Sfaturi și exemple privind facturi comerciale pentru companiile de comerț electronic

Dacă aveți o afacere de comerț electronic, probabil că ați auzit de facturi comerciale. Dar dacă până acum ați expediat doar pe plan intern, este posibil să nu fi fost nevoit să utilizați încă unul. Cu toate acestea, dacă vă gândiți să vă extindeți afacerea la nivel internațional, va trebui să le cunoașteți mai devreme decât mai târziu.

Așadar, să aruncăm o privire la facturile comerciale – care sunt acestea, când trebuie să le folosiți și orice la care trebuie să fiți atent.

Ce este o factură comercială?

O factura comerciala este un document vamal. Este necesar la expedierea mărfurilor în străinătate și acționează ca o declarație vamală pentru export. Îți trece pachetul prin vamă și ajută autoritățile să decidă dacă se aplică taxe și taxe de import.

Pentru ce sunt folosite facturile comerciale?

Facturile comerciale nu sunt importante doar pentru trecerea comenzii prin vamă. De asemenea, sunt utile din mai multe alte motive, inclusiv:

• Furnizarea clientului dumneavoastră cu toate detaliile comenzii sale
• Ajutându-vă să înțelegeți vânzările anuale și să calculați rapoartele anuale
• Ajutați-vă afacerea să vă determine cele mai bine vândute produse
• Vă oferă o mai bună înțelegere a produselor care sunt cele mai populare pe anumite piețe

Alte documente comune de export

Când expediați la nivel internațional în calitate de comerciant de comerț electronic, facturile comerciale nu sunt singurul document de export la care trebuie să vă gândiți. În funcție de țara în care vă aflați și de unde efectuați expedierea, va trebui să includeți alte documente vamale.

Dacă vă aflați în Regatul Unit și trimiteți mărfuri în străinătate (cu excepția cazului în care trimiteți articole din Irlanda de Nord în UE), trebuie să includeți un formular vamal.

• Certificat de origine : Acesta confirmă de unde provin mărfurile exportate și este emis pentru mărfurile vândute în străinătate ca export permanent. Poate fi solicitat la vamă.
• Certificat de circulație EUR1 : Acesta este utilizat pentru a susține cererile privind ratele preferențiale ale taxelor în țara de import. Bunurile trebuie să provină din Regatul Unit și să fie susținute de un EUR1 completat și aprobat corect.

Dacă trimiteți mărfuri din SUA, aveți nevoie de un alt set de documente alături de factura comercială. Acestea sunt:

• Factură Pro Forma : Aceasta este folosită ca instrument pentru negocierile dintre cumpărător și vânzător înainte de trimiterea mărfurilor. Vânzătorul trebuie să folosească acest document pentru a cota prețul la începutul unei tranzacții de export. Ar trebui să conțină o descriere a mărfurilor vândute și este folosită ca confirmare că vânzătorul va furniza produsele așa cum sunt enumerate.
• Lista de ambalare : Acest document enumeră vânzătorul, cumpărătorul, transportatorul, numărul facturii, data expedierii și modul de transport. De asemenea, afișează tipul de pachet (ex. cutie, ladă, tambur), cantitatea articolului, descrierea, numărul de pachete, greutatea pachetului și dimensiunile acestuia. Poate fi folosit atât de oficialii vamali din SUA, cât și de cei străini pentru a verifica pachetul înainte de a părăsi SUA sau la sosirea în țara de destinație.
• Depozitarea electronică a informațiilor de export (EEI) : Datele dvs. electronice de export trebuie să fie depuse online prin Sistemul automat de export (AES). Acest lucru este necesar pentru orice transport care depășește 2.500 USD în valoare.
• Factura de transport aerian: Toate transporturile de mărfuri aeriene din SUA trebuie să aibă o factură de transport aerian. Aceasta oferă informații despre pachet, permițând urmărirea acestuia.
• Conosament : Un contract între proprietarul mărfurilor și transportator, acesta confirmă primirea mărfurilor.

Cum se creează o factură comercială

Există un format standard care trebuie urmat pentru facturile comerciale, iar acestea urmează un format destul de standard, astfel încât să puteți crea un șablon pe care să îl utilizați de fiecare dată când trebuie să trimiteți o comandă în străinătate.

Ce să includă în factură

Există o listă de lucruri importante de inclus în fiecare factură comercială. Aceasta include:

• Numele expeditorului, adresa și datele de contact
• Numele și adresa destinatarului
• Data de livrare
• Descrierea completă a fiecărui articol
  • Dacă există mai multe articole, acestea trebuie enumerate pe o foaie separată și atașate la factură
• TVA
• Cantitatea fiecărui articol
• Moneda folosită
• Valoarea totală a tuturor bunurilor
• Cod HS
• Tara de origine
• Greutate brută (inclusiv ambalaj)
• Greutate netă (excluzând ambalajul)
• Următoarea declarație: „Declar că toate informațiile sunt adevărate din câte știu”
• Data și semnătura

Exemple de facturi comerciale

Nu sunteți sigur cum să expuneți toate acestea într-un document? Iată câteva exemple de facturi comerciale pe care le puteți folosi ca inspirație:

Unde se atașează factura pentru vămuire

După ce ați completat toate detaliile relevante pe factura vamală, aceasta trebuie doar atașată la exteriorul coletului. Unii transportatori vă permit și să trimiteți o factură electronică.

Cum să gestionați fără efort livrările de comerț electronic către clienți

Indiferent dacă trimiteți articole pe plan intern sau internațional, ShippyPro vă poate ajuta să faceți procesul mai ușor. ShippyPro oferă un tablou de bord all-in-one, ușor de utilizat, pentru a vă ajuta să gestionați și să urmăriți comenzile clienților dvs., cu mai multe funcții concepute pentru a vă ușura viața, inclusiv:

• Live Checkout : Această funcție permite utilizatorilor să aleagă cea mai bună opțiune de livrare pentru ei dintr-o listă de tarife de expediere în timp real și cele mai apropiate puncte de preluare.
• Urmărire și urmărire : ShippyPro va trimite automat notificări de expediere pentru a menține clienții la curent în fiecare etapă a călătoriei de expediere.
• Creator de etichete : Cu un singur clic, puteți să importați toate comenzile și să imprimați etichete pentru fiecare livrare, economisind timp și efort.
• Returnare ușoară : elimină bătălia de retur cu acest portal de retururi ușor de utilizat, care este complet încorporat în site-ul tău.

Dacă nu aveți încă un cont ShippyPro, ce așteptați? Înregistrați-vă gratuit și încercați-l pentru 30 de comenzi pentru a vedea cum vă poate economisi timp și vă poate ajuta să vă extindeți afacerea în noi zone.