Cele mai bune 10 programe de HR pentru o productivitate mai bună

Tehnologia este ajutorul ori de câte ori este vorba de a reduce eforturile umane și de a crește acuratețea și productivitatea oricărei operațiuni.

Noile progrese în tehnologii evoluează în câteva minute. S-ar putea să vă gândiți că lucrați cu cea mai recentă tehnologie, dar piața poate avea chiar și o versiune mai sus.

Vorbind despre managementul resurselor umane, tehnologia l-a îmbunătățit. Uitați în spatele vremurilor când era doar hârțogărie și un proces prelungit. Totul este digital acum, economisind timp și eforturi umane inutile.

Managementul resurselor umane are un rol primordial în orice companie. O organizație este condusă de efectele combinate ale tuturor oamenilor (resurse umane) care lucrează de la directori de nivel superior până la măturători și agenți de securitate.

Gestionarea și tratarea lor bine poate fi puțin grea, mai ales când vine vorba de o organizație cu o dimensiune mai mare a angajaților. O strategie genială pentru o companie poate fi, de asemenea, un accident pentru alta.

Gestionarea activității departamentului de HR prin software poate fi un punct de schimbare a jocului pentru managementul neorganizat și ineficient.

Investiția în software de HR nu va fi niciodată dezamăgitoare în nicio circumstanță. Managerii care operează munca legată de forța de muncă au o mulțime de responsabilități, de la angajare, îmbarcare, salarizare, angajare a personalului și multe altele.

Companiile au început să observe un nivel scăzut de productivitate, deoarece managerii trebuie să se ocupe de mai multe operațiuni simultan.

Prin urmare, companiile adoptă software de management al resurselor umane pentru a reduce volumul de muncă al managerilor de resurse umane și pentru a le crește nivelurile de productivitate. Pentru a avea un management adecvat și o productivitate crescută, articolul menționează cele mai bune companii de software pe care le pot folosi.

Sunt enumerate cele mai bune programe de management al resurselor umane cu specificațiile sale.

01. Și anume

Și anume este un software de resurse umane construit pentru a rezolva complexitățile legate de gestionarea forței de muncă. Este conceput în principal pentru întreprinderile mijlocii.

Viziunea a fost de a face managementul mai de impact cu strategii bazate pe date. A fost fondată în 2012 și, de atunci, au evoluat și actualizat continuu software-ul pentru a-l menține practic odată cu schimbările.

A ajutat peste 1400 de companii mijlocii să treacă cu ușurință la sistemele de resurse umane. Rezultatele pe care le-au experimentat companiile sunt destul de satisfăcătoare, cu o productivitate crescută a angajaților cu 72% și 75% dintre clienți au experimentat o creștere a angajamentului angajaților. Deci, și anume, software-ul de resurse umane merită pentru întreprinderile mijlocii.

Specificații:

• Onboarding digital cu profil complet de angajat și semnătură electronică.
• Date personalizate și generare de rapoarte pentru activități complexe de HR.
• Reprezentarea în timp real a KPI-urilor HR la îndemână.
• Urmărirea activităților prin evidențierea activităților necorespunzătoare (steagul roșu).
• Flux de lucru personalizabil cu autoservire pentru manageri și angajați.

02. Gust

Gusto este un instrument de resurse umane colaborativ pentru munca productivă a echipelor. Fondată în 2012, a fost inițial denumită ZenPayroll și apoi Gusto.

Software-ul are o bază mare de clienți la nivel național. Integrează diferite fluxuri de lucru pentru a crea o singură platformă care să gestioneze toate funcțiile în mod colaborativ.

De la procedura de recrutare la angajare și diverse activități intermediare pot fi gestionate fără efort. Instrumentul se dovedește că face funcțiile eficiente și mai productive prin economisirea timpului managerilor. Pe lângă aceasta, oferă și sfaturi atunci când este nevoie de către experți în domeniul resurselor umane.

Specificații:

• Posturi de locuri de muncă pe platforme publice și scrisori de ofertă personalizate.
• Liste de verificare a noilor angajați cu alocarea și gestionarea dispozitivelor.
• Integrarea și sincronizarea diferitelor sisteme de urmărire a solicitanților.
• Stocarea documentelor într-un singur cont care poate fi partajat.
• Sondaj pentru angajați și analiza tendințelor cu generarea de rapoarte.

03. ZingHR

ZingHR este un software de management al resurselor umane centrat pe client. Software-ul este construit de experți care au cunoștințe aprofundate despre tehnologia HR.

Într-o perioadă scurtă de timp, au câștigat încrederea a peste 700 de clienți și au 1,6 milioane de clienți activi. Capacitățile software-ului sunt de așa natură încât poate fi utilizat atât de organizații mici, cât și de cele mai mari și poate gestiona funcții complexe.

A fost menționat în primele 10 suite HRM din Asia de către Gartner și a primit multe alte premii pentru software. Procesele de HR deținute prin software sunt on-cloud, având peste 35 de module HR tech.

Au urmat conceptul de perspectiva zero și au construit software-ul aplicând logica de afaceri.

Specificația s:

• Datele angajaților la îndemână cu peste 400 de câmpuri configurabile.
• Alocarea resurselor și proiectarea structurii pentru a înțelege mai bine nevoile.
• Formalitățile de îmbarcare ale noului tamplar rapid de către comandantul EMP.
• Modul de recompensă și recunoaștere pentru a încuraja angajații.
• Generator de rapoarte flexibil și personalizat și analiză BI avansată.
• Managementul ciclului de viață și managementul statutului angajaților.

04. Ondulări

Rippling este un alt software de resurse umane bazat pe cloud pentru a simplifica procesele obositoare. Misiunea din spatele realizării software-ului a fost de a elimina timpul suplimentar și eforturile depuse în sarcinile administrative.

Ei credeau că majoritatea sarcinilor pot fi finalizate de software și nu au nevoie de nicio asistență umană.

Este unul dintre cele mai bine cotate software și are diverse module pentru a gestiona toate activitățile de HR de pe o singură platformă.

Software-ul funcționează într-un mod care face ca procesele să fie mai puțin consumatoare de timp. Este un software ușor de utilizat și este extrem de flexibil, ceea ce îl face potrivit pentru diferite tipuri de organizații.

Capacitățile de integrare sunt mari, ceea ce ar putea susține chiar și cultura muncii de la distanță prin integrarea cu peste 500 de aplicații.

Specificație:

• Integrare automată cu e-mailuri de bun venit, alocare de sarcini și aprobări.
• Analiză unificată și afișare creativă a datelor și rapoarte care pot fi partajate.
• Crearea de politici personalizate și repartizarea acestora către diferite departamente.
• Comunicarea internă și afișarea zilelor de naștere ale angajaților și a altor evenimente.
• Managementul instruirii și învățării noilor candidați.

05. factorHR

factoHR este o platformă HRM bazată pe cloud, care oferă caracteristici avantajoase. A câștigat „Cel mai bun software de resurse umane” timp de 2 ani consecutivi de către Congresul mondial de resurse umane.

Peste 1500 de companii recunosc foarte bine soluția și 1,5 milioane de angajați sunt la bord. factoHR va fi potrivită pentru organizațiile mijlocii până la mari, deoarece caracteristicile oferă asistență extraordinară în activitățile MRU.

Procesele end-to-end eficientizează funcțiile obositoare și le fac eficiente și productive. Împreună cu activitățile de bază de resurse umane, îmbunătățește și alte funcții conexe, cum ar fi salarizarea, managementul cheltuielilor și managementul performanței. Software-ul funcționează bine și cu forța de muncă de la distanță.

Specificații:

• Flux de lucru automatizat și personalizat pentru procesele de angajare și recrutare.
• Auto-înscrierea noilor angajați cu mementouri către manager la finalizarea formalităților.
• Vizualizare compactă și căutare ușoară a informațiilor angajaților.
• Regularizarea graficelor de prezență și calendar.
• Portaluri de autoservire a angajaților (ESS) și demisii electronice.
• Aplicație mobilă cu un chatbot pentru rezolvarea interogărilor.

06. Eddy

Eddy este un alt software de HR fiabil care aduce productivitate și face procesele mai rapide. A fost fondată de un baschetbalist profesionist pensionat care și-a dat seama de complexitatea gestionării proceselor de resurse umane și a dorit să le simplifice. După multe cercetări și sfaturi ale experților, Eddy a fost lansat în 2017.

Este o platformă ușor de utilizat, creată pentru a sprijini întreprinderile mici și mijlocii. Platforma a primit, de asemenea, premii și este recunoscută pentru munca sa. Eddy spune că platforma lor este atât de ușoară încât noii clienți nu au nevoie de niciun suport nici în stadiul inițial.

Specificații:

• Proces de urmărire a solicitanților cu comunicare automată cu candidații.
• Înregistrare fără hârtie și digitală pentru noii angajați, care poate fi urmărită.
• Directorul angajaților cu profiluri individuale.
• Date securizate și ușor accesibile pe cloud.
• Urmărirea cursanților cu toate informațiile și detaliile de certificare.

07. PeopleHR

PeopleHR este un alt software de resurse umane bazat pe cloud, care se concentrează pe întreprinderile mici și emergente. Motto-ul pentru a construi PeopleHR a fost de a face procesele de management al resurselor umane fluide pentru organizațiile mai mici și eficiența lor de lucru, așa cum au făcut-o organizațiile mai mari.

Software-ul este util chiar și pentru companiile care au 10 angajați sau nu au departament de HR.

Software-ul automatizează sarcinile repetitive. Mărește productivitatea prin scăderea eforturilor managerilor de HR pe sarcini manuale.

PeolpeHR este conectat la diferite module, facilitând gestionarea performanței și a salarizării managerilor.

Specificații:

• Date de stocare nelimitate și fluxuri de lucru automatizate pentru sarcini repetitive.
• Gestionarea absențelor angajaților cu înregistrări și solicitări ușoare.
• Gestionarea cheltuielilor cu chitanțe și semne digitale.
• Evaluări online ale performanței și feedback la 360 de grade.
• Înregistrarea intrărilor și ieșirilor angajaților cu crearea automată a foii de pontaj.

08. Zenefits

Zenefits a crescut mult mai mult în ultimii ani cu caracteristicile sale excepționale. A fost început în 2015, iar până în 2018 a lansat toate instrumentele avansate, făcându-l un software de resurse umane perfect.

Au o integrare cu peste 50 de parteneri tehnologici și chiar și companiile non-profit au încredere în zenefits. De asemenea, oferă în principal software pentru companiile mici sau mijlocii.

Software-ul este foarte interactiv și conceput special pentru a implica utilizatorii. În plus, Zenefits este scalabil și flexibil pentru schimbările viitoare și vine cu integrări prefabricate. Menționează că caracteristica preferată a clienților este aplicația mobilă.

Specificații:

• Trimiterea automată a scrisorilor de ofertă personalizate către noii angajați.
• Directoare de companii cu detaliile angajaților în funcție de departament.
• Flux de lucru automat și afișare a evenimentelor cheie, cum ar fi promoții, transferuri.
• Actualizări în timp real ale datelor atunci când modificările se fac într-un singur loc.
• De asemenea, funcționează pentru gestionarea angajaților contractuali, cum ar fi freelanceri și consultanți.

09. Paylocity

Paylocity este un software de resurse umane complet, flexibil și ușor de utilizat. Îmbunătățește experiențele de HR prin automatizarea sarcinilor și eficientizarea procesului.

Viziunea de a construi paylocity a fost de a facilita managerii de resurse umane cu software care le crește credibilitatea și aprecierea pentru munca lor. Software-ul face posibilă accesarea informațiilor în timp real de oriunde.

Echipa Paylocity este diversă și are oameni cu experiență în diferite domenii. Software-ul are capabilități multiple care acoperă aproape toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească un manager de resurse umane. De asemenea, oferă un demo gratuit celor care doresc să testeze software-ul.

Specificații:

• Sistem de informații HR ușor de utilizat și cu acces rapid.
• Crearea de organigrame cu departamente și echipe interfuncționale.
• Integrare fără probleme cu activități de predare și introducere.
• Rapoarte dinamice care sunt extrem de configurabile și care pot fi acționate ulterior.
• Sistem de recrutare și management al performanței.

10. sincronizare HR

syncHR este o platformă de resurse umane care este potrivită pentru mai multe industrii pentru a-și automatiza gestionarea resurselor umane. Arhitectura software-ului este bazată pe poziție și are un flux de lucru personalizabil. Ei au fost, de asemenea, recunoscuți ca soluția de HR preferată de clienții lor mulțumiți.

Software-ul are mai multe module și ușurează multe procese de resurse umane. Acestea garantează securitatea datelor și nu sunt niciodată partajate cu niciun terț.

Software-ul permite tranzacții mai rapide și fără erori. Prin urmare, syncHR va automatiza și digitaliza procesele de management al resurselor umane.

Specificații:

• Arhitect bazat pe poziție și un singur sistem de înregistrare.
• Fluxuri de lucru dinamice și tablou de bord informativ.
• Calculele salariului avand in vedere impozitul si frecventa.
• Programarea interviurilor și îndeplinirea formalităților noilor candidați.
• Memento-uri despre evenimentele esențiale.

Rezumând

Nu există nicio îndoială că companiile trebuie să înțeleagă tehnologia HRMS pentru a optimiza performanța firmei lor. Soluția automatizată va dura relativ mai puțin timp decât munca manuală și va asigura o muncă ireproșabilă care, la rândul său, va crește productivitatea și eficiența.

Astfel, a face investiții în software vă va oferi în cele din urmă profituri mai mari în lumea actuală.