Găzduiți un eveniment comunitar? Iată câteva idei inspiratoare

Clopoteii sărbătorilor și festivităților sunt peste tot și este suficient să spunem că această perioadă a anului se referă la reunirea comunităților.

Oamenii au spiritul de a da înapoi în beneficiul societății în care trăiesc, iar acesta este momentul să găzduiască un eveniment comunitar și să înceapă noul an într-o notă pozitivă.

Evenimentele comunitare pot fi extrem de valoroase pentru construirea comunității, creșterea gradului de conștientizare a problemelor locale și oferirea de beneficii comunității. Cu toate acestea, a avea o strategie eficientă pentru a găzdui un eveniment comunitar este imuabil.

Dar înainte de a intra în grupul de strategii și idei pentru găzduirea unui eveniment comunitar în 2023, să trecem mai întâi la elementele de bază.

Ce este un eveniment comunitar?

Evenimentele comunitare sunt găzduite pentru a atinge un obiectiv responsabil. Poate fi clasificată ca o „responsabilitate civică”, care implică de obicei voluntariat pentru o cauză cum ar fi siguranța rutieră, plantarea mai multor copaci, o mașină de curățenie sau pur și simplu o întâlnire distractivă de spargere a gheții pentru a vă cunoaște bine comunitatea.

Există atât de multe beneficii pozitive ale găzduirii unui eveniment comunitar, în special incluzând tinerii de astăzi. Să citim mai multe despre asta.

Impactul găzduirii evenimentelor comunitare

Un eveniment bine găzduit poate beneficia enorm oricărei comunități. Implicarea, interacțiunea și autenticitatea sunt fundamentul fiecărui eveniment de succes. Fie că este un eveniment măreț sau un eveniment discret, ele sunt cunoscute pentru a aduce oamenii împreună și au creat un impact semnificativ asupra afacerilor și comunităților.

• Sunt cu scop

Găzduirea unui eveniment implică mai mult decât un plan și un teren. Evenimentele au de fapt un impact mare, deoarece includ oameni și obiective.

Statistic vorbind, 80% dintre specialiștii în marketing pentru evenimente spun că evenimentele i-au ajutat să creeze o experiență mai intenționată pentru vizitatori. Și este adevărat!

Evenimentele comunitare sunt de obicei găzduite în locuri locale, cum ar fi parcuri, mall-uri sau cafenele. Găzduirea unui eveniment comunitar poate fi foarte benefică pentru afacerile locale – aceste afaceri își pot crește vânzările și chiar pot deveni locuri mai populare în cartier.

• Crește popularitatea zonei

Este foarte ușor pentru oameni să asocieze zonele cu ceva plin de evenimente și să-l păstreze ca un reper.

Găzduirea de evenimente comunitare cu un factor unic, cum ar fi o activitate captivantă, un concurs sau un spectacol muzical al unei trupe locale, poate oferi vizibilitate evenimentului.

Știri ca acestea ajung întotdeauna în ziarele și radiourile locale, iar acum, odată cu popularitatea din ce în ce mai mare a rețelelor sociale, un eveniment comunitar pentru tineri este un lucru obligatoriu de neratat pentru utilizatorii rețelelor sociale și o modalitate credibilă de a crește popularitatea. a locației.

Și în plus, o zonă populară are mai multe șanse să atragă turiști și călători și aparent să devină un loc mai proeminent pentru mai multe evenimente în viitor.

• Dă înapoi comunității

Statisticile arată că 41,1% dintre oameni ar participa la un eveniment fizic doar în persoană dacă acesta ar fi local. Cu un număr atât de mare, este corect să spunem că evenimentele comunitare pot fi cu adevărat eficiente și pot crea o diferență semnificativă în societate.

Multe organizații găzduiesc evenimente comunitare pentru cauze precum bunăstarea animalelor, strângerea de fonduri și campanii de conștientizare a sănătății mintale.

Și este adevărat, evenimentele comunitare pot fi evenimente de dimensiuni reduse, dar aduc schimbare. Ei aduc donații, inspiră oamenii să facă organizații de caritate și fac societatea mai bună și mai vie.

Găzduirea unui eveniment comunitar poate fi laborioasă și confuză. Spre deosebire de evenimentele mari, evenimentele comunitare au buget limitat. Nu au sponsori mari sau panelişti care să le susţină popularitatea. Prin urmare, este esențial să găzduiești evenimentele comunității în mod inteligent pentru a obține cele mai bune rezultate fără a epuiza toate resursele.

1. O noapte cu microfon deschis

O platformă deschisă pentru ca publicul să-și exprime gândurile este o strategie câștigătoare pentru găzduirea unui eveniment de succes.

Evenimentele comunitare sunt evenimente mici. Găzduind o seară cu microfon deschis, puteți aduce publicul împreună într-un mod pozitiv și îi puteți determina să se implice unul cu celălalt.

Puteți motiva publicul să vorbească despre idei noi și să devină creativ găzduind o oră de stand-up comedy sau o sesiune de povestiri. Această implicare și activitate pot avea un impact semnificativ asupra evenimentului comunității dvs.

2. Creați un zid social comunitar

Evenimentele sunt locul perfect pentru a utiliza conținutul generat de utilizatori. Există atât de multe momente în zilele noastre în care ne surprindem derulând profilul de socializare al unui străin doar pentru că este atât de convingător de privit.

În mod similar, afișarea unui perete social poate fi o idee excepțională pentru evenimentul comunității tale. De exemplu, o biserică renumită din Utah, Pleasant Grove Manila Creek Stake a organizat o călătorie și o campanie asociată cu hashtag-ul pe rețelele sociale #RememberTrek pentru a ajunge la mai mulți oameni atât în ​​persoană, cât și virtual.

Ei au încorporat un zid social pentru a curata conținutul din hashtag și l-au transformat într-un zid social captivant care a reprezentat experiența oamenilor în călătorie. Citiți studiul de caz complet aici.

De asemenea, dacă găzduiești un eveniment la o cafenea sau un mall, afișarea conținutului social printr-un perete social pe orice ecran digital poate fi completarea perfectă pentru evenimentul tău. Vă va ajuta să creșteți exponențial implicarea evenimentului și să mențineți publicul interesat.

Puteți chiar să generați mai multe UGC și să creați un moment captivant prin prezentarea conținutului generat pe peretele social media în timpul evenimentului. Poți promova hashtag-ul comunității tale și poți îndemna membrii să-l folosească mai mult; puteți personaliza peretele cu conținut captivant și chiar puteți organiza concursuri.

3. Organizați o zi de teren

Puteți planifica o zi de teren ca un eveniment comunitar, deoarece, dacă este bine găzduită, o zi de teren poate duce la realizări remarcabile. În aer liber îi poate face pe oameni să se simtă de trei ori mai energici și entuziaști. Și, mai ales dacă vine cu o cauză.

O zi de câmp poate arăta ca mersul cu bicicleta, alergarea, jocul de golf sau campingul cu o comunitate. Puteți îndemna participanții să participe la activități, care este, de asemenea, o modalitate excelentă de a colecta UGC de la participanți.

4. Desfășurați jocuri și concursuri

Ce este un eveniment fără jocuri și concursuri distractive? Desfășurarea unor astfel de activități distractive este o modalitate de top de a crește implicarea participanților și de a crea o notă. Oamenii iubesc spiritul de competiție și mai ales atunci când există premii de luat acasă.

Puteți îmbunătăți starea de spirit a evenimentului dumneavoastră prin desfășurarea de activități și jocuri care necesită team-building. În acest fel, îi puteți determina pe participanți să se implice, să interacționeze între ei și să faceți evenimentul mai captivant, ceea ce este într-adevăr scopul găzduirii unui eveniment comunitar.

Trebuie citit – Cum au creat comunitățile SouthStar încrederea socială

5. Găzduiește o noapte de grătar

Ce modalitate mai bună de a găzdui un eveniment și de a aduce oamenii împreună decât cu mirosul de grătar?

Un cook-off este o idee grozavă de eveniment comunitar și, de asemenea, o modalitate excelentă de a crește participarea și implicarea vizitatorilor. Se spune pe bună dreptate – mâncarea îi leagă pe oameni, iar găzduind o noapte de gătit, puteți crește participarea la eveniment.

Puteți determina vizitatorii să înceapă conversații în jurul mesei și să scoată câteva informații cu adevărat valoroase din interacțiune.

6. Aleargă un maraton

Maratoanele sunt extrem de benefice pentru a promova o cauză sau pentru a aduce o comunitate împreună. În plus, maratoanele în sine susțin sănătatea publică, astfel încât gazdele de evenimente comunitare își pot integra promoțiile și pot folosi alergătorii de maraton ca promotori.

Puteți oferi alergătorilor tricouri, bannere sau steaguri personalizate și să vă promovați cauza într-o manieră umilă.

Diferența dintre un eveniment și un eveniment remarcabil constă în detaliile minuscule pe care în general le trecem cu vederea. Chiar dacă nu sunteți un planificator de evenimente profesionist, ținând cont de acești factori, puteți executa un eveniment comunitar remarcabil.

1. Faceți-l accesibil pentru toată lumea

O parte esențială a construirii unei comunități puternice este să fii deschis și accesibil tuturor. O comunitate diversă poate fi extrem de benefică și o modalitate excelentă de a organiza un eveniment comunitar.

Se știe că oamenii atrag oameni. Prin urmare, făcând evenimentul dvs. accesibil tuturor, puteți atrage mai mulți vizitatori la evenimentul dvs. și puteți construi o comunitate puternică.

2. Găzduiește un eveniment bine gestionat

Fiecare tip de eveniment, fie că este vorba de un profil înalt cu bugete mari, sau cu resurse limitate, poate avea succes doar cu un management eficient. Prin urmare, este o necesitate să fii pregătit pentru orice fel de incertitudine în timpul evenimentelor.

Planificarea detaliată și gestionarea bună a evenimentelor vă pot economisi mult timp și bani și vă pot ajuta să vă găzduiți evenimentul cu o execuție fără probleme.

Iată câteva moduri prin care vă puteți face evenimentul comunității remarcabil și bine gestionat:

• Planificați cu mult înainte . Rezervă-ți locul la timp pentru a evita orice bătăi de cap de ultim moment.
• Trimite invitații detaliate . Creați invitații clare și evidențiați întotdeauna detalii importante precum data, ora și locul evenimentului.
• Începeți promoțiile timpurii . Începând promoțiile devreme, vă puteți face o idee despre câte persoane sunt interesate de evenimentul dvs. și vă puteți planifica aranjamentele evenimentului în consecință.

3. Distribuiți informații, rămâneți transparent

Fără îndoială, fiecare eveniment are nevoie de improvizații la fața locului. Niciun eveniment nu poate decurge 100% conform planului. Dar există multe indicații care merită împărtășite cu publicul cu mult timp înainte. Cum ar fi ora evenimentului și alte informații, cum ar fi disponibilitatea hranei sau a apei.

Rămânând transparent, vă puteți scuti de bătaia de cap de a vă confrunta cu probleme majore în timpul evenimentului.

4. Planificați după beneficiile evenimentului

Planificarea aranjamentelor post-eveniment este o modalitate excelentă de a crea o valoare de reamintire pentru evenimentul din comunitate. Ați observat cum le place oamenilor să posteze despre vacanțele și călătoriile lor după ce s-au terminat? Ei postează fotografii și videoclipuri sau postează pe rețelele sociale în moduri diferite. Este un răspuns previzibil.

În același mod, mulți vizitatori le place să vorbească despre evenimente după ce acestea se încheie. Puteți planifica câteva beneficii după eveniment, cum ar fi distribuirea de gratuități. În acest fel, poți să-ți faci participanții să se simtă ca parte a comunității și să-ți pegistriezi oportunitatea de a crea un post după eveniment.

Cuvinte finale

Oamenilor le place întotdeauna ideea de a face parte dintr-un eveniment atașat unei cauze demne, iar evenimentele comunitare sunt modalitatea perfectă de a aduce oamenii împreună pentru a crea o diferență.

Dacă nu ca participanți, oamenilor le place să rămână implicați cu cauze bune, chiar dacă este doar ca spectatori.

Cu 2023 care începe în curând, aveți ocazia să găzduiți singur un eveniment captivant al comunității. Așa că începeți și organizați-vă evenimentul perfect cu aceste idei de evenimente comunitare.