Activitățile și ce nu trebuie făcute în Blogger Outreach — Ghid pentru insider

Postarea invitaților este încă una dintre cele mai populare (și eficiente) metode de a crea link-uri către proprietățile tale web.

Un sondaj realizat de Revium în 2019 în rândul SEO și SEO independenți care lucrează intern pentru agențiile de marketing digital a arătat că nu mai puțin de 94% dintre agenții de marketing chestionați ar folosi contactul blogger pentru a construi legături în 2020.

89% dintre ei au menționat în mod special postarea invitaților ca metodă favorită de creare a link-urilor.

Fiind la capătul de primire a e-mailurilor de informare a bloggerilor zilnic, aceste statistici nu mă surprind tocmai.

Ceea ce nu mă surprinde, de asemenea, este că doar 8,5% dintre e-mailurile de informare a bloggerilor pentru crearea de linkuri primesc un răspuns.

Citiți asta din nou: doar 8,5% dintre e-mailurile de informare a bloggerilor în scopul construirii de linkuri primesc chiar și un răspuns.

Știm cu toții că rata reală de succes a acelor e-mailuri va fi încă mult mai mică.

Marele motiv de ce?

O discrepanță flagrantă între cantitatea de efort pe care o depun SEO pentru a găsi bloggeri pe care să îi contacteze față de gândul pe care l-au pus în e-mailurile lor reale de informare.

Există o mulțime de instrumente pe care SEO-ii le pot folosi pentru a găsi bloguri de calitate într-un mod eficient, dar elaborarea unui post cu succes necesită totuși perspectivă și contribuție umană.

Și acolo lucrurile merg adesea prost.

Dacă credeți că o rată de răspuns de 8,5% pentru campania dvs. de informare este suficientă sau sunteți mulțumit să primiți link-uri de la bloggeri fără experiență care încă nu știu cum funcționează această chestiune de construire a linkurilor, nu ezitați să părăsiți această postare și să citiți altceva.

Dar dacă vrei să te descurci mai bine, rămâi în timp ce te duc într-o călătorie pe cealaltă parte: căsuța de e-mail a unui blogger profesionist.

Cum să evitați trimiterea de e-mailuri proaste de informare

Pe lângă conducerea unui serviciu de copywriting și strategie de conținut, sunt și fondatorul blogului de călătorie Wonderful Wanderings.

Acest lucru este relevant deoarece exemplele de e-mail pe care le veți vedea mai jos vin direct din căsuța mea de e-mail.

Le-am primit pe toate – și multe altele – în cele două săptămâni înainte de a scrie acest articol.

Poate unul dintre ei a venit chiar de la tine!

Toate sunt exemple de comunicare proastă a unui blogger.

Vom vedea de ce se întâmplă acest lucru și cum puteți evita greșelile pe care le-au făcut acești expeditori.

Nu: utilizați „personalizarea” automată

Un studiu realizat de Backlinko a constatat că e-mailurile de informare cu un corp personalizat au o rată de răspuns cu 32,7% mai mare decât e-mailurile nepersonalizate.f

Din păcate, mulți SEO interpretează acest sfat destul de vag și vor automatiza acea personalizare.

Iată un exemplu:

Bloggerii recunosc ce se întâmplă aici. Ei știu că ați avut un fel de software pentru a le extrage numele, domeniul și o postare dintr-o foaie de calcul și le introduceți în șablonul dvs. de e-mail.

Nu sunt impresionați.

Faceți: petreceți cinci minute citind blogul

Cinci minute de cercetare sunt tot ceea ce este nevoie pentru a vă transforma e-mailul de la încă o „ștergere” instantanee în ceva pe care îl vor citi cu adevărat.

Acum, cinci minute nu vor fi suficiente pentru a convinge un blogger că i-ai cercetat temeinic marca.

Dar îți va permite să spui ceva sensibil despre articolul care te-a condus către ele.

De asemenea, puteți petrece acele cinci minute citind pagina lor despre sau derulând unele dintre canalele lor de socializare pentru a vedea dacă aveți ceva în comun cu ei pe care să le subliniați.

Nu: ai încredere în software-ul tău/în tine

A ajunge manual la mulți bloggeri este o muncă obositoare și consumatoare de timp.

Asta înseamnă că este posibil să faci greșeli.

Deoarece doriți să simplificați procesul, veți folosi un șablon pentru primul dvs. e-mail de informare,

Dar, inevitabil, vei uita să schimbi o bucată de date.

Veți trimite un e-mail bloggerului B, adresându-l bloggerului A sau îi veți menționa cât de mult v-a plăcut articolul de la bloggerul B către bloggerul C.

Astfel de greșeli sunt de înțeles, dar dacă restul e-mailului tău nu este foarte potrivit, probabil că nu îți vor aduce decât un „Mulțumesc, dar nu mulțumesc”.

Asta dacă ai norocul să primești un răspuns.

„Dar automatizarea corectă a procesului ar trebui să împiedice acest lucru să se întâmple.”

S-ar putea să crezi că da, dar fiind la capătul de primire a nenumărate e-mailuri automate de informare, te pot asigura că adesea nu este cazul.

Tot ce este nevoie este o celulă goală în foaia de calcul sau cea mai mică configurație greșită în comunicarea dvs., iar numele site-ului bloggerului B ajunge în e-mailul către bloggerul A.

Faceți: verificați-vă e-mailurile

Este nevoie de mai puțin de un minut să parcurgeți copia de e-mail înainte de a apăsa „trimite”.

Așa că fii ca Nike și fă-o.

Nu: angajați persoane care nu sunt fluente

De ce ar accepta cineva un blog în engleză impecabilă – sau în orice altă limbă – un articol de la cineva care face greșeli de gramatică și alte greșeli în e-mailul său de informare?

Nu ar fi făcut-o.

Este posibil să plănuiți să scrieți postările de blog pe care le prezentați de un scriitor nativ sau fluent, dar e-mailul dvs. de informare este prima impresie pe care o faceți.

Ar trebui să demonstreze calitatea articolului pe care doriți să-l trimiteți.

Asta înseamnă că nu ar trebui să fie o muncă grăbită plină de greșeli de scriere.

Uită-te la acest e-mail, de exemplu:

Există multe lucruri în neregulă cu acest e-mail, dar greșelile de ortografie și gramaticale sunt suficiente pentru a-l arunca direct în coș.

Faceți: cheltuiți puțin mai mult și angajați scriitori fluenți

Când faceți activități de informare, puteți ieși în evidență din mulțime doar trimițând un e-mail într-o engleză impecabilă.

E puțin trist, dar este și o oportunitate.

De ce să nu o apuci?

Nu: fiți vagi cu privire la site-ul pentru care faceți informații

Bloggerii primesc e-mailuri ca acesta tot timpul:

Acesta de fapt nu este prea rău:

• Ea îmi spune numele și îl scrie corect.
• Ea îmi spune imediat că vrea o postare pentru invitați.
• Ea recunoaște că site-urile mai mari taxează adesea pentru o funcție/link.

Problema este că vrea să-și economisească timp prin adunarea de tarife de la o grămadă de bloggeri – și probabil pentru o gamă largă de clienți – mai degrabă decât să -mi economisească timp propunându-mă direct să prezint un client relevant pentru publicul meu.

Pentru că e-mailul ei nu era chiar atât de rău, am decis să o întreb pentru ce afaceri creează linkuri.

Iată răspunsul ei:

Din nou, asta nu-mi spune nimic.

Aș fi putut să-i trimit tarifele și instrucțiunile mele, dar până când mă va contacta, acestea s-ar fi putut schimba și va trebui să fac treaba din nou.

Greșeala ei este să-și facă totul ușor, dar greu pentru mine.

Faceți: fiți specific cu privire la ceea ce doriți

Cu toții știm jocul...

Fiind transparent, ambele părți economisesc mult timp.

Cele mai bune e-mailuri de informare sunt cele care explică pur și simplu de ce un brand dorește să lucreze împreună și la ce dorește să lucreze împreună.

Nu: folosiți oricare dintre aceste expresii

Trebuie să existe un fel de „pachet de șabloane de informare” care plutește pe interweb-uri, deoarece majoritatea e-mailurilor de informare conțin același tip de expresii.

Când e-mailul tău arată ca 90% din e-mailurile de informare pe care le primește un blogger, aceasta este o problemă în sine, dar aceste expresii sunt adesea problematice și din alte motive.

Iată câteva exemple și de ce ar trebui să le evitați:

Oferirea bloggerului „conținut unic și original”

Dacă contactați pe cineva cu un blog de calitate, acesta se va aștepta la conținut original ca normă, nu la un punct de vânzare unic.

Când menționezi că oferi „conținut unic și original”, îi reamintești bloggerului că există oameni care doar copiază/lipesc o postare pentru invitați împreună și o numesc o zi.

Încerci să spui că nu ești genul ăsta de persoană, dar, în realitate, creezi o legătură în mintea bloggerului între acea practică și tine.

Dacă ai fi un scriitor de calitate, care nu s-a mișcat în cercuri suspecte, nu ți-ai fi gândit să te referi la ceva de genul conținutului „copy/paste”.

Afirmând că publicul bloggerului „va adora” conținutul tău fără a spune de ce

Nu este nimic greșit să afirmi că ai o idee de subiect de care crezi că publicul cuiva va fi foarte interesat, dar trebuie să îi spui de ce.

A le spune de ce demonstrează că ți-ai făcut cercetările și știi ce vrea publicul bloggerului respectiv.

În caz contrar, declarația ta este lipsită de sens și parcă nu ai nicio idee pentru cine scrie bloggerul - ceea ce este probabil cazul.

Afirmând că ați fi „fericit să contribuiți cu un articol fără niciun cost”

Oferirea unui om gratuit poate păcăli bloggerii mici și neexperimentați, dar oricine blogează de ceva vreme cunoaște valoarea postării invitaților și recunoaște o campanie de informare atunci când o vede.

A pretinde că îi faci bloggerului o favoare este un pic o insultă.

Încheierea e-mailului cu o variantă „Aștept răspunsul pozitiv”.

Acesta nu are legătură în mod specific cu realizarea de bloggeri, dar apare adesea în e-mailurile de informare.

Dacă sunteți un SEO care conduce propria afacere, veți înțelege de ce această expresie prezumtivă distruge ceea ce altfel ar fi un e-mail decent.

Acesta sugerează că expeditorul presupune că are deja postarea pentru oaspeți în buzunar - că este o afacere încheiată.

Convins că merită un răspuns pozitiv, informatorul implică faptul că destinatarul nu știe ce este mai bine pentru propriul blog și ar trebui doar să accepte oferta.

Nimănui nu-i place să i se spună ce să facă – așa că nu fi acea persoană.

Fă: scrie ca un om

Scrie-ți e-mailul de informare ca și cum ai vorbi direct cu bloggerul, folosind cuvinte pe care le-ai folosi și într-o conversație normală.

Acesta este motivul pentru care este esențial să angajați pe cineva pentru divulgarea blogului dvs. care vorbește fluent limba engleză (sau indiferent de limba site-urilor pe care le vizați).

Vorbitorii nativi pot face mai mult decât să urmeze câteva șabloane de e-mail.

Le pot adapta în mod natural, după cum este necesar, fără a suna ca o mașină.

Nu: fals flatter

Lingușirea falsă spune lucruri precum: „Mi-a plăcut foarte mult cel mai recent articol al tău, *inserarea automată a adresei URL aici.”

Sigur, este un compliment, dar nu dovedește că ai citit cu adevărat articolul și, prin urmare, nu înseamnă nimic.

Iată un exemplu real de lingușire falsă:

De ce asa?

Persoana care mi-a trimis un e-mail susține că este de acord cu toate punctele pe care le-am spus în Business of Blogging Review, dar de fapt nu se referă la niciuna dintre ele.

Mă îndoiesc că au citit de fapt postarea de pe blog.

Și mai rău este folosit în mod constant „Te urmăresc de multă vreme.”

Știm cu toții că este o minciună.

Bloggerii sunt obișnuiți să fie fals flatați.

O recunoaștem când o vedem.

Faceți: oferiți un compliment adevărat sau deloc

Ceea ce bloggerii nu sunt obișnuiți, este cineva care își ia timp să-și verifice munca.

Nu ne interesează ce articol ți-a plăcut sau dacă împărtășești un hobby cu noi.

Ceea ce ne pasă este că ai făcut un efort.

A depune un efort nu vă va obține doar linkuri, ci vă ajută să construiți relații la care, dacă le întrețineți, le puteți apela din nou în viitor.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, cu adevărat nu găsești nimic frumos de spus, dar vrei totuși un link de la acel blog, sări peste complimentul.

Dacă nu este autentic, face mai mult rău decât bine.

Nu: omite numele lor

Iată un alt exemplu de e-mail de informare primit recent:

De fapt nu am tăiat vârful. Nu a fost atât de mult un „Bună” sau „Dragă”.

Un e-mail care ar putea fi adresat oricui este un e-mail pentru nimeni.

Și mai rău este adresarea e-mailului „cui îi poate interesa”, „echipei *inserați numele blogului*” sau „Stimate domn/doamnă” atunci când numele proprietarului blogului poate fi găsit uitându-se pe blogul lor pentru doar două secunde.

Iată un exemplu:

Oamenilor le place să-și audă propriul nume, așa că...

Faceți: spuneți numele lor și scrieți-l corect

Ortografia contează - și se întoarce la punctul menționat mai devreme despre verificarea copiei e-mailului.

Sophie nu este aceeași persoană cu Sofie. Brendan nu este Brandon, iar Stefany nu este Stephanie.

Nu: prezentați articole care nu sunt adaptate blogului pe care îl prezentați

Dacă prezentați un blogger de călătorie, nu sugerați postări de blog despre găzduirea site-ului web, planificarea nunții sau baby showers.

Nu sunt relevante. Nu vor fi acceptați. Tocmai ți-ai pierdut timpul.

Am primit e-mailul de mai sus pentru blogul meu de călătorie.

Este mai relevant decât majoritatea, deoarece subiectele sugerate sunt cel puțin legate de călătorii...

Dar sunt singură, nu am scris niciodată despre călătoriile cuplurilor și nu am nimic despre nunți sau luni de miere pe blog.

Faceți: oferiți-vă să ajutați bloggerii să-și rezolve întârzierile sau SEO

Faptele vorbesc mai tare decât vorbele.

Dacă poți să ajuți cu adevărat un blogger în loc să îi arunci niște lingușiri false, ei vor fi mult mai înclinați să te ajute în schimb.

Dacă chiar țintiți sus, puteți face o analiză rapidă a blogului lor pentru a recomanda un articol despre care știți că se va clasa bine și pentru a-i ajuta să-și dezvolte relevanța actuală.

Dacă o faci, asigură-te că își dau seama ce primesc.

Dacă doriți să le ușurați pentru dvs. și pentru ei, oferă-i să-i ajuți să-și elibereze întârzierile postărilor.

Brandurile cred adesea că bloggerii caută mereu lucruri noi despre care să scrie, în timp ce, în mod frecvent, avem o listă lungă de subiecte la care încă nu am ajuns.

Întrebați-ne ce articol am amânat să scriem și oferiți-ne să creăm unul - cu un link înapoi către site-ul dvs., desigur.

Nu: uitați să verificați politica blogului cu privire la postările pentru invitați și postările sponsorizate

Majoritatea bloggerilor au o pagină detaliată „Lucrează cu mine” sau „Contribuții” în care spun dacă acceptă postări ale invitaților și care sunt regulile lor.

Prezentarea unei postări pentru oaspeți atunci când nu acceptă niciuna sau să le ceară liniile directoare atunci când sunt conectate în mod clar la care sunt conectate din meniu este un cadou mort pe care nu l-ați uitat deloc pe blogul lor.

Am primit recent acest pitch:

Această persoană susține că a văzut pe site-ul meu că accept postările pentru invitați, în timp ce spune clar „Nu accept postările pentru invitați” pe pagina mea de contact.

Fapt distractiv: nu am acceptat postări pentru invitați de peste șase luni și încă primesc mai multe propuneri ca cel de mai sus în fiecare zi.

Faceți: verificați ce face și ce nu acceptă blogul

Poate că un anumit blogger nu acceptă postări ale invitaților, dar menționează că este deschis colaborărilor cu mărcile.

E calea ta înăuntru?

Fă-ți temele atunci când pregătești campania de sensibilizare, astfel încât să poți crea o prezentare care are șanse mai mari de succes.

Nu: grăbiți subiectul

Un studiu de informare realizat de Backlinko a arătat că liniile de subiecte mai lungi sunt cu 24,6% mai multe șanse de a obține răspunsuri.

Cu toate acestea, Backlinko sugerează utilizarea unui subiect descriptiv, cum ar fi „Întrebare rapidă despre cea mai recentă postare pe blog”.

Acea linie de acolo spune fiecărui blogger cu puțină experiență că li se va cere să pună gratuit un link (de obicei prostesc) într-un articol.

Dacă nimeni altcineva nu l-a folosit, „Întrebare rapidă despre cea mai recentă postare pe blog” ar putea fi destul de intrigant.

Dar adevărul este că este una dintre acele expresii mereu recurente și uzate precum „conținut unic și original”.

Deci, ce să faci în schimb?

Faceți: ajungeți la subiect

Din nou: fii direct.

Spune-ne ce cauti.

S-ar putea să credeți că o linie de subiect precum „Solicitare postare invitat”, „Solicitare de colaborare” sau „Propunere de conținut” ne va speria, dar oricum vom afla ce doriți când vă citim e-mailul.

Nu: menționați că aveți un buget limitat

Imaginați-vă că intrați într-un magazin Chanel sau Dior.

Unul dintre agenții de vânzări te întreabă dacă pot fi de ajutor, iar tu le spui că cauți o ținută nouă uluitoare, dar ai un buget limitat.

Cum crezi că vor reacționa?

Exact.

Așteptați-vă la același răspuns de la un blogger de top atunci când cereți un link pe site-ul său de înaltă autoritate, cu o audiență masivă pe care și-a petrecut-o ani de zile, dar „aveți un buget limitat”.

Asta înseamnă că va trebui întotdeauna să plătești (mult) pentru a juca? Nu neaparat.

Faceți: aflați de ce are nevoie bloggerul

După cum am menționat anterior, a fi direct este adesea cel mai bun mod de a face legătura cu bloggerii.

Asta înseamnă că nu le spui doar bloggerilor ce vrei, ci și le întrebi direct ce vor în schimb.

Dacă construiți legături pentru un site de nișă cu aspect nedumerit (știți cine sunteți), s-ar putea să se mulțumească doar cu numerar...

Dar dacă deții chiar tu un brand consacrat, există o mulțime de alte stimulente pe care le poți oferi.

Nu ne vom bate aici: bloggerii cu site-uri de înaltă calitate, cu un grad ridicat de DR și un public mare știu cât valorează blogurile lor.

Dacă nu aveți ceva cu adevărat valoros de oferit, probabil va trebui să plătiți pentru backlink.

Cu toate acestea, unii ar dori să construiți linkuri și pentru ei.

Alții pot dori produse pe care le pot revizui și promova ca afiliat.

Dacă nu întrebi, nu vei ști niciodată.

Faceți o listă cu stimulentele pe care le puteți oferi bloggerilor atunci când vă pregătiți campania de informare a bloggerului, astfel încât să vă puteți referi la ea atunci când vă creați e-mailurile.

Succesul bloggerului: o chestiune de alegere a calității

Când vine vorba de sensibilizarea bloggerilor, specialiștii în marketing trebuie să facă o alegere clară între a alege calitate și cantitate.

Deși puteți utiliza cu ușurință sisteme și automatizări pentru a găsi bloguri de calitate pe care să le contactați, rata de succes a campaniei dvs. de informare va depinde de timpul pe care sunteți dispus să-l petreceți pentru personalizarea fiecărui e-mail.

Asta nu înseamnă că nu poți începe de la un șablon...

Dar înseamnă că un om ar trebui să fie cel care adaptează acel șablon, nu un algoritm.

Dacă intenționați să angajați un serviciu de informare a bloggerului care să facă treaba în locul dvs., asigurați-vă că îi întrebați nu doar cum își sursă bloguri de calitate pentru a posta, ci și cum plănuiesc să își desfășoare activitatea bloggerului.

Asigurați-vă că verificați acel element uman - poate face cu adevărat toată diferența.