10 conseils pour gerer efficacement votre temps et dynamiser votre carriere
Publicat: 2022-04-28În plus, aveți disciplina în gestionarea timpului dvs., plus puteți atinge obiectivele profesioniștilor. Et ne voulons-nous pas tous etre plus productifs?
Malheureusement, la theorie de la gestion du temps est simple, mais sa mise en pratique n'est pas facile. Cela poate face sau defaire votre vie professionnelle. Plus precisement, c'est la recette du succes dans votre vie professionnelle. Heureusement, il existe des moyens d'ameliorer et de maitriser les competences in gestion du temps. Voici quelques conseils de gestion du temps qui dynamiseront votre carriere.
Suivi du temps pour ameliorer la productivite
Le suivi du temps est une astuce qui stimulera votre carriere plus que toute autre chose. Notre capacite a comprendre la productivite s'est considerabil amelioree au fil du temps. Avec des solutions telles que les outils de suivi du temps, noi putem avea nevoie să dezvăluie informațiile noastre pe facon de lucru. Les outils de urmărire a timpului, cum ar fi aplicația de folie de timp, ne-am furnizat elementele de bază pentru a măsura productivitatea.
Autrement dit, le suivi du temps vous ajute la economiser de l'argent et un temps precieux. La chose est que les outils de urmărire a timpului, vă ajutăm cu un identificator pentru a pierde timpul în munca dvs. de timp. Dacă îți scapi de tache, fluxuri de lucru, procese și comportamente sunt obstacole pentru productivitatea ta. Cometariu? În quantificant tout le timp, vă treceți pe taches de faible valeur, care nu font pas avans vos obiective de carriere.
Connaissez-vous le temps que vous avez toujours entre deux reunions et des reunions qui se depassent encore? Le suivi du temps peut vous aider a identifier ces modeles improductifs afin que vous puissiez examiner votre routine et vos habitudes. Que faites-vous souvent lorsque vous arrivez au bureau et apres la pause dejeuner? Cu ce frecvență vă verificați e-mailurile? Bref, tu perdez-vous du temps? Identifier et controler de tels schemas, ainsi que les changer pour le mieux, you helpe a reussir in your carriere.
De ce? Puisqu'il faut generalement environ 30 minutes a your esprit pour se recentrer apres une distraction, controler les perturbations quotidiennes est essentiel. Le monitoring du temps peut ajuta un cartographier toate les interruptions cotidiane, tells that les requetes prin e-mail care perturbent your productivity. You can egalement identifier les taches qui se glissent in your charge de travail zilnice and you debarrasser de your taches prioritaires.
La recherche montre că ne producem noi munca de la cea mai bună calitate atunci când noi intrăm într-un stat de concentrare profundă. Les outils de suivi du temps aident a ameliorer vos performances cognitives en vous aidant a identifier precisement ce qu'il faut faire dans une journee. În consecință, puteți identifica tueurs de productivitate prin excellence și surveiller le travail en profondeur. En vous montrant sur what you etes cense work et pendant combien de timp, le suivi du temps vă permite să păstrați priorites sous controle.
Conseils de gestion du temps qui stimuleront votre carriere
Il peut etre facile de a se lăsa distraire au travail. Surtout when you n'avez pas d'objects clar defines pour ce that you want to accomplir every day. Dacă doriți să vă amplificați transportul, l'une des premieres competences a maitriser este la gestion du temps. Avoir un compagnon de suivi du temps este la premiere etape; voici comment maitriser la gestion du temps:
1 – Apprenez a dire «non»
Etes-vous le genre de personne qui prefere jongler avec un million de taches plutot que de refur d'aider? Ne pouvez-vous pas dire non quand il reste peu sau pas de temps pour vous? Si vous avez repondu oui aux deux questions, vous devriez poser votre pied et dire non.
L'une des principales raisons pour acelea care nu poti pas dire non, c'est que te croyez que dire non sonne indiferent ou egoiste. Alternativement, you can have peur de laisser tomber les gens or d'etre deteste, critique or risk une amitie. Totuși, la capacitate de dire non este etroitement liee a la confiance en soi. Les personnes care craignent d'offenser les autres evaluent generalement les besoins des autres plus haut que les leurs, ce qui diminue leur confiance en soi.
Etre incapable de dire non vous rendra stresse, irritable et epuise. Et tu sais quoi? Votre famille souffre poate-etre de votre incapacitate a dire non. Alors, n'attendez pas que your burn-out pour evaluar la situation, voici comment you can apprendre a dire non:
- Sois honnete avec toi-meme
- Evitez de faire des compromis atunci când trebuie să dire non
- Gardez la reponse simple et ne you excusez pas
- N'oubliez pas que vous refuz une demande nu refusant pas une personne
- Evitez de vous sentir coupable de dire non a ces demandes
2 – Prioriser les activites de grande valeur
You etes un entrepreneur avec beaucoup de grandes idees et un plan solide pour reussir. Cu toate acestea, les defis care accompagnent spiritul de întreprindere și presiunea pentru a furniza un produs sau un serviciu poate fi foarte important. Vous avez meme probabil l'impression de ne jamais avoir assez de timp pentru a realiza un vrai travail.
Si you want maitriser your temps, you must you concentrer sur ce qui compte. Pas de blague ici, toutes les taches que vous devez accomplir dans une journee nu vor trece d'une grande valeur. Veillez-o astfel încât să alegeți în prioritate taches de grande valeur și a crește rezultatele. Voici un moyen simplu de determinare și o tache particulară este de mare valoare:
- This tache you rapproche-t-elle des objectifs that you etes fixes ?
- Quel este impactul acestei tache pe rezultatul final al muncii tale?
- This tache affecte-t-elle l'achevement d'un project important ?
Atunci când aurez răspuns la aceste întrebări, vă rugăm să măsurați determinarea sau concentrarea energiei. Este esențial să ai o abordare strategică pentru planificarea timpului în fiecare zi pentru a maximiza timpul productiv. Une choice que vous pouvez faire est d'utiliser des blocs de temps cibles. Puteți astfel să eliminați distragerile, cum ar fi curierul electronic și telefonul, și să consacreți timpului a des activităților de mare valoare care necesită o atenție completă.
Cette approche înseamnă că vă tirez profit de vos performances mentales maximales des heures du matin. You can egalement creer une liste de trois taches qui vous rapprochent de vos objectifs. You can you concentrer sur l'accomplissement de ces trois taches chaque jour. Le temps qui vous reste peut etre consacre a repondre a vos courriels et a d'autres activites.
3 – Definiți-vă clar obiectivul
L'une des mesures les plus efficaces pour controler your time is de garder l'œil sur le prix. Ignorer le but rend difficile l'acomplissement de vos objectifs. La plupart des gens n'ont aucune idee de ce qu'ils veulent faire de leur vie. Le but de votre vie est la raison pour laquelle vous levez le matin. C'est le principal objectif de motivation de votre vie. Dar vă ajutați să vă ghidați în deciziile vieții, să vă definiți obiectivele și să vă influențați comportamentul.
Cela explica pourquoi des milliers de professionnels consacrent chaque annee du temps a construire des carrieres plus heureuses et plus nombreuses. Chacun doit identifier un but essentiel et primordial de sa vie. En vivant a partir de aceste cunoștințe, vă puteți deschide porțile și connaitra plus de bucurie, de satisfacție și de energie pozitivă. Voici trois moyens simples d'identifier le but de votre vie et d'en tirer parti pour une carriere reussie :
- Comprendre le sens de „but de la vie”.
- Profitez de ce que vous aimez faire et commencez a dire non a ce qui vous epuise et vous vide
- Reconnaitre de news facons de rendre service
Ces conseils sont le meilleur et le plus sur moyen de decouvrir le but de your vie et de vous fixer des objectifs de vie qui vous nourriront et amelioreront vos competences en matiere de gestion du temps. Identifier your but in the vie could egalement you initier a une carriere dans l'art oratoire, you could egalement help les autres in their cheminement.
4 – Identifiez les endroits ou vous perdez du temps
C'est la fin d'une autre journee, et vous demandez “ou est passe tout ce temps ? C'est you ? Si oui, alors la partie la plus probabil de votre temps a ete absorbee par de petites distractions, qui vous privent de temps pour les taches productives qui comptent.
Tout le timp nu ne dispunem într-o călătorie este limitată. Tout depend de la facon dont vous avez choisi de passer votre temps. Comme vous l'avez appris, le suivi du temps nous permite d'identifier les facons frivoles et idiotes dont les gens perdent du temps pendant la journee. Cela peut include le temps passe ;
- Se plaindre
- Commerage
- Trainer cu persoane negative
- Privește la televizor
- Procrastinare
La maniere dont use your time a un impact durable sur your capacite a reussir in your vie professionnelle. Cela explică motivul pentru care trebuie să acorde valoare a timpului tău. Une utilizare judicieuse de timpurile voastre înseamnă că vă aurez plus de timp pour faire les choses productives qui comptent, comme faire de l'exercice et passer du temps avec votre famille.
Cea mai bună facon de structurare a călătoriei este să te concentrezi pe ce vrei să asiste. You must combattre l'envie de perdre du temps sur des choses moins productives. Pentru a face, trebuie să știi să comentezi și să urmărești progresul. Voici comentariu:
- Divisez les grandes taches en petits morceaux
- Fixez des quotes quotidiens pentru a măsura progresul și începe fiecare zi la zero
- Utilizați tehnologiile care arată că les instrumente de urmărire a timpului pentru a urma activarea progresului realizează în cadrul cadrelor de obiective și proiecte specifice
- Utilizați un calendar pentru urmați progresul
- Prendre le temps de reflechir chaque jour a la redaction d'un journal
- Ces conseils vous permettront de vous concentrer sur le progres plutot que sur la perfection, ce qui vă permite de a pierde moins de temps et d'etre plus productif.
5 – Arretez de tergiverser.
Ce n'est pas parce que la procrastination este un probleme universel care c'est une bonne idee. Trop souvent, nous retrouverons a tergiverser alors că noi ne devrions pas. Veți regăsi un marmonner „Je devrais travailler”, atunci când ne referim la echecs epiques pe YouTube. Au final, en tergiversant, vous retrouverez a regretter le temps perdu. Les echeances approchent a grands pas, le temps presse et les opportunites vous echappent.
Voici cinq raisons pour acele voi găsi un tergiverser et une approche personnalisee pour lutter contre la procrastination:
- Les taches ne sont pas urgentes – Envisagez la situation dans son ensemble plutot que de pinailler dans les details. Examinați fiecare tache cu obiectivul perspectivei generale.
- Ne pas savoir par ou commencer ni ce qui peut arriver ensuite – Faites des “etapes de calcul” la premiere etape sau discutez avec un collegue pour savoir par ou commencer.
- Vous avez peur de l'echec – Gardez a l'esprit la difference entre la performance et l'estime de soi.
- Certains d'entre nous travaillent mieux sous pression – Connaissez-vous bien. You preferez peut-etre work sous pression a cause de la montee d'adrenaline qui accompagne une echeance proche.
- Vous ne voulez tout simplement pas travailler – Consacrez du temps a la perte et au plaisir des le depart, et compensez ce temps en travaillant plus.
En bref, si vous voulez arreter de tergiverser, considerez la situation dans son ensemble, reconnaissez le fait que vous serez confus au debut, rappelez-vous votre valeur et connaissez-vous.
6 – Eviter le multitache
S'il ya une competence that you must remover of your CV, c'est bien le multitache. Meme si le multitache este considerată comme une competence precieuse, il este plus efficace de se concentrer sur une tache a la fois. Faire un million de choses a la fois ralentit la productivite. Iată ce comentariu poți evita multitache:
- Evitez de regarder votre telefon le matin
- Eliminați orice distragere a atenției exterioare pentru a vă face pop-up pentru notificări
- Identifiez vos priorites et dressez-en la liste
- Restez atentif a chaque tache
- Efectuați anumite misiuni în momente precise ale călătoriei
- Învățați un „non”.
- Nettoyez votre poste de travail
- Renforcez votre concentration en prevoyant du temps pour vous attaquer a des taches mentalement difficiles
- Identifiez le moment ou te etes le plus productif afin de pouvoir te concentrer sur une tache specifique
- Prenez garde a vos habitudes et tenez un journal de bord
- Utilizarea aplicațiilor pentru SelfControl pentru a bloca anumite site-uri web pendant o durată determinată
7 – Commencer tot
Une chose que les hommes et les femmes qui reussissent le mieux ont en commun est qu'ils commencent leur journee tot. Ainsi, ils ont le temps de s'asseoir, de reflechir et de planifier la facon dont ils veulent aborder leur journee. Iată motivele pentru care trebuie să începeți fiecare zi plus tot:
- Cela vous aide a organizer votre esprit afin de pouvoir controler your temps et tous les autres aspects de votre vie.
- Cela vous donne le temps de vous entrainer le matin pour preparer la journee qui s'annonce.
- Le fait de se lever tot donne un ton calme pour vous empecher de vous agiter et de tatonner.
- Cela vous aide a maintenir un cycle de vie sain.
- You can egalement avoider the circulation du matin.
Si you want reussir, you must gerer your temps properly, and cela begin par you lever tot. Este ușor să se lever tot și să prezinte numeroase avantaje.
8 – Prenez des pauses
Când aveți un defi difficile a relever, il poate etre tentant de depasser votre point de fatigue. Cu toate acestea, face une pauză vă poate permite să dați cel mai bun meme. Voici quelques-unes des raisons les plus convaincantes pour that you must take des pauses regulieres et bien espacees dans le temps:
- Faire une pause vous aidez a traiter efficacement les informations
- Îți vei putea avea cea mai bună vedere a ansamblului
- You fortez your capacite a etre creative
- Faire une pause vous aidera a cultiver une habitude plus saine
- You deviendrez plus productif
9 – Gerer le stress avec sagesse
Atunci când acceptez plus de travail, că voi capacites, riscați să vă simțiți plus stresse. În consecință, corpul tău începe să se simtă oboseală, ce afectează atunci când este productiv. Voici des conseils pour gerer et reducere your level de stress:
- Evitez de prendre de la cafeine, de l'alcool et de la nicotine.
- Integrați mai multă activitate fizică în rutina zilnică
- Dormir au moins sept a huit heures
- Essayez les techniques de relaxation
- Parler cu quelqu'un
- Tenez un journal du stress pour comprendre your declencheur de stress
- Apprenez a find des solutions a vos problemes pour vous sentir plus en controle
- Gerer efficacement votre temps
- Învățați un „non”.
- Faites une pause pour vous reposer et aider votre corps a recuperer
10 – Deleguer les taches
Deleguer des taches peut sembler facile, mais les chefs d'entreprise et les chefs d'equipe savent qu'il ya beaucoup a prendre en compte avant de passer le relais. Cela necesită multă încredere, comunicare și coordonare. Neanmoins, la delegation de taches vă permite să vă angajați sau să vă întăriți încrederea în organizația dumneavoastră sau în grupul dumneavoastră și contribuie la dezvoltarea profesională. Si vous voulez etre votre patron, c'est une competence que vous devrez maitriser.
En outre, pour les dirigeants, deleguer peut etre un excellent moyen d'apprendre a identifier qui, in your organisation, is the better a meme de s'attaquer a une tache sau a un projet particulier. Si vous apprenez a deleguer efficacement les taches, you serez en mesure de gerer your temps efficacement, et tout le monde dans your equipe en sortira gagnant. Voici comment deleguer efficacement les taches:
- Comprenez vos employes ou les members of your equipe, et choisissez la bonne personne pour chaque tache.
- Mettez les choses en contexte en expliquant a la personne pourquoi vă confiez cette tache.
- Tout bon delegat trebuie să furnizeze instrucțiuni corecte pentru fiecare tache.
- Assurez-vous que la personne chargee du projet dispose des outils et des ressources necessaires pour accomplir la tache.
- Assurez-vous de deleguer a la fois la responsabilitate et l'autorite.
- Verifiez le travail, que vous avez delegue a vos employes une fois qu'il est termine.
- Montrez une appreciation sincere când la tache este terminee.
Când vă delegeți eficienta tachesului, puteți să vă asigurați încrederea și angajarea dumneavoastră. În plus, delegația contribuie la ameliorarea productivității și a gestionării timpului.
Concluzie
Acum că ai înțeles toate aceste consilii pentru ameliorarea competențelor în materie de gestionare a timpului, începeți să învățați a dire „non” aux taches qui n'ajoutent rien a vos rezultate.
Ensuite, commencez to every day et use ce temps pour dresser la liste de toutes les taches auxquelles you want to work, and classez-les par ordre de priorite. N'oubliez pas de deleguer des taches a d'autres personnes pour eviter le multitache et le sentiment d'etre deborde. Prevoyez des delais et des pauses pour garder les yeux sur l'objectif.
Les competences en matiere de gestion du temps you obligent a anticiper, a prevoir les imprevus, a you preparer au travail et a you concentrer sur une perspective globale. Ce n'est alors que vous pot jouir d'une plus grande liberte et d'une plus grande souplesse.