13 cele mai bune instrumente pentru lucrul la distanță

Lucrarea la distanță a devenit din ce în ce mai populară în ultima perioadă, în special după pandemia de COVID-19. Lucrul de acasă, o cafenea sau un spațiu de lucru în comun a devenit noua normă acum.

În timp ce munca de la distanță oferă mai multe beneficii, inclusiv flexibilitate și comoditate, prezintă unele provocări unice atunci când vine vorba de comunicare și colaborare.

Odată cu creșterea lucrului la distanță, a existat o creștere a cererii de instrumente care pot ajuta indivizii și echipele să lucreze împreună eficient din diferite locații. Indiferent dacă sunteți freelancer, antreprenor sau parte dintr-o echipă de la distanță, a avea instrumentele potrivite poate face diferența în productivitatea și succesul dvs.

Din fericire, sunt disponibile mai multe instrumente pentru a ajuta la depășirea provocărilor muncii de la distanță. Pentru a vă ajuta să navigați prin numeroasele opțiuni existente, am întocmit o listă cu cele mai bune instrumente pentru lucrul la distanță .

De la instrumente de comunicare și colaborare până la urmărirea timpului și cel mai bun software de management SaaS, acest articol va acoperi tot ce trebuie să știți pentru a vă face experiența de lucru la distanță cât mai simplă și cât mai productivă posibil.

Așadar, fără alte prelungiri, haideți să ne aruncăm și să explorăm instrumentele de top care vă pot ajuta să prosperați într-un mediu de lucru la distanță.

Care este importanța comunicării pentru lucrul de la distanță?

Nu este un secret pentru nimeni că comunicarea este esențială pentru munca de la distanță. Când lucrezi de la distanță, nu ai luxul comunicării față în față. Nu poți să mergi pe hol să pui o întrebare unui coleg sau să intri în biroul șefului tău pentru o conversație rapidă.

Aceasta înseamnă că companiile trebuie să adopte strategii și instrumente de comunicare eficiente pentru a se asigura că echipele lor de la distanță pot lucra împreună eficient.

Cu munca de la distanță, vă bazați pe tehnologie pentru a comunica eficient cu membrii echipei. Utilizarea instrumentelor de comunicare potrivite vă va ajuta să rămâneți în contact cu colegii dvs., să împărtășiți idei și să colaborați la proiecte.

Comunicarea eficientă într-un mediu de lucru la distanță ajută la construirea încrederii între membrii echipei. Când angajații lucrează de la distanță, se pot simți izolați și deconectați de colegii lor, ceea ce poate duce la sentimente de neîncredere. Utilizarea instrumentelor de comunicare potrivite va contribui la construirea încrederii și la stimularea unui sentiment de comunitate, ceea ce poate duce la niveluri mai ridicate de productivitate și satisfacție profesională.

Comunicarea eficientă este, de asemenea, crucială pentru echipele aflate la distanță pentru a colabora la proiecte. Fără o comunicare eficientă, membrii echipei pot avea dificultăți în a-și coordona eforturile, ceea ce duce la întârzieri și termene limită ratate. Cu toate acestea, adoptând instrumente de comunicare, cum ar fi conferința video, mesageria instantanee și software-ul de management al proiectelor, echipele de la distanță pot colabora mai eficient și își pot atinge obiectivele.

Instrumentele de comunicare într-un mediu de lucru la distanță ajută, de asemenea, la minimizarea neînțelegerilor. Într-un cadru tradițional de birou, angajații pot clarifica orice neînțelegeri față în față. Cu toate acestea, într-un mediu de lucru la distanță, neînțelegerile pot escalada rapid, ducând la frustrare și întârzieri. Prin adoptarea unor strategii de comunicare eficiente, companiile pot reduce riscul de neînțelegeri și se pot asigura că echipele lor de la distanță pot lucra împreună eficient.

Acum că știți importanța comunicării într-un cadru de lucru la distanță, să aruncăm o privire la cele mai bune instrumente pentru lucrătorii la distanță.

Top 13 instrumente pentru lucrul la distanță

Lucrătorii de la distanță au nevoie de acces la instrumentele și tehnologiile potrivite, astfel încât să poată rămâne cât mai productivi. Mai jos sunt instrumentele de top pentru lucrul la distanță care pot ajuta la eficientizarea comunicării, la creșterea productivității și, în cele din urmă, la succesul muncii de la distanță.

1. Cel mai bun instrument de management de proiect – Trello

Gestionarea eficientă a proiectelor este esențială pentru ca echipele de la distanță să rămână organizate și să fie la curent cu sarcinile lor. Există o multitudine de instrumente de management de proiect disponibile pe piață, fiecare cu propriul său set de caracteristici și beneficii.

De la Trello la Asana la Basecamp, aceste instrumente oferă echipelor de la distanță o platformă centralizată pentru gestionarea sarcinilor, a termenelor limită și a colaborării. Cu funcții precum partajarea fișierelor, atribuirea sarcinilor și urmărirea progresului, instrumentele de management de proiect permit echipelor de la distanță să rămână concentrate și productive în timp ce lucrează din locații diferite.

Trello este un instrument popular de management de proiect care permite lucrătorilor la distanță să-și organizeze munca și să colaboreze cu membrii echipei. Este un instrument vizual care folosește cărți și panouri pentru a reprezenta sarcini și proiecte. Această platformă de management de proiect este excelentă pentru echipele de la distanță, deoarece este ușor de utilizat și permite colaborarea în timp real.

2. Instrumente de marketing prin e-mail cu Analytics – Mailchimp

Marketingul prin e-mail este un aspect important al strategiei de marketing a oricărei afaceri și devine și mai crucial pentru echipele aflate la distanță.

Instrumentele de marketing prin e-mail cu analize oferă companiilor informații valoroase despre campaniile lor de e-mail, inclusiv ratele de deschidere, ratele de clic și ratele de conversie. Folosind aceste instrumente, echipele de la distanță pot crea și trimite campanii de e-mail direcționate, pot urmări performanța acestora și pot lua decizii bazate pe date pentru a-și îmbunătăți eforturile de marketing.

Unele instrumente populare de marketing prin e-mail cu analiză includ Mailchimp, Constant Contact și Campaign Monitor. Mailchimp este cel mai bun instrument de marketing prin e-mail, deoarece permite lucrătorilor la distanță să creeze și să trimită campanii de e-mail, buletine informative și mesaje automate. De asemenea, oferă analize pentru a ajuta lucrătorii la distanță să măsoare performanța campaniilor lor.

3. Cel mai bun instrument de colaborare în echipă – Slack

În mediul de afaceri rapid de astăzi, munca în echipă este esențială pentru succes. Lucrul împreună ca o echipă, de la distanță sau în persoană, poate aduce rezultate incredibile. Cu toate acestea, colaborarea poate fi o provocare atunci când membrii echipei lucrează de la distanță.

Din fericire, există o multitudine de instrumente de colaborare în echipă disponibile pentru a vă ajuta să rămâneți conectat și productiv. Slack este un instrument de colaborare în echipă care permite lucrătorilor de la distanță să comunice cu membrii echipei în timp real. Este excelent pentru echipele de la distanță, deoarece este ușor de utilizat și permite o comunicare rapidă și eficientă.

4. Cel mai bun serviciu de stocare în cloud – Google Drive

Serviciile de stocare în cloud sunt esențiale pentru lucrătorii la distanță care trebuie să își acceseze fișierele și datele de oriunde. Unele dintre cele mai bune servicii de stocare în cloud pentru lucrul la distanță includ Dropbox, Google Drive, OneDrive și iCloud, care oferă funcții precum sincronizarea automată, partajarea fișierelor și stocarea securizată.

Google Drive permite lucrătorilor la distanță să stocheze și să partajeze fișiere cu membrii echipei lor. Este grozav pentru echipele de la distanță, deoarece este ușor de utilizat și permite colaborarea în timp real.

5. Cel mai bun instrument de productivitate – RescueTime

Rămâneți productiv într-un cadru de lucru la distanță poate fi o provocare. Dar, cu instrumentele de productivitate potrivite, vă puteți menține pe drumul cel bun și puteți face lucrurile în mod eficient. Cele mai bune instrumente de productivitate oferă caracteristici excelente, cum ar fi gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului, stabilirea obiectivelor și capabilități de colaborare, pentru a vă ajuta să rămâneți organizat, să prioritizați sarcinile și să maximizați productivitatea.

Aceste instrumente nu numai că vă ajută să vă gestionați munca, dar vă asigură și că aveți un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. RescueTime este un instrument de productivitate care îi ajută pe lucrătorii de la distanță să își urmărească timpul și să se concentreze asupra muncii lor. Este grozav pentru lucrătorii de la distanță care au nevoie de ajutor pentru a rămâne la sarcină și pentru a evita distracția.

6. Cel mai bun instrument de automatizare a vânzărilor – Dripify

LinkedIn este o platformă excelentă pentru profesioniști și companii pentru a se conecta, a crea rețele și a genera clienți potențiali. Dar, gestionarea și creșterea rețelei tale LinkedIn poate fi consumatoare de timp. Acolo intră în scenă cele mai bune instrumente de automatizare LinkedIn.

Instrumentele de automatizare LinkedIn vă permit să puneți sarcini repetitive, cum ar fi trimiterea de solicitări de conectare, mesagerie și urmăriri, pe pilot automat. Ele vă permit să economisiți timp și să vă concentrați pe alte activități importante.

Unul dintre cele mai bune instrumente de automatizare a vânzărilor este Dripify, care oferă o gamă largă de funcții, cum ar fi scanarea profilului, mesageria automată și crearea de campanii de picurare. Cu Dripify , vă puteți automatiza contactul pe LinkedIn și vă puteți dezvolta rețeaua mai eficient. Este un instrument excelent pentru lucrătorii de la distanță care doresc să-și dezvolte rețeaua și să genereze mai multe clienți potențiali.

7. Cel mai bun serviciu VoIP – Nextiva

Serviciul Voice over Internet Protocol (VoIP) este un instrument obligatoriu pentru lucrătorii de la distanță care trebuie să efectueze și să primească apeluri de oriunde. Cu un serviciu VoIP de încredere, puteți comunica cu ușurință cu clienții, colegii și partenerii prin apeluri vocale și conferințe video.

Unele dintre cele mai bune servicii VoIP disponibile includ Nextiva, Ooma Office și RingCentral. Aceste servicii nu numai că oferă comunicații audio și video de înaltă calitate, dar oferă și funcții precum partajarea ecranului, partajarea fișierelor și fundaluri virtuale.

Nextiva este un serviciu VoIP bazat pe cloud, care oferă o soluție de comunicare all-in-one pentru companii. Se remarcă ca cel mai bun serviciu VoIP pentru lucrul de la distanță datorită caracteristicilor sale excelente și ușurinței în utilizare.

Cu Nextiva, puteți lucra cu ușurință de oriunde în lume, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Oferă apeluri vocale și video de înaltă calitate, mesagerie instantanee și instrumente de colaborare pentru a ajuta echipele de la distanță să rămână conectate și să lucreze împreună fără probleme.

Platforma oferă, de asemenea, integrări cu aplicații de afaceri populare, cum ar fi Microsoft Office 365, Salesforce și Slack, facilitând încorporarea acestora în fluxurile de lucru existente.

8. Cel mai bun software pentru call center – Freshdesk Contact Center

Cel mai bun software pentru call center ajută companiile să-și gestioneze și să eficientizeze interacțiunile cu clienții prin diverse canale de comunicare, cum ar fi voce, e-mail și chat. Oferă funcții precum rutarea apelurilor, analizele și înregistrarea apelurilor pentru a ajuta centrele de apeluri să își îmbunătățească serviciile pentru clienți.

Freshdesk Contact Center, fost Freshcaller, este un software de call center care permite lucrătorilor de la distanță să-și gestioneze apelurile și să ofere asistență clienților. Este excelent pentru lucrătorii de la distanță care trebuie să gestioneze un volum mare de apeluri și doresc să ofere un serviciu excelent pentru clienți.

9. Cea mai bună soluție de telefon pentru afaceri – Sistemul telefonic virtual Grasshopper

A avea o soluție de telefon de afaceri fiabilă și eficientă este esențială pentru lucrătorii de la distanță pentru a menține o comunicare eficientă cu clienții și clienții. Există multe opțiuni diferite din care puteți alege, dar cele mai bune soluții de telefonie pentru afaceri sunt cele care oferă o gamă de caracteristici și instrumente care vă pot ajuta afacerea să funcționeze mai eficient.

Unele dintre caracteristicile cheie pe care trebuie să le căutați într-o soluție telefonică de afaceri includ rutarea apelurilor, înregistrarea apelurilor, mesageria vocală, apelurile în conferință și faxurile online. În plus, mulți furnizori oferă aplicații mobile și integrări cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM) și instrumentele de management de proiect.

Grasshopper este cel mai bun instrument pentru soluții de telefon pentru afaceri, deoarece le permite lucrătorilor de la distanță să efectueze și să primească apeluri de la numerele de telefon de afaceri folosind telefoanele lor personale. Este grozav pentru lucrătorii de la distanță care doresc să mențină o imagine profesională și să își separe numerele de telefon personale și cele de afaceri.

10. Cel mai bun instrument de gestionare a timpului – Scoro

Gestionarea timpului este un aspect crucial al muncii de la distanță. Cu atât de multe distrageri și libertatea de a lucra în propriile condiții, poate fi dificil să rămâi concentrat și să respecti termenele limită. Acolo sunt utile instrumentele de gestionare a timpului.

Cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pentru lucrătorii de la distanță sunt cele care vă ajută să prioritizați sarcinile, să stabiliți termene limită și să vă urmăriți progresul. Aceste instrumente pot fi aplicații simple pentru lista de activități sau software de gestionare a proiectelor mai complexe. Cheia este să găsești unul care să funcționeze pentru tine și să te ajute să fii pe drumul cel bun cu munca ta.

Scoro este un instrument cuprinzător de gestionare a timpului care oferă o soluție all-in-one pentru ca întreprinderile să își gestioneze eficient sarcinile, proiectele și timpul. Se remarcă drept cel mai bun instrument de gestionare a timpului pentru lucrul la distanță datorită interfeței sale intuitive și ușor de utilizat și a capacității sale de a ajuta echipele de la distanță să rămână organizate și concentrate.

Scoro este, de asemenea, cunoscut pentru integrările sale excelente cu alte aplicații de afaceri precum Dropbox, Google Drive și QuickBooks, ceea ce facilitează încorporarea acestora în fluxurile de lucru existente.

11. Cel mai bun instrument pentru apeluri video și partajarea ecranului – Zoom

Apelurile video și partajarea ecranului au devenit o parte integrantă a muncii de la distanță, facilitând conectarea și colaborarea echipelor. Cel mai bun instrument pentru apeluri video și partajarea ecranului pentru echipele de la distanță ar trebui să fie ușor de utilizat, fiabil și să ofere video și audio de înaltă calitate.

Unele dintre opțiunile populare includ Zoom, Skype și Google Meet. Zoom, în special, a câștigat popularitate datorită ușurinței sale de utilizare, fiabilității și calității video și audio excelente. De asemenea, oferă funcții precum fundaluri virtuale, înregistrare și partajarea ecranului, ceea ce îl face o alegere populară pentru echipele de la distanță.

Zoom este ușor de utilizat și vine cu multe funcții care facilitează lucrul de la distanță. De exemplu, puteți programa cu ușurință întâlniri și puteți partaja ecranul cu alți participanți. Versiunea gratuită Zoom vă permite să organizați întâlniri cu până la 100 de participanți timp de până la 40 de minute.

12. Cel mai bun instrument de birou de asistență – Zendesk

Când vine vorba de a oferi un serviciu excelent pentru clienți, este esențial să aveți un instrument de ajutor de încredere. Un instrument bun de birou de asistență ar trebui să vă permită să gestionați cererile de asistență pentru clienți de la diverse canale, cum ar fi e-mailul, telefonul și rețelele sociale, într-un singur loc. În plus, cel mai bun instrument de birou de asistență va oferi funcții precum automatizarea biletelor, baza de cunoștințe și sondaje privind satisfacția clienților.

Unele instrumente populare de birou de asistență de pe piață includ Zendesk, Help Scout și SysAid. Aceste instrumente vă pot ajuta să vă eficientizați procesul de asistență pentru clienți, să sporiți satisfacția clienților și să vă economisiți timp și efort pe termen lung.

Zendesk este un software de birou de asistență bazat pe cloud care oferă soluții pentru asistența clienților și gestionarea serviciilor. Permite echipelor de la distanță să gestioneze întrebările clienților și să asiste biletele de pe mai multe canale, inclusiv e-mail, rețele sociale, chat și telefon. Cu Zendesk, puteți atribui cu ușurință tichete membrilor echipei, puteți automatiza sarcini repetitive și puteți urmări valorile de performanță.

13. Cel mai bun instrument de partajare a fișierelor – ProofHub

Instrumentele de partajare a fișierelor le ajută lucrătorilor la distanță să partajeze fișiere, să obțină feedback și să colaboreze la proiecte. ProofHub este un instrument all-in-one de gestionare a proiectelor și colaborare care oferă capabilități solide de partajare a fișierelor.

Cu ProofHub, echipele de la distanță pot colabora cu ușurință la proiecte și pot partaja fișiere între ele într-un mod sigur și organizat. Platforma permite utilizatorilor să creeze diferite foldere și subdosare pentru fișierele lor, făcându-le ușor să găsească ceea ce au nevoie atunci când au nevoie.

ProofHub oferă, de asemenea, controlul versiunilor, care asigură că membrii echipei au întotdeauna acces la cea mai recentă versiune a unui fișier, reducând riscul erorilor și comunicării greșite.

Concluzie

Munca de la distanță a devenit o normă în forța de muncă de astăzi, iar a avea instrumentele potrivite este esențială pentru ca aceasta să funcționeze eficient . Cu instrumentele potrivite de partea dvs., puteți comunica eficient, puteți colabora fără probleme, puteți gestiona proiecte în mod eficient și puteți rămâne productiv.

Cele mai bune instrumente enumerate mai sus sunt unele dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru lucrătorii la distanță; te ajută să lucrezi mai inteligent, nu mai greu. Prin valorificarea puterii acestor instrumente, puteți lucra de la distanță fără a sacrifica eficiența sau productivitatea.