Cum să nu-ți distrugi prezentarea afacerii

S-ar putea crede că procesul de pregătire a unei prezentări de afaceri ar putea consta într-un amestec de anxietate agravată de o serie de probleme asociate.

Cu toate acestea, s-ar putea să nu-ți treacă prin cap că ascultarea unei prezentări obositoare și monotonă ar putea fi o experiență îngrozitoare (sau, să fiu sincer, o pură tortură).

Folosirea excesivă a textului... iar publicul doar zonele în afara. De fapt, este chiar acest exemplu în care cuvintele se pot transforma în arme puternice – arme care pot înăbuși atenția tuturor dintr-o singură lovitură.

Prezentările plictisitoare pot nu numai să reducă vânzările, ci și să erodeze reputația unei companii.

Așadar, pentru a preveni ca ascultătorii să devină victimele prezentării și, de fapt, pentru a le arăta o cultură de companie de încredere, am pregătit pentru dvs. o listă de sfaturi de prezentare de afaceri bazate pe cercetare. Folosiți-le pentru a avea succes în următoarea prezentare de afaceri!

În cazul în care doriți să săriți direct la sfaturi:

• Acordați atenție contactului vizual
• Concentrează-ți atenția asupra aspectului și posturii tale
• Încercați să implicați publicul
• Practica face perfect
• Încearcă să îi asiguri pe toată lumea că punctul tău de vedere este corect
• Nu crea ceva cu adevărat complicat și complicat
• Nu umpleți prea mult prezentarea cu informații inutile
• Utilizați acele culori și fonturi care sunt ușor de văzut și de citit
• Imagini vizuale, vizuale și încă o dată ….. vizuale!
• Arătați un interes real pentru ceea ce vorbiți

Cum percep oamenii informațiile? Pentru a înțelege cum poți influența audiența, ar trebui, în primul rând, să înveți despre modurile în care sunt percepute informațiile.

Teoria procesării de sus în jos a lui Gregory

Richard Gregory, un psiholog britanic, era convins că percepția este un proces care se bazează pe procesarea de sus în jos. Înseamnă că informațiile sunt destul de ambigue, așa că pentru a le interpreta, trebuie să ne evaluăm așteptările, convingerile și cunoștințele care vin odată cu experiența.

După cum probabil puteți aprecia, creăm o idee despre ceva mare din mici detalii care există deja în mintea noastră.

Dacă ar fi să vorbim despre unele experimente care dovedesc această teorie, ar fi potrivit să menționăm un anumit test. Gregory demonstrează folosind o mască Charlie Chaplin.

Da, poate părea că nimic nu este neplăcut cu această mască obișnuită încă, când vezi partea goală a ei, ea reconstruiește chipul bărbatului în 3 dimensiuni, chiar dacă este concavă și această reconstrucție se va baza pe experiența și așteptările trecute.

Ce mai știm despre această teorie?

• Aproximativ 90% din informație se pierde în momentul în care ajunge la creier;
• Informațiile vizuale primite sunt combinate cu experiența trecută și chiar acest fapt, de fapt, ne construiește percepția asupra realității;
• Recunoașterea imaginilor se bazează pe informații contextuale.

În ceea ce privește teoria procesării de sus în jos, astfel de sfaturi despre proiectarea informațiilor pot fi detaliate astfel:

Experimentul relațiilor de culoare al lui Sanocki și Sulman

Thomas Sanocki și Noah Sulman au efectuat un experiment pentru a afla modul în care combinațiile de culori influențează memoria pe termen scurt.

Au ales o varietate de palete de culori armonice și dizarmonice. La fiecare pas al experimentului, ei au arătat oamenilor două palete diferite, una câte una, într-o anumită perioadă de timp una de cealaltă.

Testații au trebuit să stabilească dacă paletele sunt identice. Pe lângă aceasta, li s-a cerut să spună ce combinații de culori au fost considerate a fi plăcute sau neplăcute.

Deci, cum au afectat culorile percepția noastră vizuală?

• Acele palete care aveau culori potrivite, și nu mai mult de trei culori, erau mai vizibile
• Contrastul dintre fundal și text poate ajuta la concentrarea concentrării asupra contextului
• Este posibil să vă amintiți simultan diferite combinații de culori

În ceea ce privește experimentul privind relațiile de culoare al lui Sanocki și Sulman, astfel de sfaturi despre designul informațiilor pot fi notate după cum urmează:

Fenomenul de rivalitate binoculară

În timpul experimentului, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan și Nancy Kanwisher au tras o concluzie: atunci când oamenii se uită la două imagini diferite în același timp, sunt supuși unui fenomen cunoscut sub numele de rivalitate binoculară.

Unul dintre ei domină, în timp ce celălalt este suprimat.

Deci, înseamnă că nu percepem două imagini simultan. Îi percepem unul după altul și, în plus, chiar îi vedem ca doi rivali pentru o imagine dominantă.

În ceea ce privește fenomenul de rivalitate binoculară, astfel de sfaturi despre designul informațiilor pot fi notate astfel:

Experimentul lui Larson și Ricard privind influența tipografiei

Kevin Larson și Rosalind Picard au efectuat un experiment și au descoperit cum tipografia influențează starea de spirit a cititorului. De fapt, au implementat două aspecte specifice ale cercetării și la fiecare dintre ele au luat parte douăzeci de persoane.

Le-au oferit participanților revistei The New Yorker și douăzeci de minute pentru a o citi. Primul grup a primit textul cu o tipografie proastă, în timp ce al doilea grup – cu una bună.

Pe parcursul cercetării, oamenii au fost întrerupți și au fost întrebați cât timp a trecut de la începutul experimentului. S-a dovedit că oamenii care erau într-o dispoziție grozavă au găsit această sarcină ușor de îndeplinit.

Mai mult, ei au crezut că au petrecut mai puțin timp citind. După prima parte a cercetării, oamenii au fost rugați să prindă o lumânare pe perete cu ajutorul chinelor, astfel încât ceara să nu picure.

În cele din urmă, participanții care au citit text cu o tipografie bună și-au arătat mai mult interes față de articole decât ceilalți. În plus, nimeni dintre cei care citeau text cu o tipografie proastă nu a putut rezolva sarcina cu lumânarea, în timp ce celălalt grup de oameni a avut mai mult succes.

Poate însemna că o tipografie bună are un impact asupra gestionării problemelor.

În ceea ce privește experimentul lui Larson și Picard privind influența tipografiei, astfel de sfaturi despre designul informațiilor pot fi rezumate după cum urmează:

Studiul de percepție a scenei lui Castelhano și Henderson

Monica Castelhano și John Henderson au descoperit cum ne influențează culoarea capacitatea de a percepe esenta unei scene.

Experimentul lor a avut trei teste particulare. Elevilor li s-au arătat sute de fotografii ale naturii și diferite obiecte într-o anumită secvență. Fotografiile colorate au fost prezentate alături de cele monocromatice. Mai mult, au arătat și fotografii cu culori anormale.

În general, s-a dovedit că oamenii pot înțelege esența unei scene în doar câteva secunde. În plus, s-a constatat că culorile tind să definească structura obiectelor.

În ceea ce privește studiul de percepție a scenei lui Castelhano și Henderson, astfel de sfaturi despre designul informațiilor pot fi rezumate după cum urmează:

Secretele sunt dezvăluite: Iată 10 sfaturi de prezentare a afacerilor pe care să le rămâi

Pentru început, ar trebui să acordați atenție unor puncte obișnuite, dar, totuși, cruciale, care vă vor ajuta să faceți o prezentare captivantă și persuasivă.

Acordați atenție contactului vizual

Sincer vorbind, contactul vizual poate fi considerat unul dintre cele mai importante lucruri atunci când ajungeți la un public.

Nu este un mare secret faptul că oamenii care folosesc un contact vizual minim pot fi uneori considerați ca nefiind foarte încrezători și chiar dezinteresați.

Dacă nu ești obișnuit cu prezentările publice, poți oricând să încerci să te uiți peste capul ascultătorilor sau să găsești un anumit obiect în cameră pe care să te concentrezi (oricum, nu ar trebui să fie foarte departe de tine, așa că alege ceva din distanța mijlocie).

Concentrați-vă atenția asupra aspectului și posturii dvs

Se spune că primele impresii sunt jumătate din bătălie.

După cum probabil puteți aprecia, codul vestimentar este o regulă primordială pe care trebuie să o urmați. Pur și simplu îmbracă-te formal și recunoaște-ți faima scurtă. Apropo, ține cont că ar trebui să stai drept, așa că nu te aplecă!

Încercați să implicați publicul

De fapt, poți pune o mulțime de întrebări. Ele pot crea interes și pot intrigă ascultătorii tăi.

În plus, cereți-le să pună unele întrebări proprii dacă sunt interesați de detalii specifice care nu au fost menționate.

Practica face perfect

Fără îndoială, toată lumea a auzit această frază. Dacă vorbim de prezentări, cu siguranță ar trebui să vă uitați prin notele de multe ori, să verificați tehnologia (proiector, diapozitive PowerPoint, laptop etc.) și să vă asigurați că funcționează.

În plus, ar fi bine să-ți repeți discursul și să afli cum arăți și cum suni. Apropo, atunci când începi să vorbești, multă anxietate și stres vor dispărea.

Acum vom trece la reguli mai specifice pentru a vă ajuta să dezvoltați o prezentare superbă de afaceri.

Încercați să-i asigurați pe toți că punctul dvs. de vedere este corect

Este un fapt binecunoscut că prezinți informația nu pentru tine, ci pentru public.

De aceea ar trebui să le captezi atenția pentru a-i face să creadă că ai dreptate. Canalizează-ți toate eforturile pentru a-ți atinge acest obiectiv.

Nu creați ceva cu adevărat complicat și complicat

Pentru a spune adevărul, o prezentare simplă cu explicații ușor de înțeles care sunt însoțite de niște elemente grafice se poate dovedi a fi un furnizor minunat de informații. Doar subliniază-ți cuvintele cu câteva imagini și succesul va urma.

Nu umpleți prea mult prezentarea afacerii cu informații inutile

Pentru început, ar trebui să rămâneți la obiect. Este esențial să vă concentrați asupra acestui punct și să organizați prezentarea în jurul acestuia. Nu vă lăsați distras și nu distrageți atenția unui public de la cele mai importante probleme.

Dacă doriți să adăugați ceva special prezentării dvs., puteți arunca o privire asupra acestor două șabloane PowerPoint realizate de TemplateMonster. Fiecare dintre ele te poate ajuta să adaugi un truc vizual repertoriului tău.

Evoluţie

Evolution este un șablon PowerPoint multifuncțional nou, care va oferi prezentării tale un aspect spectaculos. Vine cu 5 culori prefabricate și un total de 5000 de diapozitive care sunt complet editabile. Aduceți-vă afacerea la următorul nivel folosind acest șablon!

Final

Ultimate este un șablon care va servi ca un plus perfect pentru prezentarea dvs. Are o mulțime de diapozitive care pot fi editate și, în plus, 5 culori prestabilite. Adăugați puțină luminozitate și creați o impresie pozitivă folosind acest șablon!

Deoarece am atins subiectul prezentărilor PowerPoint, ar trebui să împărtășim câteva sfaturi pentru a le face puțin mai interesante și mai absorbante.

Utilizați acele culori și fonturi care sunt ușor de văzut și de citit

Ați citit deja despre experimente privind percepția informației, dar, de fapt, să revenim încă o dată la acest aspect pentru a face câteva completări.

Nu ignora faptul că culorile ar trebui să aibă un contrast adecvat, altfel va fi cu adevărat dificil sau chiar imposibil de citit. Mai mult, acordați atenție dimensiunii fontului și nu folosiți litere mici.

Imagini vizuale, imagini vizuale și încă o dată... Imagini vizuale!

Nimeni nu vrea să citească diapozitive pline de text. Cercetările au arătat că unul dintre cele mai enervante lucruri care pot fi aplicate audienței lor de către prezentatori este diapozitivele care debordează cu o cantitate excesivă de text.

Dacă doriți să prezentați date numerice, utilizați câteva diagrame și grafice pentru a face acest lucru. Pentru a spune adevărul, există numeroase moduri diferite de a prezenta informațiile prin prezentări vizuale. Nu vă îndoiți de asta și încercați să le folosiți în avantajul lor cel mai bun.

Creately vă poate ajuta să vă faceți prezentarea mai impresionantă cu ajutorul ajutoarelor vizuale.

Aveți șansa de a crea diverse organigrame, organigrame, hărți mentale, infografice și așa mai departe.

Toate aceste diagrame vă vor ajuta să simplificați ideile complexe și să facă prezentarea plăcută și incitantă din punct de vedere vizual.

Profită de această oportunitate și condimentează-ți discursul folosind acest serviciu grozav!

Arătați un interes real pentru ceea ce vorbiți

Ultimul sfat ar trebui considerat unul de bun simț pentru fiecare prezentare posibilă.

Acum să ne imaginăm că nu tu ești cel care va prezenta ceva, ci cel care va urmări și asculta.

Ce vrei sa auzi? Vrei să fii confruntat cu o prezentare persuasivă și interesantă în timpul căreia nu vei mai avea chef să ridici o pernă și să dormi, să dormi, să dormi...

În mod ideal, ce vrei să vezi? Cineva care este cu adevărat entuziasmat de prezentare? Cineva care manifestă un interes pasionat pentru ceea ce vorbește?

De aceea trebuie să devii chiar această persoană. Împingeți-vă dincolo de limite și faceți posibil să vă atingeți obiectivul mult așteptat.

Mai sunt sfaturi de prezentare de afaceri?

Deci, dacă vrei să urmezi această cale spectaculoasă către succes, cu siguranță ar trebui să iei în considerare toate regulile pe care tocmai le-ai citit. Cu ajutorul lor, nu îți vei strica prezentarea afacerii.

Apropo, dacă doriți să aflați o mulțime de sfaturi utile cu privire la prezentările de afaceri, puteți descărca această carte și puteți afla tot ce trebuie să știți despre acest subiect.

Scheme de culori, pictograme, citate și sfaturi despre multe alte lucruri vă așteaptă deja. Doar urmați acest ghid pas cu pas și, fără îndoială, veți impresiona pe toată lumea cu prezentarea dvs.

Sperăm cu adevărat că acest articol ți-a fost de folos. Dacă aveți completări sau gânduri, nu ezitați să le împărtășiți în secțiunea de comentarii.

Mulțumesc pentru lectură și fie ca prezentarea ta să fie cea mai bună!