Evaluarea pregătirii pentru migrarea în cloud: consultanță pentru o tranziție lină

Migrarea în cloud este o activitate majoră pentru orice organizație. Nu numai că vă mutați datele în cloud, dar vă transformați și procesele de afaceri și IT în acest proces. Aceasta înseamnă că migrarea în cloud necesită o planificare atentă, bugetare și pregătire. Vestea bună este că putem ajuta! Oferim servicii de consultanță înainte de migrare care vă vor ghida organizația prin fiecare pas al trecerii la cloud. Consultanții noștri vor lucra cu dumneavoastră pentru a identifica potențialele probleme înainte de a apărea, astfel încât proiectul dumneavoastră să rămână pe drumul cel bun pe toată durata sa.

Înțelegerea pregătirii pentru migrarea în cloud

Pregătirea pentru migrarea în cloud este primul pas în înțelegerea modului în care afacerea dvs. poate beneficia de migrarea către cloud. Este important pentru că vă permite să identificați ce trebuie făcut înainte de a migra, iar consultanța privind migrarea în cloud vă va ajuta să determinați dacă migrarea în cloud este potrivită pentru compania dvs.

Beneficiile înțelegerii pregătirii pentru migrarea în cloud includ:

• O imagine mai clară a situației în care vă aflați în ceea ce privește situația și capacitățile IT actuale.
• O idee despre provocările care pot apărea în timpul procesului de migrare, astfel încât acestea să poată fi abordate devreme, mai degrabă decât lăsate mai târziu, când devin probleme mai dificile (și costisitoare) de rezolvat.

Evaluarea infrastructurii dvs. actuale

Înainte de a începe să migrați aplicațiile și datele bazate pe cloud, trebuie mai întâi să evaluați starea actuală a infrastructurii dvs. Aceasta include verificarea serverelor fizice și virtuale, a dispozitivelor de rețea și a sistemelor de stocare pentru a se asigura că sunt compatibile cu noul mediu. Odată ce aceste zone au fost evaluate pentru pregătirea, este timpul să trecem la evaluarea compatibilității aplicațiilor.

În cele din urmă, ne vom uita la securitate: atât securitatea fizică (cum ar fi încuietorile ușilor), cât și securitatea rețelei (firewall-uri).

Identificarea scopurilor și obiectivelor de afaceri

Primul pas către orice proiect de succes este definirea obiectivelor. Înainte de a începe, este important să identificați scopurile și obiectivele de afaceri.

Acest lucru ne va ajuta să ne asigurăm că întrebările potrivite sunt adresate pe tot parcursul procesului, astfel încât să ne putem asigura că lucrăm la ceva care se aliniază cu nevoile companiei dumneavoastră.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă întrebați: ce problemă rezolv? Cum ar arăta succesul la sfârșitul acestui proiect (sau chiar mai bine acum)? Odată ce ați identificat aceste răspunsuri, ele vor fi folosite ca un instrument de măsurare pentru a stabili dacă munca noastră împreună și-a atins sau nu scopul.

Analizarea datelor și a dependențelor aplicației

Primul pas în orice migrare în cloud este identificarea dependențelor de date și aplicații care există între mediul dvs. actual și platforma dvs. de cloud țintă. Acesta poate fi un proces complex, dar este important să vă asigurați că înțelegeți cum funcționează aceste relații, astfel încât să poată fi gestionate corespunzător.

Următoarele întrebări vă vor ajuta să determinați unde se află dependențele:

• Ce aplicații rulează la nivel local?
• Pe ce aplicații rulează acestea? (de exemplu, baze de date)
• Cum folosesc aceste aplicații datele stocate în baze de date sau în alte sisteme?

Odată ce ați identificat aplicațiile cu care organizația dvs. are dependențe, este timpul să luați în considerare impactul acestora asupra proceselor de afaceri atunci când intrați într-un mediu nou, cum ar fi AWS Marketplace sau Azure Marketplace.

Analiza costurilor și planificarea bugetului

Când planificați o migrare în cloud, este important să știți cât va costa și cât de mult este nevoie de buget. Costul unei migrări în cloud poate fi calculat luând în considerare mai mulți factori:

• Numărul de utilizatori din organizația dvs. care vor fi afectați de tranziție.
• Cantitatea de date care trebuie migrată din infrastructura de rețea actuală (on-premises) sau platformă (internă) în mediul cloud. Acestea includ atât informații structurate, cât și nestructurate, cum ar fi e-mailuri, documente, imagini/videoclipuri etc., care pot necesita o atenție specială în timpul migrării, astfel încât să nu se piardă în timpul transferului între sisteme sau platforme.
• Nivelul de complexitate al fiecărui sistem individual migrat - unele platforme au niveluri diferite de complexitate în funcție de caracteristicile pe care le oferă (de exemplu, metode de autentificare a utilizatorilor).

Considerații de securitate și conformitate

Acum că aveți o idee despre ce să vă așteptați de la migrarea dvs. în cloud, este timpul să luați în considerare modul în care va afecta securitatea și conformitatea.

Confidențialitatea datelor

Aceasta este o problemă majoră pentru multe companii care se gândesc să-și mute datele în cloud. În general, există două tipuri de preocupări legate de confidențialitatea datelor: cele legate de informații de identificare personală (PII) și cele legate de date clasificate sau sensibile. Ambele tipuri trebuie abordate înainte de a muta orice informație relevantă pentru companie în mediul cloud public, deoarece există reglementări stricte care guvernează fiecare tip de date în majoritatea țărilor din întreaga lume.

Securitate

De asemenea, veți dori să vă asigurați că noul dvs. furnizor are o tehnologie puternică de criptare; aceasta protejează întregul trafic dintre dispozitivele și serverele utilizatorilor din rețeaua lor, precum și între dispozitivele utilizatorilor și terțe părți din afara rețelei lor, cum ar fi partenerii sau clienții care pot accesa anumite părți ale sistemului dvs. prin intermediul aplicațiilor construite peste ale dvs. (de exemplu) . În plus, uitați-vă dacă oferă opțiuni de autentificare cu doi factori, cum ar fi mesajele text trimise prin tehnologii de mesagerie SMS, mai degrabă decât doar parole, deoarece acest lucru va adăuga un alt nivel de protecție împotriva încercărilor de acces neautorizat de către hackeri care încearcă atacuri cu forță brută împotriva parolelor slabe cu scripturi automate. trecând prin mii și mii de combinații pe secundă până când una funcționează!

Dezvoltarea unei strategii de migrație

Următorul pas este elaborarea unui plan detaliat de migrare. Strategia dumneavoastră ar trebui să ia în considerare toate situațiile neprevăzute posibile, inclusiv schimbările în cerințele de afaceri și evenimentele neașteptate care ar putea afecta programul.

Strategia ar trebui să fie suficient de flexibilă pentru a se adapta schimbărilor din mediul dumneavoastră, dar trebuie să ofere și suficiente detalii pentru a putea lua decizii informate cu privire la cel mai bun mod de a proceda. În cele din urmă, o revizuire periodică a planului de migrare vă va ajuta să vă asigurați că acesta rămâne relevant pe măsură ce timpul trece și condițiile se schimbă în jurul vostru.

Instruirea angajaților și managementul schimbării

Formarea angajaților este o parte importantă a oricărui proiect de migrare în cloud. Nu este vorba doar de a-i învăța pe angajați cum să folosească noul sistem, ci și de a-i ajuta să înțeleagă modul în care va beneficia compania și la ce schimbări se pot aștepta de la noua tehnologie.

Cea mai bună modalitate de a desfășura instruirea angajaților este prezentând un membru al echipei dedicat, care știe tot ce este despre ambele sisteme (cel vechi și cel nou). Această persoană ar trebui să fie capabilă să răspundă la întrebări și să explice de ce anumite lucruri s-au schimbat, ceea ce va ajuta să mențină toată lumea la bord cu această schimbare a procesului sau a procedurii.

Dacă întâmpinați probleme în a-i face pe oameni entuziasmați să învețe ceva nou, mai ales dacă au lucrat cu un sistem mai vechi de ani de zile, ar putea fi util ca HR sau managementul să intervină cu o întărire pozitivă despre cât de grozav este cu adevărat această actualizare!

Concluzie

Sperăm că acest articol v-a ajutat să înțelegeți importanța evaluării gradului de pregătire a organizației dumneavoastră pentru o migrare în cloud. Făcându-ți timp să analizezi infrastructura actuală, să identifici scopurile și obiectivele de afaceri, să analizezi dependențele de date și să planifici cerințele de securitate și conformitate, te poți asigura că tranziția ta va fi de succes și chiar plăcută!

‍