5 sfaturi practice bazate pe știință pentru a vă face mai productiv

Publicat: 2022-10-07

Te grăbești, faci multitasking sau te bazezi pe smartphone-uri și aplicații pentru a face mai mult în ziua ta? Potrivit lui Josh Davis, Ph.D., mergem greșit! Încercați aceste cinci sfaturi inteligente pentru a vă crește productivitatea.
___

Cinci sfaturi practice și bazate pe știință pentru a vă face mai productiv

Potrivit specialistului în neuroștiință din Manhattan, Josh Davis, răspunsul nu este să faci mai mult mai repede, ci mai degrabă să creăm condițiile pentru cel puțin două ore minunate de productivitate maximă în fiecare zi. Bazându-se pe cercetări, Davis explică că mintea noastră funcționează în funcție de factori complecși care, atunci când sunt folosiți în mod corect, ne pot face cu adevărat eficienți.

Iată cinci strategii înșelător de simple de la Davis pentru a crea condițiile pentru o productivitate incredibilă și pentru a restabili sănătatea mentală și echilibrul vieții tale:

1 – Recunoaște-ți punctele de decizie

Maximizați momentele din zi în care vă aflați între sarcini, alegând în mod intenționat ce să abordați în continuare.

Odată ce începeți o sarcină, rulați în mare parte pe pilot automat, ceea ce face dificilă schimbarea cursului. Maximizați puterea acelor momente între sarcini - atunci puteți alege ce să vă ocupați în continuare și, prin urmare, puteți decide să abordați ceea ce contează cel mai mult.

Odată ce începeți o sarcină, rulați în mare parte pe pilot automat, ceea ce face dificilă schimbarea cursului.

Problemă: Operăm pe pilot automat cea mai mare parte a zilei! Vedere nu este rea din cockpit. Dar, nici nu foarte productiv.

Neuroștiința dezvăluie că suntem avarii cognitivi, căutăm calea ușoară.

Soluție: avem nevoie de mementouri pentru a ieși din pilotul automat și a ne concentra asupra lucrurilor importante.

Acolo intervin punctele de decizie. Sunt momente de tranziție în care trecem de la o sarcină la alta și putem alege să atacăm ceea ce este important sau să ne lăsăm purtați de murdăria zilei.

Când apar punctele de decizie?

  1. Când te întorci de la o întâlnire și îți ridici „munca adevărată”.
  2. Ele pot apărea după naveta de dimineață, o pauză de exerciții sau o plimbare la cafenea.
  3. Întreruperile ne oferă și puncte bune de decizie.

Aceste puncte de decizie pot duce la ore de muncă productivă!

Ce faci?

Recunoaște-i. Și, în loc să vă cufundați înapoi în muncă – supărat că ați fost întrerupt sau că barista a fost lent – ​​rețineți că a merge înainte fără să stați pe gânduri este o risipă, în timp ce luați timp pentru a analiza cu atenție următoarea sarcină este de fapt productiv, nu risipitor.

  • În cele din urmă, vei învăța nu doar să recunoști punctele de decizie, ci și să le anticipezi.
  • Veți ști că sfârșitul fiecărei întâlniri vă oferă un punct de decizie și vă puteți pierde timpul în perioada următoare sau puteți alege două ore minunate de muncă importantă.

2 – Gestionează-ți energia mentală

Programați sarcini pe baza cerințelor dumneavoastră cognitive și emoționale.

Sarcinile care necesită mult autocontrol sau atenție concentrată pot fi epuizante, iar sarcinile care vă fac extrem de emoționați vă pot arunca din joc. Programați sarcinile pe baza cererii lor de procesare și a timpului de recuperare.

Gestionează-ți energia mentală.

Problemă: Nu avem aceeași energie toată ziua.

Suferim de oboseală de decizie :

  • După ce luăm multe decizii, obosim. Și asta nu înseamnă decizii uriașe, cum ar fi unde să alocăm bugetul nostru de publicitate și când este cel mai bine să adăugăm personal nou. O jumătate de oră de e-mail este plină de multe decizii care vă pot distruge energia.
  • Înainte de o prezentare majoră, s-ar putea să doriți să stoarceți puțin timp pentru e-mail în timp ce așteptați momentul cel mare. „Este ca și cum ai merge pe o cursă lungă înainte de marea cursă”, avertizează el. După ce, când trebuie să performați la apogeul mental, sunteți de fapt obosit. Deci, la punctele de decizie, verificați-vă energia mentală.

Soluție: programați sarcini pe baza cererii lor de procesare și a timpului de recuperare.

Citește: 8 moduri de a combate oboseala decizională

3 – Nu te mai lupta cu distragerile

Aflați cum să vă îndreptați atenția.

Învață să-ți îndrepti atenția. Sistemele tale de atenție sunt concepute pentru a rătăci și împrospăta, nu pentru a se concentra la infinit. A încerca să lupți cu asta este ca și cum ai încerca să lupți cu mareele oceanului. Înțelegerea modului în care funcționează creierul tău te va ajuta să revii pe drumul cel bun rapid și eficient atunci când ești distras.

Nu mai luptați cu distragerile

Problemă: Energia ta poate fi slăbită încercând să lupți cu distragerile.

  • Cât de des ești distras de un coleg care vorbește la telefon?
  • Ce zici de distragerile de la durerile de foame care bubuie în burtă?
  • Ce zici de memento-ul de sarcină care clipește constant sau sunet pe computer?

Instinctul tău va fi să ignori aceste distrageri și să ții cursul, continuând cu sarcina la îndemână.

Soluție: Considerați distragerile un lucru bun, o șansă de a vă lăsa mintea să rătăcească.

Lasă-ți mintea să rătăcească. Ne ajută să venim cu soluții creative sau cu planificare – putem rezolva ceea ce trebuie făcut în viitor. O mulțime de lucruri importante se întâmplă în timp ce ne lăsăm mintea să rătăcească. Vă puteți întoarce la serviciu în câteva minute, împrospătat.

  • Totuși, probabil că navigarea pe site-uri web nu vă va împrospăta, deoarece nu lăsați doar mintea să plutească.

4 – Întărește -ți conexiunea minte-corp

Respirați, hrăniți-vă și mișcați-vă corpul pentru beneficii pe termen scurt.

Folosește-ți respirația pentru a-ți calma sistemul nervos.

Hrănește-ți corpul mâncând în moduri care te pregătesc pentru succes.

Mișcă-ți corpul.

Știință Conexiune minte-corp

Nu există doar beneficii pe termen scurt, ci și pe termen lung ale respirației profunde, mâncând într-un mod care alimentează corpul, precum și exercițiile și mișcarea corpului. Toate iti imbunatatesc concentrarea imediat prin relaxarea ta si a sistemului nervos, iar beneficiile pe termen lung sunt incomensurabile .

  • Dacă urmează o muncă grea pentru următoarele câteva ore: mișcă-ți corpul și respiră profund câteva concentrate
  • Dacă vă simțiți anxios: centrați-vă făcând 3-5 respirații adânci
  • Dacă vă aflați într-o cameră de hotel pregătindu-vă pentru o prezentare: faceți exerciții făcând jogging timp de 20 de minute pentru a vă stimula energia.
  • Dacă vă aflați într-o întâlnire sau într-o situație stresantă: centrați-vă făcând 3-5 respirații adânci

Observați tema comună? Respirații profunde și exerciții fizice

Respirația profundă, consumul de alimente hrănitoare, precum și exercițiile fizice și mișcarea corpului vor avea un impact pozitiv asupra stării tale mentale și vor îmbunătăți concentrarea.

Citește despre: Julie Down, Retrageri pentru a învăța să trăiești autentic

5 – Faceți ca spațiul de lucru să funcționeze pentru dvs

Identificați modul în care mediul dvs. vă afectează concentrarea și vigilența.

Aflați ce factori de mediu vă ajută să fiți în fruntea jocului și cum să vă ajustați mediul în consecință. Odată ce știți ce vă distrage atenția sau ce vă stimulează creierul să fie în modurile de creare sau de asumare a riscurilor, vă puteți schimba mediul pentru productivitate.

Eliminați zilnic toate fișierele de pe desktop

Problemă: Dezordinea este doar o distragere a atenției – și nu o distragere bună, deoarece este un memento a muncii neterminate.

Soluție: faceți ca spațiul de lucru să funcționeze pentru dvs. În special, păstrați biroul și desktopul computerului curate.

Citește: Cum îți afectează dezordinea creierul (și ce poți face în privința ei)
___

Credit articol: De la MariaShriver.com, 5 Strategii simple, bazate pe știință pentru a te face incredibil de productiv, PsychCentral, 6 moduri de a te stresa mai puțin la locul de muncă, The Globe and Mail, Sfaturi inteligente pentru a crește productivitatea și Julie Down, Living Authentic.

Acum e rândul tău…

Întoarce-te la muncă și vei fi mai eficient!

Ascultăm.

Distribuie și comentează!