Cum să creezi un brief de conținut scalabil (+ șablon gratuit)

Conținutul bun trăiește și moare prin brief-ul folosit pentru a-l produce.

Rezumatele de conținut de calitate pot menține munca rapidă, consecventă și minuțioasă , în timp ce un rezumat slab sau confuz poate duce chiar și pe cel mai expert scriitor în rătăcire.

Noi, cei de la FATJOE, avem ani de experiență cu serviciile noastre de scriere de conținut și, de-a lungul acestor ani, am ajuns să recunoaștem importanța informării clare și consecvente atunci când vine vorba de furnizarea de conținut grozav la scară.

Puteți sări imediat pentru a descărca șablonul nostru gratuit de rezumat de conținut scalabil sau puteți citi în continuare și puteți urma instrucțiunile noastre privind crearea de rezumate de conținut minunate pentru scriitorii dvs., astfel încât să puteți obține consistență și calitate, de fiecare dată.

Deci, de ce să folosiți un șablon de brief de conținut?

Înainte de a acoperi ceea ce ar trebui să conțină brief-ul, este important să explicăm mai întâi de ce este vital un brief de conținut structurat și reutilizabil.

Scalați-vă operațiunile de conținut (fără a pierde calitatea)

Cel mai important lucru pe care îl va oferi este consecvența.

Folosirea aceluiași șablon de informare pentru tot conținutul dvs. vă va asigura că obțineți un ton și un stil consistent .

Acest lucru ajută enorm la scalabilitate , deoarece puteți avea mai mulți scriitori să acopere proiecte fără schimbări vizibile în tonul sau calitatea lucrării pe care o produc.

Acest ghid se concentrează pe producerea unui șablon de rezumat de conținut pentru o singură afacere, dar puteți urma cu ușurință același principiu pentru a crea un ghid generic, scalabil pentru tot felul de tipuri de conținut.

Simplificați livrarea și revizuirile

Un alt avantaj al unui brief bine scris este că reduce orice dus și înapoi cu revizuiri. Dacă scriitorul știe exact ce căutați de la început, acest lucru face întregul proces mult mai ușor.

Cu cât poți avea mai multă încredere în scriitorii tăi, cu atât mai puțin va trebui să supraveghezi manual conținutul.

Aceasta înseamnă că puteți trece la publicare mai rapid, indiferent dacă creați conținutul dvs. sau pentru un client.

În timp, clienții vor ajunge să recunoască consistența pe care o oferiți și vă vor permite pur și simplu să continuați cu producerea de conținut de înaltă calitate.

Evitați nevoia de a îmbunătăți calificarea scriitorilor

E greu să găsești scriitori buni. Trebuie să-i antrenezi în SEO este și mai greu.

Puteți sări peste acest lucru prin crearea unui brief care se ocupă funcțional de optimizarea SEO pentru ei . Instrucțiuni clare și concise, cuvinte cheie atent selectate și o structură stabilită pot face minuni pentru optimizarea SEO, permițându-le totuși să scrie în mod natural.

Vrei ca ei să poată scrie în mod natural, să aibă o voce și să ofere piesei un ton uman clar, dar fără a pierde din optimizare sau scalabilitate. Un rezumat excelent de conținut vă va permite să faceți tocmai acest lucru.

Ce să includă

Corect, acum ești vândut pe valoarea briefelor de conținut; ce ar trebui sa includeti in ele?

Titlul/Subiectul

Un pic evident, dar trebuie să începi de undeva.

Acesta poate fi un titlu la fel de specific precum „Cele patru cele mai bune locuri de vacanță din Peak District” sau mai deschis, cum ar fi „Idei de vacanță în nord-vestul Angliei”.

Un subiect mai general poate permite scriitorului mai mult spațiu pentru cercetare și personalitate. Doar asigurați-vă că le anunțați dacă există puncte specifice de inclus.

Te lupți pentru idei? Încercați generatorul nostru de titluri de postări de blog.

Scopul

Din nou, ți se poate părea evident, dar aceasta este o informație vitală pentru scriitor.

Luați în considerare ceea ce doriți să obțineți cu conținutul. Este poate orientat spre vânzări sau, în schimb, doriți să educați cititorul și să vă demonstrați cunoștințele?

Articolele nu ar trebui să fie produse doar în scopuri SEO (chiar dacă, sincer, acesta este motivul pentru care le produceți). Ar trebui să existe întotdeauna un scop subiacent și este important ca scriitorul să știe acest lucru pentru a se asigura că vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele dvs. sau ale clientului.

Numărul de cuvinte

Ca punct de referință, trebuie să includeți un număr aproximativ de cuvinte pe care să îl urmărească scriitorul.

Vă sugerăm întotdeauna să furnizați o gamă. Acest lucru îi permite scriitorului să acopere un subiect mai în profunzime sau să reducă unele vafe.

Cum vă decideți asupra numărului de cuvinte?

Este larg acceptat că conținutul de formă mai lungă are performanțe mai bune în scopuri SEO decât conținutul scurt.

Un studiu de la Backlinko a arătat că conținutul de formă lungă între 1000-2000 de cuvinte primește cu 77,2% mai multe backlink-uri decât conținutul de formă scurtă . Ei notează, de asemenea, randamente descrescătoare odată ce treceți de 2000 de cuvinte.

Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să țintiți întotdeauna această gamă. Vă recomandăm cu căldură să efectuați o analiză a concurenței pentru a vedea la ce număr de cuvinte apar articolele concurente.

O modalitate ușoară de a face acest lucru este pur și simplu să căutați termenii cheie pe care doriți să îi vizați pentru noua dvs. postare.

Odată ce aveți primele 5-10 rezultate, măsurați numărul de cuvinte ale fiecărei postări (extensiile de browser gratuite pot face acest lucru pentru dvs.) și faceți o medie. Acest lucru vă va oferi apoi o idee despre ce număr trebuie vizat.

Dacă acest lucru este puțin prea manual pentru dvs., instrumentele precum SurferSEO includ numărul de cuvinte sugerate ca parte a sugestiilor lor de conținut generate automat.

Amintiți-vă, numărul mai lung de cuvinte nu este cheia tuturor. Google acordă prioritate utilizării, iar o postare scurtă și clară care răspunde cu adevărat la întrebarea utilizatorului va fi întotdeauna prioritizată înaintea unei postări completate pentru a atinge un anumit număr de cuvinte.

Sugestii de conținut

Acest lucru poate părea evident, dar este important să țineți cont de acest lucru.

S-ar putea să fii un expert în subiectul tău, dar sunt șanse ca scriitorul tău să nu fie.

Orice le puteți oferi sub formă de sugestii de inclus în postare va plăti dividende cu conținutul exact și util pe care îl creează pentru dvs.

De asemenea, este important să vă amintiți dacă aveți anumite puncte pe care doriți să le facă postarea.

Dacă i-ați oferit scriitorului antetul general „Tendințe de marketing în rețelele sociale pe care nu vă puteți permite să le ratați”, acesta va avea o gamă largă de sugestii de făcut. Acesta este un lucru bun, dar dacă vrei să fii sigur că este inclus un cârlig pentru programul tău de influență Instagram, trebuie să te asiguri că îi spui scriitorului.

S-ar putea să fie evident pentru tine, dar ceva de genul trebuie să fie furnizat pentru a se asigura că scriitorul prinde piesa prima dată.

Tonul vocii și publicul țintă

Este vital să includeți instrucțiuni clare cu privire la tonul vocii pe care îl căutați, mai ales dacă postările dvs. pot varia puțin.

Este o piesă de autoritate? Un articol de lungă durată în care vrei să-ți stabilești expertiza în industria ta? Probabil că aici ar fi nevoie de un ton formal. Cel puțin, veți dori să-l eliberați pe scriitor să folosească orice jargon din industrie este potrivit - nu este nevoie să vă rețineți.

Este, în schimb, o postare de blog mai discutabilă? Un rezumat rapid al unei tendințe recente din industrie? În acest caz, un ton mai puțin formal ar putea fi potrivit. Postarea poate fi mai discutabilă, poate folosi o formulare mai simplă și alocați timp pentru a explica o terminologie care ar putea să nu fie atât de familiară cuiva care își scufundă degetele de la picioare în industria dată.

În cele din urmă, depinde de tine ce ton vrei. Puteți avea postări formale pe blog, așa cum puteți avea articole vorbărete, dar trebuie să-i spuneți scriitorului la ce vă așteptați din timp.

Cuvinte cheie

Tot conținutul este scris în scopuri SEO, iar baza SEO sunt cuvintele cheie.

Odată ce ați în vedere subiectul sau titlul propus, este timpul să începeți să efectuați cercetarea cuvintelor cheie.

Acest lucru se poate face manual. Puteți analiza SERP-urile pentru subiectele dvs. date și puteți evalua cuvintele cheie care au cea mai mare importanță, articolele se străduiesc să le folosească și așa mai departe.

Problema este că aceasta este greoaie și deloc scalabilă.

Un serviciu de cercetare a cuvintelor cheie poate prelua idei generale de subiecte și le poate transforma într-un raport acționabil despre cuvintele cheie pe care să le vizeze.

Trebuie doar să alegeți cuvintele cheie care credeți că funcționează cel mai bine pentru ce articol și să le includeți în brief-ul relevant.

Dacă chiar și acest lucru este puțin prea implicat, există o mulțime de instrumente disponibile care pot genera automat sugestii de cuvinte cheie pe un titlu stabilit pe care apoi le puteți transmite echipei dvs. de redactare.

Pe lângă cuvintele cheie pe care doriți să le vizați, poate doriți să le amintiți scriitorilor despre cele mai bune practici SEO pentru a vă menține articolele cât mai optimizate posibil.

Deși cuvintele cheie sunt importante pentru SEO, nu uitați că motoarele de căutare acordă prioritate lizibilității și utilizării mai presus de orice. Era umpluturii cu cuvinte cheie a luat sfârșit. Nimeni nu vrea să citească un articol produs doar pentru cuvinte cheie, iar scriitorii cu siguranță nu vor dori să îl producă.

Structura

La FATJOE credem că aproape fiecare postare pe blog se încadrează într-unul dintre cele două tipuri de conținut:

• Postări cu întrebări/informații – Acestea răspund la o întrebare sau vorbesc despre un subiect
• Listă postări – Acestea oferă liste cu lucruri de făcut, de văzut, de încercat

Aceste două tipuri de conținut acoperă majoritatea postărilor pe care probabil că le veți produce și au cerințe de aspect ușor diferite pentru o performanță optimă. Desigur, site-urile afiliate au postări de recenzii, iar site-urile de știri au postări de știri care necesită o abordare ușor diferită. Dar, de dragul simplității, vom rămâne aici cu cele 2 tipuri principale de structuri.

Postări cu întrebări / postări cu informații

În primul rând pentru postări cu întrebări ca acesta, considerăm că această structură este cea mai bună;

Introducere

• Răspunde la întrebare sau precizează subiectul în care te vei scufunda
• Stabiliți autoritate sau expertiză (de ce sunteți calificat să vorbiți despre acest subiect?)
• Previzualizează ceea ce urmează – Paragraf scurt sau puncte

Corp

• Titlurile secțiunii H2 Sub titluri, aprofundați acel subtipic/nuanță/detaliu. (repetați după cum este necesar)

Outro

• Rezumat – 1-3 paragrafe
• Apel la acțiune – Mai este ceva de făcut?
• Întrebări frecvente (opțional)

Listează postări

Pentru postări din listă ca aceasta, găsim în schimb această structură cea mai bună;

Introducere

• Scrie despre ce este vorba în acest articol. Includeți cuvântul cheie principal .
• Stabiliți autoritate sau expertiză (de ce sunteți calificat să vorbiți despre acest subiect?)
• Previzualizează ceea ce urmează – Paragraf scurt sau puncte

Corp

• Titluri de secțiune H2 pentru fiecare element din listă Sub titluri, aprofundați acel element din listă. (repetați după cum este necesar)

Outro

• Rezumat – 1-3 paragrafe
• Apel la acțiune – Mai este ceva de făcut, poate o altă postare?
• Întrebări frecvente (opțional)

Exemple de alte postări

Dacă nu reușiți să includeți nimic altceva, cu excepția titlului/conceptului, includeți exemple.

Exemplele sunt atât de incredibil de utile, deoarece pot exprima exact ceea ce îți dorești fără să fii nevoit să produci singur piesa.

Sunt șanse, dacă doriți să externalizați operațiunile de scriere sau să scalați conținutul, probabil că nu sunteți un scriitor.

Acest lucru poate face incredibil de greu să vă articulați într-un rezumat scris.

Exemplele vă pot face viața mult mai ușoară, deoarece pur și simplu indicați o piesă existentă și spuneți „așa, dar pentru marca mea” .

Exemplele facilitează, de asemenea, lucrurile dacă, în schimb, căutați să asigurați consistență. În loc să stabiliți laborios fiecare cerință pentru ton și structură (care poate deveni dezordonat și confuz), un exemplu simplu poate face minuni pentru a ajuta scriitorul să înțeleagă ce căutați.

Odată ce aveți o bibliotecă de conținut existent în câteva stiluri diferite, veți avea întotdeauna una dintre propriile piese la care să vă referiți, alături de exemplele concurenților.

Ca întotdeauna, asigurați-vă că includeți toate punctele cheie care vă diferențiază pe dvs. sau articolul pe care îl doriți de exemplu.

Cum ar trebui să arate brief-ul?

Nu este nevoie să ne gândim prea mult la asta. Uită-te la formularele de comandă ale Serviciului de scriere a conținutului . Cu doar câteva câmpuri de informații, putem transforma conținut grozav la o rată scalabilă.

Ca bază, veți dori ca secțiunile descrise mai sus să fie incluse într-un format clar;

• Titlu/Subiect:
• Interval de număr de cuvinte:
• Puncte cheie:
• Tonul vocii:
  
• Public:
• Cuvinte cheie sugerate:
• Structura:
• Exemple:

Șablonul nostru gratuit Doc

Descărcați șablonul nostru scalabil, cu etichetă albă, pentru scurtarea conținutului. Pur și simplu completați detaliile înainte de a înmâna un proiect scriitorului dvs.

Sunteți gata să începeți să vă scalați operațiunile de conținut? Aruncă o privire la serviciile noastre de scriere de conținut.