă creați programul. De asemenea, aveți opțiunea de a partaja programul prin text sau e-mail pentru a reaminti echipei și a le ține la curent.

• Trageți și plasați generatorul de programe
• Colaborarea în echipă
• Partajați programul prin e-mail, push, text
• Urmăriți întregul program prin telefon sau web
• Aplicație gratuită pentru iPhone și Android

03. Visme Schedule Maker

Visme este un instrument de marketing care este folosit pentru prezentări, infografice, realizarea de grafice, rapoarte etc. Deși mulți dintre voi s-ar putea să fiți familiarizați cu Visme, este cunoscut și pentru realizarea de programe.

Un creator de orar complet personalizabil care poate crea programe de lucru, precum și programe de curs. Interfața sa ușor de utilizat vă permite să glisați și să plasați blocuri de conținut, fotografii și pictograme.

Îți poți publica programul pentru a-l trimite angajaților și a profita de șabloanele gratuite disponibile pe tabloul de bord.

Îți poți face programul în acești pași simpli:

• Creați un nou proiect sau selectați un șablon
• Faceți clic pe elementul pe care doriți să îl editați și alocați culoarea
• Trageți și plasați blocurile de conținut
• Adăugați sau editați dimensiunile tabelului
• Introduceți rutina și descărcați sau imprimați programul

04. Opensimsim

Folosit în peste 10.000 de companii, Opensimsim ajută la menținerea răspunderii tuturor pentru mementourile lor. Opensimsim este creat pentru programarea angajaților, memento-uri pentru ture, gestionarea timpului liber, mesageria echipelor, disponibilitatea echipei și multe altele.

Cu ajutorul acestei platforme, puteți face programe de lucru fără erori și din aplicația dvs. mobilă. Opensimsim va reaminti automat angajaților tăi despre turele lor și, de asemenea, îi va notifica despre fiecare schimbare de program.

Cu ajutorul mesajelor private și de grup, nu este nevoie de mesaje text și e-mailuri la locul de muncă. Cu acesta puteți urmări timpul de lucru, pauzele și orele suplimentare ale angajaților dvs. Acest software de programare vă permite să construiți un program și să faceți modificări cu ușurință.

05. Asana

Următorul pe lista noastră este Asana. Este un set complet de instrumente de colaborare care include:

• Instrument de creare și partajare a fișierelor
• Urmărirea responsabilității și a muncii echipei
• Instrument de comunicare

Vă oferă o platformă pentru a mapa totul, atribuind proprietari de sarcini, livrabile și date limită. Pentru a rula proiecte repetabile, puteți crea un șablon pentru a economisi timp și efort.

Calendarul comun al proiectului ar ajuta doi angajați să caute aceeași gazdă în loc de una diferită, ceea ce poate duce la confuzie și ineficiență.

06. Calendly

Calendly este mai mult un software de programare de întâlniri decât un software care a programat timp pentru ca angajații tăi să efectueze o sarcină.

Poate fi folosit pentru a stabili întâlniri sau pentru a vă face disponibil pentru întâlniri.

Iată cum funcționează:

• Setați preferințele de disponibilitate în Calendly
• Partajați linkul prin e-mail sau încorporați în site-ul dvs
• Alții își pot rezerva acum slotul în consecință

Pentru a evita rezervarea dublă, funcționează perfect cu Google, Outlook, iCloud Calendar. Interfața sa modernă și ușor de utilizat vă ajută să îmbunătățiți calitatea serviciilor.

Calendly trimite mesaje de confirmare sau e-mailuri pentru a se asigura că toată lumea ajunge la timp și că puteți seta limita zilnică pentru ziua dvs.

07. Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este un instrument gratuit și de încredere. Implica o funcție ușoară de glisare și plasare cu codare de culori. Cu toții suntem familiarizați că documentele Google sunt cea mai bună platformă de colaborare.

Puteți personaliza grile și coloane pentru a atribui sarcini pentru dvs. și pentru angajații dvs. Puteți converti foaia dvs. Google într-un document PDF sau chiar o puteți încorpora pe site-ul dvs. web.

Puteți utiliza foile Google pentru programare în următoarele moduri:

• Accesați Foi de calcul Google și vedeți șabloanele.
• Alegeți „Șablon de programare”
• Setați data de începere
• Personalizați rândurile și coloanele

08. Sling

O altă platformă care facilitează programarea angajaților este Sling . Puteți opera Sling pentru web, iOS sau Android.

Sling-ul vă ajută să construiți comunicarea internă, deoarece puteți trimite mesaje în grupuri sau în privat pentru o mai bună cultură a companiei. Pe lângă gestionarea programelor angajaților, puteți, de asemenea, să urmăriți orele angajaților, ofertele de ture, alarmele pentru ture, disponibilitatea echipei și să programați orele suplimentare.

Oferă o caracteristică specială în care un angajat își poate oferi turele altcuiva sau poate alege turele pe principiul primul venit, primul servit. Sling-ul vă permite să utilizați atât de multe funcții gratuit.

09. Excel

Un produs dovedit de la Microsoft poate fi folosit ca instrument de programare gratuit . Personalizarea în Excel este foarte ușoară, deoarece o puteți distribui în diferite secțiuni și coduri de culoare.

Puteți alege dintre șabloanele de programare și puteți edita informațiile în consecință.

Iată cum puteți utiliza Excel ca instrument de planificare:

• Descărcați un șablon de programare
• Completați spațiile libere
• Personalizați lista de sarcini
• Notează sarcinile
• Atribuiți sarcini pentru fiecare zi

10. Setmore

Setmore este o platformă automată de programare a întâlnirilor care vă ajută să vă adresați clienților într-un mod mai bun. Calendarul său ușor de gestionat vă ajută să economisiți timp și să vă dezvoltați afacerea.

În pachetul gratuit, vă oferă alerte prin e-mail. Vă permite să conectați diverse aplicații pentru a vă îmbunătăți brandingul în rândul clienților, cum ar fi Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly și Google Calendar.

Nu veți întâmpina nicio dificultate în timpul reprogramarii. Trebuie doar să trageți și să plasați programarea într-un nou interval orar și o notificare va fi trimisă clienților.

11. Trello

Trello ajută compania să organizeze funcționarea unei organizații, hotărând la ce se lucrează și cine lucrează la ce. Trello oferă panouri, liste și carduri care vă ajută să vă organizați într-un mod distractiv și ușor.

În timp ce utilizați Trello, puteți acorda fiecărui membru acces la tabloul său de program. Trello vă va oferi o notificare dacă există modificări în programul dvs. de lucru sau dacă cineva a făcut comentarii sau a distribuit un document.

Iată cum funcționează:

• Creează un panou și invită-ți echipa
• Adăugați liste pentru a crea un flux de lucru
• Creați carduri pentru sarcini
• Adăugați detalii, comentarii, liste de verificare etc. pe carduri
• Deplasați-vă pe liste pentru a afișa progresul

Puteți profita de versiunea gratuită oferită de Trello, dar pentru a debloca mai multe funcții, trebuie să cumpărați versiunea premium.

12. Baza de acasă

Homebase vă permite să vă proiectați programul angajaților în câteva minute. Versiunea sa gratuită este îmbogățită cu funcții precum programarea angajaților, ceasul de timp, integrarea salariilor, comunicarea în echipă și cererile de schimburi.

Cu Homebase, calcularea costurilor cu forța de muncă a devenit foarte simplă, deoarece calculează automat orele totale și orele suplimentare și scade din aceasta timpul de pauză.

Homebase poate fi controlat din orice browser și chiar de pe un telefon mobil. Le permite angajaților să solicite schimburi de schimb sau să își actualizeze disponibilitatea. Ceasul oferă funcții precum urmărirea concediilor medicale, urmărirea vacanțelor și un card perforat online.

13. Doodle

Doodle este un alt generator de programe cuprinzător pe care îl puteți folosi pentru a stabili întâlniri, pentru a crea programe pentru evenimentele dvs., pentru echipa dvs. sau pentru dvs..

Această platformă rapidă și colaborativă se va asigura că toate programele întâlnirilor dvs. sunt gestionate de pe o singură platformă în toate fusurile orare.

Puteți face cu ușurință modificări la un program și puteți informa toate părțile interesate despre acesta.

Principalele caracteristici ale Doodle

• Ușor și simplu de început
• Verificați rapid disponibilitatea fiecărui utilizator
• Sincronizați-vă Google Cal, Office 365 și multe altele
• Gata cu e-mailurile încoace și încolo
• Personalizează-l pentru marca ta

14. Canva

Pe lângă utilizarea pentru prezentări și infografice, Canva vă permite și să creați programe săptămânale. Canva vă permite să alegeți dintre șabloane frumoase, astfel încât să vă puteți crea programul săptămânal mai degrabă atrăgător decât o listă plictisitoare.

Puteți adăuga linii și grile pentru a îmbunătăți organizarea și lizibilitatea. Cu peste 130 de fonturi din care să alegeți, puteți profita și de culoarea de fundal și de imagini. Acest program poate fi partajat cu ușurință echipei dvs., cărora li se poate acorda acces la editare.

Nu ratați această colecție de cele mai bune alternative Canva.

Puteți să vă proiectați programul săptămânal în următorii pași:

• Creați un cont nou
• Alegeți un șablon
• Încărcați sau alegeți fotografii
• Editați textul și adăugați filtre
• Salveaza si distribuie

Un orar vă ajută să luați în considerare responsabilitățile și sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. A lucra cu un client sau a lucra de către angajați este mai ușor în 2020 cu ajutorul acestor planificatori.