Ce ar trebui să includeți într-un document brief de conținut

Este posibil să aveți o viziune excelentă pentru un conținut. Dar dacă nu le comunicați clar scriitorilor, nu vă mirați dacă rezultatele nu corespund așteptărilor dumneavoastră.

Așadar, dacă petreceți ore întregi editând lucrările predate de scriitorii dvs., este timpul să creați un rezumat detaliat al conținutului. Dacă utilizați deja unul și încă nu vedeți rezultatele dorite, luați în considerare îmbunătățirea formatului prin includerea mai multor elemente vizate.

Vă vom arăta cum să creați un brief de conținut de succes și să împărtășiți informații de la experții în marketing de conținut care le folosesc pentru a crește productivitatea și coerența echipelor lor de conținut.

Ce este un brief de conținut?

Un brief de conținut este un document care ghidează un scriitor despre cum să scrie o bucată de conținut care să vă satisfacă cerințele și ce direcție ar trebui să ia. Include elemente importante, cum ar fi cuvântul cheie principal, titlul, CTA(-uri) și un contur brut.

Krista Lawson , specialist în conținut la Break The Web , spune: „Fără un brief de conținut, munca grea pe care o depui pentru a găsi acele oportunități unice pentru subiecte este adesea o pierdere totală de timp. În esență, oferiți un plan pentru scriitor pentru a crea conținut bazat pe SEO.”

Rezumatele de conținut sunt uneori numite rezumate de conținut SEO , mai ales atunci când piesa de conținut este menită să vizeze o anumită interogare de căutare care o ajută să se claseze mai sus în SERP-uri.

De ce aveți nevoie de un brief de conținut?

În esență, rezumatele de conținut previn neînțelegerile dintre scriitor și editor, strategii și marketerii de conținut.

Lucrând dintr-un brief de conținut, obțineți următoarele beneficii:

1. Previne prea multe rescrieri

„Rezumatele de conținut sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină de la început. Puteți să vă puneți toate gândurile și ideile pe hârtie, să le organizați și să le împărtășiți cu scriitorul. Acest lucru va ajuta la reducerea dus-întors și, sperăm, la reducerea rescrierilor sau revizuirilor”, spune Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications .

2. Permite coerența și scalarea producției de conținut

Când aveți mai mulți scriitori care lucrează pentru dvs., atât interni, cât și independenți, un brief de conținut vă ajută să aliniați stilul, tonul și vocea pentru a prezenta o imagine coerentă a mărcii în articol.

Maeva Cifuentes, CEO la Flying Cat Marketing , spune: „Scrierile de conținut vă permit să scalați crearea de conținut și să obțineți un rezultat consistent în timp. Orice scriitor bun poate aduce cu ușurință viziunea editorului sau a strategului la viață, fără rescrieri sau dezacorduri cu privire la despre ce era vorba în piesa.”

3. Se asigură că termenele limită sunt respectate

Cu rezumate de conținut clare, scriitorii nu pierd timpul culegând informații care ar fi putut fi furnizate cu ușurință și sunt la curent cu data trimiterii.

Dustin Ray de la Incfile spune: „Crearea de briefs de conținut mă ajută să-mi mențin personalul creativ organizat și productiv. În unele companii, creatorilor li se oferă pur și simplu un titlu sau un subiect fără instrucțiuni suplimentare despre cum să execute piesa. Acest lucru lasă loc pentru greșeli de comunicare și erori.”

4. Se asigură că nu se omite informații critice

Rezumatele de conținut acționează ca niște liste de verificare pentru a reaminti scriitorilor fiecare detaliu care ar trebui să fie în piesa de conținut, cum ar fi statistici recente, grafice, diagrame, tabele sau exemple din viața reală. Nicio informație importantă nu este ratată.

5. Oferă o singură sursă de referință pentru echipa de conținut

Mulți oameni sunt implicați în crearea unei piese de conținut pe marcă. Un brief de conținut acționează ca un singur punct de referință pentru a se asigura că așteptările sunt aliniate și toată lumea lucrează spre un obiectiv comun.

Elemente ale unui brief de conținut de succes

Pentru a fi cu adevărat util, ar trebui să includeți următoarele elemente în rezumatul de conținut:

1. Titlu de lucru

Dați piesei dvs. de conținut un titlu provizoriu, care ar trebui să includă cuvântul cheie principal. Scriitorii dvs. pot aduce modificări titlului pentru a-l face mai atractiv sau pentru a reflecta numărul corect de articole din postările din listă.

De exemplu , X elemente de inclus într-un document de scurtă durată

2. Obiective

„ Un brief de conținut ar trebui să ajute un scriitor să înțeleagă obiectivele și intenția conținutului. Nu le oferiți doar cuvinte cheie și îndrumări – oferiți-le și o idee despre modul în care vă așteptați ca piesa de conținut să ajute afacerea. Acest lucru îi permite scriitorului să-și folosească abilitățile profesionale pentru a vă duce conținutul la următorul nivel”, spune Debbie Vasen, Chief Content Officer la LovetoKnow Media .

Menționați ceea ce încercați să obțineți din piesa: să educați cititorii? Pentru a genera clienți potențiali prin includerea unei oferte de conținut în piesa? Sau pentru a vinde un produs/serviciu? Scriitorii pot apoi redacta piesa pentru a conduce cititorii la scopul final.

Unele îndemnuri (CTA) pe care scriitorii le pot include sunt:

• Solicitați o demonstrație
• Descărcați un material de conținut, cum ar fi ghiduri, cărți electronice, studii de caz
• Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită
• Înscrieți-vă pentru un buletin informativ
• Utilizați un instrument/calculator online

3. Publicul țintă

Descrieți cui este destinată piesa de conținut, care ar putea fi titlurile lor de locuri de muncă și care este cel mai interesat această secțiune a publicului. Este posibil să aveți la dispoziție persoane de cumpărător - folosiți-le pentru a crea o descriere detaliată a publicului țintă.

De exemplu , această bucată de conținut este pentru fondatori, CTO și șefi tehnici. Vor să înțeleagă cui se aplică PCI DSS.

4. Cuvinte cheie primare și secundare

Furnizați cuvintele cheie pe care le vizați și volumele lor de căutare, astfel încât scriitorul dvs. să știe pe care să se concentreze și să le includă în titlu, metadescriere și subtitluri.

Cercetarea dvs. de cuvinte cheie ar trebui să includă cuvinte cheie de bază și cuvinte cheie cu coadă lungă. În mod ideal, ar trebui să urmăriți o densitate de cuvinte cheie nu mai mare de 1-2% pentru a menține lizibilitatea piesei.

De exemplu , exemple de rezumat de conținut, șablon de rezumat de conținut

Vorbiți și despre obiectivul SERP, așa cum spune Trina Moitra, șefa de marketing la Convert . „Doriți să vă clasați bine pentru un anumit cuvânt cheie sau doriți să vă clasați pentru mai multe, dar să nu vă concentrați pe unul dintre primele trei locuri? Acesta din urmă îmbunătățește acoperirea cuvintelor cheie.”

5. Intenția de căutare

David Bitton, co-fondatorul DoorLoop , sfătuiește: „Descrieți intenția de căutare din spatele fiecărui cuvânt cheie țintă pe care doriți să îl includă autorii dvs. în conținut. Le permite scriitorilor să determine ce ar trebui să obțină cititorii citind conținutul, permițându-le să abordeze scrisul într-o manieră mai direcționată și mai intenționată.”

Un element care se potrivește bine cu intenția de căutare este etapa pâlnie a piesei:

• Top-of-funnel (TOFU): dacă intenția de căutare este educațională sau informațională, cititorii sunt conștienți de problemă.
• Middle-of-funnel (MOFU): Dacă intenția căutării este de a compara opțiunile, cititorii sunt conștienți de soluția dvs. la problemă.
• Partea de jos a pâlniei (BOFU): Dacă intenția de căutare este de a finaliza o achiziție sau de a efectua o acțiune/conversie dorită, cititorii sunt gata să vă cumpere soluția.

6. Legături interne și externe

Pentru a îmbunătăți credibilitatea piesei de conținut și pentru a stimula SEO , ar trebui să includeți link-uri interne și externe.

• Oferiți scriitorului dvs. o listă de link-uri interne relevante către conținutul existent pe care le pot include într-un mod natural în lucrare.
• Menționați că orice fapte sau statistici trebuie să fie legate de sursele lor originale, de înaltă calitate.

De asemenea, puteți oferi instrucțiuni despre numărul minim/maxim de link-uri care trebuie incluse.

7. Numărul de cuvinte sugerat

În timp ce lungimea unei piese de conținut ar trebui să fie determinată de subiect și de public, trebuie să oferiți scriitorilor o cifră de bază pentru a-i ajuta să planifice cât de aprofundat trebuie să ajungă.

Kamyar Shah, COO fracționar la World Consulting Group , menționează: „Ceea ce vizați este conținut care are sens și nu scade sub 300 de cuvinte. Există mai multe șanse de a vă clasa pentru cuvintele cheie cu coadă lungă dacă scrieți articole mai lungi și este o practică bună să scrieți conținut cu o lungime de aproximativ 1.000 până la 2.500 de cuvinte.”

8. Tonul vocii și stilul

Fiecare parte de conținut ar trebui să se potrivească cu vocea și tonul general al mărcii. Ar trebui să le informați scriitorilor despre tonul potrivit al vocii și să împărtășiți exemple despre ceea ce căutați.

Dacă este disponibil, distribuiți și ghidul de stil al mărcii dvs., astfel încât să nu obțineți o piesă discordante.

De exemplu , tonul trebuie să fie informal și conversațional. Scrie la persoana a treia.

9. Contur

Lee Dussinger, Senior Content Marketer la Opal , împărtășește: „Cele mai bune rezumate de conținut conțin o schiță detaliată pentru structura piesei. Acest lucru asigură că scriitorul înțelege intenția ta pentru subiectele care necesită cea mai mare atenție și ordinea importanței din spatele acestor subiecte.”

Oferiți-i scriitorilor o idee despre structura pe care o căutați, oferind câteva titluri și subtitluri cu câteva puncte marcatoare pe care doriți să le acoperiți.

10. Termen limită și orientări

Oferiți scriitorilor un termen limită realist pentru a-și trimite prima versiune, pentru a-i ajuta să-și planifice munca.

De asemenea, menționați orice alte instrucțiuni, cum ar fi ceea ce trebuie și nu trebuie făcut pentru scriitor, tipurile de elemente vizuale care trebuie incluse (capturi de ecran, imagini, diagrame, infografice), convenții de denumire pentru imagini și fișiere și așa mai departe.

Puteți include, de asemenea, o „foaie de înșelăciune SEO pe pagină” similară cu aceasta de la Moz:

Șablon de rezumat de conținut

Iată un șablon de rezumat de conținut pe care îl puteți adapta pentru cerințele dvs.:

Ce să evitați când scrieți un brief de conținut

Așa cum există câteva elemente obligatorii într-un brief de conținut, există anumite aspecte de care ar trebui să evitați.

1. Nu alege cuvinte cheie doar cu volum mare

Intenția de căutare a cuvintelor cheie este mai importantă decât volumul lor de căutare. Dacă țineți cont doar de volumul de căutare, este posibil să obțineți trafic care nu se convertește și, prin urmare, nu vă este de nici un folos. Cuvintele cheie pe care le alegeți ar trebui să aibă aceeași intenție ca și cea a piesei pe care o creați.

2. Nu le cere scriitorilor să umple piesa cu cuvinte cheie

Alexander Reid, editor de conținut la TriviaWhizz , avertizează împotriva „ încărcării cititorilor cu cuvinte cheie. Ar trebui să fie prezenți acolo pentru a capta interesul, dar nu ar trebui să interfereze cu experiența de lectură de calitate.”

3. Nu depinde doar de instrumentele pentru cuvinte cheie

Este posibil ca instrumentele pentru cuvinte cheie să nu ofere întotdeauna o imagine completă a cererii de căutare. Folosiți informațiile din Google Search Console și Google Trends pentru a determina ce cuvinte cheie ar putea fi valoroase pentru afacerea dvs.

4. Nu furnizați cuvinte cheie după ce piesa a fost redactată

Este o idee proastă să încercați să optimizați conținutul adăugând cuvinte cheie după ce articolul a fost scris, deoarece acesta afectează experiența cititorului.

Ar trebui să efectuați o cercetare cuprinzătoare a cuvintelor cheie înainte de a crea rezumatul de conținut și să furnizați subiecte și cuvinte cheie care să fie țesute în mod natural în cadrul piesei în timpul etapei de redactare.

5. Nu folosi prea mult jargon

Dan Barrett, CEO al Social Vantage , consideră că ar trebui să „evitați prea mult jargon sau limbaj tehnic, deoarece va îngreuna echipa de redactare a conținutului să înțeleagă rolurile și scopul general al conținutului pe care doriți să le creați. Rezultatul este multă confuzie, comunicare greșită, erori și frustrări pentru toți cei implicați.”

Șabloane de scurte conținuturi

Briefele de conținut, deși au elementele de bază, pot varia de la o afacere la alta pentru a se potrivi nevoilor specifice. Iată câteva șabloane folosite de echipele de conținut de top.

1. Institutul de marketing de conținut

În timp ce rezumatul de conținut al CMI include majoritatea elementelor cheie care l-ar ajuta pe scriitor să elaboreze o lucrare cuprinzătoare, este slab structurat și lasă mai mult loc interpretării creative.

2. Orbit Media Studios

Orbit Media Studios au un șablon de rezumat de conținut care este oarecum diferit de cel al altora. Au inclus secțiuni precum marketing prin e-mail, marketing cu influențe și promovare socială, ceea ce face să pară că scriitorii lor lucrează îndeaproape cu echipa de marketing digital.

3. Portent

Portent are un șablon detaliat de scurtă durată de trei pagini în format PDF, care este împărțit în cinci părți: informații rezumate, cercetare SEO, cuvinte cheie țintă, metadate și schița postării de blog.

4. Zapier

Zapier are un rezumat de conținut curat, de o pagină, care surprinde elementele majore necesare pentru redactarea unei piese de conținut. Lipsește însă o schiță care ar fi putut fi utilă scriitorului.

Rezumând

Dacă doriți să obțineți un rezultat care se potrivește îndeaproape cu viziunea și așteptările dvs. de la o piesă, ar trebui să creați rezumate detaliate de conținut care să comunice totul clar. Chiar dacă scriitorul are experiență într-o nișă, nu vă puteți aștepta să producă exact ceea ce aveți în minte decât dacă vă comunicați clar cerințele.

Una peste alta, briefurile de conținut sunt esențiale dacă doriți o bucată de conținut aproape de perfectă din prima încercare.

Surse de imagine – Twitter, Slingshot, databox, similarweb, Semrush, Moz