Lista finală a modelelor de analiză de afaceri | Cu șabloane editabile

Modelele de analiză de afaceri intră în joc atunci când se înțeleg cerințele părților interesate din fiecare organizație, identificând în același timp oportunitățile de creștere și zonele cu probleme care necesită atenție. Deși există multe domenii de examinat, ar consuma mai mult timp dacă nu aveți instrumentele corecte la îndemână.

În acest ghid, am compilat o listă de modele de analiză de afaceri pe care le puteți utiliza în timpul unei analize strategice, tactice sau operaționale de afaceri. Sunt după cum urmează,

Analiza punctelor forte și slabe ale organizației

Organigrame

Organigramele ajută la vizualizarea ierarhiei organizației dumneavoastră și a relațiilor de raportare dintre angajați. Organigramele sunt utile atunci când planificați un proiect, alocați resurse, planificați proiecte viitoare sau dezvoltări organizaționale.

Orice modificare pe care doriți să o aduceți structurii dumneavoastră organizaționale ar trebui să înceapă cu un șablon de organigramă precum cel de mai jos.

Șablon de organogramă (Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online)

Mai multe șabloane de organigramă

MOST Analiza

Analiștii de afaceri folosesc analiza MOST pentru a planifica și analiza activitățile organizaționale și pentru a se asigura că acestea sunt centrate în jurul obiectivelor dvs. de afaceri.

Cum să o facă

MOST reprezintă,

Misiune – Misiunea este în esență ceea ce organizația ta vrea să realizeze sau scopul său. Ar trebui să se concentreze pe părțile interesate și pe beneficii. Notează-ți declarația de misiune în caseta Misiune din șablonul de analiză MOST.

Obiective – Acestea sunt obiectivele individuale care vă vor ajuta să vă îndepliniți misiunea.

Strategie – Această secțiune include diferitele sarcini pe care trebuie să le faci pentru a-ți atinge obiectivele.

Tactici – Aici trebuie să identificați și să enumerați tacticile specifice de care aveți nevoie pentru a vă finaliza activitățile.

După ce ați completat șablonul, puteți obține o imagine de ansamblu rapidă a modului în care trebuie să vă planificați strategiile organizaționale.

Șablon de analiză MOST (dați clic pe imagine pentru a edita acest lucru online)

Analiza PESTLE

Analiza PESTLE este un instrument care este folosit pentru a identifica și examina factorii externi care afectează o afacere. Acești macro factori de mediu pe care analizele încearcă să îi identifice sunt

• Factori politici precum politicile guvernamentale, politicile comerciale sau alegerile
• Factori economici, cum ar fi tendințele economice, taxele sau raporturile import/export
• Factori sociali, cum ar fi demografia, stilul de viață sau problemele etnice
• Factori tehnologici cum ar fi tehnologia avansată sau legislația tehnologică
• Factori juridici, cum ar fi legile muncii sau reglementările de sănătate și siguranță
• Factori de mediu precum schimbările climatice sau reglementările de mediu

Analiza PESTLE pentru analiza afacerii (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Mai multe șabloane de diagramă PESTLE

Analiza SWOT

Analiza SWOT poate fi utilizată pentru a identifica atât factorii interni cât și externi care pot afecta o afacere. Acestea sunt punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

Consultați postarea noastră despre Analiza SWOT: Ce, de ce și cum să le folosiți eficient pentru a afla mai multe despre tehnică.

Analiza SWOT pentru analiza de afaceri (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Consultați postarea noastră despre Instrumentele de planificare a strategiei de marketing pentru a afla mai multe instrumente și tehnici utile pentru analiștii de afaceri.

Analiza concurenților și a tendințelor pieței

O analiză competitivă vă permite să identificați ceea ce face produsul sau serviciul dvs. unic față de cel al concurenților și să dezvoltați strategii pentru a atrage concurenții.

Există multe tehnici de analiză a concurenței, cum ar fi cele cinci forțe ale lui Porter, pânza de propunere de valoare, diagramă radar etc. pentru a efectua o cercetare asupra concurenților tăi. Consultați postarea noastră despre Tehnici vizuale pentru a efectua o analiză competitivă pentru a afla în detaliu despre aceste tehnici.

Analiza Produselor și Serviciilor

Foaia de parcurs al produsului

Foile de parcurs ale produselor sunt o modalitate excelentă de a analiza dezvoltarea sau evoluția unui produs în timp. Ele evidențiază obiectivele, reperele și rezultatele proiectului dumneavoastră de dezvoltare a produsului.

Se pot folosi si ele

• Pentru a comunica detalii legate de produs părților interesate și clienților
• Ca document de ghidare pentru planificarea strategică
• Pentru a coordona procesul de dezvoltare a produsului
• Pentru a vă urmări progresul în atingerea obiectivelor dvs

Cum să-l creeze

Pasul 1: Decideți durata foii de parcurs și pentru cine o proiectați. Deși trebuie să vă adaptați foaia de parcurs pentru publicul dvs. (adică, dacă este pentru echipa dvs. de dezvoltare a produsului, harta ar trebui să detalieze toate sarcinile, caracteristicile și datele specifice), intervalul de timp ar trebui să fie rezonabil.

Pasul 2: Colectați informațiile de care aveți nevoie pentru a crea foaia de parcurs. Acestea includ obiective, sarcini, termene limită, repere cheie etc.

Pasul 3: Folosind un șablon de foaie de parcurs de produs, cum ar fi cel de mai jos, puteți vizualiza cu ușurință aceste detalii pentru referință rapidă

Foaia de parcurs al produsului (Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online)

Mai multe șabloane de foi de parcurs

Harta mentală a caracteristicilor produsului

Faza inițială a unui proces de dezvoltare a unui produs sau a oricărui alt proiect consta de obicei din sesiuni de brainstorming. Există o mulțime de idei și opinii împărtășite și solicitări făcute. Analiștii de afaceri pot folosi hărți mentale pentru a capta și organiza aceste idei împărtășite.

Harta mentală a caracteristicilor produsului (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Analiza sistemelor și proceselor

Diagrame de activitate

Diagramele de activitate vizualizează cazuri de utilizare la un nivel mai detaliat. Analiștii de afaceri le pot folosi pentru a ilustra fluxul de evenimente într-un proces de afaceri sau activitățile de flux printr-un sistem.

Cum să-l folosească

Pasul 1: Identificați diferiții pași din procesul dvs. de afaceri sau activitățile din sistemul dvs

Pasul 2: Identificați actorii implicați în proces. Dacă știi cine sunt aceștia, ți-ar fi mai ușor să decizi pașii parcurși de ei

Pasul 3: Găsiți ordinea în care decurg fiecare comandă pașii procesului

Pasul 4: Adăugați piste de înot în diagrama de activitate pentru a evidenția actorii responsabili

Pentru a afla mai multe despre diagramele de activitate în detaliu, consultați Ghidul nostru ușor de diagrame de activități.

Șabloane de diagrame de activitate

Diagrame de caz de utilizare

Diagramele de cazuri de utilizare vă permit să identificați diferitele roluri dintr-un sistem și modul în care acestea interacționează cu acesta. Acestea sunt utile atunci când doriți să comunicați părților interesate cum funcționează un sistem etc.

Iată tutorialul nostru pentru diagrama cazurilor de utilizare pentru a afla cum să desenați o diagramă a cazurilor de utilizare.

Diagrama de utilizare pentru analiza de afaceri (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Utilizați șabloane de diagramă de caz

Harta de navigare

Harta de navigare a site-ului web vă ajută să vă proiectați wireframes-urile și machetele UI. Practic, prezintă modul în care interfața cu utilizatorul curge sau cum ar interacționa clientul cu site-ul dvs. web.

Pentru a desena o hartă de navigare, trebuie să cunoașteți punctele de contact cu care ar interacționa vizitatorul ideal al site-ului dvs. la vizitarea site-ului dvs. Puteți utiliza o hartă a călătoriei clienților pentru a identifica aceste puncte de contact și apoi puteți utiliza următorul șablon de hartă de navigare pentru a contura călătoria pe site-ul vizitatorilor dvs.

Flux de navigare pe site pentru analiza afacerii (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Șabloane Wireframe și UI Mockup

Interfața utilizator Wireframes

Wireframes prezintă un plan al site-ului dvs. web sau al ecranului aplicației. Vă va ajuta să definiți ierarhia de informații a designului dvs. și, la rândul său, vă va permite să vă planificați site-ul sau aplicația într-un mod ușor de utilizat.

Cum să-l folosească

Pasul 1: Decideți asupra tuturor detaliilor pe care doriți să le adăugați designului dvs.

Pasul 2: Creați aspectul desenând casete pe grilă. V-ar fi mai ușor dacă începeți să adăugați informații de sus în jos și de la stânga la dreapta. Sau puteți pur și simplu să selectați un cadru ca cel de mai jos din macheta și șabloanele de cadru sârmă Creately UI pentru a obține un avans.

Pasul 3: Adăugați text pentru a defini ierarhia informațiilor. Aici puteți utiliza diferite dimensiuni de font pentru a vedea cum ar arăta.

Interfață de utilizator Wireframe pentru analiza de afaceri (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Hărți de proces

Cu hărțile proceselor, este mai ușor să înțelegeți procesele și să identificați blocajele și blocanții care v-ar putea încetini procesele de afaceri, deoarece acestea vizualizează un proces pas cu pas.

Puteți utiliza o hartă a procesului în starea actuală și o hartă a proceselor în starea viitoare pentru a identifica lacunele în procesele dvs. și pentru a comunica părților interesate cum se desfășoară munca dvs.

Consultați tutorialul nostru privind harta procesului pentru a afla cum să desenați o hartă a procesului. Postarea noastră despre tehnicile de îmbunătățire a hărții de proces acoperă 9 metodologii de îmbunătățire a proceselor pe care le puteți utiliza pentru a vă eficientiza procesele de afaceri.

Analizarea părților interesate și a intereselor acestora

Harta părților interesate

Când planificați un proiect, este important să știți cine sunt părțile interesate și de ce proiectul este important pentru ei. Ajută la identificarea rolurilor și responsabilităților părților interesate.

Cum să-l folosească

Pasul 1: Identificați părțile interesate ale proiectului dvs. Aceștia sunt oamenii care pot fi afectați direct sau indirect de proiectul tău. Nu uitați să luați în considerare și cei care vin din afara companiei dvs.

Pasul 2: În funcție de miza pe care o au în proiectul tău, grupează-le și prioritizează-le.

Pasul 3: Folosind o hartă a părților interesate, clasificați-vă părțile interesate.

Harta părților interesate (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Matricea amenințărilor și a oportunităților pentru părțile interesate

Matricea amenințărilor și oportunităților este utilizată de analiștii de afaceri pentru a examina modul în care părțile interesate ale proiectului vor fi afectate de implementarea și nu de implementarea unei soluții propuse. Vă ajută să luați decizii mai bune cu privire la părțile interesate, deoarece vă ajută să priviți lucrurile din perspectiva lor.

Cum să o facă

Pasul 1: Obțineți o listă cu părțile interesate și aruncați o privire la carta proiectului dvs

Pasul 2: enumerați motivele modificării pe care doriți să o implementați. Apoi enumerați amenințările de a nu implementa schimbarea și oportunitățile pe care le puteți câștiga prin implementarea schimbării.

Pasul 3: Gândiți-vă la reacția părților interesate care nu ar dori schimbarea și enumerați amenințările legate de implementarea schimbării și oportunitățile de a nu face nicio modificare.

Pasul 4: Reunește-ți echipa și discută rezultatele. Ajungeți la o concluzie care nu va afecta negativ părțile interesate cheie.

Matricea amenințărilor și oportunităților pentru părțile interesate (Faceți clic pe șablon pentru a edita online)

Metoda MoscoW

Metoda MoSCoW este folosită pentru a înțelege prioritățile. Cu acesta, puteți decide rapid pe care să acordați prioritate atunci când vine vorba de cerințele clienților, proiecte, sarcini de proiect și produse etc.

În timp ce literele O sunt adăugate pentru a ușura pronunția, restul literelor reprezintă

M – Trebuie să aveți (o cerință pe care trebuie să o aveți pentru a satisface o nevoie de afaceri)

S – Ar trebui să aibă (o cerință pe care ar trebui să o ai dacă este posibil)

C – Ar putea avea (o cerință pe care ați putea-o avea dacă nu afectează negativ alte activități ale proiectului)

W – Would Have (o cerință pe care ați dori să o aveți mai târziu)

Prin clasificarea cerințelor dumneavoastră cu o matrice ca mai jos, puteți decide ce cerințe să prioritizați, pe care le puteți face mai târziu și pe care să le excludeți.

Șablon de metodă MoSCoW (Faceți clic pe imagine pentru a edita aceasta online)

Gestionarea și gestionarea schimbării

În contextul afacerilor, implementarea schimbării nu este niciodată ușoară, mai ales că poate afecta atât de multe aspecte. Folosind instrumentele corecte, vă puteți asigura că vă adaptați fără probleme la noile schimbări.

În Ghidul nostru pentru instrumentele de management al schimbărilor, discutăm despre tehnicile de management al schimbărilor pe care le puteți folosi pentru a planifica din timp schimbările din organizația dvs.

Adăugați la Lista de modele de analiză de afaceri

Indiferent dacă planificați un proiect, dezvoltați strategii sau îmbunătățiți procesele de afaceri, puteți utiliza modelele de analiză de afaceri din această listă, pentru soluții rapide. Acestea sunt doar câteva tehnici de analiză de afaceri dintre cele care există.

Ce alte modele de analiză de afaceri folosiți în organizația dvs.? Adăugați-le în secțiunea de comentarii de mai jos, astfel încât să putem extinde această listă.