8 cele mai bune aplicații de scanare de chitanțe pentru afaceri mici în 2023

Rezumat: Gestionarea cheltuielilor a fost întotdeauna importantă pentru companii. Așadar, nu ratați aceste opt cele mai bune aplicații de scanare de chitanțe pentru întreprinderile mici în 2023! Organizați-vă, economisiți timp și îmbunătățiți eficiența cu aceste aplicații utile.

Întreprinderile mici trebuie să țină evidența finanțelor lor, inclusiv a chitanțelor pentru cheltuieli și achiziții. Cu toate acestea, organizarea manuală a acestor chitanțe poate fi consumatoare de timp. Poate elimina cu ușurință timpul de la alte aspecte esențiale ale conducerii unei afaceri. Acolo sunt utile aplicațiile de scanare a chitanțelor.

În acest articol, vom explora cele mai bune opt aplicații de scanare a chitanțelor pentru întreprinderile mici în 2023. Indiferent dacă căutați o aplicație cu funcții de raportare robuste sau una care se integrează perfect cu software-ul dvs. de contabilitate, vă oferim acoperirea.

Ce este un scanner de chitanțe?

Un scanner de chitanțe este un dispozitiv care captează digital și convertește chitanțele fizice în format digital. Acest progres tehnologic a fost posibil prin integrarea viziunii computerizate, a inteligenței artificiale și a tehnologiilor de recunoaștere optică a caracterelor.

Datele capturate pot fi apoi utilizate în scopuri precum evidența contabilă, auditurile fiscale, urmărirea financiară și gestionarea stocurilor.

8 cele mai bune aplicații de scanare de chitanțe pentru întreprinderile mici pentru a gestiona chitanțele

• Chitanțe inteligente
• Cheltuiește
• Cheltuieli Zoho
• Dext
• Scannabil Evernote
• Nanonet
• Cutie cu pantofi
• Genius Scan

În era digitală, aplicațiile de scanare a chitanțelor au devenit instrumente indispensabile pentru gestionarea eficientă a chitanțelor. Iată opt dintre cele mai bune aplicații de scanare de chitanțe concepute special pentru întreprinderile mici.

1. Chitanțe inteligente

Smart Receipts este o aplicație inovatoare care face ca scanarea și organizarea chitanțelor să fie o ușoară. Este o opțiune accesibilă pentru organizațiile cu un buget restrâns, deoarece este open-source. Aceasta înseamnă că puteți personaliza aplicația pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice.

Aplicația simplifică sortarea și clasificarea chitanțelor cu diferite filtre. Automatizează procesul de scanare și generează rapoarte detaliate de cheltuieli. Cu Smart Receipts, puteți urmări cu ușurință datele de chitanță și puteți crea rapoarte profesionale PDF și CSV care pot fi partajate prin e-mail.

Caracteristici ale chitanțelor inteligente:

• Generați rapoarte complet personalizabile și profesionale
• Vă permite să selectați dintre peste 20 de tipuri de date (cum ar fi datele, prețul, taxele, categoriile de chitanțe etc.)
• Efectuează cu ușurință OCR cu tehnologia Taggun
• Oferă integrare QuickBooks pentru o contabilitate ușoară
• Backup automat și instrument de recuperare a datelor

Probă gratuită: N/A

Preț: Planul Smart Receipt Plus începe de la 799 INR pe lună.

Avantaje și dezavantaje ale chitanțelor inteligente

2. Cheltuiește

Expensify este soluția ideală pentru scanarea bonurilor. Este bazat în cloud, ceea ce face incredibil de ușor să accesați și să vă organizați chitanțele. Cu această aplicație, puteți scana fără efort chitanțele și introduceți tarife fără nicio bătaie de cap.

Este deosebit de benefic pentru companii, deoarece simplifică procesul de urmărire a facturării. În plus, oferă opțiunea convenabilă de a rambursa angajații a doua zi după ce își depun chitanțele.

Caracteristicile Expensify:

• Scanarea chitanței cu un singur clic
• Importați cu ușurință tranzacțiile cu cardul de credit pentru a gestiona cheltuielile
• Sincronizați detaliile fiscale din pachetele dvs. de contabilitate
• Detectează automat chitanțele duplicate
• Securitate de înaltă calitate și platformă conformă GDPR

Plan gratuit: Expensify oferă o încercare gratuită cu funcții limitate, cum ar fi trimiterea de chitanțe către contabili, trimiterea facturilor, urmărirea kilometrajului etc.

Preț: planul plătit Expensify începe de la 800 INR pe lună per utilizator.

Avantaje și dezavantaje ale lui Expensify

3. Cheltuieli Zoho

Majoritatea oamenilor cred că Zoho este un software de resurse umane. Dar Zoho oferă și o aplicație pentru scaner de chitanțe - Zoho Expense. Este o aplicație simplă și ușor de utilizat pentru scanarea chitanțelor și gestionarea cheltuielilor de călătorie. Ajută utilizatorii să-și organizeze munca și să partajeze fără efort chitanțele.

Aplicația permite scanarea și partajarea nelimitată, eliminând nevoia de chitanțe pe hârtie. Este disponibil atât pe platformele iOS, cât și pe Android și accelerează procesul de aprobare a cheltuielilor de afaceri, făcând rambursarea mai rapidă și mai eficientă pentru echipa financiară.

Caracteristici ale Zoho Expense:

• Oferă scanare automată și captare informații despre chitanță
• Auditează cheltuielile și detectează frauda prin tehnologia AI
• Creați cu ușurință un buget și comparați-l cu cheltuielile reale
• Raportați cheltuielile și obțineți aprobări automat
• Conectați direct cardurile corporative la Zoho Expense

Probă gratuită: Zoho Expense oferă o încercare gratuită cu trei utilizatori și 20 de limitări de scanare.

Preț: planul plătit Zoho Expense începe de la 199 INR pe lună per utilizator activ.

Avantajele și dezavantajele Zoho Expesne

4. Dext

Cu o rată impresionantă de precizie de 99%, Dext Prepare este o aplicație puternică de scanare a chitanțelor care face gestionarea documentelor mai ușoară cu o acuratețe incredibilă.

Vă procesează rapid documentele și le integrează perfect cu software-ul dvs. de contabilitate. Dext vă economisește timp prețios pentru alte sarcini importante prin automatizarea colectării datelor și eliminând introducerea manuală.

Caracteristicile Dext:

• Automatizează contabilitatea și gestionarea cheltuielilor
• Se integrează cu ușurință cu software-ul de contabilitate de vârf
• Oferă contabilitate separată pentru site-urile de comerț electronic
• Opțiune de căutare și filtrare pentru a restrânge căutarea de cheltuieli
• Puteți crea propriile rapoarte personalizate cu funcția Rapoarte de cheltuieli

Probă gratuită: Da

Preț: planul plătit Dext începe de la 2200 INR pe lună.

Avantaje și dezavantaje ale Dext

5. Scannabil Evernote

Nu numai pentru a face notițe, dar Evernote Scannable este și o aplicație puternică care gestionează și chitanțele. Evernote oferă funcții convenabile pentru scanarea și organizarea chitanțelor. Utilizatorii pot eticheta și eticheta cu ușurință chitanțele pentru o sortare rapidă.

Aplicația permite, de asemenea, editarea, astfel încât să puteți adăuga note text sau chiar înregistrări audio la chitanțe. Cu Evernote Scannable, poți să-ți iei rămas bun de la stocarea dezordonată a chitanțelor și să păstrezi totul organizat.

Caracteristicile Evernote Scannable:

• Sincronizați și organizați-vă cu ușurință chitanțele pentru o manipulare ușoară
• Găsiți exact ceea ce căutați cu opțiunea de căutare
• Faceți adnotări și etichetați documentele pentru nevoi suplimentare
• Vă puteți scana documentul și îl puteți salva pentru eternitate

Probă gratuită: Evernote oferă o probă gratuită cu doar 60 MB de încărcări lunare.

Preț: planul personal Evernote începe de la 449 INR pe lună.

Avantaje și dezavantaje ale Evernote Scannable

6. Nanonet

Cu tehnologia OCR de top, aplicația Nanonets Receipts and Expenses revoluționează scanarea chitanțelor. Digitalizează fără efort chitanțele pentru persoane fizice și companii.

Cu o rată de precizie impresionantă de 98%, Nanonets OCR acceptă peste 200 de limbi și stochează în siguranță toate chitanțele în cloud. Această aplicație simplifică gestionarea cheltuielilor, permițând angajaților să creeze și să trimită rapid rapoarte de cheltuieli cu un singur clic.

Caracteristicile Nanonets:

• Automatizează cu ușurință introducerea manuală a datelor cu AI
• Exportați fără probleme documente și încărcați-le pe cloud
• Vă puteți arhiva documentul digital cu ușurință
• Capturați informații în diverse valute și limbi
• Adăugați mai mulți utilizatori în fluxul dvs. de lucru pentru o colaborare ușoară

Probă gratuită: Nanonets oferă o încercare gratuită cu o limitare de scanare a doar 500 de pagini.

Preț: planul Nanonets pro începe de la 40000 INR pe lună.

Avantajele și dezavantajele Nanonets

7. Cutie cu pantofi

Shoeboxed este o aplicație puternică de scanare a chitanțelor care revoluționează gestionarea cheltuielilor. Permite utilizatorilor să digitizeze chitanțele și să urmărească kilometrajul cu o integrare GPS precisă. Pluginul desktop permite importarea convenabilă a chitanțelor scanate în conturile de e-mail.

Cu funcții avansate precum OCR, scanare precisă și verificare umană, Shoebox asigură gestionarea sigură și eficientă a chitanțelor într-o singură locație centrală.

Caracteristici Shoeboxed:

• Importați automat facturile și chitanțele din Gmail cu pluginul său Gmail
• Trimiteți cu ușurință rapoarte de cheltuieli cu imagini de chitanță
• Fiecare chitanță procesată de Shoeboxed este pregătită pentru IRS.
• Puteți trimite chitanțe de cheltuieli și alte documente fizic cu Plicul Magic.

Probă gratuită: Shoeboxed oferă o probă gratuită de 30 de zile.

Preț: planul plătit al Shoeboxed începe de la 1800 INR pe lună.

Avantaje și dezavantaje ale Shoeboxed

8. Genius Scan

Construit de The Grizzly Labs, Genius Scan este soluția supremă pentru scanarea mobilă. Cu interfața sa ușor de utilizat, puteți scana instantaneu documente și puteți obține rezultate îmbunătățite de înaltă calitate. Vă puteți converti scanările în fișiere PDF cu straturi de text pentru o indexare și o căutare ușoară.

Algoritmii inteligenți corectează automat perspectiva și îmbunătățesc culorile, rezultând rezultate clare și lizibile.

Caracteristicile Genius Scan:

• Oferă scanare în lot
• Acceptă procesarea documentelor pe dispozitiv
• Detectează cu ușurință documentele și corectează orice distorsiune
• Partajați-vă scanările cu parole pentru securitate
• Recunoașterea textului activată pentru OCR

Probă gratuită: Da, Genius Scan oferă o încercare gratuită.

Preț: planul plătit Genius Scan începe de la 80 INR pe lună

Avantajele și dezavantajele Genius Scan

De ce să folosiți aplicațiile de scanare a chitanțelor?

Aplicațiile de scanare de chitanțe devin din ce în ce mai populare, deoarece oferă utilizatorilor o modalitate convenabilă și fără probleme de a-și gestiona cheltuielile. Aceste aplicații vă permit să scanați chitanțele pentru orice, de la cheltuielile cu Maggie până la chiria lunară, ținând evidența tuturor achizițiilor dvs. într-un singur loc.

• Economisiți timp și efort: aplicațiile de scanare de chitanțe vă permit să digitalizați rapid și ușor chitanțele, fără a fi nevoie de introducere manuală sau de depunere.
• Reduceți dezordinea: prin stocarea digitală a chitanțelor, puteți reduce dezordinea fizică a hârtiei din casă sau birou. În plus, utilizarea mai mică a hârtiei poate ajuta la salvarea mediului.
• Organizați cheltuielile: aplicațiile de scanare a chitanțelor facilitează clasificarea și urmărirea cheltuielilor în scopuri bugetare, deduceri fiscale sau solicitări de rambursare.
• Creșteți acuratețea: scanarea chitanțelor elimină riscul de eroare umană care poate apărea la introducerea manuală a datelor.
• Acces de oriunde: Cu aplicațiile de scanare, vă puteți accesa chitanțele de oriunde cu o conexiune la internet, făcându-l convenabil pentru lucrul la distanță sau călătoriile.

Cum să selectați cea mai bună aplicație pentru scanarea chitanțelor?

Cu disponibilitatea a numeroase aplicații, selectarea celei mai bune aplicații poate fi copleșitoare. Iată câteva dintre sfaturi despre cum să selectați cea mai bună aplicație pentru scanarea chitanțelor.

• Ușurință în utilizare: căutați o aplicație ușor de navigat și care necesită un efort minim pentru a scana chitanțele.
• Compatibilitate: asigurați-vă că aplicația este compatibilă cu sistemul de operare al dispozitivului și are caracteristicile necesare pentru a vă satisface nevoile.
• Precizie: alegeți o aplicație care poate citi și extrage cu precizie informații din chitanțe, inclusiv detalii precum data, numele furnizorului și suma achiziției.
• Integrare: luați în considerare dacă aplicația se integrează cu alte programe sau platforme pe care le utilizați, cum ar fi software-ul de contabilitate sau instrumentele de gestionare a cheltuielilor.
• Securitate: Căutați o aplicație care acordă prioritate securității și vă protejează informațiile sensibile în timpul procesului de scanare și stocare a datelor.
• Prețuri: evaluați modelele de prețuri ale diferitelor aplicații de scanare a chitanțelor și determinați care dintre ele oferă cea mai bună valoare în funcție de nevoile dvs.
• Asistență pentru clienți: căutați o aplicație care oferă asistență pentru clienți de încredere.

Cum să utilizați aplicațiile de scanare a chitanțelor?

Aplicațiile de scanare a chitanțelor au făcut incredibil de ușor să urmăriți cheltuielile. De la cumpărături la facturi de utilități, aceste aplicații vă permit să vă scanați chitanțele și să le stocați digital pentru referințe viitoare. Dar cum folosiți eficient aceste aplicații? Iată un ghid rapid:

• Alegeți aplicația potrivită de scanare a chitanțelor pentru nevoile dvs
• Faceți fotografii clare și bine iluminate ale chitanțelor dvs
• Confirmați că toate informațiile necesare sunt capturate în scanare
• Clasificați și organizați-vă chitanțele digitale pentru o referire ușoară
• Utilizați funcții precum instrumentele de urmărire a cheltuielilor și de bugetare
• Stocați în siguranță și copiați de rezervă chitanțele dvs. digitale pentru utilizare ulterioară

Concluzie

Aceste opt aplicații de scanare a chitanțelor sunt o soluție excelentă pentru întreprinderile mici care doresc să-și eficientizeze procesele de contabilitate și evidență. În timp ce fiecare aplicație are propriile caracteristici și beneficii unice, toate împărtășesc obiectivul comun de a simplifica sarcina de gestionare a chitanțelor. Odată cu progresele tehnologice, este mai ușor ca niciodată să îți ții evidența cheltuielilor și să fii la curent cu finanțele tale.

Întrebări frecvente