Cele mai bune 5 aplicații și software-uri preferate pentru întâlnirile de consiliu

Găsirea unui software online de gestionare a ședințelor de consiliu nu este un lucru dificil de făcut, deoarece există sute de opțiuni disponibile pe piață. Unele dintre aceste opțiuni sunt cu adevărat utile, dar problemele încep atunci când trebuie să utilizați diferite aplicații pentru a gestiona întâlnirile în ansamblu.

De exemplu, unele soluții de întâlnire au instrumente de conferință, dar nu există un depozit de documente. Unele aplicații au ambele funcții, dar le lipsește securitatea platformei.

Cu toate acestea, există o altă soluție modernă care poate satisface toate nevoile de management al ședințelor consiliului de administrație. Software-ul pentru portalul consiliului de administrație este un instrument all-in-one care vă oferă fiecare instrument de care aveți nevoie pentru o întâlnire fără probleme a consiliului de administrație.

Un portal de consilii este una dintre acele soluții care sunt concepute special pentru consiliile corporative. Ele facilitează întâlnirile, gestionarea tranzacțiilor, gestionarea documentelor și comunicarea online între membrii consiliului.

Mai jos sunt cele mai bune cinci software-uri pentru ședințe de consiliu. Dar înainte de asta, să dăm o idee mai bună despre software-ul plăcii virtuale.

Ce este software-ul portalului de bord?

Portalul consiliului de administrație sau software -ul de management al consiliilor , după cum sugerează și numele, este o soluție de întâlnire fără hârtie pentru consiliile corporative și angajații de nivel executiv. Deși platforma este construită în principal pentru consilii, este eficientă pentru manageri, lideri de sindicat, președinți de club și alți angajați corporativi de nivel mediu.

O sală de consiliu virtuală permite directorilor, investitorilor, secretarilor corporativi, directorilor executivi și oficialilor de vârf să-și păstreze comunicările, partajarea datelor și reuniunile consiliului de administrație într-un singur loc.

Software-ul Board rezolvă, de asemenea, problemele de securitate ale platformei, deoarece este gestionat de furnizori recunoscuți de autoritățile globale, regionale și locale. Toți furnizorii de software de plăci de ultimă generație sunt, de obicei, conformi cu ISO și chiar respectă organismele regionale de reglementare a securității cibernetice/administrarea datelor digitale precum FINRA, FISMA, HIPAA și GDPR.

Top 5 aplicații și software de gestionare a ședințelor consiliului

Mai jos este o revizuire detaliată a software-ului de întâlnire de top pentru a vă ajuta să găsiți cel mai bun software de întâlnire a consiliului.

În opinia noastră, cele mai bune soluții de pe piață includ:

1. La bord
2. Placi iDeals
3. Convocarea Azeus
4. BoardPro
5. Boardable

1. Software de gestionare a plăcii OnBoard

Software-ul de gestionare a consiliului de administrație OnBoard face ca ședințele consiliului să fie simple, eficiente și bine informate. Software-ul a câștigat „premiul pentru ușurință de utilizare de la Capterra ” și are tot ce aveți nevoie pentru ședințele consiliului de administrație și discuțiile 1:1.

De la compilare până la coautorarea cărților de bord, pregătirea agendelor întâlnirilor, atribuirea de sarcini și distribuirea documentelor în timpul întâlnirilor, puteți face totul pe OnBoard. Software-ul permite integrarea cu Zoom pentru o experiență de întâlnire HD mai bună.

Caracteristicile notabile includ trecerea de la distanță a datelor din punct de vedere funcțional, managerul de activități, instrumente de adnotare, setările de permisiuni pentru documente și asistență pentru clienți 24/7 prin e-mail, telefon și agenți de chat online.

OnBoard acceptă sisteme de operare precum Android, Windows, Kindle Fire, iOS și Windows Surface.

2. Panourile iDeals

Boardurile iDeals sunt una dintre cele mai bune opțiuni pentru dvs. dacă partajați date sensibile înainte, în timpul și după întâlniri. iDeals Solutions este unul dintre cei mai vechi furnizori de servicii de instrumente bazate pe cloud pentru gestionarea datelor și comunicații virtuale.

Panourile iDeals sunt o alegere excelentă din mai multe motive. De exemplu, au o mulțime de funcții de gestionare a documentelor, inclusiv instrumente de adnotare, semnături electronice, instrumente de partajare a fișierelor, vizualizator de documente încorporat, convertor de format de fișier etc.

iDeals este diferențiat din cauza a două lucruri - securitate și asistență pentru clienți. Software-ul are caracteristici de securitate de vârf, inclusiv criptare SSL pe 256 de biți, modul de vizualizare a gardului, autorizare multifactorială, restricții de acces IP, distrugerea documentelor, curățarea dispozitivului, modul doar vizualizare și controlul accesului la documente.

Software-ul de bord iDeals se mândrește cu instrumente de întâlnire, cum ar fi generatorul de agende/minute și șabloane gratuite, generatorul de carte de bord, semnăturile electronice și instrumentele de conferință. Acesta acceptă Windows, iOS, Mac și Android și este disponibil în 14 limbi diferite.

3. Azeus Convene

Software-ul premiat, Convene este un instrument modern de gestionare a întâlnirilor de la Azeus, o companie certificată CMMI nivel 5. Convocarea face incredibil de ușor să eficientizați întâlnirile, să urmăriți acțiunile și să automatizați gestionarea documentelor.

Un software ușor de utilizat, sigur și intuitiv, Convene a deservit bănci, organizații nonprofit, organizații, guverne și IMM-uri din peste 100 de țări timp de 30 de ani.

Deși Convene are instrumente actualizate de gestionare a întâlnirilor și de gestionare a documentelor, unul dintre punctele sale forte principale este personalizarea potrivită nevoilor clienților. Puteți avea o instalare on-premise și acceptă Mac, Windows, Blackberry, Android și iOS.

4. BoardPro

BoardPro este unul dintre cele mai economice și bogate în funcții software de gestionare a întâlnirilor pentru întreprinderile mici și organizațiile nonprofit. Pachetul de bază începe de la 75 USD pe lună și puteți lua note și minute ale întâlnirilor, puteți pregăti agende digitale de întâlnire, puteți compila cărți de bord, puteți stoca fișiere și puteți trimite sau urmări acțiunile cu maximă ușurință.

Abonamentul BoardPro vă oferă întâlniri nelimitate și utilizatori nelimitați. Vă puteți accesa software-ul de pe orice dispozitiv modern, cum ar fi telefoanele mobile, tabletele, laptopurile și desktopurile. Compania are asistență pentru clienți 24/7, care răspunde de obicei în două minute.

5. Boardable

Boardable vine cu instrumentele avansate necesare de gestionare a ședințelor și a documentelor, la fel ca cele menționate mai sus. Puteți avea videoconferințe complet integrate, pachete de prețuri flexibile și corecte și serviciu de asistență tehnică pentru clienți 24/7.

Puteți să creați și să partajați cu ușurință agende, să înregistrați procesele-verbale ale întâlnirilor, să partajați documente, să atribuiți/gestionați sarcini, să semnați documente electronic și să votați digital. Boardable se bucură de evaluări bune ale clienților pe toate platformele de încredere.