Idei de semnalizare digitală a conferinței pentru 2022

Semnalele digitale devin treptat parte a fiecărui aspect al comunicării, fie pentru o adunare mică sau pentru un public numeros. S-au dovedit a fi instrumente destul de benefice pentru a capta cu succes atenția oamenilor.

Cu timpul, adunările oficiale s-au adaptat și la utilizarea semnalizărilor digitale în scopurile lor de comunicare, cum ar fi întâlniri, conferințe, prezentări și multe altele.

Aici vom vorbi despre utilizarea semnalizării digitale în sala dvs. de conferințe, astfel încât să puteți oferi o experiență inovatoare, captivantă și memorabilă participanților dvs. în timp ce faceți schimb de informații noi de către experții din industrie cu privire la un interes comun.

Pentru a avea o conferință fără probleme, comunicarea excelentă este crucială, ceea ce poate fi dificil uneori. Urmează rolul semnalizării digitale, care poate fi extrem de valoroasă pentru o comunicare eficientă.

De ce semnalizare digitală în sala de conferințe

Conferințele sunt un loc în care oamenii interacționează și partajează multe date cu alții, iar un ecran vă poate ajuta cu siguranță în acest sens. Există diverse alte aspecte în care semnalizarea digitală a conferințelor le poate ajuta.

Iată câteva dintre modalitățile prin care puteți utiliza semnalizările digitale în sala de conferințe:

#1 Afișează informații și date valoroase

Conferințele sunt o chestiune de împărtășire a cunoștințelor. Vorbitori, șefii de panel sau liderii de echipă, toți au ceva de împărtășit cu participanții. Pot fi prezentări, grafice, statistici sau orice altceva relevant pentru subiectul pe care intenționați să îl discutați și să le împărtășiți oamenilor.

Ființele umane învață vizual, privind informațiile pe un ecran mai mare, le este mai ușor să-și amintească și să le înțeleagă. De asemenea, are capacitatea de a atrage atenția oamenilor și de a o reține, ceea ce vă poate ajuta să împărtășiți informații și date valoroase cu mai multă acuratețe.

#2 Prezentați programe, anunțuri și actualizări

Când vine vorba de conferințe, acestea au un program adecvat pentru întregul eveniment. Afișarea acestor programe pe semnalizările digitale pentru conferințe și actualizarea lor în cazul oricărei modificări poate fi o idee excelentă. De asemenea, puteți utiliza aceste ecrane pentru a face anunțuri și pentru a afișa regulile casei dvs. (dacă există).

Devine destul de ușor pentru participanți dacă programele, actualizările și anunțurile sunt deja afișate pe panouri, facilitând planificarea programelor în prealabil. De asemenea, evită orice confuzie care ar putea apărea în ceea ce privește orarele.

#3 Expoziție conținut generat de utilizatori (UGC)

Conferințele pot fi un eveniment uriaș care adună o mare adunare de oameni din diverse locații. Ei vin, fără îndoială, să obțină cunoștințe și expunere. Totuși, puteți face să fie puțin distractiv și interactiv pentru ei, afișând conținutul lor, cum ar fi tweet-uri, stări, imagini și videoclipuri pe panouri digitale uriașe de pe rețelele sociale de conferință.

Oamenii postează deja despre conferință pe rețelele lor de socializare. Îi puteți motiva să vă eticheteze sau să vă folosească hashtag-ul și să afișeze acel flux live de hashtag-uri pe ecranele digitale. Acest lucru va spori implicarea, va face evenimentul puțin mai interactiv și va îmbunătăți, de asemenea, acoperirea socială.

#4 Prezintă-ți cu mândrie sponsorii

Conferințele la scară largă sunt o mare problemă și au nevoie de sponsori pentru a le desfășura și a le organiza fără probleme. Sponsorii se așteaptă să le arăți cu mândrie, astfel încât oamenii să-i poată recunoaște, de aceea sponsorizează conferința ta în primul rând. Dar cum?

Sala de conferințe Digital Signage are răspunsul dvs. Puteți face acest lucru cu ajutorul ecranelor digitale care vă pot prezenta sponsorii vizual și atractiv. Există diferite moduri în care puteți alege, cum ar fi imagini, videoclipuri, GIF-uri și multe altele. Sponsorilor tăi le va plăcea. De asemenea, puteți folosi bannere și ticker-uri pentru afișarea constantă a sponsorilor dvs.

Citește și: Idei de conținut de semnalizare digitală pentru a stimula implicarea publicului

# 5 Creșteți interactivitatea

Suntem de acord că conferințele sunt organizate în primul rând pentru a împărtăși cunoștințele și a discuta un anumit subiect, dar nu este nici un rău în a-l face puțin mai interactiv și distractiv. Dreapta? Colectarea de vizualizări și recenzii de la participanții dvs. vă poate ajuta să oferiți o experiență mai bună pentru toți.

Puteți crea și afișa sondaje și întrebări pentru ca participanții să răspundă și la care să răspundă. Statisticile acelorași pot fi, de asemenea, prezentate împreună pentru a menține un spirit competitiv în rândul participanților. Puteți pune întrebări și sondaje pe tema aleasă și puteți vedea cum reacționează publicul la acesta și puteți alege să vă modelați conținutul în consecință.

# 6 Optează pentru live-streaming

În cazul adunărilor mari, există cazuri în care oamenii nu pot vedea corect vorbitorul și prezentările lor, ceea ce creează o mulțime de inconveniente. Pentru a evita acest lucru, organizatorii optează pentru live-streaming în timpul conferinței. Îi face mai ușor pentru participanți să arunce o privire asupra scenei principale și de departe.

Mărește expunerea vorbitorilor și oferă participanților șansa de a dobândi mai multe cunoștințe. Îndepărtează zarva care ar fi putut fi creată din cauza indisponibilității vizualizării adecvate.

# 7 Conectați-vă cu difuzoarele de la distanță sau colegii de echipă

Sunt adesea momente în care trebuie să optezi pentru conferințe online din diverse motive precum locație, indisponibilitate sau altceva. Nu oricine poate fi prezent acolo fizic uneori.

Semnalele digitale vă ajută să desfășurați fără probleme conferințe online prin afișarea conținutului pe ecrane mari pentru o comunicare mai eficientă și mai eficientă din diferite locații. Puteți utiliza un ecran de semnalizare digitală a sălii de conferințe pentru a afișa mai multe persoane din mai multe locații în timp real.

La pachet

Comunicarea și interactivitatea sunt excepțional de esențiale pentru o conferință, iar semnalizarea digitală a sălii de conferințe o poate face mai utilă și mai atrăgătoare pentru participanți. Ele nu numai că te vor ajuta să câștigi atenția, ci și să te ajute și cu partea mai grea, reținând-o.

Am menționat deja câteva dintre modalitățile uimitoare în care puteți utiliza semnalizările digitale pentru conferințe în sala de conferințe și le puteți îmbunătăți pentru participanții dvs. Semnalele digitale au puterea de a avea un impact de lungă durată și constructiv asupra oamenilor.

Ar trebui să vă gândiți și să instalați semnalizări digitale și pentru conferințele dvs.