Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid. 7 sfaturi cheie pentru ca fluxul de lucru hibrid să fie un succes

Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid – cunoașteți vreuna dintre ele? Știi cum să-ți faci echipa să lucreze eficient în timpul lucrului de la distanță? Ce am învățat despre munca hibridă în ultimii ani? Modelul de ocupare a forței de muncă a fost transformat, iar viitorul pieței moderne a muncii este determinat de dezvoltarea noilor tehnologii. Schimbările neașteptate îi obligă pe angajatori să adopte o nouă abordare flexibilă a angajării. Citiți articolul pentru a afla cum să profitați mai mult de modelul de lucru hibrid în compania dvs.

Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid – cuprins:

1. Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid
2. Beneficiile muncii hibride
3. Provocări ale noului stil de lucru
4. Model de lucru hibrid – sfaturi
5. rezumat

Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid

Modelul de lucru hibrid combină munca de birou cu munca la distanță. Este dificil de definit un astfel de tip de muncă, deoarece nu există reglementări legale pentru acest tip de muncă în multe țări. În practică, companiile oferă diferite tipuri de soluții. Una dintre metode este împărțirea strictă a angajaților în două grupuri – cei care lucrează la birou și cei care lucrează de acasă.

O alta solutie este adaptarea muncii la situatia angajatului. Dacă este posibil doar angajații își realizează sarcinile de la distanță , dar dacă este nevoie, li se cere să lucreze la sediul companiei. Cea mai populară formă este forma rotativă, în care grupuri de angajați lucrează interschimbabil de la distanță și la birou.

Din cealaltă perspectivă, munca hibridă poate fi aplicată grupului de angajați care își realizează sarcinile în cele mai bune condiții pentru ei, și nu contează dacă este apartamentul lor privat, sau birou. Merită să rețineți că munca hibridă nu este posibilă pentru fiecare organizație și nu în fiecare ramură a industriei. IT este extrem de greu de imaginat personalul de producție care lucrează de la distanță. Tipul de lucru la distanță este dedicat lucrătorilor de birou, agenților de call center, designerilor grafici computerizati, arhitecților și altor specialiști care lucrează independent.

Beneficiile muncii hibride

Munca hibridă este deosebit de benefică pentru părinții care trebuie să stea acasă cu copiii bolnavi. Cel mai evident avantaj al muncii hibride este flexibilitatea și posibilitatea de a lua decizii și faptul că această soluție oferă angajatului sentimentul de libertate și îi permite să păstreze tipul potrivit de echilibru viață-muncă.

Printre beneficiile tangibile, pentru organizație, ale lucrului de la distanță se numără o uriașă economisire a costurilor , în special la chiriile și exploatarea spațiilor de birouri. În timp ce pentru angajați este economisirea de timp și bani, deoarece nu trebuie să cheltuiască atât de mult pentru a face naveta la serviciu.

Nu lipsit de semnificație faptul că acest model de muncă extinde într-o mare măsură posibilitățile de recrutare , deoarece acest model atrage angajații din diferite locații.

Provocări ale noului stil de lucru

Una dintre cele mai mari provocări legate de organizarea lucrului de la distanță în cadrul modelului hibrid este furnizarea de instrumente care să permită realizarea sarcinilor de la distanță și să sprijine nevoile angajaților în acest domeniu.

Este o mare provocare logistică și tehnologică. Munca staționară necesită redefinirea spațiilor de lucru , unde trebuie atribuite noile funcții, în timp ce munca la distanță necesită securizarea procedurilor și instrumentelor pentru siguranța muncii.

Cu siguranță, managementul echipei este una dintre cele mai provocatoare sarcini, deoarece unii dintre angajați lucrează parțial acasă și parțial la birou. Acest mod de lucru necesită schimbări în percepțiile asupra muncii, precum și construirea mai cuprinzătoare a relațiilor în echipă. Capacitatea de a motiva și capacitatea de a menține implicarea continuă a angajaților este cheia succesului fiecărui manager.

Următorul aspect important este comunicarea vizuală . Pentru a menține eficiența întâlnirilor online, este recomandabil să scurtați conferințele și evenimentele, precum și se recomandă preselectarea participanților. Unii îi încurajează pe manageri să aibă camerele pornite pentru a vedea implicarea participanților.

Model de lucru hibrid – sfaturi

Merită să ne amintim că munca hibridă nu poate fi văzută ca un obstacol sau un inconvenient. Pentru a realiza acest tip de muncă în mod corespunzător, trebuie să învățați despre câteva practici grozave. Deci, care sunt cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid? Să aflăm.

• Mai multe canale de comunicare care permit comunicarea angajaților. Organizați întâlniri virtuale, utilizați mesageria instantanee, conduceți prezentări online.
• Integrarea influențează pozitiv cultura organizațională a companiei și întărește legăturile interpersonale. Pentru a îmbunătăți integrarea, organizați întâlniri informale în viața reală.
• Abordarea flexibilă și deschiderea sunt cruciale. Arată o atitudine flexibilă și deschisă. Decizia referitoare la forma de angajare și la modul de realizare a muncii trebuie luată în mod colectiv de către angajator și angajat.
• Activități comune pentru a aduce oamenii împreună. Compania ar trebui să organizeze activități comune, competiții, ateliere și altele.
• Trebuie stabilite reguli și proceduri legate de realizarea lucrărilor. Acesta ar trebui să stabilească modul în care se măsoară timpul de muncă și modul în care se decontează orele suplimentare.
• Tratament egal al angajaților care lucrează staționari și la distanță. Este un aspect important legat de sentimentul de securitate al angajaților.
• Protecția datelor și confidențialitatea . Furnizarea de securitate a informațiilor comerciale și a datelor private trebuie să fie activată. Trebuie utilizate sisteme de securitate și de criptare.

rezumat

Munca hibridă a devenit o formă dominantă de muncă folosită de organizațiile din întreaga lume. Acest model de muncă este răspunsul la nevoile angajaților care doresc să-și concilieze viața privată cu cerințele muncii. Studiile au arătat că acest tip de muncă nu influențează negativ eficacitatea și satisfacția angajaților. Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid implementat în compania dumneavoastră ar trebui să vă ofere toate soluțiile necesare și să vă permită organizației să beneficieze de schimbare.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările