Alegerea instrumentelor potrivite de vizualizare a datelor

Vizualizarea datelor este crearea de reprezentări vizuale ale datelor și informațiilor complexe. Implica utilizarea de elemente de status, dinamice și interactive.

Datorită abundenței de date, instrumentele de vizualizare a datelor au devenit indispensabile. Vizualizarea datelor convertește datele brute în informații grafice.

Cu vizualizarea datelor, o organizație va fi într-o poziție mai bună de a înțelege datele disponibile și de a le folosi pentru a îndeplini obiectivele de afaceri.

Sari la:

• De ce este importantă vizualizarea datelor?
• De ce este importantă alegerea instrumentului de vizualizare potrivit
• Factori de luat în considerare atunci când alegeți un instrument de vizualizare a datelor

Vizualizarea datelor a ajutat Nissan să reducă cererile de garanție și să economisească milioane de dolari. Compania folosește acum vizualizarea datelor pentru a-și îmbunătăți ofertele de produse și pentru a recalibra procesele de afaceri.

Vizualizarea datelor poate ajuta companiile să proiecteze și să desfășoare campanii de marketing mai bune.

Conform raportului Hubspot privind strategia și tendințele de marketing din 2023, strategiile de marketing bazate pe date au crescut în popularitate și importanță. Specialiștii de marketing bazați pe date sunt gata să câștige anul acesta.

Strategiile bazate pe date ajută companiile să identifice clienți potențiali de înaltă calitate și, în cele din urmă, să stimuleze conversiile clienților potențiali . Vizualizarea datelor poate ajuta companiile să dezvolte strategii eficiente bazate pe date .

Citiți mai multe despre strategiile de marketing digital.

Sursa: Freepik

De ce este importantă vizualizarea datelor?

Vizualizarea datelor facilitează comunicarea și înțelegerea relațiilor complexe de date.

Îmbunătățește analiza datelor; ajută la extragerea de informații valoroase din cantități mari de date. Poate ajuta la valorificarea unor cantități mari de date disponibile. În plus, vizualizarea datelor poate ajuta la identificarea rapidă a erorilor de date.

Prin furnizarea concisă a informațiilor la timp, vizualizarea datelor conduce la decizii mai precise și mai eficiente.

Vizualizarea datelor la cerere poate crește productivitatea și eficiența operațiunilor. Mărește viteza de luare a deciziilor, ceea ce, la rândul său, crește avantajul competitiv al afacerii.

Vizualizarea datelor poate ajuta să prezică mai bine tendințele și să pună afacerea într-o poziție mai bună pentru a profita la maximum de oportunitățile viitoare.

Sursa: Venngage

Vizualizarea datelor poate ajuta la sporirea impactului mesajelor asupra publicului țintă. Vizualizarea are o putere considerabilă de angajare și de persuasiune.

Va economisi timp și costuri cu forța de muncă prin automatizarea proceselor. De asemenea, va reduce erorile care apar din cauza raportării manuale.

Sursa: SR Analytics

De ce este importantă alegerea instrumentului de vizualizare potrivit

Selectarea instrumentului de vizualizare potrivit poate ajuta afacerea dvs. să profite de beneficiile pe care le oferă vizualizarea datelor.

Va fi mai ușor pentru părțile interesate ale afacerii dvs. să înțeleagă informații valoroase atunci când informațiile sunt prezentate într-un mod atrăgător din punct de vedere vizual și ușor de înțeles.

Toți utilizatorii vor putea explora datele mai profund.

Sursa: Freepik

Un instrument care nu este potrivit pentru tipul de date pe care le gestionează afacerea dvs. poate duce la reprezentări incorecte ale datelor.

Acest lucru poate declanșa o reacție în lanț, în care reprezentarea inexactă poate duce la mesaje greșite și la decizii dezinformate cu consecințe negative.

Unele instrumente sunt mai potrivite pentru începători, în timp ce altele sunt cel mai bine folosite de analiști și experți profesioniști.

Anumite instrumente de vizualizare răspund mai bine nevoilor organizațiilor mari, în timp ce altele sunt potrivite pentru organizațiile mici și mijlocii.

Alege instrumentul de vizualizare potrivit pentru afacerea ta pentru a maximiza valoarea datelor tale . Un instrument adecvat vă poate ajuta afacerea să rămână în topul jocului.

Poate afecta semnificativ eficiența și succesul afacerii dvs. în această lume bazată pe date. Creșteți potențialul datelor dvs. cu trucurile de la cele mai recente și cele mai bune certificări AI .

Factori de luat în considerare atunci când alegeți un instrument de vizualizare a datelor

Înainte de a investi într-un instrument de vizualizare a datelor, luați în considerare cu atenție acești factori:

• Complexitatea datelor, volumul și formatul

Instrumentul de vizualizare a datelor ar trebui să aibă capacitatea de a gestiona volumul și complexitatea datelor dvs. de afaceri.

Instrumentul ar trebui să poată, de asemenea, să gestioneze formatul datelor dvs. Dacă nu este compatibil cu datele dvs., veți pierde investiția pe care ați făcut-o în instrument.

Cel mai rău scenariu ar fi alte pierderi din cauza deciziilor bazate pe vizualizări inexacte ale datelor.

Instrumentul de vizualizare ar trebui să ofere, de asemenea, opțiuni și perspective de analiză a datelor, împreună cu cel mai potrivit tip de vizualizare pentru datele dvs.

În plus, ar trebui să vă permită să exportați imaginile în diferite formate (cum ar fi pdf sau jpeg). Mai ales în cazul vizualizărilor complexe, verificați viteza și capacitatea de răspuns a instrumentului.

Sursa imagine: Freepik

• Ușurință în utilizare și curbă de învățare

Curba de învățare este un factor important de luat în considerare. Optați pentru un instrument de vizualizare ușor de utilizat. Evaluați ușurința de utilizare în raport cu nivelurile actuale de calificare ale echipei dvs.

• Personalizare și interactivitate

Asigurați-vă că instrumentul oferă opțiuni de personalizare. Ar trebui să puteți schimba culorile, etichetele și alte elemente vizuale în funcție de preferințele și cerințele dvs.

Instrumentul ar trebui să obțină puncte brownie suplimentare dacă are caracteristici interactive, cum ar fi sfaturi și filtrare.

• Colaborare și integrare

Cerințele dvs. de afaceri ar putea necesita ca instrumentul să fie utilizat de mai mulți utilizatori. Instrumentul de vizualizare ar trebui să accepte funcții de colaborare.

Cel mai bine ar fi dacă instrumentul este ușor de integrat cu celelalte instrumente și platforme utilizate de organizația dvs. Ar trebui să aibă capacitatea de a se conecta la sursele dvs. de date (inclusiv conexiuni de date live).

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de compatibilitate mobilă și, dacă da, confirmați dacă instrumentul poate funcționa bine pe dispozitivele mobile.

• Cost și scalabilitate

Instrumentul pe care îl alegeți nu ar trebui să întâmpine probleme de performanță dacă și când este necesar pentru a gestiona seturi de date mai mari.

Testele și testele vă pot ajuta să vă asigurați. Între opțiunile disponibile ale instrumentului de vizualizare, va trebui să comparați planurile de prețuri.

Verificați costurile ascunse, cum ar fi costuri suplimentare pentru alte funcții sau mai mulți utilizatori. Pot exista costuri asociate cu actualizările și întreținerea furnizorilor. Luați în considerare nevoile viitoare și pe termen lung ale organizației dvs.

Există destul de multe instrumente populare de vizualizare a datelor, cum ar fi Power BI și Tableau, din care îl puteți selecta pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Unele instrumente vă oferă opțiunea de integrare cu alte programe utile. De exemplu, puteți utiliza Power BI pentru datele din Business Central .

Deși la prima vedere, majoritatea instrumentelor ar putea părea că au caracteristici și capacități similare, instrumentele diferă în funcție de preferințele și cerințele cărora le satisfac.

Citiți mai multe despre instrumentele de marketing AI pentru 2024.

Puteți folosi resursele online abundente pentru a afla cum să utilizați instrumentele de vizualizare a datelor. Optarea pentru un curs Power BI online bun vă poate ajuta să vă familiarizați cu elementele de bază.

Prin astfel de cursuri online rapide, puteți afla modalități mai bune de a vă gestiona datele, de a crea vizualizări și de a partaja rapoarte într-un timp minim.

Încheierea

A fi deosebit de precaut în etapa de selecție a instrumentului de vizualizare va ajuta la evitarea problemelor mai târziu. Pentru a alege instrumentul potrivit, trebuie mai întâi să vă definiți obiectivele și scopul.

Efectuați o evaluare a datelor dvs. și a cerințelor publicului dvs.

Apoi, pregătiți un set de criterii. Evaluați instrumentele disponibile și faceți o listă scurtă. Fă-ți timp să iei în considerare bugetul și resursele tale.

Finalizați un instrument care atinge un echilibru bun între criteriile dvs. și buget. Începeți să utilizați instrumentul de vizualizare și în curând va fi timpul să obțineți rentabilitatea investiției.

Un instrument excelent de vizualizare a datelor poate fi un activ de business intelligence pentru compania dumneavoastră.