Cele mai bune entități juridice pentru antreprenorii rurali

De la organizații bazate pe agricultură la întreprinderi de inginerie până la artizanat, antreprenorii rurali încep afaceri de toate tipurile și dimensiunile. Dar indiferent de dimensiunea sau locația afacerii, structura juridică a afacerii joacă un rol considerabil în responsabilitatea juridică a proprietarului pentru produsele și acțiunile companiei. Pentru a vă asigura că proprietarii de întreprinderi mici din mediul rural au toate informațiile referitoare la structura afacerii, iată un ghid rapid despre ce entități sunt disponibile pentru afacerea dvs. rurală și cum vă poate proteja fiecare de viitoare coșmaruri legale.

Unic proprietar

De departe cea mai puțin complexă structură de afaceri de format – o întreprindere unică este considerată o neentitate în Statele Unite. Prin urmare, nu trebuie să se înregistreze oficial în statul său de origine.

În timp ce proprietarii unici lucrează pe cont propriu, este înțelept să vă conduceți afacerea sub numele unei companii și să păstrați conturi bancare separate pentru activitățile personale și de afaceri; Acest lucru este crucial în special pentru întreprinderile rurale mici, cum ar fi meșteșugurile sau agricultura mică. Fără o separare adecvată, Serviciul Fiscal Intern poate considera activitățile dvs. un hobby în loc de o afacere oficială. Și angajarea într-un hobby îl exclude pe proprietar de la declararea oricăror cheltuieli de afaceri și credite disponibile proprietarilor de afaceri.

Să presupunem că un proprietar unic nu înregistrează un nume de companie la stat. În acest caz, numele și prenumele proprietarului companiei sunt, în mod implicit, numele companiei. Antreprenorii rurali care preferă să-și conducă companiile sub un alt nume trebuie să solicite un „nume fictiv” sau un „nume comercial” la secretarul de stat al statelor lor. Prin depunerea unui DBA sau „Doing Business As”, proprietarul și-a stabilit o identitate profesională separată.

Cu toate acestea, o denumire comercială separată nu se traduce într-o separare juridică între proprietarul unic și afacere. Într-o întreprindere unică, profiturile și pierderile sunt transmise proprietarului și depuse cu impozitele proprietarului într-o Anexă C (Formular IRS 1040) „Profit sau pierdere din afaceri”. Deși proprietarul unic nu este un angajat al afacerii, aceștia sunt totuși responsabili pentru plata taxelor pentru activități independente, cum ar fi asigurările sociale și Medicare. De obicei, proprietarii individuali depun taxe și documente de afaceri cu numerele lor de securitate socială; cu toate acestea, odată ce proprietarul unic angajează un angajat (sau mai mulți angajați), proprietarul trebuie să obțină un număr de identificare fiscală federală sau un număr de identificare a angajatorului (EIN) de la IRS. (Majoritatea băncilor vă solicită să aveți un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri, așa că este o idee bună să obțineți unul cât mai curând posibil.)

Într-o întreprindere unică, proprietarul este personal răspunzător pentru datoriile legale și financiare ale afacerii. Așadar, dacă proprietarul nu își plătește facturile sau este dat în judecată de către un client sau un vânzător, bunurile sale personale (casă, mașină, conturi curente și de economii etc.) sunt pe linie pentru achitarea datoriilor.

Parteneriate

La fel ca întreprinderile individuale, întreprinderile cu mai mulți proprietari care nu depun cereri pentru o altă entitate juridică în statul lor de origine sunt considerate parteneriate. Într-un parteneriat, fiecare partener deține în mod implicit o parte egală din active și pasive (și partenerii sunt personal răspunzători pentru datoriile legale și financiare ale companiei). Cu toate acestea, împărțirea activelor și pasivelor în parteneriat nu trebuie să fie egală dacă acordul de parteneriat conturează specificul.

Parteneriatele pot avea câteva linii directoare de stat de urmat, în funcție de stat și de modul în care este structurat parteneriatul:

• Parteneriat general (GP).

  Un parteneriat general este simplu și nu necesită să vă înregistrați la stat. Într-un GP, ​​toți partenerii au putere egală de a lua decizii ale companiei cu privire la finanțare și contracte. De asemenea, fiecare partener își păstrează răspunderea egală și este responsabil pentru datoriile și legalitățile companiei. De asemenea, proprietarii de GP nu sunt considerați angajați ai companiei și trebuie să plătească impozite pe angajare pe cota lor din profit (tragerea proprietarului).

• Societate în comandită (LP).

  Parteneriatele în comandită trebuie să se înregistreze la stat și să urmeze liniile directoare ale statului, care pot necesita rezervarea unei denumiri comerciale LP, alocarea sarcinilor partenerilor și obligații de raportare periodică. LP-urile au de obicei un asociat general desemnat și unul sau mai mulți asociați comanditari. Comandatorii pot investi bani și pot participa la profiturile și pasivele companiei, dar nu pot participa la operațiunile zilnice ale companiei.

C Corporation

După cum s-a descris mai sus, proprietatea individuală și structurile de parteneriat nu oferă proprietarului afacerii nicio separare legală de companie. Alternativ, mulți proprietari de afaceri aleg să își încorporeze companiile pentru protecția de răspundere personală pe care o oferă proprietarilor și acționarilor. Într-o corporație C, afacerea este separată din punct de vedere juridic de proprietari, iar toate activitățile corporației (profituri, pierderi etc.) aparțin exclusiv corporației. Proprietarii unui C Corp sunt angajați ai companiei, li se eliberează un W-2, iar compania este responsabilă pentru plata cotei sale din impozitele pe salarii. În plus, datorită protecției împotriva datoriilor, formarea unui C Corp facilitează strângerea de bani de la investitori.

Corpul C poate avea cele mai multe cerințe de conformitate și este cea mai costisitoare structură de afaceri de stabilit. Deși procesul de înființare a unui C Corp poate suna complex, C Corps oferă cea mai bună protecție împotriva răspunderii personale pentru proprietar(i) afacerii. Fiecare stat are regulile sale pentru formarea unui C Corp, dar, în general, încorporarea ca C Corp implică:

• Alegerea unui nume unic de afaceri și înregistrarea numelui la stat.
• Selectarea unui consiliu de administrație care să supravegheze activitățile C Corp și să reprezinte acționarii.
• Înregistrarea oficială a afacerii prin depunerea actelor constitutive la secretarul de stat.
• Obținerea unui număr de identificare a angajatului (EIN) sau a unui număr de identificare fiscală federală de la IRS.
• Elaborarea statutului corporativ pentru a documenta modul în care funcționează compania.
• Ținerea ședințelor regulate ale consiliului de administrație și întocmirea proceselor verbale de ședință.
• Trimiterea unui raport inițial (dacă este necesar) și depunerea rapoartelor anuale pentru a informa statul cu privire la orice informații modificate ale companiei.
• Obținerea oricăror licențe de afaceri și permise necesare pentru a funcționa legal în locația afacerii.

Deoarece C Corp este entitatea sa, depune și impozite pe profit separat, ceea ce duce la dubla impozitare pentru proprietarii de afaceri. Linia de jos? AC Corp oferă cea mai mare protecție dacă afacerea dvs. din mediul rural realizează orice produs sau oferă servicii în care puteți fi dat în judecată sau doriți să vă protejați bunurile personale.

Societate cu răspundere limitată (LLC)

Societatea cu răspundere limitată (LLC) oferă antreprenorilor din mediul rural beneficiile fiscale ale întreprinderii individuale, cu protecția de răspundere a Corpului C fără formalitatea structurii corporative și complexitatea înființării. În mod implicit, profitul și pierderile circulă către membrii LLC (proprietari) și sunt impozitate la cotele de impozit pe venit personal ale membrilor. LLC trebuie, de asemenea, să se înregistreze și să funcționeze în conformitate cu reglementările legale ale statului. SRL-urile sunt structurate ca un singur membru (un singur proprietar) sau multi-membri (mai mult de un proprietar). De asemenea, într-un SRL cu mai mulți membri, compania poate fi administrată de membri sau administrată de un manager desemnat (non-membru).

Deși LLC-urile trebuie să se înregistreze și în statul lor de origine, pașii inițiali și următori sunt de obicei mai puțin greoi. În majoritatea statelor, formarea unui SRL implică:

• Alegerea și înregistrarea unui nume unic de afaceri.
• Depunerea unui document „Articole de organizare” la secretarul de stat.
• Crearea unui acord de operare a SRL pentru a sublinia structura de management a companiei, contribuțiile investitorilor, divizia de profit și alte situații neprevăzute.
• Unele state solicită, de asemenea, o „Declarație de informații”, care documentează numele companiei, informațiile despre partener și adresa companiei.

În plus, SRL-urile au flexibilitatea de a alege modul în care doresc să fie impozitate. În mod implicit, SRL-urile cu un singur membru sunt impozitate ca proprietari unici, iar SRL-urile cu mai mulți membri sunt impozitate ca un parteneriat. Cu toate acestea, SRL-urile pot alege să fie impozitate similar cu un C Corp și să profite de creditele fiscale și deducerile permise numai corporațiilor. Dar acest lucru va crea dubla impozitare.

Dacă aleg alegerea fiscală S Corp, membrii LLC vor fi tratați ca angajați. Cu toate acestea, numai salariile și salariile lor sunt supuse impozitelor pentru activități independente. Profiturile rămase sunt considerate distribuții și nu fac obiectul taxelor de asigurări sociale și Medicare. SRL-urile trebuie să depună formularul IRS 2553 până la 15 martie a anului fiscal curent pentru a alege statutul S Corp la IRS.

Cooperativa

O altă structură de afaceri pentru antreprenorii din mediul rural este cooperativa sau „cooperativa”. O cooperativă este o afacere sau organizație deținută și operată în beneficiul membrilor săi. Profiturile și câștigurile cooperativei sunt distribuite între toți membrii, cunoscuți și ca utilizatori-proprietari.

Cooperativele sunt populare în comunitățile rurale deoarece îmbunătățesc puterea de negociere, reduc costurile, obțin produse și servicii și profită de oportunitățile de piață noi și existente.

De obicei, un consiliu conduce cooperativa, dar ceilalți membri votează pentru a controla direcția cooperativei, cum ar fi dacă cooperativa ar trebui să se încorporeze. Pentru a afla mai multe despre cooperativele rurale, consultați site-ul web al cooperativei SBA.

Alegerea este a ta

Puteți vedea că aveți mai multe opțiuni cu privire la cum să vă formați afacerea rurală, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale. Înainte de a lua decizii, efectuați diligența necesară și întâlniți-vă cu avocatul, contabilul și mentorul SCORE pentru a anticipa fiecare unghi legal și fiscal.