8 mituri despre trimiterea de e-mailuri la rece: eliminarea concepțiilor greșite de comunicare prin e-mail

Te-ai săturat să auzi tot zgomotul negativ despre e-mailurile reci? Nu esti singur. Trimiterea de e-mailuri la rece este o metodă eficientă de a debloca noi oportunități, dar, din păcate, există mai multe concepții greșite care vă pot reține.

În acest articol, vom arunca o privire în profunzime și vom dezminți miturile obișnuite ale e-mailurilor la rece . Până la sfârșitul acestui articol, veți avea o înțelegere mai clară a adevărului despre e-mailurile reci. În plus, veți putea valorifica potențialul e-mailului rece și îl veți transforma într-un activ valoros pentru eforturile dvs. de comunicare.

Așadar, haideți să lăsăm la bord acele mituri reci ale e-mailurilor și să începem drumul către succesul în marketingul prin e-mail!

Mitul 1: E-mailul rece este spam

Cu toate miturile reci ale e-mailurilor, acesta este foarte comun! Este adevărat că unele e-mailuri reci pot părea ca spam, dar numai dacă le lipsește personalizarea și relevanța. Spre deosebire de acele mesaje enervante nesolicitate care vă aglomerează căsuța de e-mail, cele mai bune e-mailuri reci sunt mesaje țintite, personalizate, trimise persoanelor care ar putea beneficia cu adevărat de oferta dumneavoastră.

Cele mai bune e-mailuri reci nu sunt explozii aleatorii către o listă masivă de destinatari irelevanți. În schimb, sunt mesaje elaborate cu atenție, adresate unui anumit public. Un e-mail rece ar trebui să abordeze punctele dureroase ale destinatarului și să ofere o soluție personalizată. Când vă concentrați pe oferirea de valoare și să arăți că ți-ai făcut temele, te poți asigura că e-mailul tău rece iese din spam.

Sugestii

• Creați linii de subiect personalizate care atrag atenția și sugerează conținutul e-mailului pentru a evita filtrele de spam.
• Adresați-vă destinatarului prin e-mail variabile, cum ar fi numele acestuia, pentru a adăuga o notă personală și pentru a construi relații.
• Spuneți clar cum produsul sau serviciul dvs. le poate rezolva problema specifică sau le poate îmbunătăți situația.

Vă întrebați despre lungimea ideală a unui e-mail rece? Citiți articolul nostru Cât ar trebui să fie un e-mail rece ?

Mitul 2: E-mailurile reci sunt ilegale

Trimiterea de e-mailuri la rece NU este ilegală atâta timp cât respectați regulile și reglementările stabilite de legile anti-spam din regiunea dvs. Multe țări, inclusiv Statele Unite, au legi în vigoare pentru a preveni spam-ul și pentru a proteja confidențialitatea destinatarilor.

Legea CAN-SPAM, de exemplu, prezintă cerințe specifice pentru e-mailurile comerciale. Cu toate acestea, atâta timp cât urmați aceste instrucțiuni, obțineți consimțământul acolo unde este necesar și oferiți destinatarilor opțiunea de a renunța, e-mailurile dumneavoastră reci sunt în partea dreaptă a legii.

Sugestii

• Investigați și înțelegeți legile specifice anti-spam care se aplică locației dvs. geografice și a publicului țintă.
• Includeți o adresă fizică validă și o modalitate clară prin care destinatarii să renunțe la e-mailurile viitoare.
• Solicitați sfaturi juridice dacă nu sunteți sigur cu privire la respectarea reglementărilor.

Citește și: Motive pentru care campaniile tale prin e-mail eșuează

Mitul 3: Numai vânzătorii folosesc e-mailuri reci

În timp ce e-mailurile la rece este asociată în mod obișnuit cu prospectarea vânzărilor, aplicațiile sale depășesc doar vânzările. Este un instrument versatil care poate beneficia de diverse aspecte ale afacerii dvs., de la crearea de rețele la oportunități de parteneriat.

Profesioniștii din diverse domenii pot folosi e-mailurile reci pentru a atinge diferite obiective. Indiferent dacă căutați potențiali colaboratori, influenți, candidați la locuri de muncă sau investitori, e-mailurile la rece oferă o modalitate directă și personalizată de a iniția conversații semnificative.

Sugestii

• Profesioniștii în resurse umane pot folosi e-mailurile reci pentru recrutarea de talente, ajungând la potențialii candidați care se potrivesc cu cultura companiei.
• Specialiștii în marketing pot folosi e-mailurile reci pentru colaborările cu influenți, invitând influenți din industrie să colaboreze la conținut sau promoții.
• Antreprenorii pot explora e-mailurile reci pentru a căuta mentorat, finanțare sau parteneriate care se aliniază cu obiectivele lor de afaceri.

Mitul 4: Instrumentele de verificare a e-mailului nu sunt necesare

După cum știți, o listă de e-mail actualizată și curată este esențială pentru succesul e-mailurilor la rece. Ca atare, instrumentele de verificare a e-mailului sunt o parte crucială a strategiei tale de e-mail la rece. Cele mai bune instrumente de verificare a e-mailului vă ajută să identificați și să eliminați adresele de e-mail nevalide, inexistente sau riscante din lista dvs.

Amintiți-vă, atunci când trimiteți e-mailuri către adrese inexacte sau greșite, aceasta poate duce la rate mari de respingere și poate afecta negativ reputația expeditorului, ceea ce face mai probabil ca e-mailurile viitoare să fie semnalate ca spam.

Sugestii

• Folosiți instrumente reputate de verificare a e-mailului pentru a vă curăța lista de e-mail înainte de fiecare campanie.
• Actualizați și mențineți în mod regulat baza de date de e-mail pentru a asigura acuratețea.
• Verificați e-mailurile înainte de a le trimite pentru a vă asigura rate de livrare ridicate și pentru a vă proteja reputația expeditorului.
• Utilizați cele mai bune instrumente de încălzire a e-mailului la îmbunătățiți capacitatea de livrare, creșteți limitele de trimitere și îmbunătățiți reputația expeditorului.

Mitul 5: E-mailurile reci nu au nevoie de urmărire

Până când destinatarii dvs. nu vă vor oferi un salut prietenos renunțând la e-mailurile dvs., nu săriți la concluzia că v-au aruncat mesajele în abisul uitat. Este ca și cum ai crede că au sărit peste petrecerea ta doar pentru că erau legați de alte planuri – poate că pur și simplu au ratat invitația în timp ce jongleau cu carnavalul multitasking al vieții.

Iată o rețetă secretă pentru a vă crește șansele de răspuns: presărați niște urmăriri oportune! Gândiți-vă la ele ca pe niște pesmeturi care duc înapoi la mesajul dvs. inițial. Sunt ca acele mementouri politicoase care spun: „Hei, încă sunt aici și cred că am putea crea ceva minunat împreună” .

Amintiți-vă, în lumea cu ritm rapid de astăzi, oamenii sunt ocupați și este ușor ca e-mailurile să se piardă în amestec. Ca atare, o urmărire la timp poate face toată diferența. Acesta servește ca un memento blând și poate reaprinde interesul pentru mesajul dvs. inițial.

La urma urmei, cercetările arată că e-mailurile ulterioare cresc semnificativ ratele de răspuns, deoarece arată persistența și dedicarea pentru stabilirea unei conexiuni. De fapt, urmărirea clienților potențiali vă poate dubla șansele de a obține un răspuns. Așa că, continuă și trimite niște urmăriri prietenoase – s-ar putea să adunați o mulțime de răspunsuri!

Sugestii

• Trimiteți un e-mail de urmărire la câteva zile după contactul inițial pentru a-i reaminti destinatarului despre mesajul dvs. anterior.
• Menționați conținutul e-mailului anterior pentru a trage memoria destinatarului și pentru a stabili continuitatea.
• Evidențiați încă o dată propunerea de valoare și oferiți informații suplimentare sau stimulente pentru a încuraja implicarea.

Consultați articolul nostru despre Cât de repede se răcesc clienții potențiali de marketing

Mitul 6: Trimiterea de e-mailuri la rece este costisitoare

E-mailurile la rece nu trebuie să spargă banca. Mai degrabă, poate fi o modalitate rentabilă de a ajunge la publicul țintă. Datorită instrumentelor și platformelor de comunicare prin e-mail, vă puteți eficientiza eforturile și puteți ajunge la un public mai larg fără a vă epuiza resursele.

Vestea bună este că aveți opțiuni: există multe instrumente de marketing prin e-mail care vă facturează în funcție de rezultatul e-mailului. Alternativ, poate doriți să luați traseul DIY și să vă creați propriile planuri de e-mail fără costuri. Aceasta înseamnă că, chiar dacă afacerea dvs. are un buget restrâns, puteți utiliza marketingul prin e-mail pentru a intra în legătură cu clienții potențiali și potențiali.

Sugestii

• Utilizați instrumente accesibile prin e-mail pentru a vă gestiona și urmări campaniile.
• Concentrați-vă pe personalizare și conținut convingător, mai degrabă decât pe design extravagant.
• Monitorizați rentabilitatea investiției (ROI) urmărind ratele de răspuns, conversiile și succesul general al campaniei.

Mitul 7: Cronometrarea e-mailului nu este importantă

Deoarece accesibilitatea e-mailului a devenit o normă standard de comunicare, iar mărcile folosesc marketingul prin e-mail mai mult ca niciodată, căsuțele noastre de e-mail au devenit un centru plin de activitate. Luați în considerare acest lucru: într-o zi medie, fiecare persoană primește aproximativ 100 de e-mailuri. Și asta nu este tot; există un flux de mesaje pe care filtrele noastre de încredere le deturnează direct în abisul de spam.

Pe lângă toate acestea, o mare parte din ceea ce rămâne este, în esență, dezordinea de e-mail - mesaje care sunt șterse sau rămân în partea de jos a stivei „necitite” aparent fără sfârșit. Doar o mică parte din e-mailuri se evidențiază ca fiind cu adevărat interesante și utile, atrăgând atenția destinatarului. Acest lucru face ca sincronizarea să fie crucială în e-mailurile la rece.

Cronometrarea strategică a e-mailurilor vă poate ajuta să vă îmbunătățiți atât ratele de deschidere a e-mailurilor, cât și ratele de răspuns. Amintiți-vă, oamenii au momente specifice în care au mai multe șanse să-și verifice e-mailurile, iar înțelegerea acestor tipare vă poate îmbunătăți șansele de a primi mesajul citit și de a lua în considerare.

Sugestii

• Căutați cele mai bune momente pentru a ajunge la publicul țintă specific pe baza cercetărilor și datelor din industrie.
• Luați în considerare fusurile orare și programele de lucru atunci când determinați orele optime de trimitere.
• Joacă-te cu diferiți timpi de trimitere în timpul testării A/B ale campaniilor tale de sensibilizare la rece și evaluează rezultatele pentru a-ți rafina abordarea.

Mitul 8: Crearea unei persoane de cumpărător nu este necesară

Crearea unui cumpărător detaliat sau personalitatea publicului este crucială pentru trimiterea de e-mailuri la rece. Asta pentru că trimiterea mesajului potrivit persoanei potrivite crește șansele de succes. Fără o înțelegere clară a publicului țintă, e-mailurile tale reci riscă să fie generice și ineficiente, deoarece nu vor rezona cu nevoile specifice ale destinatarilor.

Personajul publicului tău este o descriere imaginară, dar detaliată, a unui client ideal. Include informații demografice, puncte dureroase, provocări, obiective și preferințe. Este o idee bună să efectuați sondaje, să vă studiați clienții actuali sau clienții potențiali și chiar să efectuați interviuri pentru a colecta date care vă vor ajuta să vă dezvoltați personalitatea clientului ideal.

Sugestii

• Cercetați punctele dureroase, provocările și obiectivele publicului țintă pentru a crea persoane exacte ale cumpărătorilor.
• Adaptează-ți conținutul e-mailului pentru a rezona cu nevoile destinatarului, folosind un limbaj care vorbește direct cu interesele acestuia.
• Scrieți subiecte convingătoare și conținut care se aliniază cu motivațiile și preocupările persoanei dvs. de cumpărător.

Citiți și: De ce ar trebui să utilizați un domeniu separat pentru comunicarea prin e-mail la rece

Concluzie

Risipirea miturilor din jurul e-mailurilor la rece este esențială pentru orice strategie eficientă de comunicare. Și, deși este adevărat că trimiterea de e-mailuri la rece necesită o atenție atentă și o abordare personalizată, rămâne un mijloc legitim și puternic de conectare cu potențiali clienți, parteneri și colaboratori.

Concentrați-vă pe construirea de relații autentice, oferiți conținut bazat pe valoare și respectați preferințele destinatarilor. Procedând astfel, trimiterea de e-mailuri la rece va transforma într-o interacțiune reciproc avantajoasă. Acum, înarmați cu cunoștințe și perspective, mergeți mai departe, creați acele e-mailuri reci de impact și urmăriți-vă că eforturile dvs. de comunicare oferă rezultate.