17 cele mai bune aplicații de gestionare a timpului

Căutați cele mai bune aplicații de gestionare a timpului ? Ei bine, am enumerat unele dintre cele mai bune aplicații gratuite și premium de gestionare a timpului pentru a vă face mai productiv.

Obiceiurile proaste odată înrădăcinate în sistemul tău, durează mult până se rupă, iar pentru a le rupe, ai avea nevoie de ajutorul celor mai bune instrumente și practici.

Ești într-o dispoziție mai bună când îți termini munca eficient și eficient. Nu numai că arătați o productivitate mai bună, dar și reușiți să vă îndepliniți munca într-o perioadă mai scurtă de timp.

Tehnologia ne-a făcut posibil să evităm distragerile inutile și să ne menținem concentrarea. Deși există o mulțime de aplicații de gestionare a timpului disponibile pe internet, am reușit să alcătuim o listă cu cele mai bune aplicații de gestionare a timpului .

Citește mai departe!

01. Todoist

Popularitatea lui Todoist în ultimii ani a atins o nouă platformă, deoarece a finalizat peste 150 de milioane de proiecte. Importanța gestionării timpului vă permite să efectuați o muncă de înaltă calitate, iar această aplicație este cea potrivită pentru aceasta.

Există puține aplicații de gestionare a sarcinilor pe piață care vă pot oferi facilitățile oferite de Todoist.

Cele mai bune caracteristici:

• Primești „puncte Karma” dacă ți-ai finalizat cu succes sarcinile și sarcinile.
• Funcția de adăugare rapidă vă permite să economisiți timp organizând sarcini în câteva secunde.
• Puteți lista favorite ca prioritate și să delegați sarcini echipei dvs.

Preț – Planul premium costă 3 USD/lună

02. Be Focused Timer

Pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat și să urmăriți progresul dvs., Be Focused Timer este aplicația de gestionare a timpului pe care o puteți utiliza pe iOS și Mac.

Pentru o productivitate maximă, vă permite să țineți o evidență a muncii și să personalizați duratele intervalelor, duratele de lucru lungi și scurte.

Cele mai bune caracteristici:

• Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sunetul alarmei, chiar dacă aplicația rulează în fundal.
• Sincronizare ușoară între iPhone, iPad și Mac.
• Notificări interactive și posibilitatea de a porni și opri intervalele curente

Preț - Este disponibil gratuit

03. n Sarcina

Știm cu toții cât de multă integrare a diferitelor aplicații în timpul lucrului vă poate aduce probleme de gestionare a timpului. nTask este aplicația perfectă de gestionare a sarcinilor care vă oferă peste 1000 de soluții de integrare.

Fie că este vorba de vizualizarea planurilor de proiect prin diagrame Gantt sau de facturarea proiectului dvs. prin tarif orar, nTask vă permite să vedeți timpul petrecut pentru fiecare sarcină individuală.

Cele mai bune caracteristici:

• Creare și organizare ușoară a sarcinilor pentru a economisi timp.
• Mementouri care nu vă vor lăsa să pierdeți niciun termen limită.
• Căutare inteligentă și filtre avansate pentru urmărire ușoară.

Preț – Pachetul premium costă 2,99 USD/lună

04. Clockify

Un software gratuit de urmărire a timpului care vă oferă o aplicație de pontaj, astfel încât să puteți lucra cu ușurință la diferite proiecte. În plus, nu există limită pentru numărul de utilizatori. Deci, puteți lucra eficient și eficient pe Clockify împreună cu echipa dvs.

Clockify nu vă oferă doar funcții de gestionare a timpului, cum ar fi urmărirea productivității, ci și gestionarea orelor facturabile.

Cele mai bune caracteristici:

• Puteți beneficia de funcția de defalcare vizuală a timpului.
• Pentru activitatea în echipă, vă permite să vedeți tarifele orare și activitățile curente.
• Puteți selecta fie modul temporizator, fie modul manual pentru urmărirea timpului.

Preț - Este disponibil gratuit.

05. Calendar

Unul dintre cele mai bune lucruri despre utilizarea Calendar ca instrument de gestionare a timpului este că învățarea automată vă va oferi soluții personalizate. Deci, cu cât folosești mai mult, cu atât devine mai bine.

Sincronizarea ușoară cu Google, Outlook și Apple vă permite să creați evenimente într-un mod mult mai ușor și mai rapid.

Cele mai bune caracteristici:

• Calendar Analytics vă va ajuta să fiți mai creativ, maximizând cea mai valoroasă resursă.
• Un link inteligent de programare vă va permite să găsiți cele mai bune ore de întâlnire.
• Stenogramele întâlnirilor, astfel încât să vă amintiți detaliile importante.

Preț – Pachetul pro este disponibil pentru 10 USD/lună

06. Amintiți-vă de lapte

Una dintre cele mai vechi și mai inventive aplicații de gestionare a timpului/sarcinii, Remember the Milk este cunoscută pentru simplitatea sa. Cu această aplicație, vă puteți organiza sarcinile în funcție de prioritățile dvs. și vă ține la curent cu mementouri și notificări.

Mai mult, poți atașa fișiere la sarcina ta, astfel încât toți cei din echipa ta să fie pe aceeași pagină.

Cele mai bune caracteristici:

• Funcția avansată de sortare vă va ajuta să vă gestionați sarcinile fără nicio bătaie de cap.
• Sincronizare ușoară cu Apple Watch pentru adăugarea și revizuirea sarcinilor
• Integrează aplicațiile tale zilnice, cum ar fi Gmail și Google Calendar.

Prețul – vă va costa 39,99 USD/an

07. Timp de salvare

Care este factorul major care nu vă lasă să vă concentrați și să vă terminați sarcinile la timp? Ei bine, distracția este răspunsul. Suntem înconjurați de atât de multe aplicații care reușesc să ne fure atenția. Rescue Time este aplicația perfectă de gestionare a timpului pentru a face față unor astfel de distrageri.

În timp ce utilizați Rescue Time, vă veți da seama cât de multă utilizare excesivă a rețelelor sociale v-a cauzat probleme de gestionare a timpului.

Cele mai bune caracteristici:

• Puteți seta limite de timp pentru diferite aplicații și site-uri web.
• Personalizare ușoară a listei blocate și a listei albe.
• Rapoarte de distragere care analizează problemele de timp.

Prețuri – Pachetul premium vă va costa 6 USD/lună

08. Focus Booster

Dacă doriți să aflați cum vă folosiți timpul și unde exact îl petreceți, Focus Booster cu ajutorul temporizatorului Pomodoro vă va ajuta să îl găsiți.

Focalizarea laser vă va ajuta să faceți pauze frecvente în timp ce vă împărțiți munca în subsarcini scurte.

Cele mai bune caracteristici:

• Sesiunile sunt înregistrate automat, astfel încât să le puteți revizui oricând.
• Progresul vizualizat vă va crește productivitatea.
• Vă permite să depășiți distragerile și să salvați sesiunile incomplete.

Preț – Pachetul individual este disponibil pentru 2,99 USD/lună

09. Loop Habit Tracker

Obiceiurile proaste te fac să uiți de importanța timpului și a obiectivelor. Cu Loop Habit Tracker, acest lucru nu va mai fi cazul. O interfață ușoară a acestei aplicații vă va ajuta să creați obiceiuri bune pe termen lung.

Cu această aplicație, trebuie doar să vă setați obiectivele și apoi aplicația vă va ține evidența tuturor obiceiurilor. Singurul dezavantaj este că este disponibil doar pe aplicația Android.

Cele mai bune caracteristici:

• Widgeturi colorate pentru mementouri rapide
• Vă permite să lucrați atât online, cât și offline.
• Vă permite să aveți un program flexibil.

Preț – Pachetul individual este disponibil pentru 2,99 USD/lună

10. Comutare

Dacă amintirea urmăririi nu a fost suficientă, Toggl vă va oferi feedback cu privire la obiceiurile pe care le puteți îmbunătăți. Cu peste 100 de integrări de aplicații, nu va trebui să comutați între aplicațiile care vă distrag atenția.

Funcția de rate facturabile se asigură că toată lumea este plătită corespunzător.

Cele mai bune caracteristici:

• Vă permite să alegeți dintre urmărirea în timp real și urmărirea manuală.
• Rapoartele de urmărire a timpului pot fi exportate în Excel și PDF-uri.
• Puteți automatiza procese, cum ar fi mementourile de urmărire prin e-mail.

Preț – Pachetul de pornire va costa 9 USD/lună.

11. Trello

Trello este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor de pe internet care îți face viața mai ușoară organizând munca în mod corespunzător și ținând evidența sarcinilor.

Prin integrarea tuturor aplicațiilor majore, Trello face o treabă genială de a personaliza totul într-un singur loc, provocând mai puține distrageri.

Cele mai bune caracteristici:

• Nu vă va lăsa să pierdeți niciun termen limită, cu mementouri și notificări constante.
• Păstrează o evidență a sarcinii atribuite cu ajutorul cardurilor, panourilor și listelor de verificare.
• Opțiune de vizualizare calendar pentru a vă ajusta listele de sarcini.

Prețuri – Planul de clasă Business va costa 9,99 USD/lună.

Citiți această listă cu cele mai bune alternative Trello.

12. Focus@Will

Care este cel mai bun lucru care te ajută să te relaxezi și să te concentrezi mai mult? Răspunsul la această afirmație este Muzica. Cu Focus@Will, obțineți o colecție de muzică neuroștiințifică care vă va ajuta să vă concentrați mai mult pe muncă.

Focus@Will a făcut deja o listă imensă de clienți, cu peste 2 milioane de abonați la bord. Trebuie doar să selectați genul de muzică fără a fi nevoie să vă căutați căștile.

Cele mai bune caracteristici:

• Monitorul de productivitate încorporat vă va permite să vă verificați progresul.
• Piesele muzicale sunt special concepute pentru ca tu să te concentrezi.
• Sunetele vă vor ajuta să păstrați informații importante.

Preț – Pachetul anual costă 35 USD.

13. Aplicația Kiwake

Probabil că ați fi auzit deja despre acest concept de ceas cu alarmă special. Aplicația Kiwake este disponibilă în magazinul de aplicații iOS. Această aplicație vă obligă să săriți din spațiul dvs. de confort și să finalizați o sarcină pentru a opri alarma.

Pentru a configura o rutină puternică care să vă ajute nevoile de gestionare a timpului, aplicația Kiwake este o alternativă ideală.

Cele mai bune caracteristici:

• Vă îndeamnă să vă îndepliniți obiectivele și rutinele.
• Un temporizator de răcire vă va permite să vă întindeți înainte de alarmă.
• Puteți personaliza procesul de trezire în funcție de nevoile dvs.

Preț - Este disponibil pentru 7,99 USD

14. Aplicația Forest

Dacă ați folosit telefonul mobil pentru amânare, aplicația Forest este aici pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat. În timp ce efectuați o anumită sarcină, puteți pune un site web pe lista neagră pentru a evita distragerile.

Apoi, trebuie să plantezi o sămânță în timp ce începi cu proiectul tău și, după finalizarea acestuia, o vei vedea cum crește într-un copac. Dacă nu reușiți să vă îndepliniți sarcina, copacul vostru va muri. Este disponibil în magazinele de aplicații pentru Android și iOS.

Cele mai bune caracteristici:

• Dacă rămâi concentrat, poți ajuta la plantarea copacilor adevărați.
• Interfață ușoară cu utilizatorul.
• Vă permite să vă verificați progresul.

Preț – Acesta va costa 1,99 USD.

15. Evernote

Păstrând toate notele personalizate într-un singur loc, Evernote vă ajută să faceți față problemelor de gestionare a timpului. Cu Evernote, nu numai că poți lua notițe mai rapid, ci și le poți partaja cu ușurință prietenilor tăi.

Cele mai bune caracteristici:

• Vă puteți înregistra întâlnirile și puteți adăuga atașamente.
• Îți permite echipei tale să fie în același loc.
• Funcția offline vă ajută să gestionați lucrurile fără internet

Prețuri – Un plan premium va costa 7,99 USD/lună

Motivația de a-ți îndeplini sarcinile este cea care te va face să conduci pentru aplicațiile de gestionare a timpului menționate mai sus. Deoarece timpul este limitat, trebuie să profitați la maximum de fiecare oră, iar aceste aplicații vă vor ajuta în acest proces.

16. Fluxul de lucru

Workflow este un instrument de optimizare a proceselor care vă va ajuta să combinați cele mai bune și cele mai frecvent utilizate funcții ale aplicațiilor pe care le utilizați într-o singură interfață, astfel încât să aveți nevoie să petreceți mai puțin timp lucrând la acele aplicații.

Acest lucru vă va economisi cu siguranță mult timp și vă va face mai productiv, deoarece nu trebuie să comutați între diferite aplicații.

Cele mai bune caracteristici:

• Economisiți timp prin optimizarea procesului
• Creați comenzi rapide ușor de utilizat pentru aplicațiile dvs. obișnuite
• Interfață simplă de glisare și plasare pentru a crea comenzi rapide unice
• Poate funcționa în alte aplicații precum Evernote

17. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized, așa cum sugerează și numele, este un instrument pentru a vă organiza toate sarcinile, lista de sarcini și orice altceva pentru a vă ușura viața.

Puteți scrie lucruri, enumera elemente, organiza, semnaliza, începe lucrurile într-o interfață simplă de glisare și plasare a elementelor. Îți va face viața mult mai organizată și te va ține mereu la curent cu lucrurile care trebuie finalizate.

Cele mai bune caracteristici:

• Interfață ușor de utilizat
• Generați o listă de activități ordonate
• Planificare ușoară și eficientă a obiectivelor
• Mementouri de sarcini
• Urmărirea proiectelor și multe altele

18. MindNode

MindNode este un instrument foarte la îndemână pentru a ține o notă a tuturor gândurilor care îți vin în minte și pentru a te ajuta să-ți organizezi gândurile astfel încât să le poți transforma în afaceri mari.

Este un instrument de productivitate pentru a vă organiza gândurile și ideile. Îl poți folosi pentru a-ți contura ideile și pentru a ține o evidență a progresului tău. Poți crea o hartă a gândurilor tale și le poți arăta acționabile.

Aplicația vine cu teme pentru a vă proiecta conturul și a le stila rapid, astfel încât să puteți continua să adăugați la ea pe măsură ce progresați și să obțineți mai multă claritate.

Cele mai bune caracteristici:

• Interfață ușor de utilizat
• Conturează-ți rapid gândurile
• Teme gata de utilizare
• Etichete vizuale pentru a adăuga mai mult context

Întrebări frecvente despre aplicațiile de gestionare a timpului

Întrebarea 1: Cum ajută diversele aplicații de gestionare a sarcinilor la rezolvarea problemelor de gestionare a timpului?

Răspuns - Pentru a face față problemelor de gestionare a timpului într-o atmosferă de lucru, aceste aplicații de gestionare a sarcinilor sunt una dintre cele mai bune opțiuni pentru a face față întârzierilor și distragerilor inutile. Aceste aplicații ajută la integrarea diferitelor aplicații și membri ai echipei într-un singur loc, ceea ce crește productivitatea unei persoane.

Întrebarea 2: Cum se poate implica cu succes managementul timpului?

Răspuns – Se poate implica cu succes managementul timpului urmând acești pași:

• Creați un audit de timp și stabiliți-vă obiectivele dorite.
• Pune o limită de timp și creează un plan
• Evitați toate distragerile și continuați să scrieți lucruri de pe lista dvs. de lucruri de făcut.

Întrebarea 3: Care dintre aplicațiile menționate mai sus ajută la evitarea distragerilor?

Răspunsuri – Deși toate aplicațiile menționate mai sus ajută la evitarea distragerilor, acestea specifice sunt create doar pentru acest scop special:

• Timp de salvare
• Loop Habit Tracker
• Focus@Will
• Aplicația Forest

Întrebarea 4: Care dintre aplicațiile menționate mai sus sunt libere de utilizat?

Răspunsuri – Există un pachet gratuit sau un pachet de probă pentru majoritatea aplicațiilor menționate mai sus, dar unele sunt absolut gratuite, cum ar fi:

• Timer concentrat
• Clockify