La agenția dvs. obișnuită de SEO, există o mulțime de jonglare.

O mulțime de bile în aer pentru a urmări.

Adesea, nu există destui oameni cu mâinile libere pentru a prinde și a arunca în timp util.

Dar nu vrem niciodată să lăsăm lucrurile să lovească pământul.

Nu pare să conteze în ce etapă a jocului se află agenția ta. Fie că te concentrezi în prezent pe atragerea de noi clienți sau pe gestionarea campaniilor tale existente – și de obicei va fi o combinație a ambelor – aceasta este principala provocare a muncii de agentie.

Dacă nu putem schimba jocul, trebuie doar să devenim jongleri mai buni.

A avea instrumentele potrivite este ceea ce face posibilă jonglarea cu diferite priorități, menținând în același timp standardul de calitate ca agenție.

Cu instrumentele la locul lor, nu veți avea nevoie de atâtea mâini întinse pentru a menține acțiunea de jonglare. Ai oferit echipei tale o grămadă de mâini automate, robotizate, pentru a menține lucrurile să meargă pentru tine. Acest lucru le eliberează mâinile pentru a se concentra mai mult pe proiecte SEO cu efect de pârghie ridicat, mai puțin pe detalii și sarcini ușor de automatizat.

Majoritatea agențiilor de SEO gestionează o combinație de servicii digitale pe lângă SEO de sine stătătoare, de la strategia de conținut la PPC, ceea ce face lucrurile și mai complicate. În orice caz, implementarea instrumentelor de eficientizare și simplificare a modului de lucru este absolut esențială.

Cum instrumentele potrivite vă pot sprijini agenția SEO

Pentru jobul meu de zi cu zi, lucrez la o agenție SEO care reușește să mențină un flux regulat de muncă datorită, în parte, dominației noastre asupra termenilor de căutare SEO bazați pe locație pentru orașul nostru local.

Deși acesta este un domeniu în care am reușit, din experiența mea am ajuns să recunosc că instrumentele pe care le folosim sunt cele care ne permit să continuăm să ne facem treaba la fel de bine ca noi. Ne concentrăm mai puțin pe rutina zilnică și mai mult pe idei de ansamblu și pe satisfacția clienților.

O strategie bună de intrare este bine și bună, dar odată ce acești clienți potențiali devin clienți, păstrarea lor ca clienți este un joc complet diferit.

Setul nostru de instrumente a fost perfecționat și șlefuit pentru a se potrivi afacerii noastre, a menține așteptările clienților și ne face posibil să continuăm performanțe și îmbunătățiri, atât pentru clienții existenți, cât și pentru cei noi.

Acum, există o mulțime de instrumente de agenție SEO acolo și nici două seturi de instrumente pentru agenții nu vor fi la fel. Când vine vorba de alegerea instrumentelor potrivite pentru afacerea dvs., trebuie să luați în considerare modul în care fiecare vă va ușura viața.

Îmi place să grupez instrumentele agenției SEO într-una dintre cele două tabere principale:

• instrumente care îmbunătățesc modul în care lucrați intern ca agenție

• instrumente care îmbunătățesc modul în care faci de fapt SEO

Ai nevoie de o combinație a ambelor dacă vrei cu adevărat ca agenția ta să reușească și să crească. Ca agenție (spre deosebire de a fi un SEO singuratic, independent, de exemplu), performanța ta internă este la fel de importantă ca și performanța externă.

A avea setul de instrumente SEO potrivit poate face toată diferența.

Performanța agenției

Deși procesele și standardele interne ale fiecărei agenții vor diferi, în esență, toate sunt la locul lor pentru a se asigura că fiecare își poate face treaba cât mai bine. Aceasta se învârte în jurul perfecționării modului în care comunici, a modului în care colaborezi și a modului în care gestionezi proiecte.

Comunicarea este vitală pentru succesul afacerii, indiferent dacă sunteți sau nu o agenție. În calitate de agenție SEO, în care diferite departamente și echipe lucrează împreună, dar și încă lucrează separat, uneori, pentru a atinge obiectivele comune pentru clienții lor, este o necesitate absolută să existe linii de comunicare deschise.

Aceasta înseamnă a putea comunica în mod eficient atât informații urgente, cât și non-urgente șefilor de departament, altor membri ai echipei și din lanțul de comandă până la conducere.

A avea un sistem de comunicare internă eficientizat (și nu, nu mă refer doar la e-mail) poate face minuni pentru eficiență, poate încuraja împărtășirea ideilor, poate preveni debordarea, căsuțele de e-mail dezorganizate și chiar crește moralul personalului.

În aceeași ordine de idei, colaborarea este o altă funcție importantă a agențiilor SEO pe care instrumentele potrivite o pot îmbunătăți enorm.

Capacitatea de a face brainstorming și de a elabora strategii cu alți membri ai echipei și departamente are ca rezultat strategii digitale mai bine planificate, bine rotunjite și o experiență mai bogată pentru clienții dvs. Toți membrii echipei dvs. au puncte forte și specializări diferite, așa că permiterea unei colaborări ușoare și deschise înseamnă că toate aceste puncte forte pot fi utilizate.

Colaborarea și comunicarea merg adesea mână în mână și există câteva instrumente grozave de agenție care le unesc pe cele două într-un mod cu adevărat intuitiv. Dar mai multe despre asta mai târziu!

Al treilea domeniu pe care agenția dvs. va dori cu adevărat să se concentreze pe rafinare este managementul proiectelor , atât individual, cât și în echipă. Pe măsură ce baza dvs. de clienți crește, aveți nevoie de un sistem eficient și ușor de utilizat, care să vă ajute să vă organizați volumul de muncă, să gestionați prioritățile și să fiți la curent cu termenele limită. Este doar de bun simț – dacă lucrați cu mai multe proiecte (cum face orice agenție SEO), aveți nevoie de o modalitate de a gestiona acele proiecte.

Performanța campaniei SEO

Acum, când vine vorba de performanța reală SEO, elementele de bază sunt puțin diferite.

Veți avea nevoie de instrumente care se concentrează pe îmbunătățirea, optimizarea și măsurarea a trei factori ai fiecărui site web cu care lucrați. Aceștia sunt factorii de care Google și alte motoare de căutare sunt interesate în primul rând: link -uri , conținut și elemente tehnice la fața locului .

Backlink -urile sunt, fără îndoială, cea mai dificilă parte a SEO și aproape sigur îți vor ocupa cea mai mare parte din timp, în mod continuu. Crearea unui profil bun de backlink va arăta motoarelor de căutare că site-ul dvs. este o sursă autorizată în care alți oameni au încredere și la care sunt dispuși să facă linkuri. Ca rezultat, acest lucru va împinge site-ul dvs. în sus SERP-urile și, în cele din urmă, va duce la mai mult trafic, venituri și conversii - exact pentru ceea ce vă plătesc clienții.

Acum, trebuie remarcat că instrumentele pot face doar atât de multe aici, deoarece backlink-urile bune trebuie câștigate cât mai natural posibil. Ceea ce ar trebui să căutați în acest caz sunt instrumente care vă pot ajuta la măsurarea , urmărirea și raportarea , astfel încât să puteți analiza mai bine profilurile de backlink și apoi să vă elaborați propria strategie de construire a linkurilor de acolo.

Următorul factor esențial SEO este conținutul . Pentru ca un site să se claseze mai sus, în special pentru cuvintele cheie mai competitive, are nevoie de o cantitate solidă de conținut valoros, relevant și de înaltă calitate în paginile de intrare, paginile de destinație și blogurile. Acesta este ceea ce le spune motoarelor de căutare că satisfaceți nevoile utilizatorilor dvs., răspundeți la întrebările acestora și oferindu-le informații utile - și veți fi răsplătit pentru aceasta cu îmbunătățiri de clasare pe site.

Ca și în cazul backlink-urilor, conținutul trebuie creat în mod natural de scriitori pricepuți; nu este generat automat. Așadar, nu veți dori instrumente care generează copie de site-uri – în schimb, veți dori modalități de a vă ajuta să veniți cu idei pentru conținut, să creați strategii de conținut, să organizați calendare de conținut și să vă analizați concurenții.

Și în al treilea rând, elementele tehnice de la fața locului sunt cele care pun bazele pentru SEO, asigurându-vă că site-ul dvs. este solid din punct de vedere tehnic, astfel încât să poată comunica cu acuratețe cu motoarele de căutare, precum și cu utilizatorii și să ofere o experiență excelentă de utilizator pentru care ne străduim cu toții.

Aceste elemente tehnice sunt lucrurile cu care instrumentele vă pot ajuta în mod direct, găsind și remediați elemente precum viteza paginii, link-uri întrerupte, metainformații, 404s, 301s și duplicarea. Acestea sunt elementele care trebuie să fie corecte dacă doriți ca motoarele de căutare să vă vadă site-ul web ca ceva mai mult decât o pagină goală.

Cele mai bune 8 instrumente de agenție SEO pentru colaborare și rezultate SEO

Acum, tot ceea ce am vorbit aici este doar o mică parte din ceea ce este necesar pentru a crea o agenție SEO de succes.

Nu încerc să vă arăt cum să aveți succes – vă arăt cum setul de instrumente potrivit poate îmbunătăți diferite aspecte ale modului în care funcționează agenția dvs. și, sperăm, că, ca urmare, succesul va veni!

Instrumentele agenției SEO vă pot ajuta într-o multitudine de moduri, inclusiv îmbunătățirea acurateței analizei și raportării dvs., eficientizarea proceselor comune și creșterea productivității .

Concluzie: atunci când oamenii folosesc instrumente care le fac munca mai ușoară , își vor putea face treaba mai bine.

Și asta, la rândul său, va îmbunătăți standardul de calitate și servicii pe care le oferiți, ceea ce este un câștig pentru toată lumea.

Când vine vorba de alegerea instrumentelor, este important să acordați timp pentru a le încerca. Majoritatea vor avea o perioadă de probă gratuită sau vor avea o versiune gratuită cu mai puține funcții cu care te poți juca înainte de a te despărți de bani. Încercați cât mai multe până când le găsiți pe cele potrivite pentru agenția dvs. și vă vor ajuta cu elementele despre care v-am vorbit mai sus.

Iată instrumentele pe care le-aș recomanda fiecărei agenții SEO, dar rețineți că un set de instrumente bun va continua să crească pe măsură ce afacerea dvs. crește, așa că nu vă limitați doar la acestea. Folosiți-le ca punct de plecare și continuați să construiți de acolo după cum este necesar.

Instrumente de colaborare pentru agenții

Asana

Vizitati site-ul

Când vine vorba de instrumente de management de proiect, Asana este un câștigător clar. Agențiile SEO au o mulțime de piese în mișcare pentru fiecare proiect și fiecare client, iar Asana organizează totul pentru tine și păstrează totul într-un singur loc, astfel încât să poți ști mereu în ce stadiu se află orice sarcină.

Este un instrument deosebit de util pentru gestionarea mai multor echipe și jonglarea cu mai multe sarcini, permițându-vă să urmăriți progresul sarcinilor de la început până la sfârșit, să aveți conversații, să partajați fișiere și să atribuiți sarcini oricărei persoane din echipa dvs.

Este un hub de comunicare destul de decent, mai ales pentru discuțiile legate direct de sarcini specifice, deoarece vă păstrează toate conversațiile, notele și fișierele împreună în cadrul sarcinii relevante.

Cu toate acestea, nu m-aș baza pe el ca unic instrument de comunicare. De asemenea, veți dori să puteți discuta lucrurile mai fluid în timp real. Deci, există opțiuni mai bune pentru comunicarea internă, la care voi trece în continuare.

Asana este managementul de proiect la cel mai bun nivel, acționând ca un birou virtual în care puteți rămâne la curent cu termenele limită și puteți urmări progresul a până la mii de sarcini. Un must-have pentru agenția care trebuie să se organizeze.

Slack

Vizitati site-ul

Slack a preluat lumea în 2014 și a devenit rapid aplicația de afaceri cu cea mai rapidă creștere de până acum. Acum este folosit de milioane de organizații, inclusiv Airbnb, Universitatea Harvard și LA Times.

În esență, Slack este o platformă de comunicare care oferă mesagerie instantanee pentru a menține conversațiile în echipă. Este locul perfect pentru a face brainstorming, a împărtăși idei și a colabora și a devenit indispensabil pentru propria mea echipă de agenție SEO – de fapt, a înlocuit e-mailul pentru toată comunicarea noastră internă.

Cu siguranță veți vedea mai puține e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail odată ce începeți să utilizați acest instrument.

Slack creează un spațiu de lucru comun în care conversațiile dvs. sunt organizate și accesibile, cu canale pre-construite pentru chat general și chat aleatoriu (deoarece videoclipurile drăguțe cu pisici merită să fie partajate) și capacitatea de a crea câte canale și conversații directe doriți cu oricare numărul de oameni din echipa ta.

Acolo unde lucrez, de exemplu, avem canale separate pentru fiecare departament (SEO, conținut, rețele sociale, design etc.), astfel încât toți cei din departamentul respectiv să fie întotdeauna conștienți de ceea ce se întâmplă.

În plus, Slack are o gamă de funcții suplimentare interesante care îl duc dincolo de un instrument de conversație, cum ar fi arhivele care pot fi căutate (excelent pentru a fi la curent cu întâlnirile ratate), integrarea aplicațiilor terță parte și sincronizarea pe toate dispozitivele dvs.

Recolta

Vizitati site-ul

Deși poate nu la fel de distractiv ca ultimele două instrumente, Harvest este la fel de esențială. Majoritatea SEO și agențiile SEO își taxează serviciile la oră sau oferă pachete în care clienții plătesc pentru un anumit număr de ore într-o săptămână sau o lună. Ca atare, agențiile au nevoie de un instrument de urmărire a timpului extrem de fiabil, care să păstreze rapoarte de timp precise și detaliate, fără a interveni în munca dumneavoastră.

Aici intervine Harvest. Este un instrument simplu, intuitiv care vă permite să urmăriți timpul și să gestionați proiecte, membrii echipei și bugetele, împreună cu funcții bonus precum facturarea, plățile și urmărirea cheltuielilor.

În plus, se integrează fără probleme cu Asana și cu alte instrumente de afaceri populare, astfel încât să puteți porni și opri cronometrele pentru sarcini din cadrul Asana și să puteți conecta informațiile și datele despre proiect între cele două. Asta înseamnă mai puține clicuri și mai puține intruziuni în fluxul de lucru atunci când jonglați cu mai multe sarcini într-o zi.

Instrumente SEO pentru agenții

Monitorizați backlink-urile

Vizitati site-ul

Și acum ajungem la instrumentele specifice SEO de care agenția ta are nevoie pentru a obține rezultate pentru clienți.

Dacă nu ați ghicit deja din nume, Monitor Backlinks este cu adevărat instrumentul suprem de monitorizare a backlink-urilor, oferindu-vă cele mai ample și mai actualizate date posibile de backlink.

Deși există și alte instrumente pe piața digitală pentru vizualizarea profilurilor dvs. de backlink, acest instrument învinge concurența prin ușurința de utilizare. Este o modalitate mult mai puțin consumatoare de timp de a fi cu ochii pe concurenți, precum și pe propriul profil de link, deoarece nu trebuie să faceți manual nicio cercetare. O mulțime de informații valoroase sunt livrate cu fiecare backlink aici, inclusiv data adăugată, fluxul de încredere, scorul de spam, pagina de referință, autoritatea de domeniu, rangul Moz și textul ancora, și puteți filtra pentru ceea ce aveți nevoie.

Primiți actualizări automate prin e-mail ori de câte ori câștigați sau pierdeți backlink, precum și atunci când concurenții dvs. obțin linkuri valoroase, ceea ce face incredibil de ușor să rămâneți la curent cu strategia dvs. de link. Puteți gestiona și analiza link-urile în timp real pentru a identifica cele mai bune oportunități de creare de link-uri.

Există, de asemenea, caracteristici suplimentare interesante legate de munca SEO, inclusiv urmărirea rangului cuvintelor cheie (care te compară cu concurența) și măsurători ale traficului organic de la motoarele de căutare pe care site-urile le primesc. Funcția de raportare este deosebit de plăcută pentru agențiile care ar putea dori să genereze rapoarte clare și clare pentru a le livra clienților.

Ahrefs

Vizitati site-ul

Ahrefs este alcătuit din mai multe instrumente de colaborare care vă permit să cercetați backlink-uri, să analizați profilurile de backlink ale concurenților și să vă monitorizați profilul de link-plus să fiți cu ochii pe alte valori cheie SEO. Are un domeniu de aplicare puțin mai larg decât Monitor Backlinks, dar vă va costa și mai mult pentru clopotele și fluierele suplimentare.

Pentru a vedea profilurile de backlink, trebuie doar să puneți o adresă URL în exploratorul site-ului, iar Ahrefs vă va arăta toate backlink-urile sale, plus o serie de valori SEO utile, cum ar fi pagina de referință, autoritatea de domeniu, textul ancora și multe altele, astfel încât să puteți săpa în profunzime. analiza datelor.

Include, de asemenea, un explorator de cuvinte cheie și de conținut și un instrument de urmărire a clasamentului, dar eu personal nu îl folosesc pentru niciuna dintre aceste domenii (prefer Planificatorul de cuvinte cheie și Google Analytics pentru așa ceva).

BuzzStream

Vizitati site-ul

Acest instrument de sensibilizare a influențelor este o modalitate excelentă de a rămâne organizat odată ce începeți să faceți activ campanii de creare de link-uri bazate pe cercetarea dvs. de backlink.

BuzzStream este conceput pentru atingerea avansată, care este, desigur, etapele ulterioare ale construirii link-urilor, dar și cea care nu s-a terminat niciodată - este ceva la care trebuie să continuați să lucrați pentru a menține și a îmbunătăți clasamentele.

BuzzStream oferă întregii dumneavoastră echipe o bază de date centralizată cu toate backlink-urile pe care le-ați achiziționat și pe care lucrați la achiziționare pentru fiecare proiect sau client.

Acesta extrage automat informații de contact și valori ale site-ului, astfel încât să puteți identifica cu ușurință cele mai bune site-uri web la care să vă adresați, să vă conecteze cu influenți, să vă ține evidența tuturor conversațiilor și să vă permite să urmăriți progresul fiecărui backlink pe care îl construiți de la contactul inițial până la securizarea linkului.

BuzzSumo

Vizitati site-ul

Dacă strategia de conținut este o parte serioasă a ofertei dvs. de SEO, atunci trebuie să fiți peste BuzzSumo.

Este unul dintre cele mai mari și mai populare instrumente de analiză a conținutului, folosit de unii dintre cei mai importanți editori de conținut din lume, inclusiv National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! și TED.

Practic, trebuie doar să cauți orice subiect sau concurent, iar BuzzSumo îți va arăta conținutul cu cele mai bune performanțe pentru acea căutare, împreună cu valori cheie, cum ar fi angajamentele pe rețelele sociale și backlink-urile pentru fiecare conținut.

Este, de asemenea, grozav pentru a găsi inspirație de conținut și influențători care să-ți promoveze conținutul și promovează o strategie de conținut completă și bine cercetată.

Broasca care tipa

Vizitati site-ul

În ciuda faptului că nu pot rosti numele fără tresărire, deoarece îmi imaginez cum ar suna o broască care țipă, acest instrument este incredibil de util atunci când vine vorba de analizarea elementelor tehnice la fața locului ale strategiei SEO.

Încorporează o serie de instrumente separate, dar chiar folosesc doar crawler-ul pentru site-uri web SEO Spider - o accesare cu crawlere în timp real a oricărei adrese URL a site-ului web pentru a afișa instantaneu zonele care trebuie remediate și optimizate.

Vă va afișa linkuri întrerupte, titlurile paginilor și metadate, conținut duplicat, redirecționări automate, roboți și directive și multe altele (cu versiunea plătită a instrumentului afișând din nou mult mai multe). Screaming Frog este un must-have pentru audituri SEO și analize la fața locului.

Poate părea descurajantă, deoarece vă confruntați cu sutele, poate chiar mii de instrumente disponibile, dar construirea setului de instrumente pentru agenție nu trebuie să vă ia atât de mult timp, energie sau bani pe cât ați putea crede.

În primul rând, gândiți-vă la ce aveți nevoie de instrumente specifice. Cu ce ​​sarcini jonglează membrii echipei în fiecare zi? Fiecare ora? Ce necesită mult timp pentru agenția dvs. în mod regulat? Îndreptați-vă atenția asupra domeniilor de activitate ale agenției pe care doriți să le perfecționați. Apoi, gândiți-vă ce instrumente vă pot ajuta.

După aceea, este pur și simplu o chestiune de a lucra sistematic prin instrumentele care vă pot satisface nevoile.

Aș recomanda să începeți cu favoritele pe care le-am enumerat mai sus, să descoperiți care dintre acestea sunt și care nu sunt potrivite pentru dvs. și apoi să căutați alternative dacă este necesar.

Având în spate un set de instrumente solid, agenția dvs. va putea să ofere cel mai înalt standard de servicii, să lucreze mai bine în interior și să gestioneze cu încredere munca care vine, fie că se prelinge sau se inundă.