Comparând cel mai bun software de gestionare a granturilor din 2024

Pentru grantmakers, alegerea unui software de gestionare a granturilor nu ar trebui să se reducă la cine are cel mai bun argument de vânzare. Ar trebui să fie vorba despre alegerea soluției care se aliniază cu valorile tale strategice. Cel mai bun software de gestionare a granturilor pentru organizația dvs. trebuie să vă facă procesele mai eficiente, deciziile mai bazate pe date și interacțiunile cu solicitanții mai autentice.

Bine ați venit la o comparație sinceră a ofertelor actuale de software de gestionare a granturilor de pe piață. Aici, eliminăm jargonul și pufurile de marketing pentru a ne concentra pe ceea ce contează cu adevărat pentru tine. Vom prezenta avantajele și dezavantajele fiecărui instrument, dezvăluind argumentele de vânzare pentru a dezvălui nucleul a ceea ce oferă fiecare GMS.

Pe măsură ce vă aprofundați, amintiți-vă: alegerea celui mai bun software de gestionare a granturilor se reduce la mai mult decât funcții. Este vorba despre găsirea unui partener în misiunea dvs. de a conduce schimbarea - unul care vă înțelege cu adevărat obiectivele, provocările și viziunea pentru viitor.

1. Depus

Submittable simplifică cererea de grant și procesul de revizuire pentru organizații nonprofit, fundații și organizații corporative care acordă granturi. Simplifică trimiterile, automatizează fluxurile de lucru și facilitează comunicarea mai ușoară în aplicație între solicitanți și evaluatori.

Cui i se adresează : administratorii de granturi care caută o platformă all-in-one, ușor de utilizat pentru a gestiona orice volum de aplicații, cu accent pe îmbunătățirea experienței solicitantului, economisirea timpului administrativ și raportarea rezultatelor.

Caracteristici:

• Generator de formulare glisați și plasați pentru forme ultra-personalizabile
• Instrumente cuprinzătoare pentru procese de evaluare imparțial, colaborative
• Distribuția și urmărirea finanțării complete
• Fluxuri de lucru automatizate
• Raportare detaliată a impactului și analiză
• API bidirecțional pentru integrări și fluxuri de lucru personalizate

Pro :

• Interfață intuitivă, ușor de utilizat, care permite administratorilor să susțină programe în regim de autoservire
• Soluție completă de gestionare a granturilor de la capăt la capăt, de la aplicare la finanțare până la raportare
• Asistență puternică pentru clienți și resurse atât pentru granturi, cât și pentru solicitanți
• Abilitatea de a face în mod autonom modificări aplicațiilor și rapoartelor din mers
• Acces nerestricționat pentru a rula simultan un număr nelimitat de programe pe un singur cont

Contra:

• Prețurile pot fi ridicate pentru organizațiile mai mici
• Opțiuni limitate de personalizare pentru raportare

2. Aplicați SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply este specializată în automatizarea procesului de solicitare și revizuire pentru granturi, burse și premii. Platforma sa flexibilă permite organizațiilor să creeze, să gestioneze și să evalueze aplicații printr-un flux de lucru simplificat, îmbunătățind procesul decizional și eficiența administrativă.

Cui i se adresează : instituții de învățământ, organizații nonprofit și fundații care gestionează cererile pentru burse, granturi și premii. Ideal pentru organizațiile care necesită un grad ridicat de personalizare în procesele lor de aplicare și care valorează analiza și raportarea detaliate.

Caracteristici :

• Formulare de cerere extrem de personalizabile
• Fluxuri de lucru automatizate pentru revizuirea și notarea online
• Capacități detaliate de analiză și raportare
• Integrare cu o gamă largă de instrumente și platforme, inclusiv alte produse SurveyMonkey

Pro :

• Opțiuni extinse de personalizare pentru formulare și fluxuri de lucru
• Raportare și analiză cuprinzătoare
• Interfață cu utilizatorul curată

Contra :

• Unii utilizatori raportează o curbă de învățare abruptă
• Taxează clienții pe program, însumând costurile
• Lipsește comunicarea sau mesageria în aplicație, ceea ce crește schimbarea contextului și nevoia de dus-întors
• Fără distribuire de fonduri

3. WizeHive

WizeHive este un sistem de gestionare a granturilor conceput pentru a simplifica procesul de acordare a granturilor de la cerere până la raportarea post-acordare.

Cui i se adresează : fundații mijlocii și mari, organizații guvernamentale, învățământ superior, organizații nonprofit și organizații care gestionează programe de finanțare diverse și complexe.

Caracteristici:

• Formulare de cerere și portaluri personalizate
• Misiuni și portaluri de recenzori
• Fluxuri de lucru automate și mementouri
• CRM încorporat și instrumente de comunicare

Pro :

• Personalizat pentru a se potrivi diferitelor nevoi ale programului
• Instrument de comunicare puternic, cu CRM încorporat și mesagerie automată
• Suportă o gamă largă de integrări cu alte instrumente

Contra :

• Se bazează pe plug-in-uri și suplimente pentru multe funcții
• Fără funcție de debursare a fondului
• Procesul de personalizare poate fi complex și necesită contactarea asistenței tehnice

4. Fondator

Foundant este o soluție de gestionare a granturilor care simplifică întregul ciclu de acordare a granturilor, de la cererea inițială până la raportarea finală, menținând procesul lin atât pentru grant-makers, cât și pentru solicitanții de grant.

Cui i se adresează: organizații filantropice de toate dimensiunile care caută o soluție dedicată pentru a-și gestiona eficient procesul de acordare a granturilor și pentru a obține informații detaliate despre activitățile lor de acordare a granturilor.

Caracteristici :

• Formulare de cerere online configurabile cu logica de ramificare
• Fluxuri de lucru pentru managementul granturilor
• Raportare și perspective pentru urmărirea impactului finanțării
• Integrari cu sistemele de management financiar si donator

Pro :

• Foarte concentrat pe nevoile specifice ale sectorului filantropic
• Interfață ușor de utilizat și navigare ușoară
• Suport cuprinzător și resurse de formare
• Oferă instrumente de gestionare a solicitanților de granturi

Contra :

• Modificările necesită asistență tehnică
• Fără funcție de distribuire a fondurilor
• Lansarea programelor durează luni de zile
• Necesită suport IT; nu plug-and-play

5. Fluxx

Fluxx Grantmaker este un instrument de gestionare a granturilor care este conceput pentru a moderniza procesul de acordare a granturilor pentru organizațiile filantropice și programele de donații corporative. Oferă o suită de instrumente menite să sporească colaborarea, transparența și eficiența între finanțatori și beneficiari.

Pentru cine este : Fundațiile, agențiile guvernamentale și programele de filantropie corporativă care caută o soluție dinamică și scalabilă pentru a-și eficientiza procesele de acordare a granturilor și a promova relații mai strânse cu beneficiarii lor.

Caracteristici :

• Interfață ușor de utilizat, cu funcționalitate drag-and-drop
• Abilitatea de a gestiona fluxuri de lucru complexe de aprobare
• Portal securizat al beneficiarilor pentru gestionarea cererilor și comunicărilor solicitanților

Pro :

• Grad ridicat de personalizare și flexibilitate
• Accent puternic pe colaborare și implicare cu beneficiarii

Contra :

• Opțiunile extinse de personalizare pot duce la un timp de configurare mai lung
• Unii utilizatori raportează că nu este foarte ușor de utilizat sau intuitiv
• Nu există suport tehnic pentru solicitanți
• Lipsește capacitatea de răspuns mobil și salvarea automată pentru aplicații

6. Cybergrants (Bonterra)

CyberGrants oferă o soluție cuprinzătoare de gestionare a granturilor și a angajaților care accelerează impactul social prin filantropie corporativă și programe de CSR. Este conceput pentru a gestiona fluxuri de lucru complexe și volume mari de date.

Cui i se adresează : corporații mari și organizații la nivel de întreprindere cu programe filantropice substanțiale care caută o soluție puternică, axată pe securitate.

Caracteristici:

• Procesare automată a granturilor și a donațiilor
• Raportare și analiză cuprinzătoare pentru măsurarea impactului
• Instrumente de implicare a angajaților pentru potrivirea cadourilor și creșterea voluntariatului

Pro:

• Scalabil pentru programe de filantropie la scară largă
• Concentrați-vă pe implicarea angajaților, CSR și impactul social
• Foarte sigur și conform

Contra:

• Pentru implementare necesită un timp îndelungat și un cost semnificativ de intrare
• Este dificil pentru administratori să acceseze și să exporte datele
• Nu foarte ușor de utilizat; unii utilizatori raportează că se bazează în mare măsură pe suport
• Un instrument dintre multele din portofoliul Bonterra; nu are un focus laser pe soluții specializate de grant.

7. Formulare Google

Google Forms este un instrument simplu și ușor de utilizat pentru crearea de sondaje, chestionare și formulare. Deși nu este exclusiv un sistem de gestionare a granturilor, simplitatea și integrarea sa cu alte instrumente Google Workspace îl fac o alegere populară pentru colectarea datelor aplicației, feedback și efectuarea de evaluări simple.

Cui i se adresează : organizații nonprofit mici, grupuri comunitare sau granturi individuali care au nevoie de o soluție fără costuri sau cu costuri reduse pentru a culege informații despre aplicații. Deosebit de atrăgător pentru cei care folosesc deja Google Workspace.

Caracteristici:

• Generator de formulare intuitiv cu diferite tipuri de întrebări
• Colectarea răspunsurilor în timp real și analiza datelor de bază
• Integrare cu Foi de calcul Google pentru manipularea avansată a datelor

Pro :

• Utilizare gratuită cu un Cont Google sau inclusă în planurile Google Workspace
• Design intuitiv și ușor de configurat pe cont propriu

Contra :

• Nu este conceput special pentru gestionarea granturilor
• Nu acceptă procesele de revizuire
• Puține modalități de utilizare sau măsurare a informațiilor după colectare, din cauza lipsei de integrări
• Opțiuni limitate de personalizare și funcții avansate în comparație cu platformele GMS dedicate

8. Blackbaud Grantmaking

Blackbaud Grantmaking oferă instrumente pentru a gestiona întregul ciclu de viață al unui grant, de la aplicare și revizuire până la acordare și măsurarea impactului. Este creat pentru a spori eficiența în acordarea granturilor și pentru a îmbunătăți colaborarea între părțile interesate.

Pentru cine este : organizații filantropice și corporații de orice dimensiune care caută o soluție de gestionare a granturilor scalabilă, bogată în funcții, cu accent pe colaborare, transparență și rezultate bazate pe date.

Caracteristici:

• Aplicație personalizabilă și formulare de raportare detaliate
• Portalul de recenzii pentru colaborare la recenziile aplicațiilor
• Portalul beneficiarului pentru comunicații în aplicație
• Integrare cu alte produse Blackbaud și software terță parte

Pro:

• Niveluri profunde de personalizare pentru a se potrivi cu fluxurile de lucru specifice de acordare a granturilor
• Capacități puternice de raportare pentru măsurarea impactului
• Oferă capacități de strângere de fonduri și de gestionare a donatorilor
• Creat special pentru grantmakers

Contra:

• Are o curbă complexă de învățare pentru utilizatorii noi
• Unul dintre multele produse Blackbaud; trebuie să achiziționeze alte produse pentru a adăuga funcționalități precum raportare mai complexă și distribuire de fonduri
• Nu se poate reduce părtinirea în procesul de revizuire
• A fost inițial numai în sediul; funcționalitatea poate diferi între soluțiile on-premise și cele bazate pe cloud

9. SmartSimple

SmartSimple Cloud for Grants Management este o platformă extrem de configurabilă care oferă instrumente pentru automatizarea și gestionarea cererilor de grant, recenzii, premii și raportare.

Cui i se adresează: fundații de dimensiuni medii până la mari, corporații și organizații guvernamentale care caută o soluție de gestionare a granturilor extrem de personalizabile pentru a gestiona programe complexe de granturi cu cerințe unice.

Caracteristici:

• Procese de aplicare și revizuire extrem de configurabile
• Suport pentru procese de aplicare în mai multe etape, cu mai multe fluxuri
• Instrumente încorporate de procesare a plăților și de plată a fondurilor
• CRM integrat complet

Pro :

• Nivel excepțional de personalizare pentru a răspunde nevoilor organizaționale unice
• Accent puternic pe automatizare și eficiență în procesarea granturilor
• Tablouri de bord și rapoarte personalizabile pentru luarea deciziilor mai informate

Contra:

• Ciclu de implementare complex, consumator de timp datorită nivelului de personalizare
• Poate necesita instruire și asistență IT pentru a utiliza pe deplin toate funcționalitățile și a depăși curba de învățare
• Fără mementouri prin e-mail sau asistență tehnică pentru solicitanți

10. SlideRoom

Slideroom este o platformă de examinare a aplicațiilor și a portofoliului specializată în gestionarea conținutului vizual și multimedia. Oferă un mediu raționalizat și securizat pentru ca solicitanții să își trimită lucrările și pentru evaluatori să evalueze cererile mai eficient.

Cui i se adresează: instituții de învățământ, organizații de artă și granturi care gestionează programe în care calitatea și prezentarea muncii creative sunt esențiale pentru procesul de selecție.

Caracteristici :

• Acceptă portofolii multimedia și scrisori de referință
• Generator de formulare glisați și plasați
• Instrumente colaborative de revizuire, scorecard și adnotare

Pro :

• Asistență specializată pentru trimiteri creative și multimedia
• Interfață ușor de utilizat atât pentru solicitanți, cât și pentru evaluatori
• Aduce toate părțile interesate pentru procesul de revizuire

Contra :

• Concentrat în primul rând pe nișa creativă, care poate limita aplicabilitatea acesteia pentru unii furnizori de granturi
• Lipsesc funcții avansate GMS, cum ar fi distribuția și urmărirea finanțării, comunicațiile în aplicație și feedback-ul calitativ al recenzenților
• Fără verificări de eligibilitate sau screening pentru statutul nonprofit

11. OpenWater

OpenWater este o platformă de aplicare și de revizuire end-to-end care simplifică procesul de depunere, revizuire și management pentru premii, granturi, burse și alte programe competitive.

Cui i se adresează: asociații profesionale, instituții academice și orice organizație care desfășoară procese complexe de aplicare. Organizații care necesită un grad ridicat de personalizare și analize detaliate ale performanței pentru programele lor.

Caracteristici :

• Site-ul de granturi de marcă
• Generator de formulare personalizabil
• Raportare detaliată
• Urmărirea și debursarea fondurilor

Pro :

• Proiectat ca o platformă GMS all-in-one
• Foarte adaptabil la o gamă largă de tipuri și dimensiuni de programe

Contra :

• Mai puțin ușor de utilizat
• Unele caracteristici necesită cunoștințe de codare
• Suport tehnic limitat la administratorii de sistem, nu la solicitanți

Care este cel mai bun software de gestionare a granturilor pentru tine?

Cel mai bun software de gestionare a granturilor pentru fundații nu ar trebui să obțină finanțare doar acolo unde trebuie. De asemenea, ar trebui să remodeleze procesul de acordare a granturilor pentru a fi mai colaborativ și mai echitabil. Aceasta înseamnă că platforma ideală simplifică sarcinile administrative, permițându-vă în același timp să aprofundați relațiile cu beneficiarii, să obțineți informații despre eficacitatea programelor dvs. și să obțineți un impact total mai mare.

Aici Submittable iese în evidență față de concurență. Ne construim software-ul cu o înțelegere profundă a modului în care procesele de acordare a granturilor modelează rezultatele.

Cu Submittable, puteți:

• Personalizați formularele de cerere pentru a capta informațiile care contează cel mai mult pentru programele dvs.
• Eficientizați procesele de revizuire cu instrumente ușor de utilizat care facilitează luarea deciziilor în colaborare.
• Alocați fonduri către beneficiarii cu un singur clic.
• Folosiți analize puternice pentru a măsura impactul, a identifica tendințele și a informa strategiile viitoare de acordare a granturilor.

Submittable este mai mult decât un simplu furnizor de software – suntem un partener, profund încorporați în ecosistemul de acordare a granturilor, cu degetele pe pulsul a ceea ce contează pentru finanțatori și beneficiari. Platforma noastră este concepută pentru a sprijini organizațiile de toate dimensiunile și tipurile, făcând fluxurile de lucru complexe de gestionare a granturilor mai accesibile și mai eficiente pentru toată lumea.

Cu o interfață ușor de utilizat, cel mai bun suport din clasă pentru toți și un angajament față de inovația continuă de ultimă oră, Submittable este alegerea pentru finanțatorii și fundațiile care doresc să-și amplifice impactul.

Doriți să aflați mai multe? Consultați acum demonstrația noastră la cerere pentru a vă face o idee mai bună despre cum funcționează Submittable.