Cum se calculează nivelurile minime ale stocurilor (cu exemple)
Publicat: 2023-07-06
Minimul necesar pentru a menține clienții fericiți în comerțul electronic este să le satisfacă așteptările. Aceasta înseamnă că aveți produsul potrivit în stoc, expediat la timp și livrat fără probleme.
Inutil să spunem că epuizarea stocurilor este una dintre cele mai ușoare modalități de a pierde vânzări (precum să frustreze clienții și să rănească reputația mărcii tale).
Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că nu rămâneți niciodată fără un produs este să obțineți controlul asupra nivelurilor minime de stoc .
Dar cum iti gasesti nivelul minim? Introduceți formula nivelului minim de stoc .
Această cifră vă va spune cât de mult stoc ar trebui să aveți întotdeauna pentru a satisface cererea clienților.
Câteva metode diferite pot fi folosite pentru a calcula nivelurile minime de inventar, toate pe care le vom analiza în această postare.
Cele trei metode principale sunt:
- Metoda cererii medii
- Metoda stocului de siguranță
- Metoda punctului de reordonare
Vom analiza modul în care funcționează, formule specifice și exemple ipotetice ale fiecăruia într-un context de comerț electronic. Să ne scufundăm.
Care sunt nivelurile minime de stoc?
Nivelurile dvs. minime de stoc (sau nivelul minim de stoc) sunt cea mai mică cantitate de produs pe care o puteți avea în stoc și totuși satisface cererea clienților.
Acest număr este important deoarece vă ajută să evitați să rămâneți fără un produs, ceea ce ar putea duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți.
De ce trebuie să cunoașteți nivelul minim de inventar?
Există câteva motive pentru care este important să fii conștient de nivelurile minime de inventar. În primul rând, așa cum am menționat, vă ajută să evitați epuizarea stocului. În al doilea rând, vă poate ajuta să economisiți bani la costurile de stocare.
Dacă aveți prea mult stoc la îndemână, este posibil să fiți nevoit să plătiți pentru spațiul de stocare de care nu aveți nevoie.
Ținând cont de nivelurile minime ale stocurilor, puteți evita costurile aferente stocării excesive. În cele din urmă, cunoașterea nivelurilor minime de stoc vă poate ajuta să luați decizii mai bune cu privire la cantitatea de stoc să comandați.
Dacă comandați prea puțin, este posibil să vă confruntați cu problema de a nu putea satisface cererea clienților. Cu toate acestea, dacă comandați prea mult, s-ar putea să ajungeți cu un stoc în exces pe care trebuie să îl depozitați.
Cum se calculează nivelurile minime de stoc
Acum că am discutat de ce este important să cunoașteți nivelurile minime de inventar, să vorbim despre cum să le calculăm efectiv.
Există câteva metode diferite pe care le puteți folosi, dar vom începe prin a ne concentra pe cea mai comună: metoda cererii medii.
Pentru a calcula nivelul minim de inventar, trebuie să știți două lucruri:
- Timpul mediu necesar pentru a vinde un produs
- Cererea medie zilnică pentru un produs
Odată ce aveți aceste informații, puteți utiliza următoarea formulă:
Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare
Să ne uităm la un exemplu pentru a vedea cum funcționează.
Să presupunem că dețineți o mică afacere care vinde căni de cafea. Știți că, în medie, aveți nevoie de două zile pentru a vinde o cană, iar cererea zilnică medie este de cinci căni.
Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:
- Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare
- Nivelul minim de inventar = cinci căni x două zile
- Nivelul minim de inventar = zece căni
Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin zece căni de cafea în stoc.
Alt exemplu
Să ne uităm la încă un exemplu pentru a vedea cum funcționează această formulă.
Să presupunem că deții un magazin de îmbrăcăminte și încerci să calculezi nivelul minim de inventar pentru tricouri. Știi că, în medie, îți ia trei zile să vinzi un tricou, iar cererea ta medie zilnică este de zece tricouri.
Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:
- Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare
- Nivelul minim de inventar = zece tricouri x trei zile
- Nivelul minim de inventar = treizeci de tricouri
Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin treizeci de tricouri în stoc.
Calcularea nivelurilor minime de inventar este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes. Folosind formula de mai sus, vă puteți asigura că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.
Folosind metoda stocului de siguranță
O altă metodă de calcul al stocului minim este metoda stocului de siguranță. Cu această metodă, adăugați o anumită cantitate de produs suplimentar la nivelul minim de inventar pentru a ține cont de lucruri precum întârzierile furnizorilor sau creșterile neașteptate ale cererii.
Pentru a calcula nivelul minim de inventar folosind metoda stocului de siguranță, trebuie să știți patru lucruri:
- Cererea dvs. medie zilnică - numărul mediu de produse care sunt vândute în fiecare zi.
- Cererea deviației standard – o măsură a cât de mult variază cererea dvs. de la o zi la alta. Vă spune cât de mult vă puteți aștepta ca cererea dvs. să fluctueze. Dacă abaterea dvs. standard este mare, înseamnă că cererea dvs. variază foarte mult de la o zi la alta. Dacă abaterea dvs. standard este scăzută, înseamnă că cererea dvs. este mai puțin volatilă.
- Timpul mediu de livrare – timpul mediu necesar pentru a primi o nouă livrare de produse de la furnizorul dumneavoastră.
- Nivelul dorit de siguranță – cât de mult stoc suplimentar doriți să aveți pentru a ține cont de variabilitatea cererii. Acesta poate fi un procent (de exemplu, 20%) sau poate fi un număr fix de unități (de exemplu, 100).
Odată ce aveți aceste informații, puteți utiliza următoarea formulă:
Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x (Abaterea standard a cererii) x (Timpul mediu de livrare) x (Nivelul de siguranță dorit)
Exemplu de formulă de stoc de siguranță
Să presupunem că încercați să calculați nivelul minim de inventar pentru afacerea dvs. cu căni de cafea.
Știți că cererea dvs. medie zilnică este de cinci căni, abaterea standard a cererii dvs. este de două căni, timpul mediu de livrare este de o zi și nivelul dorit de siguranță este de două.
Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:
Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x (Abaterea standard a cererii) x (Timpul mediu de livrare) x (Nivelul de siguranță dorit)
Nivelul minim de inventar = cinci căni x două căni x o zi x două
Nivelul minim de inventar = patruzeci de căni
Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin patruzeci de căni de cafea în stoc.
După cum puteți vedea, calcularea nivelurilor minime de inventar este o parte esențială a conducerii unei afaceri online de succes. Folosind formula de mai sus, vă puteți asigura că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.
Metoda punctului de reordonare
Ultima metodă care poate fi utilizată pentru a calcula nivelurile minime de stoc este metoda punctului de recomandă.
Pentru a utiliza această metodă, trebuie mai întâi să determinați câte unități dintr-un produs sunt solicitate în fiecare zi, săptămână sau lună.
Odată ce aveți acest număr, îl veți înmulți cu numărul de zile, săptămâni sau luni necesare pentru a primi o expediere de produs nou.
Formula arată astfel:
Punct de recomandă = cerere medie pe zi x numărul de zile necesare pentru a primi o nouă expediere
De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. vinde widget-uri și primiți o nouă livrare de widget-uri în fiecare săptămână.
Dacă determinați că afacerea dvs. vinde în medie 100 de widget-uri zilnic, veți înmulți 100 cu șapte (numărul de zile dintr-o săptămână) pentru a obține nivelul minim de inventar de 700 de widget-uri.
Mai mulți termeni esențiali de control al stocurilor de știut
Managementul nivelului minim de stoc
Aceasta se referă la procesul de identificare și menținere a celei mai mici cantități dintr-un anumit articol pe care un magazin ar trebui să o păstreze în inventar.
Nivelul minim de stoc asigură că operațiunile continuă fără probleme chiar dacă există fluctuații neașteptate ale cererii sau ofertei. De exemplu, dacă un magazin de vânzare cu amănuntul stabilește că nivelul său minim de stoc pentru un anumit model de pantofi este de 20 de perechi, ar trebui să reordoneze articolul când inventarul atinge acest număr.
Timp normal de livrare
Acesta este timpul mediu necesar unui furnizor pentru a livra mărfurile odată ce o comandă a fost plasată.
De exemplu, dacă un furnizor livrează în mod constant comenzile în 10 zile de la plasare, acesta este timpul normal de livrare.
Timp minim de livrare
Cel mai scurt timp pe care un furnizor poate livra mărfuri după ce a fost plasată o comandă este timpul minim de livrare.
De exemplu, dacă un furnizor poate grăbi o comandă și poate livra în 5 zile atunci când este necesar, acesta este timpul minim de livrare.
Consum normal
Aceasta este cantitatea medie a unui articol pe care un magazin o vinde într-o anumită perioadă în condiții normale de afaceri.
De exemplu, dacă o librărie vinde în jur de 50 de exemplare dintr-un anumit roman în fiecare lună, acesta este consumul normal.
Nivelul maxim de stoc
Aceasta este cea mai mare cantitate dintr-un articol pe care un magazin ar trebui să o păstreze în inventar.
Depășirea nivelului maxim al stocurilor ar putea duce la probleme de suprastocare, cum ar fi costuri crescute de păstrare a stocurilor și riscul de învechire.
De exemplu, dacă un magazin de îmbrăcăminte decide să nu păstreze în stoc mai mult de 200 de cămăși cu un anumit design, acesta este nivelul maxim al stocului.
Consum maxim
Aceasta este cea mai mare cantitate de articol pe care un magazin a vândut-o într-o anumită perioadă, adesea în perioadele de vârf ale cererii.
De exemplu, dacă un magazin de jucării vinde până la 100 de unități dintr-o jucărie populară în perioada sărbătorilor, acesta este consumul maxim.
Cantitate minima
Cea mai mică sumă pe care o poate comanda un magazin de la un furnizor.
De exemplu, un furnizor poate cere ca comenzile pentru un anumit produs să fie de nu mai puțin de 50 de unități, care este cantitatea minimă.
Nivel mediu de stoc
Aceasta este cantitatea medie de stoc pe care o are un magazin într-o anumită perioadă.
Poate fi calculat adunând nivelurile maxime și minime ale stocurilor și împărțind la doi.
Dacă un magazin are un stoc maxim de 200 de articole și un minim de 50, nivelul mediu de stoc este de 125 de articole.
Cerere Minimă
Aceasta este cea mai mică cantitate dintr-un articol pe care clienții au achiziționat-o într-o anumită perioadă, adesea în perioadele de vârf.
De exemplu, dacă un comerciant de costume de baie vinde doar 10 costume de baie în timpul iernii, aceasta este cererea minimă.
Înțelegerea acestor termeni este crucială pentru controlul și gestionarea eficientă a stocurilor.
Acestea îi ajută pe comercianții să decidă când și cât de mult să comandă, asigurându-se că pot satisface cererea clienților, evitând în același timp suprastocurile sau epuizarea stocurilor.
Gânduri finale
Stabilirea unor niveluri minime de stoc este esențială pentru a menține clienții fericiți și pentru a menține un flux de numerar pozitiv.
Pot fi utilizate trei metode principale pentru a calcula nivelurile minime de stoc: metoda cererii medii, metoda stocului de siguranță, metoda punctului de recomandă
Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale, așa că este important să o alegeți pe cea mai potrivită pentru afacerea dvs.
Utilizarea informațiilor din această postare de blog vă asigură că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.
Dacă ești copleșit de ideea de a urmări manual toate aceste valori, este timpul să investești într-o soluție de gestionare a stocurilor precum SkuVault.
SkuVault există pentru a automatiza oboseala gestionării inventarului dvs., inclusiv oferindu-vă alerte automate privind punctele de recomandă bazate pe pragurile de inventar.
Și acest lucru zgârie suprafața modului în care SkuVault vă poate ajuta să economisiți ore de timp și o mulțime de dureri de cap în gestionarea afacerii dvs. de comerț electronic.
Pentru o detaliere mai detaliată a modului în care SkuVault poate crește nivelul logisticii în organizațiile dvs., consultați această prezentare detaliată de 2 minute a platformei .