Schimbarea numelui companiei? Iată la ce să vă gândiți când schimbați numele companiei

Să știi la ce trebuie să te gândești atunci când schimbi numele companiei este esențial pentru a evita unele probleme serioase de branding. O schimbare a numelui comercial nu este ceva în care ar trebui să intrați ușor. La fel ca alegerea numelui companiei dvs. în primul rând, redenumirea mărcii dvs. este ceva care necesită o atenție și o atenție semnificativă.

Din păcate, indiferent cât de atent ai fi cu strategia de denumire inițială, există întotdeauna șansa ca titlul tău să-și piardă atractivitatea în timp. Pe măsură ce afacerile și industriile se schimbă, iar preferințele consumatorilor evoluează, un nume cândva minunat își poate pierde treptat strălucirea.

Vestea bună este că schimbarea numelui afacerii dvs. este o posibilitate. Cu toate acestea, există diferiți pași la care va trebui să vă gândiți pentru a vă asigura că finalizați acest proces fără probleme.

Iată ce trebuie să știți înainte de a vă schimba numele companiei...

Îți poți schimba numele companiei?

În primul rând, va trebui să determinați dacă o schimbare a numelui companiei este de fapt posibilă.

În cele mai multe cazuri, companiile sunt libere să-și schimbe numele ori de câte ori doresc, cu condiția ca noul nume ales să fie disponibil și să completeze documentația corectă. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. are alți parteneri și părți interesate în afară de dvs., poate fi necesar să obțineți mai întâi permisiunea acestora.

Asigurați-vă că cunoașteți structura companiei înainte de a încerca să vă schimbați numele și asigurați-vă că aveți permisiunea tuturor persoanelor relevante.

De asemenea, merită remarcat că va trebui să-ți aloci timp pentru diferitele acțiuni implicate în schimbarea numelui tău. Nu puteți pur și simplu să vă actualizați site-ul web și să îl suni pe zi.

Va trebui să:

• Depuneți documentația corespunzătoare la guvernul dumneavoastră pentru a vă înregistra afacerea.
• Cumpărați-vă noul nume de la o companie profesională de găzduire online.
• Actualizați-vă site-ul și activele online.
• Plătiți pentru crearea unui nou logo care să vă însoțească numele.
• Încărcați toate elementele de marcă care vă prezintă numele.
• Comunicați cu publicul țintă.
• Ajustați-vă strategia de branding și materialele de marketing.
• Plătiți pentru drepturi de autor și mărci comerciale.

Când este o idee bună schimbarea numelui companiei?

Schimbarea numelui companiei este multă muncă. Chiar dacă aveți deja un nume excelent în minte sau ați accesat serviciile unei agenții de numire pentru a vă ajuta, mai sunt multe documente de rezolvat.

Procesul de redenumire a companiei dumneavoastră poate fi extrem de consumator de timp și de costisitor – dar merită în circumstanțele potrivite.

Există anumite cazuri în care ar putea avea sens să redenumiți compania, cum ar fi:

Diferențiere slabă

Dacă numele tău este prea aproape de numele altui brand sau nu te ajută să te remarci în industria ta, s-ar putea să vrei să optezi pentru ceva ceva mai memorabil. Numele corect este o parte importantă a diferențierii afacerii dvs.

Odată ce găsiți un nume nou care este diferit de titlul pe care l-ați folosit înainte, asigurați-vă că aveți drepturi de autor sau marca comercială asupra numelui pentru a vă asigura că nu este replicat.

Probleme de identitate

Este posibil ca numele dvs. să fi reflectat compania dvs. atunci când ați început prima dată, dar pe măsură ce afacerea dvs. a crescut și serviciile sau produsele pe care le oferiți s-au schimbat, ar putea fi timpul pentru ceva nou.

De exemplu, dacă numele tău a început ca „Pantofii lui Sarah” și ai evoluat pentru a vinde tot felul de produse vestimentare, atunci ar putea fi necesar să treci la ceva mai larg pentru a-ți identifica afacerea.

Numele tău este depășit

Dacă ți-ai numit afacerea în mijlocul unei tendințe, există șanse mari ca identitatea ta să devină depășită peste timp. Dacă titlul tău este prea lung și complex sau nu mai atrage tipul de public la care vrei să ajungi, atunci ar putea fi timpul să cauți ceva mai relevant.

În unele cazuri, acest lucru ar putea însemna doar scurtarea titlului, așa cum a făcut Dunkin' Donuts când a devenit „Dunkin'”.

Este prea generic

Creativitatea este cheia când vine vorba de a ieși în evidență în lumea competitivă de astăzi. Dacă numele tău este generic și plictisitor, nu va avea influența potrivită asupra publicului țintă.

Pe măsură ce începeți să aflați mai multe despre publicul dvs. și personalitatea dvs. începe să strălucească în organizația dvs., este posibil să puteți trece la ceva mai memorabil.

Numele tău este prea complex

În lumea cu ritm rapid de astăzi, clienții doresc să poată găsi rapid companiile pe care le caută. Un nume complex, care este greu de scris sau de spus, va împiedica creșterea companiei dvs.

Acest lucru este valabil mai ales dacă clienții tăi scriu greșit în mod constant numele companiei atunci când te caută online.

La ce să vă gândiți când schimbați numele companiei

Lista la ce să vă gândiți atunci când schimbați numele companiei poate fi mai lungă decât ați crede. Este mai mult decât să găsești un nou nume cu un atractiv mai mare.

Primul lucru la care va trebui să vă gândiți este motivul pentru care vă schimbați numele. Schimbarea titlului afacerii tale necesită multă muncă și poate fi foarte costisitoare, așa că asigură-te că o faci din motivele corecte.

Schimbarea numelui afacerii tale pentru că te-ai plictisit sau pentru că vrei să profiti de o nouă tendință nu este niciodată o idee bună.

De asemenea, merită să vă gândiți dacă beneficiile potențiale ale schimbării numelui sunt mai mari decât dezavantajele. Chiar dacă sunteți o companie nouă, există șanse mari să fi investit o cantitate decentă de timp și efort în construirea „echității de marcă” în numele dvs. actual.

Veți obține mai mult de la un nume nou decât ați obținut deja din strategia de numire?

Alte puncte la care trebuie să te gândești includ:

Costul

Schimbarea unui nume este costisitoare din mai multe motive. Documentele pe care trebuie să le trimiteți la statul dumneavoastră pot costa între 20 și 150 USD. Atunci ai la care să te gândești la taxele de înregistrare a mărcii noului tău nume.

În plus, există taxa pentru cumpărarea unui nume de domeniu, crearea unui nou logo, proiectarea de noi active de branding și investiția în noi campanii de marketing. Costul crește rapid.

Clienții tăi

Știi cu adevărat că publicului tău țintă le va plăcea mai mult acest nume decât vechiul tău titlu? Dacă nu ești sigur, ai putea risca să înstrăinezi clienții fideli care au dezvoltat deja o legătură puternică cu marca ta.

Luați în considerare utilizarea unui sondaj sau a unui sondaj pentru a colecta câteva informații de la clienții dvs. înainte de a interveni.

Alte optiuni

Ai putea oricând să te gândești la înregistrarea unui nume „DBA” sau „Doing Business As” dacă o schimbare a numelui complet nu are sens. Aceasta ar putea fi o idee bună dacă pur și simplu scurtați numele pe care îl aveți deja la ceva mai simplu.

Disponibilitatea noului nume

Acordați-vă timp înainte de a vă schimba numele companiei pentru a vă asigura că noul titlu este disponibil. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să vă avertizați publicul că veți lua un nou titlu, apoi să descoperiți că numele nu este disponibil.

Puteți verifica disponibilitatea numelor în baze de date precum aceasta.

Cum să-ți schimbi numele companiei

Dacă, după o analiză atentă, ați decis că schimbarea numelui companiei este cu siguranță alegerea potrivită pentru dvs., atunci primul pas este cercetarea. Verificați dacă aveți aprobarea tuturor părților interesate relevante și asigurați-vă că toată lumea aprobă noul nume.

Apoi, utilizați un instrument de căutare a mărcilor comerciale pentru a vă asigura că numele dvs. nu a fost deja înregistrat de altcineva. Odată ce ești convins că poți accesa în siguranță noul tău nume, pașii pentru schimbarea numelui vor varia în funcție de locul în care te afli.

În SUA, aceștia sunt pașii pe care îi veți urma:

Pasul 1: notificați statul

Pentru parteneriate și proprietari unici, este de obicei ok să contactați administrația locală din zona dvs. și să vă întrebați despre pașii necesari pentru a vă actualiza numele companiei. Dacă lucrați ca SRL sau corporație, va trebui să depuneți o modificare a numelui complet cu statul dvs. de înmatriculare.

Dacă operați în mai multe state, va trebui să depuneți o modificare a numelui în toate aceste locații.

Pasul 2: Contactați IRS

În scopul facturilor fiscale federale, va trebui să informați IRS cu privire la orice schimbare a numelui. Procesul exact pe care va trebui să-l urmați va depinde de tipul de afacere pe care o conduceți.

De exemplu, întreprinderile individuale vor trebui pur și simplu să contacteze IRS folosind adresa la care își trimit declarațiile fiscale.

Dacă nu sunteți sigur despre procesul pentru afacerea dvs., cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să contactați IRS și să obțineți niște îndrumări directe. Pot exista formulare specifice pe care trebuie să le depuneți.

Pasul 3: Decideți dacă aveți nevoie de un EIN nou

De cele mai multe ori, o schimbare a numelui companiei nu vă va cere să solicitați un nou număr de identificare a angajatorului. Cu toate acestea, dacă schimbați și structura sau proprietatea afacerii dvs., atunci este posibil să fie necesar să actualizați aceste formulare.

Contactați IRS pentru a determina dacă este necesar să solicitați un nou EIN sau nu.

Pasul 4: Actualizați permisele și licențele

Licențele și permisele de afaceri pot fi acordate la nivel local, statal și federal. De exemplu, autorizațiile pentru impozitul pe vânzări sunt acordate la nivel de stat, în timp ce autorizațiile de construire sunt eliberate la nivel local.

După ce faceți o modificare a numelui companiei dvs., va trebui să contactați agențiile guvernamentale asociate cu fiecare permis și să vă asigurați că acestea sunt actualizate.

Asigurați-vă că vă actualizați și asigurarea afacerii.

Pasul 5: Actualizați informațiile despre companie

Actualizarea informațiilor companiei dvs. cu noul dvs. nume este probabil cea mai consumatoare de timp și cea mai complexă parte a procesului de schimbare a numelui. Va trebui să ajustați totul, de la semnătura de pe adresa dvs. de e-mail la informațiile de pe Google My Business.

Merită să acordați ceva timp înainte de a vă actualiza numele companiei pentru a pregăti publicul pentru schimbare. Anunțați clienții că urmează o schimbare, mai degrabă decât trecerea directă de la un nume de companie la altul, va ajuta la minimizarea confuziei.

Lista de verificare a schimbării numelui comercial

Nu sunteți sigur dacă ați acoperit tot ce trebuie să vă gândiți atunci când schimbați numele companiei?

Iată o listă de verificare rapidă pentru a vă menține pe drumul cel bun...

Alegerea numelui dvs.:

• Găsiți idei noi de nume sau angajați serviciile unei agenții de numire.
• Verificați semnificația numelui în diferite locații pentru a evita jena.
• Obțineți acceptarea noului dvs. nume din partea părților interesate și a partenerilor dvs. de afaceri.
• Alegeți numele companiei dvs. și cercetați disponibilitatea acesteia.
• Achiziționați numele de domeniu pentru noul site web (luați în considerare obținerea mai multor TLD, cum ar fi .com and co pentru compania dvs.).
• Configurați profiluri de rețele sociale cu noul nume de companie.
• Marca noul tău nume atunci când este posibil.

Actualizarea numelui dvs. (legal):

• Notificați starea schimbării numelui dvs.
• Completați formularele și documentația corespunzătoare pentru schimbarea numelui dvs.
• Plătiți orice taxe asociate cu schimbarea numelui dvs.
• Contactați IRS (și aflați dacă aveți nevoie de un EIN nou).
• Actualizați-vă permisele, licențele și asigurările.
• Actualizați-vă informațiile despre companie pe toată documentația oficială.
• Asigurați-vă că angajații și acționarii sunt conștienți de schimbare
• Informați-vă banca despre numele noii companii și deschideți un cont nou, dacă este necesar.
• Actualizați-vă documentația internă (contracte de angajați etc.).

Actualizarea mărcii dvs.:

• Actualizează-ți literatura și instrumentele de marketing (inclusiv instrumentele de marketing prin e-mail).
• Actualizați regulile de brand cu informații despre noul dvs. nume.
• Creați un nou logo cu numele companiei dvs. sau care reflectă numele dvs.
• Actualizați designul site-ului și profilurile de rețele sociale cu numele companiei.
• Modificați conținutul site-ului și buletinului informativ, inclusiv orice semnături.
• Creați un nou șablon de e-mail profesional cu noul nume și logo-ul companiei.
• Actualizați termenii și condițiile de pe site-ul dvs. web, precum și orice informații despre politică.
• Actualizați-vă informațiile de contact și copia „despre noi”.
• Actualizați documentele staționare, cum ar fi facturile și cărțile de vizită.
• Schimbați semnalizarea în orice medii și vehicule locale.
• Anunțați-vă clienții și clienții (cel mai bine este să începeți să generați hype înainte de schimbare și să acordați audienței timp să se obișnuiască cu ideea).
• Luați în considerare dacă trebuie să continuați să folosiți vechiul nume alături de cel nou pentru o perioadă (până când oamenii se obișnuiesc cu schimbarea).
• Folosește blogul și tehnicile de PR pentru a-ți face public schimbarea numelui.
• Creați o nouă campanie de marketing cu accent pe atragerea atenției asupra numelui dvs.

Rețineți aceste lucruri atunci când schimbați numele companiei

Schimbarea numelui companiei poate fi un proces extrem de complicat. Acesta este motivul pentru care majoritatea companiilor petrec atât de mult timp și efort căutând numele perfect încă din prima zi.

Dacă decideți că cel mai bun mod de a vă dezvolta marca este să investiți într-o schimbare a numelui companiei, este important să vă asigurați că nu va trebui să faceți alte schimbări în curând.

Înainte de a te arunca într-o schimbare de nume, întreabă-te dacă poți alege singur titlul potrivit sau dacă trebuie să angajezi un specialist, cum ar fi Fabrik Brands.

Uneori, denumirea companiei dvs. poate fi mult mai dificilă decât pare, mai ales dacă încercați să ajungeți la clienți dintr-o serie de locații diferite. Semnificația cuvintelor și expresiilor poate diferi drastic de la o regiune la alta.

De asemenea, merită să țineți cont de aceste lucruri:

1. Cunoaște-ți marca

În primul rând, asigurați-vă că vă cunoașteți marca și identitatea pe care încercați să o creați înainte de a face vreo șansă. Numele tău ar trebui să fie o extensie a tot ceea ce reprezintă compania ta și a ceea ce face.

Întrebați-vă cum vă veți conecta emoțional cu publicul folosind acest nume și cum vă va diferenția titlul de concurenți.

Un nume grozav ar trebui să transmită instantaneu personalitatea pe care încercați să o dezvoltați clienților dvs. și să îi ajute să înțeleagă despre ce sunteți.

2. Păstrați-o simplu

Cele mai bune nume sunt întotdeauna cele mai simple. Ceva scurt, ușor de scris și ușor de reținut se va asigura că oamenii vă pot împărtăși numele altora și vă vor găsi online. Un nume mai simplu este, de asemenea, mult mai ușor de inclus în toate tipurile de active și logo-uri de branding.

Acolo unde este posibil, rămâneți la un nume care este doar un cuvânt sau câteva cuvinte și stați departe de orice cu ortografie confuză.

3. Ignorați tendințele

Tendințele pot inspira schimbarea numelui, dar nu ar trebui să vă schimbați numele doar pentru că ați observat că multe companii folosesc recent același stil de nume. Un nume nu ar trebui să fie o șansă pentru tine de a te „integra” cu alte companii. Numele tău este un instrument pentru a te remarca.

Asigurați-vă că ocoliți tendințele și vă concentrați pe nume cel mai probabil să aibă un impact emoțional semnificativ asupra audienței dvs.

4. Nu te îngusti prea mult

Una dintre cele mai grave greșeli pe care companiile le fac cu numele lor este să se concentreze prea mult pe o anumită geografie sau produs. De exemplu, dacă vă numiți „Magazin de cărți la nivel mondial” și începeți să vindeți mai mult decât cărți în câțiva ani, va trebui să vă schimbați brandul din nou.

Deși este bine să oferiți publicului o perspectivă asupra a ceea ce faceți cu numele mărcii dvs., nu vă limitați prea mult.

5. Obțineți mai mult de o părere

După ce ți-ai ales numele, cel mai bine este să obții informații de la mai multe persoane din întreaga afacere, inclusiv de la acționari, angajați și chiar de la unii dintre clienții tăi. Este ușor să presupunem că un nume are sens atunci când ești singurul care îl privește.

Cu toate acestea, ai putea ajunge cu un titlu care este mult mai complex decât îți dai seama.

Cele mai bune strategii de numire se întâmplă rar în vid. Asigurați-vă că mai multe persoane sunt de acord că acest nou nume are sens pentru afacerea dvs. înainte de a intra all-in.

Investiți într-o schimbare de nume de succes

Este important să știi la ce să te gândești atunci când îți schimbi numele companiei. Vă asigură că vă actualizați marca și personalitatea, fără să vă înstrăinați complet publicul sau să aveți probleme cu autoritățile relevante.

În cele din urmă, o schimbare a numelui comercial necesită multă muncă. Nu poți pur și simplu să găsești un nou nume și să schimbi peste noapte. Va trebui să vă faceți cercetări, să verificați că nu călcați pe degetele vreunei mărci comerciale și să vă asigurați că completați toată documentația corectă.

În același timp, este mult de lucru de făcut atunci când vine vorba de actualizarea numelui dvs. pe piața dvs. Va trebui să schimbați totul, de la sigla la campaniile de marketing, pentru a reflecta noul dvs. nume. Acest lucru poate necesita mult timp și investiții.

Având toate acestea în vedere, merită să vă asigurați că vă faceți timp pentru a vă evalua situația cu atenție și pentru a decide dacă o schimbare a numelui este într-adevăr potrivită pentru dvs. Ar putea chiar merita să solicitați asistență suplimentară pentru a vă asigura că nu alegeți numele greșit a doua oară.

Un profesionist în denumirea vă poate ajuta să evitați unele greșeli inutile și costisitoare.

Ne-am făcut un nume numind alte afaceri. Dacă aveți nevoie de un nume nou pentru marca, produsul sau serviciul dvs., să începem o conversație...

Fabrik: O agenție de denumire pentru vremurile noastre.