Cele mai bune 11 alternative de Outlook în 2023 pentru Windows, Mac și Mobile

Publicat: 2023-01-12

rezumat

În ciuda faptului că este o platformă bună de e-mail, Outlook are totuși propriile limitări, cum ar fi spațiul de stocare limitat și nici un suport pentru e-mailurile pe mai multe platforme. Prin urmare, utilizatorii caută alternative. Deci, cine sunt aceste alternative care oferă caracteristici mai bune decât Microsoft Outlook? Să aflăm…

Microsoft Outlook este un software popular pentru trimiterea și primirea de e-mailuri. În plus, poate face mult mai mult decât trimiterea și primirea mesajelor. De exemplu, puteți programa întâlniri cu acesta, puteți atașa fișiere de date mari, puteți crea și gestiona sarcini și multe altele.

Cu toate acestea, Outlook nu este alegerea de top a companiilor care au nevoie de funcții de e-mail mai avansate! De ce? Permite trimiterea de fișiere cu dimensiuni de până la 25 MB, permite doar 500 de destinatari per mesaj și doar 100 GB spațiu de stocare. În plus, nu acceptă trimiterea de e-mailuri pe mai multe platforme.

Iată câteva dintre cele mai bune alternative de Outlook în 2023 pe care le puteți utiliza pe Windows, Mac și Mobile.

Cuprins

Comparați alternative gratuite la Outlook: software-ul client de e-mail

Produs Platforme acceptate Proces Link de descărcare
Gmail Suporta toate platformele Gratuit pentru a utiliza până la 15 GB spațiu de stocare https://www.google.com/intl/en_in/gmail/about/
Scânteie macOS, Windows, iOS și Android 7 zile https://sparkmailapp.com/
Protonmail Android, iPhone, iPad, Windows, Mac, Linux etc. 30 de zile https://proton.me/
Față MacOS, Windows, Android și iOS 7 zile https://front.com/
Schimb Mac și Windows. 7 zile https://tryshift.com/
Thunderbird Windows, Mac și Linux Gratuit de utilizat https://www.thunderbird.net/en-US/
Cutie poștală macOS și Windows 30 de zile https://www.postbox-inc.com/
Apple Mail macOS, iOS, watchOS, iPadOS 30 de zile https://support.apple.com/en-in/mail
Bluemail Android, Windows, iOS și Linux Gratuit de utilizat https://bluemail.me/
Mailbird Windows Disponibil https://www.getmailbird.com/
Mailspring Mac, Linux și Windows Gratuit de utilizat https://getmailspring.com/

Cele mai bune 11 alternative de Outlook pentru 2023

  • Gmail: Cel mai bun pentru trimiterea de e-mailuri private și sigure
  • Spark: Cel mai bun pentru e-mailuri pe mai multe platforme
  • Protonmail: Cel mai bun pentru e-mailuri criptate
  • Față: Cel mai bun pentru comunicarea cu clienții
  • Shift: Cel mai bun pentru gestionarea mai multor cutii poștale și aplicații
  • Thunderbird: Cel mai bun pentru e-mailuri gratuite
  • Cutie poștală: Cel mai bun pentru e-mailuri profesionale
  • Apple Mail: Cel mai bun pentru e-mailuri profesionale
  • Bluemail: Cel mai bun pentru e-mailuri pe mai multe platforme
  • Mailbird: Cel mai bun pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail
  • Mailspring: Cel mai bun pentru gestionarea mai multor e-mail-uri client

  • Gmail

Tabloul de bord Gmail

Gmail este un serviciu de e-mail privat și securizat pentru a trimite și a primi e-mailuri prin criptare. Promovează trimiterea de e-mailuri mai rapidă prin funcționalitatea de scriere inteligentă. Această platformă de e-mail vă poate ajuta, de asemenea, să creați un domeniu de e-mail profesional pentru organizația dvs., să desfășurați conferințe video online, să migrați date de pe alte platforme de e-mail etc. În plus, puteți partaja fișiere de până la 25 MB în e-mail și puteți partaja link-uri prin drive dacă depășește 25 MB de limită.

  • Scânteie

Aceste alternative de Outlook pentru Windows le permit utilizatorilor să prioritizeze și să își organizeze în mod sistematic cutia poștală împreună cu trimiterea și primirea de e-mailuri. Spark poate separa cu ușurință e-mailurile prioritare de e-mailurile care nu sunt prioritare și le poate împinge în dosare diferite.

În plus, puteți partaja căsuțe poștale cu alți membri pentru a colabora și a partaja informații. Dacă doriți funcții precum gestionarea sarcinilor, clasificarea e-mailurilor sau blocarea expeditorilor nedoriți, alegeți Spark. Cu acesta, puteți încărca și partaja fișiere de până la 25 MB într-un e-mail de trimitere.

Citire sugerată: Cele mai bune aplicații MS Office pentru transformarea afacerilor digitale

  • Protonmail

Tabloul de bord Protonmail

Protonmail este un serviciu de e-mail securizat care vă păstrează toate firele de conversație în siguranță prin criptare end-to-end și fără acces. Este una dintre cele mai bune alternative de Outlook care oferă funcții precum personalizarea căsuței de e-mail, gestionarea folderelor de e-mailuri, gestionarea adreselor de cont, personalizarea numelui de domeniu etc.

Protonmail vă permite să utilizați alți clienți desktop de e-mail, cum ar fi Outlook sau Gmail, prin intermediul podului său de e-mail. Puteți alege acest client de e-mail pentru a trimite fișiere de până la 25 MB.

  • Față

Front este o platformă de comunicare cu clienții care ajută companiile să construiască relații puternice cu clienții prin conectarea tuturor canalelor de comunicare. Această alternativă la Microsoft Outlook poate fi folosită pentru a colabora la mesajele clienților, a programa întâlniri, a crea și a gestiona permisiuni bazate pe roluri, a discuta cu clienții etc. Front funcționează excelent dacă doriți să stocați toate datele legate de firele de conversație ale clienților pe o singură platformă. .

  • Schimb

Tabloul de bord software Shift

Shift este o aplicație desktop pentru a eficientiza și automatiza munca în mai multe aplicații precum ClickUp, Flock, Sane. În plus, puteți gestiona, de asemenea, mai multe conturi de e-mail, cum ar fi Microsoft și Google. Permite utilizatorilor să colaboreze între aplicații în timp real pentru a realiza toată munca dintr-un singur cont.

Această alternativă de Outlook vă permite să gestionați toate conturile de e-mail, să căutați în unități și conturi, să accesați Grammarly, Boomerang etc., prin extensiile Chrome și multe altele.

  • Thunderbird

Thunderbird

Thunderbird este un software gratuit de e-mail care este ușor de utilizat și de personalizat conform cerințelor utilizatorului. Această alternativă gratuită la Outlook permite utilizatorilor să trimită fișiere de date mari într-un singur e-mail și oferă protecție împotriva atacurilor de tip phising. Este un instrument excelent pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail, arhivarea e-mailurilor, filtrarea e-mailurilor etc.

Thunderbird trimite, de asemenea, mementouri de atașare ori de câte ori un utilizator uită să adauge atașament în e-mail. Funcționează excelent dacă aveți nevoie de 4 GB de dimensiune a fișierelor atașate în comparație cu Outlook, care este limitat la doar 25 MB.

  • Cutie poștală

Postbox este un client de e-mail desktop, conceput pentru ca profesioniștii în afaceri să trimită și să primească e-mailuri. Cu acesta, utilizatorii pot lucra cu orice cont POP sau IMAP, inclusiv Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail și multe altele.

Cutia poștală vă ajută să vă mențineți căsuța de e-mail organizată, separând conturile de afaceri și cele personale și clasificând și filtrand e-mailurile. Această alternativă la Outlook este o opțiune excelentă pentru crearea de răspunsuri de e-mail preconservate, Editor HTML și șabloane pentru semnături de e-mail.

  • Apple Mail

Apple Mail este un client de e-mail folosit pentru a trimite și primi e-mailuri prin contul iCloud. Vine cu mai multe funcționalități de e-mail, cum ar fi să anulați trimiterea e-mailurilor, să programați e-mailuri, să setați mementouri de e-mail, să organizați e-mailuri, să obțineți mementouri pentru destinatarii lipsă și multe altele. În plus, puteți atașa fișiere de date mari de 5 GB decât Outlook, care permite partajarea fișierelor cu dimensiunea de până la 25 MB.

  • Bluemail

Tabloul de bord alternativ pentru Bluemail Outlook

Bluemail este un serviciu de e-mail pentru clienți care promovează e-mailurile pe mai multe platforme. Permite utilizatorilor să gestioneze mai multe conturi de e-mail ale diferiților clienți de e-mail de pe o singură platformă. De asemenea, puteți să vă organizați e-mailurile creând liste și grupuri de expeditori și să planificați evenimente prin calendar. În plus, puteți face backup și restaura cu ușurință toate e-mailurile și datele pe mai multe dispozitive cu Bluemail.

  • Mailbird

Mailbird este un client de e-mail care permite utilizatorilor să-și gestioneze toate conturile de e-mail prin integrarea cu Gmail, Outlook, Hotmail etc. Această alternativă la Outlook ajută la gestionarea contactelor, gestionarea mai multor conturi, urmărirea e-mailurilor, sincronizarea e-mailurilor pe diferite dispozitive etc. poate lua în considerare Mailbird dacă trebuie să gestionați conturi nelimitate de pe un singur dispozitiv, în comparație cu Outlook care acceptă doar 20 de conturi.

Lectură recomandată: Luați-vă locul de muncă oriunde ați merge cu Office 365

  • Mailspring

Mailspring

Mailspring este un serviciu de e-mail pentru clienți, simplificând procedura de e-mail pentru utilizatori, permițându-le să gestioneze mai multe conturi, să creeze semnături personalizate, să acceseze toate e-mailurile dintr-un singur cont etc.

Această soluție de e-mail pentru Windows, Mac și Linux poate traduce e-mailuri în mai mult de 60 de limbi pentru a comunica cu ușurință cu cei care nu vorbesc engleza. În plus, vă permite să amânați mesajele și să programați mementouri cu versiunea sa pro.

Caracteristici cheie ale Microsoft Outlook

perspectiva

Pe lângă trimiterea și primirea de e-mailuri, Outlook oferă câteva alte funcții precum programarea e-mailurilor, gestionarea sarcinilor, crearea de calendare, colaborarea în timp real etc. Iată lista cu caracteristicile cheie pe care le veți găsi în Microsoft Outlook.

  • Programarea e -mailurilor: permite utilizatorilor să programeze e-mailuri și să decidă ora la care doresc să trimită e-mailuri, în funcție de confortul lor.
  • Memento pentru atașamente : Microsoft Outlook trimite mementouri ori de câte ori utilizatorul uită să adauge atașamente în e-mail.
  • Gestionarea sarcinilor : Puteți crea, programa și gestiona cu ușurință toate sarcinile prin instrumentul pentru lista de activități cu Microsoft Outlook
  • E-mailuri în bloc : soluția ajută organizațiile să trimită e-mailuri în bloc către 500 de destinatari dintr-o singură mișcare. Ajută la partajarea tuturor informațiilor relevante tuturor persoanelor relevante printr-un singur e-mail.
  • Calendar încorporat: calendarul încorporat ajută la crearea, urmărirea și gestionarea tuturor întâlnirilor și întâlnirilor de pe o singură platformă. În plus, trimite mementouri pentru întâlniri.
  • Criptarea datelor : criptează și protejează datele prezente în cutia poștală împotriva încălcării datelor.
  • Colaborare în timp real: funcționalitatea de colaborare în timp real permite utilizatorilor să colaboreze cu ușurință cu alți membri ai echipei. Utilizatorii pot partaja linkul documentului cu membrii și pot lucra la el în timp real.
  • Navigare vocală : Funcționalitatea de navigare vocală face ca Outlook să fie mai accesibil ca niciodată, ajutându-i să caute cu ușurință e-mailuri, să mențină calendare, să programeze e-mailuri etc.
  • Apeluri video online : programați și efectuați cu ușurință apeluri video la calitate HD pentru întâlniri și conferințe și multe altele.
  • Protecție împotriva spamului : oferă din nou protecție împotriva ransomware-ului și malware-ului prin detectarea și notificarea cu ușurință a utilizatorilor împotriva expeditorilor neautorizați. De asemenea, asigură securitatea prin păstrarea tuturor datelor criptate.

Lectură sugerată: Top 8 aplicații MS Office 365 pentru a ajuta studenții să-și scoată tot ce e mai bun | Ce este Microsoft Office 365 și de ce este important?

De ce să alegeți alternative gratuite pentru Outlook?

Outlook este un software uimitor de e-mail pentru client pentru a trimite și a primi e-mailuri, a colabora la fișiere în timp real, a programa întâlniri și evenimente etc. Cu toate acestea, există mai multe motive pentru care oamenii trec la alternativele sale gratuite, cum ar fi:

  • Dimensiune limitată de partajare a fișierelor : În Outlook, puteți atașa fișiere de numai 25 MB, în timp ce în Thunderbird, puteți atașa fișiere de până la 4 GB într-un singur e-mail.
  • Doar 1.000 de destinatari non-relaționați per mesaj : Când trimiteți e-mailuri în Outlook, puteți adăuga doar până la 1.000 de destinatari fără relație pe e-mail. Cu toate acestea, cu Gmail, puteți adăuga până la 2000 de destinatari per e-mail.
  • Doar 20 de conturi per cutie poștală : Microsoft Outlook permite utilizatorilor să adauge 20 de conturi diferite, în timp ce alternativele sale precum Bluemail permit utilizatorilor să adauge conturi nelimitate într-o singură cutie poștală.
  • Fără suport pentru e-mailuri pe mai multe platforme: nu acceptă e-mailuri pe mai multe platforme, cum ar fi pe Twitter, Gmail, ProtonMail, spre deosebire de alternativele sale Postbox și Bluemail.

Categorii înrudite: Software de mesagerie instant | Software de partajare a ecranului | Software pentru desktop la distanță | Software de colaborare

Întrebări frecvente

  1. Care sunt alternativele la Outlook?

    Există o mulțime de opțiuni disponibile dacă intenționați să treceți la alternativele Outlook din cauza dimensiunii limitate a fișierului și a spațiului de stocare. Unele dintre cele mai bune opțiuni includ Apple Mail, eM Client, Evolution, Gmail etc.

  2. Care este un înlocuitor bun pentru Outlook?

    Puteți alege dintre diferite opțiuni de software care oferă caracteristici similare, cum ar fi Outlook. De exemplu, puteți utiliza Gmail dacă trebuie să adăugați până la 2.000 de destinatari per mesaj. Dacă doriți să partajați un fișier cu o dimensiune mai mare de 25 MB, luați în considerare Apple Mail sau Thunderbird.

  3. Outlook poate șterge automat e-mailurile?

    Da, Outlook poate șterge automat e-mailurile dacă ați făcut setările în contul Outlook. Pur și simplu accesați setările regulii Outlook și selectați opțiunea de a șterge sau muta automat mesajele în folderul șters.

  4. Outlook poate clasifica automat e-mailurile?

    Da, Outlook poate clasifica automat e-mailurile făcând modificări în setările Outlook. În cutia poștală, puteți crea un folder specific pentru diferite categorii de e-mail. Odată ce selectați folderul pentru a primi mesaje, toate mesajele din acea categorie vor începe să vină în acel dosar.

  5. Care este cea mai bună alternativă la Outlook pentru Linux?

    Există mai multe alternative de Outlook plătite și gratuite care pot rula cu ușurință pe sistemele de operare Linux. Thunderbird, Evolution, Kontact, Zimbra și Mailspring sunt câteva dintre opțiunile pe care trebuie să le luați în considerare.

  6. Când rulează arhiva automată Outlook?

    Caracteristica de arhivare automată a Outlook rulează la fiecare 14 zile în mod implicit pentru a arhiva automat e-mailurile. Cu toate acestea, puteți modifica și numărul de zile în care ar trebui să se efectueze arhivarea automată. Mai mult, puteți selecta și ce e-mailuri sau fișiere trebuie arhivate în folder.

  7. Unde sunt stocate e-mailurile Outlook?

    Toate e-mailurile dvs. Outlook sunt stocate în următoarea locație - unitatea Windows 10:\Utilizatori\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

  8. Unde este locația folderului de arhivă Outlook?

    Când Outlook își arhivează automat e-mailurile, toate e-mailurile sunt stocate local pe hard disk într-un folder separat numit arhivă.

  9. Unde sunt stocate șabloanele Outlook?

    În mod implicit, toate șabloanele Outlook sunt salvate automat în această locație - C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  10. De ce să folosiți Outlook în loc de Gmail?

    Outlook vă permite să vă personalizați căsuța poștală conform cerințelor. Cu acesta, puteți seta și aplica cu ușurință reguli pentru e-mailul individual pentru o mai bună organizare a e-mailului. Cu toate acestea, Gmail vă permite să organizați e-mailurile în moduri limitate, făcând astfel dificilă găsirea e-mailurilor mai vechi.