Cele mai bune 10 programe de gestionare a sarcinilor

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de gestionare a sarcinilor , puteți arunca o privire la această listă cu unele dintre cele mai bune software-uri pe care le puteți utiliza pentru afacerea dvs. pentru a face gestionarea generală simplă și ușoară.

Când gestionați o afacere, există mai multe sarcini pe care trebuie să le gestionați în fiecare zi. De la alocarea de muncă către echipa ta până la urmărirea termenului limită al proiectului, există atât de multe lucruri importante de gestionat.

Deși nu este posibil să urmăriți totul manual, există niște software-uri uimitoare care fac procesul foarte simplu.

Software-ul pe care l-am enumerat poate fi folosit pentru a gestiona toate procesele importante ale afacerii dvs., de la gestionarea echipei, întâlniri, alocarea muncii, etapele de referință ale proiectului, discuții și multe altele.

Deci, să aruncăm o privire la opțiunile pe care le avem.

01. luni.com

Monday.com este un instrument de management de proiect flexibil, scalabil și la preț rezonabil. Cu un singur clic, Monday.com vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vizualiza proiectele așa cum vă plac, inclusiv următoarele vizualizări:

• Kanban
• Gantt
• Cronologie
• Calendar

Este unul dintre puținele instrumente de management de proiect disponibile pe piață care este echipat cu capacitatea de a urmări automat timpul.

De asemenea, echipa ta va putea realiza mai multe în mai puțin timp integrând Monday.com cu instrumentele și aplicațiile pe care le folosești deja pentru afaceri.

Indiferent de numărul de proiecte pe care le supravegheați, Monday.com are un șablon potrivit nevoilor dumneavoastră. Practic, în loc să adăugați încă un instrument cu care echipa dvs. nu este familiarizată, scopul acestui software de management de proiect este să vă ușureze viața.

Caracteristici de top

• Tabloul de bord vizual
• Suportă o mulțime de integrări
• Automatizare fără cod
• Colaborare live
• Editor ușor de utilizat

Prețuri

Monday.com acceptă următoarele planuri pentru trei locuri:

• De bază: 8 USD/loc/lună
• Standard: 10 USD/loc/lună
• Pro: 16 USD/loc/lună

În plus, acceptă și o versiune gratuită și de întreprindere.

02. Proof Hub

Pentru grupurile care trebuie să gestioneze proiecte cu componente vizuale, ProofHub este un instrument excelent de management al proiectelor. La fel ca toate instrumentele de management de proiect, ProofHub permite echipelor să colaboreze în timp ce organizează și monitorizează starea proiectelor.

În plus, acceptă integrarea cu instrumente populare precum

• QuickBooks
• Google Calendar
• DropBox
• OneDrive
• Outlook
• Google Drive

Cu ProofHub, puteți planifica și lucra împreună cu o interfață ușor de utilizat, care îi menține pe toți la curent și vă permite să vă concentrați pe ceea ce este esențial, cu o curbă de învățare mică sau deloc.

Caracteristici de top

• Acceptă vizualizarea tabel, panouri, Gantt și calendar
• Prioritizarea sarcinilor
• Suportă mai multe șabloane
• Colaborare ușoară în echipă
• Rapoarte detaliate ale proiectului

Prețuri

Ceea ce face ca Proof Hub să fie prietenos cu prețul este că acceptă prețuri fixe în loc de o taxă per utilizator, cu suport nelimitat. Acesta sprijină următoarele două planuri:

• Esențial: 45 USD/lună facturat anual
• Ultimate Control: 89 USD/lună anual

03. Wrike

Wrike este o soluție all-in-one pentru gestionarea proiectelor pentru:

• Echipe de marketing
• Agenții
• Furnizori de servicii profesioniști

Tabloul de bord Wrike se remarcă ca fiind deosebit de inovator în comparație cu soluțiile concurente de management de proiect.

În primul rând, are trei panouri care vă arată întregul flux de lucru simultan, astfel încât să puteți obține o vedere de pasăre, precum și punctele mai fine fără a comuta filele.

În al doilea rând, Wrike actualizează diagramele, unele rapoarte, infografice și tablouri de bord analitice la fiecare 15 minute, astfel încât să vedeți întotdeauna date actualizate.

În cele din urmă, generatorul de flux de lucru Wrike simplifică automatizarea proceselor care implică o gamă largă de aplicații de afaceri datorită compatibilității platformei cu peste 400 de instrumente terțe.

Caracteristici de top

• Fluxuri de lucru ușor de utilizat
• Vizualizarea listei de sarcini
• Informații despre proiect
• Securitate la nivel de întreprindere
• Șabloane puternice

Prețuri

Wrike acceptă următoarele planuri premium simple:

• Echipa: 9,80 USD utilizator/lună
• Afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

În plus, acceptă și un plan gratuit care oferă funcții de gestionare a proiectelor și a sarcinilor. De asemenea, acceptă vizualizările Enterprise și Pinnacle. Pentru a afla prețul acestora, trebuie să-i contactați.

04. ClickUp

ClickUp este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care echilibrează accesibilitatea, gradul de utilizare și caracteristicile. Un alt punct cheie este că unul dintre cele mai convingătoare puncte de vânzare ale ClickUp este, fără îndoială, capacitatea sa de a fi personalizat.

Mai presus de toate, sub forma ClickUp, veți primi o soluție software online complet flexibilă, care vă permite să adoptați o abordare individuală a proiectelor la care lucrați.

Pe lângă numeroasele funcții de vârf ale ClickUp, echipele de orice dimensiune pot comunica mai eficient și pot colabora pe o singură platformă în timp real.

În plus, crearea rapoartelor, extragerea lor și personalizarea lor se poate face rapid cu ClickUp.

În plus, acceptă mai mult de 15 vizualizări, ceea ce înseamnă că vă puteți vizualiza proiectele, calendarele și structura echipei în orice mod care vă este cel mai convenabil. Acesta este încă un alt avantaj semnificativ al utilizării acestui instrument de management de proiect.

Caracteristici de top

• 35+ ClickApps pentru personalizarea managementului sarcinilor
• Înregistrări de ecran care pot fi partajate
• Suportă vizualizări de bază, avansate și de pagină
• Tabloul de bord dinamic
• Peste 1000 de integrări

Prețuri

ClickUp acceptă un plan gratuit împreună cu următoarele planuri premium:

• Nelimitat: 5 USD/membru/lună
• Afaceri: 12 USD/membru/lună
• Business Plus: 19 USD/membru/lună
• Întreprindere: contactați vânzările pentru a afla prețurile

05. Chanty

Chanty este o aplicație de mesagerie care acordă prioritate sarcinilor față de chat pentru a îmbunătăți comunicarea și colaborarea. Face acest lucru utilizând roboții AI pentru a facilita comunicarea și colaborarea îmbunătățite.

De asemenea, cu Chanty, poți comunica cu ușurință cu colegii tăi într-o varietate de setări, inclusiv următoarele setări:

• Unu la unu
• Privat
• Public
• grup

Veți putea urmări toate mesajele, fișierele, linkurile și sarcinile dvs. cu ajutorul meniului Teambook.

Soluțiile de colaborare pe care le oferă Chanty sunt, fără nicio umbră de îndoială, principalul punct de vânzare al serviciului. În plus, instrumentul vă permite să participați la conversații private și de grup fără a fi necesar să părăsiți platforma sa.

În timp ce sunteți în deplasare, puteți, de asemenea, să păstrați legătura cu ceilalți prin note vocale și apeluri video.

Caracteristici de top

• Acces rapid la istoricul mesajelor
• Transformă mesajele în sarcini
• Prioritizarea sarcinilor
• Control total asupra spațiului echipei
• Comunicare sigură

Prețuri

Chanty acceptă un plan de afaceri care va costa 3 USD/utilizator/lună. De asemenea, acceptă un plan gratuit.

06. Smartsheet

Software-ul de management al proiectelor Smartsheet este comparabil cu o foaie de calcul Excel. Caracteristici de bază, cum ar fi

• Programarea sarcinilor, subsarcinilor și activităților
• Resursele alocate
• Secțiuni despre sarcini

Fă-l util pentru orice manager de activități care lucrează la mai multe proiecte.

În plus, cu funcția Cale critică, este ușor să găsiți sarcinile care au cel mai mare efect asupra datei de încheiere a proiectului.

Rezumatele ușor de exportat în Excel fac raportarea o briză în această aplicație de gestionare a sarcinilor.

Caracteristici de top

• Management dinamic de portofoliu
• Raportare îmbunătățită a proiectelor
• Securitate întreprindere la nivel SSO
• Tablou de bord versatil
• Suportă integrări multiple

Prețuri

Smartsheet are un preț de 7 USD/utilizator/lună pentru 3-25 de utilizatori. Înainte de a cumpăra planul premium, puteți încerca proba gratuită de 30 de zile

07. Muncitor

Când vine vorba de prezicerea nevoilor de resurse sau de a le aloca proiectelor, Workotter are performanțe excepționale. Ca un bonus suplimentar, această platformă face ca stabilirea fluxurilor de lucru să fie incredibil de ușoară și rapidă.

În plus, multe șabloane de flux de lucru prefabricate sunt furnizate pentru utilizarea dvs., permițându-vă să vă personalizați rapid și ușor fluxurile de lucru pentru a reflecta sarcinile specifice pe care organizația dvs. se concentrează în prezent.

În cele din urmă, totul de pe această platformă este conceput cu atenție pentru a oferi funcționalitatea de care aveți nevoie exact acolo unde aveți nevoie, fără a adăuga complexitate inutilă.

Caracteristici de top

• Instrumente de management al resurselor
• Rapoarte și tablouri de bord configurabile
• Integrarea cu sistemele existente
• Estimarea finalizării proiectului
• Crearea notelor

Prețuri

Workotter nu acceptă prețuri transparente. Trebuie să-i contactați pentru a afla detaliile de preț ale planurilor lor. Workotter acceptă următoarele trei planuri premium:

• Acces limitat
• Membru al echipei
• Managerii

08. Asana

Când vine vorba de software de management al sarcinilor la nivel de întreprindere, multe companii preferă Asana. În plus, planul gratuit al Asana are atât de multe opțiuni încât chiar și echipele mici pot beneficia de el.

În plus, indiferent de planul Asana pe care îl alegeți, veți avea acces la biblioteca extinsă a platformei de peste o sută de integrări de aplicații.

Folosind generatorul de flux de lucru Asana, orice manager al unei echipe mari care are nevoie de management al sarcinilor poate configura și menține fluxuri de lucru eficiente cu un efort minim.

Asana este, de asemenea, un instrument de gestionare a proiectelor care permite utilizatorilor să țină evidența sarcinilor, să prioritizeze ceea ce este cel mai important și să își centralizeze munca într-o singură locație centrală pentru lucrul în echipă mai ușor.

Caracteristici de top

• rezumatul proiectului
• 50+ management de proiect
• Peste 200 de integrări
• Personalizarea fluxului de lucru
• Suporta mai multe vizualizări

Prețuri

Asana acceptă un plan de bază care poate fi utilizat gratuit. Planurile sale premium sunt:

• Premium: 10,99 USD/utilizator/lună
• Afaceri: 24,99 USD/utilizator/lună
• Enterprise: trebuie să contactați echipa de vânzări pentru a afla prețurile

09. Munca în echipă

Oferă instrumente concepute special pentru echipele de la distanță. Datorită setului său cuprinzător de caracteristici și designului ușor de utilizat, Teamwork se numără printre platformele de top pentru gestionarea proiectelor.

În plus, este perfect pentru echipele al căror accent principal este pe furnizarea de servicii clienților, deoarece include facturarea și facturarea. În plus, crearea unui cont pe Teamwork este simplă și puteți începe rapid să introduceți date despre proiectul dvs.

Munca în echipă vă permite, de asemenea, să adăugați sigla și culorile companiei dvs. la interfață.

În plus, este generată o adresă URL de conectare individuală pentru fiecare cont și, dacă se dorește, un logo personalizat poate fi încărcat.

Interfața aplicației este modernă și bine gândită.

Caracteristici de top

• Planificatorul volumului de muncă
• Informații în timp real
• Suportă mai multe șabloane
• Bugetul de timp al proiectului
• Facturare, facturare și bugetare

Prețuri

Lucrul în echipă acceptă următoarele trei planuri premium împreună cu un plan gratuit:

• Livrare: 9,99 USD/utilizator/lună
• Creștere: 17,99 USD/utilizator/lună
• Scară: cotație personalizată

10. Masa de aerisire

Familiaritatea pe care o veți simți cu utilizarea Airtable provine din asemănarea sa cu alte programe de calcul, cum ar fi Google Sheets și Microsoft Excel.

Airtable este flexibil și puternic, cu un designer de interfață drag-and-drop care vizualizează sarcini și proiecte.

De asemenea, instrumentul vă oferă posibilitatea de a crea aplicații de proiect personalizate pentru echipa dvs., care conține:

• Imagini
• Grafice
• Sarcini
• Diagrame

Toate acestea pot fi delegate anumitor membri ai echipei.

În cele din urmă, pentru a îmbunătăți eficiența comunicării interne a echipei, platforma permite membrilor să comenteze înainte și înapoi.

Caracteristici de top

• Designer de interfață
• Peste 100 de șabloane
• Versiune gratuită cu pachete recomandate
• Istoricul instantaneului
• Suporta mai multe vizualizări

Prețuri

Airtable acceptă următoarele planuri premium:

• Plus: 10 USD/loc/lună
• Pro: 20 USD/loc/lună
• Întreprindere: Cotație personalizată

În plus, acceptă un plan gratuit care este bogat în funcții.

Întrebări frecvente despre software-ul de management al sarcinilor

Î1. Ce este un software de management al sarcinilor?

Software-ul de gestionare a sarcinilor vă oferă instrumentele pentru a vă planifica activitățile zilnice sau lunare într-un mod transparent, astfel încât să nu pierdeți nimic. În același timp, vă poate ajuta să vă asigurați că nu pierdeți niciodată termenul limită al proiectului. Software-ul de gestionare a sarcinilor vă oferă o foaie de calcul sau o tablă unde puteți planifica și adăuga toate sarcinile importante de care aveți nevoie pentru a finaliza cu cronologia.

Q2. Software-ul de management al sarcinilor este gratuit?

Există o serie de software de gestionare a sarcinilor gratuite sau freemium pe care le puteți folosi pentru a vă gestiona sarcinile. Majoritatea software-ului de gestionare a sarcinilor pe care le-am enumerat în acest articol oferă un plan gratuit.

Q3. Care sunt cele mai bune software de management al sarcinilor?

Puteți folosi software precum Monday.com sau ClickUp pentru a gestiona sarcinile pentru afacerea dvs.

Î4. De ce este important să folosiți cel mai bun software de management al sarcinilor?

Software-ul de gestionare a sarcinilor facilitează ținerea evidenței tuturor sarcinilor importante împreună cu cronologia, astfel încât să nu ratați niciun termen limită. De asemenea, este simplu pentru echipa ta să înțeleagă și să păstreze lucrurile transparente.

Cuvântul final

Sper că veți găsi utilă această listă de top software de management al sarcinilor . Acestea sunt câteva dintre opțiunile de top care oferă o soluție cuprinzătoare atunci când vine vorba de sarcinile de zi cu zi pentru afacerea dvs.