Cel mai bun din rase vs all-in-one. Care este potrivit pentru tine? | Digitalizarea afacerii dvs. #17

V-ați întrebat vreodată cum să alegeți instrumentele tehnologice pentru a vă sprijini compania? Decizia între o platformă all-in-one care gestionează mai multe domenii ale afacerii digitale și cea mai bună abordare, care se concentrează pe utilizarea instrumentelor specializate în scopuri specifice, poate avea un impact semnificativ asupra succesului întreprinderii dumneavoastră. Să aruncăm o privire mai atentă la beneficiile și dezavantajele fiecărei soluții. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Alegeți instrumente tehnologice pentru a vă sprijini compania

Mulți antreprenori încep să folosească software bazat pe abonament pe măsură ce compania se extinde. Ei încep să caute soluții cloud sau sisteme CRM. În primul rând, trebuie să digitalizeze managementul financiar și procesele contabile. Apoi, instruirea digitală și managementul eficient al echipei devin esențiale. În cele din urmă, antreprenorii caută să automatizeze sarcinile de rutină pentru a îmbunătăți fluxul de lucru.

Există o singură platformă care să poată face față tuturor acestor sarcini? Pot fi. Cu siguranță ar fi o soluție convenabilă. Cu toate acestea, merită să plătiți pentru toate funcțiile pe care nu le utilizați și deveniți dependent de un singur furnizor?

Poate că este mai bine să te bazezi pe instrumente specializate? Deși această abordare necesită mai mult timp și efort pentru selecție și implementare, oferă posibilitatea de a crea un sistem personalizat care se potrivește perfect nevoilor companiei.

Să aruncăm o privire mai atentă la cei mai populari furnizori, precum și la avantajele și dezavantajele ambelor soluții.

Cele mai populare soluții software all-in-one

1. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 este o soluție de afaceri cuprinzătoare care integrează sistemele de management al relațiilor cu clienții (CRM) și managementul resurselor întreprinderii (ERP). Ca rezultat, companiile pot folosi diverse module adaptate nevoilor lor de afaceri, cum ar fi:

• vânzări,
• serviciu clienți,
• finanţa,
• analiza datelor.

Această platformă este foarte populară în principal datorită capacității sale de a se integra cu alte produse Microsoft, cum ar fi Office 365 și Microsoft Azure.

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA este un sistem ERP avansat care combină funcționalități esențiale pentru a gestiona toate aspectele unei afaceri. Oferă module care vă permit să gestionați eficient finanțele, logistica, vânzările, producția și resursele umane. Important, SAP S/4HANA este foarte scalabil și potrivit pentru companii de toate dimensiunile.

3. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite este un software de afaceri bazat pe cloud care integrează funcții cheie precum managementul resurselor întreprinderii (ERP), managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul lanțului de aprovizionare și automatizarea serviciilor. Este deosebit de popular în rândul companiilor care caută soluții flexibile și scalabile. Oracle NetSuite oferă, de asemenea, numeroase aplicații suplimentare care pot fi integrate cu platforma pentru a se potrivi nevoilor specifice.

4. Forta de vanzare

Salesforce este lider printre furnizorii de software CRM, dar oferă, de asemenea, o soluție all-in-one pentru companii cu Platforma Salesforce. Această platformă vă permite să gestionați vânzările, serviciul pentru clienți, marketingul, analiza datelor și alte aspecte ale afacerii dvs., precum și să vă integrați cu multe aplicații externe. Salesforce este cunoscut pentru inovație și flexibilitate, ceea ce îl face cea mai populară alegere în rândul antreprenorilor care doresc să-și dezvolte afacerile într-un mediu în schimbare rapidă.

Beneficiile soluțiilor all-in-one

Soluțiile software all-in-one aduc multe beneficii, cum ar fi:

1. Integrare – toate instrumentele sunt interconectate, ceea ce permite un schimb de date fără întreruperi. De exemplu, un sistem CRM se poate integra cu sistemul de contabilitate.
2. Gestionare mai ușoară – cu o singură platformă, există mai puține sisteme de monitorizat și actualizat. A avea un singur furnizor de software pentru toate nevoile simplifică administrarea.
3. Consecvența datelor – evitarea problemelor legate de utilizarea diferitelor formate de date asigură o modalitate unificată de stocare a informațiilor despre clienți.
4. Economii de costuri – o platformă all-in-one înseamnă, de obicei, cheltuieli mai mici legate de implementarea și întreținerea acesteia decât o soluție de cea mai bună calitate, datorită, de exemplu, reducerilor pentru clienții care utilizează mai multe produse de la același furnizor.

Dezavantajele soluțiilor all-in-one

Cu toate acestea, o soluție all-in-one poate avea și unele limitări, cum ar fi:

1. Funcționalitate limitată – nu orice platformă vă poate acoperi toate nevoile, de exemplu, lipsa unui instrument avansat pentru analiza datelor poate însemna că veți avea nevoie de un instrument suplimentar, iar utilizarea acestuia va necesita migrarea manuală a datelor între sisteme.
2. Dependența de un singur furnizor – a fi prea dependent de un singur furnizor poate duce la creșterea costurilor, de exemplu, prin imposibilitatea de a integra platforma cu ofertele concurente de pe piață. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, atunci când platforma permite doar exporturi într-un format dedicat, care este proprietar și nu este acceptat de alți furnizori.
3. Lipsa inovației – este posibil ca o singură platformă să nu fie întotdeauna la curent cu cele mai recente tendințe și tehnologii și, deoarece este dificil să schimbați furnizorii de software all-in-one, ei nu se grăbesc să introducă funcții noi.
4. Dificultate la schimbarea furnizorilor – dacă există probleme cu o platformă all-in-one, trecerea la alta poate fi costisitoare și consumatoare de timp, de exemplu, mutarea datelor între sisteme.

Beneficiile celor mai bune soluții

Cea mai bună abordare vă permite să beneficiați de cele mai bune soluții în domeniu și industrie. Principalele avantaje ale alegerii unei soluții de cea mai bună calitate sunt:

1. Specializare – abilitatea de a alege software dedicat unei industrii specifice, de exemplu un sistem de management al producției pentru companiile producătoare în locul unui sistem general de management al afacerii sau al echipei.
2. Inovație – acces la cele mai recente tehnologii și soluții, cum ar fi instrumente bazate pe cloud pentru analiza datelor.
3. Flexibilitate – adaptare ușoară la nevoile și cerințele de afaceri în schimbare, de exemplu, adăugarea de noi funcții și integrări pe măsură ce compania crește folosind API-uri.
4. Competitivitate – deoarece există mai mulți furnizori, puteți negocia condiții favorabile, cum ar fi prețuri mai mici sau asistență tehnică mai bună și puteți plăti numai pentru funcțiile pe care le utilizați.

Dezavantajele celor mai bune soluții

Cu toate acestea, cea mai bună abordare implică și unele provocări, cum ar fi:

1. Integrare – dificultăți în comunicarea între diferite sisteme, cum ar fi schimbul de date între un CRM și un sistem contabil.
2. Complexitatea managementului – gestionarea unui număr mare de sisteme necesită mai mult timp și efort, inclusiv nevoia potențială de a angaja personal suplimentar special pentru gestionarea software-ului.
3. Costuri – costuri mai mari de achiziție, implementare și întreținere, de exemplu, taxe variabile de licențiere de la mai mulți furnizori.
4. Varietate de formate de date – pot apărea probleme legate de incompatibilitatea datelor, de exemplu necesitatea conversiei datelor între diferite sisteme.

Exemple de cele mai bune soluții

Datorită unei varietăți de aplicații și integrări ale celor mai bune soluții, nu vom fi tentați aici să creăm o listă cu cele mai bune software-uri pentru afacerile digitale. Vom prezenta doar câteva perechi de platforme care au fost testate de mai mulți antreprenori.

1. Slack și Trello

Slack este un instrument popular pentru comunicarea internă în cadrul unei organizații, în timp ce Trello este o platformă de management de proiect bazată pe panouri Kanban. Combinația acestor două instrumente permite o colaborare eficientă în echipă și o comunicare eficientă cu privire la progresul proiectelor.

2. Asana și Zapier

Asana este un sistem de management de proiect care funcționează perfect cu Zapier, un instrument de automatizare a proceselor de afaceri. Datorită unei astfel de combinații, utilizatorii pot crea fluxuri de lucru automate între Asana și alte aplicații, ceea ce crește productivitatea și economisește timp.


3. HubSpot și Mailchimp

HubSpot este o platformă de management al relațiilor cu clienții (CRM), iar Mailchimp este un instrument de marketing prin e-mail. Combinația acestor două soluții vă permite să creați și să gestionați eficient campanii de e-mail, precum și să urmăriți eficacitatea și impactul acestora asupra relațiilor cu clienții.

Criterii de alegere

Atunci când alegeți între o platformă all-in-one și o soluție de cea mai bună calitate, merită să luați în considerare criterii precum industria, cerințele de afaceri, disponibilitatea resurselor sau situațiile în care o soluție este mai bună decât cealaltă. Înainte de a lua o decizie, pune-ți următoarele întrebări:

1. Are industria mea cerințe specifice care pot fi îndeplinite doar de una dintre soluții?
2. Ce caracteristici sunt cruciale pentru afacerea mea și sunt toate disponibile într-o singură platformă?
3. Care este bugetul meu pentru implementarea și întreținerea sistemelor IT și pot acoperi eventualele costuri suplimentare asociate cu integrarea celor mai bune soluții?
4. Am resursele interne și expertiza necesară pentru a gestiona un ecosistem complex, cel mai bun sau aș prefera să mă bazez pe un singur furnizor care să răspundă majorității nevoilor mele?
5. Care sunt planurile mele pentru viitor? Creșterea companiei va fi mai ușoară cu o singură platformă sau cu o abordare de cea mai bună calitate?
6. Cât de importante sunt pentru mine scalabilitatea și flexibilitatea sistemelor IT?
7. Care sunt așteptările mele în ceea ce privește suportul tehnic și dezvoltarea continuă a software-ului?

Răspunsul la aceste întrebări vă va ajuta să faceți o alegere înțeleaptă între o singură platformă și cea mai bună soluție, adaptată nevoilor și capabilităților companiei dvs.

rezumat

Atât platformele all-in-one, cât și cele mai bune soluții au avantajele și dezavantajele lor, care ar trebui să fie luate în considerare atunci când luați o decizie. Este esențial să găsiți soluția potrivită pentru a satisface toate nevoile și capacitățile companiei dvs. Indiferent dacă alegeți un instrument all-in-one sau optați pentru cel mai bun software din rasă, este esențial să aveți o strategie atentă și să vă adaptați la realitățile în schimbare ale pieței.

Merită să luați în considerare criteriile practice de alegere și să vă întrebați: are compania mea nevoie de flexibilitatea și inovația oferite de cel mai bun software din rasă sau ar fi o platformă all-in-one potrivită, asigurând simplitatea managementului și consistența datelor? Pe măsură ce luați decizia, este, de asemenea, important să luați în considerare aspecte tehnice precum scalabilitatea sistemului, capabilitățile de integrare cu alte instrumente și disponibilitatea suportului tehnic. În cele din urmă, alegerea abordării corecte este crucială pentru planificarea creșterii companiei dvs. în lumea digitală.

Citește și: Cum să scrii un brief de marketing perfect în 4 pași simpli

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Atunci când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calități pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările

Digitalizarea afacerii dvs.:

1. Ce este digitalizarea afacerilor?
2. Cum să evităm capcanele transformării digitale?
3. Echilibrarea transformării digitale cu securitatea datelor
4. Marketing digital
5. Management financiar digital și contabilitate online
6. Gestionarea echipelor digitale
7. Digitalizarea în industrie
8. Instruire și inițiere digitală
9. Cloud vs server. Argumente pro şi contra
10. XaaS și modele de afaceri cu abonament
11. Cloud computing
12. Viitorul întreprinderilor digitale
13. Norul și inteligența artificială
14. Ce servicii XaaS să folosiți atunci când conduceți o afacere?
15. Microservicii și API-uri
16. RPA vs API. Cum să alegi strategia de automatizare potrivită?
17. Cel mai bun din rase vs all-in-one. Care este potrivit pentru tine?