6 probleme comune de resurse umane și cum să le rezolvați vizual

Dacă faci parte dintr-o echipă de resurse umane, trebuie să fi încercat o mie și una de modalități de a rezolva provocările comune de resurse umane și problemele de resurse umane.

Dar iată o întorsătură.

Rezolvarea lor vizual ar putea fi mai ușoară.

Următoarele sunt tehnici vizuale ușoare pe care le puteți folosi pentru a face față în mod eficient provocărilor comune ale managementului resurselor umane.

Angajarea

Fie că este vorba de completarea personalului existent sau de înlocuirea celor care au părăsit compania, recrutarea talentelor de top ar putea aduce mai multe provocări în domeniul resurselor umane. Iată câteva tehnici vizuale care vă vor ajuta să le faceți față în mod eficient.

Utilizați hărți de proces pentru a îmbunătăți procesul

Procesul dumneavoastră de angajare necesită prea mult timp, bani și resurse? Dar nu dau rezultate? Poate că are nevoie de o renovare.

O hartă cuprinzătoare a procesului care cartografiază întregul proces poate indica exact unde trebuie să faceți îmbunătățiri .

Sfat: Asigurați-vă că organigrama procesului de recrutare poate fi accesată de toți cei implicați în ea, astfel încât aceștia să nu se încurce în legătură cu pașii de care sunt responsabili.

Utilizați diagrame de flux pentru a vizualiza procesul de interviu

Puteți adăuga o diagramă de flux care vizualizează procesul de interviu în e-mailul de invitație la interviu. Evidențiați și perioada de timp pe care o poate lua în diagramă. Acest lucru îl va ajuta pe candidat să fie pregătit.

Iată patru moduri în care managerii pot folosi diagramele flux pentru a fi mai eficienți.

Ar arăta cam așa,

Utilizați analiza SWOT pentru a alege oamenii potriviți

Faceți o analiză SWOT a fiecăruia dintre candidații selectați. Identificați ce puncte tari și puncte slabe au și ce oportunități și amenințări le-ar provoca dacă îi angajați definitiv. Potriviți datele analizei SWOT cu criteriile dvs. de selecție pentru a decide persoana ideală pentru job.

Iată un șablon de analiză SWOT editabil gratuit pentru a vă ajuta să începeți.

Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online

Incorporarea și primirea noilor angajați

Creșterea angajamentului și a reținerii noilor angajați depinde de cât de succes este procesul dvs. de integrare. Iată ce puteți face pentru a îmbunătăți acest aspect vizual.

Utilizați diagrame de flux pentru a îmbunătăți procesul de integrare

• Procesul de onboarding al angajaților include majoritatea departamentelor companiei, de la departamentul HR până la echipa de facilități care aranjează mobilierul. Puteți folosi o diagramă pentru a clarifica pașii parcurși de fiecare echipă . Acest lucru va ajuta la prevenirea confuziilor și a întârzierilor.

Sfat: Atașați-l la e-mailul de bun venit la bord al noului tip și poate fi un program de prima zi la serviciu, care îl va ajuta să fie pregătit.

• Sau puteți crea o diagramă separată a procesului de orientare care să evidențieze toate evenimentele cheie la care va participa noul angajat în prima zi sau în prima săptămână . Adăugați benzi de înot pentru a marca datele și ora pentru a crea și o cronologie.

Iată un șablon de diagramă pentru banda de înot pe care îl puteți folosi pentru asta,

Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online

Utilizați organigramele pentru a clarifica rolurile și responsabilitățile

Înmânați noilor dvs. angajați o organigramă cuprinzătoare a companiei sau a departamentului acestora. Acest lucru îi va ajuta să-și facă o idee despre rolul lor în interior și îi va ajuta să se adapteze rapid . Puteți evidenția responsabilitățile și pe diagrame. Și aranjarea lui ierarhică va pune accent pe structura de raportare.

Iată o listă de tipuri de organigrame pe care le puteți utiliza.

Formare/Dezvoltare Talent/Evaluare Abilități

Pentru a obține tot ce este mai bun de la forța de muncă, trebuie să le instruiți și să le dezvoltați abilitățile. Iată cum puteți face acest lucru folosind tehnici vizuale.

Utilizați diagrame de flux pentru a standardiza procesele de instruire și pentru a dezvolta strategii

• După măsurarea capacității actuale a fondului de talente din cadrul companiei dvs., puteți utiliza o diagramă flux pentru a crea o strategie de dezvoltare a talentelor. Utilizați benzile de înot pentru a separa diferite etape, cum ar fi căutarea candidaților, selecția, angajarea și formarea.

• În timpul perioadei de pregătire, un nou angajat ar urma să treacă prin multe programe de formare, de la antrenament de inițiere până la antrenament de alarmă de incendiu. Ar putea deveni dificil să urmăriți pașii din toate aceste programe. Utilizați diagrame de flux pentru a crea înregistrări oficiale ale acestora. Nu uitați să le împărtășiți tuturor.

Utilizați organigramele pentru a crea un inventar de aptitudini

O organigramă, care conține detalii , cum ar fi rolul postului, responsabilitățile, anii de experiență și expertiza angajaților poate funcționa ca un inventar de competențe . Acest lucru ar putea fi util atunci când planificați o strategie de dezvoltare a talentelor și trebuie să știți ce departamente au nevoie de dezvoltare .

Iată un șablon de organigramă pe care îl puteți edita și extinde cu detaliile propriei organizații

Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online

Utilizați analiza SWOT pentru a evalua abilitățile

La fel cum analiza SWOT v-a ajutat să alegeți persoana potrivită pentru job, o puteți utiliza din nou pentru a evalua abilitățile personalului actual. Puteți chiar să convingeți echipa dvs. să facă o analiză SWOT personală.

Alocarea resurselor

Un proiect are nevoie de multe resurse; de la oameni la echipamente și materiale.

Sunt multe resurse de alocat.

Când vine vorba de alocarea persoanelor potrivite, puteți face lucrurile mai ușoare utilizând o organigramă.

Utilizați organigramele pentru a identifica persoanele potrivite

Când planificați proiecte, trebuie să alocați resurse. O organigramă cuprinzătoare vă poate spune cine din echipă/departament este apt pentru post și la ce proiecte lucrează în prezent.

Sfat: mențineți o organigramă care este mereu actualizată și care poate fi accesată cu ușurință de toți angajații. În acest fel, ei își pot marca disponibilitatea pe diagramă.

Rezolvarea problemelor

Un profesionist de succes în resurse umane ar trebui să fie grozav în rezolvarea problemelor. Iată un truc vizual pe care îl poți folosi pentru a rezolva probleme cu ușurință.

Utilizați diagrame cu oase de pește pentru a identifica cauzele fundamentale

Diagramele cu oase de pește sunt o modalitate excelentă de a identifica cauzele fundamentale ale unei anumite probleme . Să presupunem că trebuie să știți de ce nivelurile de productivitate ale angajaților scad; vă puteți aduna în jurul unei echipe și puteți folosi o diagramă cu oase de pește pentru a surprinde punctele aruncate în jur în timpul sesiunii de brainstorming.

Analizați cu atenție diagrama osului de pește și veți găsi cu ușurință cauza principală a problemei dvs.

Iată un șablon gratuit de diagramă cu oase de pește pentru a începe imediat.

Faceți clic pe șablon pentru a-l edita online

Planificarea resurselor umane

Fie că este vorba de angajare, integrare sau formare, planificarea resurselor umane poate fi o provocare.

Dar nu dacă tu…

Utilizați hărți mentale pentru a vă planifica munca

Hărțile mentale sunt un instrument excelent de planificare. Utilizați hărți mentale pentru a stimula fluxul liber al ideilor în timpul unei sesiuni de brainstorming și pentru a structura informațiile vizual astfel încât să vă ofere o privire de ansamblu rapidă asupra a ceea ce planificați.

Faceți clic pe șablon pentru a edita online

Ce metode folosiți pentru a rezolva provocările obișnuite în domeniul resurselor umane

Echipa de resurse umane se confruntă cu tot felul de provocări de resurse umane în fiecare zi, iar cheia pentru a le rezolva eficient în majoritatea cazurilor este aceeași; organizarea adecvată și accesul ușor la datele relevante.

Tehnicile de vizualizare pe care le-am discutat mai sus te pot ajuta să le faci pe ambele, în mod eficient. Folosiți-le pentru a eficientiza sarcinile comune și pentru a îmbunătăți eficiența departamentului dvs. de resurse umane.

Și nu uitați să ne împărtășiți cu ce alte provocări comune de resurse umane v-ați confruntat și cum le-ați rezolvat.