Software de strategie de conținut: cum face viața unui strateg de conținut mai ușoară

În postările anterioare, am vorbit despre importanța inventarului de conținut și a instrumentelor de optimizare a conținutului. Ambele sunt componente esențiale în crearea unei strategii de conținut mai extinse pentru marca dvs.

Strategia dvs. de conținut informează fiecare parte a ciclului de creare a conținutului în opt pași: cercetare, planificare, informare, scriere, editare, promovare, optimizare și inventariere și audit.

Și la fel cum există instrumente care vă ajută în fiecare dintre acești opt pași, există un software de strategie de conținut care vă ajută să vă pregătiți acea foaie de parcurs esențială pentru marca dvs.

Ce este software-ul de strategie de conținut?

Înainte de a răspunde la această întrebare, permiteți-mi să discut exact ce este o strategie de conținut.

Ce este o strategie de conținut?

Strategia ta de conținut este planul pe care l-ai pus pe piață pentru a-ți promova brandul ca lider de gândire.

Conținutul pe care îl creați face parte din această strategie și poate include postări pe blog, rețele sociale, videoclipuri, infografice, cărți albe, podcasturi sau orice alte formate media. De obicei, strategia ta constă într-o varietate de tipuri de conținut care se potrivesc cel mai bine publicului tău.

Strategia dvs. de marketing de conținut ar trebui să prezinte întotdeauna mesajul mărcii pe care încercați să-l transmiteți. Să nu uităm, marketingul de conținut generează conversii de șase ori mai multe decât marketingul tradițional și primește de trei ori mai multe clienți potențiali decât publicitatea plătită în căutare.

Imaginează-ți că ești un site de modă și vrei să-ți promovezi liniile de vară și toamnă:

• Cum știi ce formate de conținut vor servi cel mai bine marca și publicul tău?
• Care sunt cele mai bune subiecte și cuvinte cheie de accesat?
• Când este cel mai bun moment pentru a posta pe diverse canale?
• Există subiecte sezoniere pe care ar trebui să le accesați, cum ar fi Săptămâna modei din New York sau cumpărăturile de la întoarcere la școală?
• Dacă motoarele de căutare reprezintă o sursă importantă de clienți, este calendarul dvs. editorial plin de conținut optimizat pentru a funcționa bine în acel mediu?
• Am maparea conținutului pentru toate persoanele cumpărători sau doar pentru un anumit segment?
• Planul meu ia în considerare acest lucru?

Software-ul de strategie de conținut vă ajută să răspundeți la toate aceste întrebări.

Cum poate ajuta software-ul de strategie de conținut?

Software-ul de strategie de conținut este instrumentul care vă ajută să creați cel mai bun plan posibil pentru crearea de conținut. Vă ajută să rămâneți concentrat pe fiecare pas al procesului, ajutându-vă să creați conținut eficient și de înaltă calitate.

Poate fi la fel de simplu ca o foaie de calcul sau la fel de sofisticat ca o soluție holistică. Le-am folosit pe amândouă, de fapt.

Cu o foaie de calcul, planul meu de strategie de conținut a fost într-adevăr calendarul meu de conținut. Fiecare filă a fost o lună diferită și fiecare rând din luna respectivă a fost o zi diferită, cu titlul și descrierea fiecărei piese de publicat în fiecare zi.

În coloanele pentru fiecare conținut, am înregistrat cuvintele cheie, tema țintă pe care a lovit-o în strategia noastră, publicul căruia i-a fost destinat, titlurile sociale pentru diverse platforme, dacă aș crea un videoclip și sugestii de imagini.

Și, desigur, toate cercetările despre cuvinte cheie, public țintă, subiecte etc., am făcut-o manual, folosind cercetarea concurenților și instrumente precum Google Analytics și Moz.

A durat mult timp pentru a pune laolaltă toate acele cercetări și m-am străduit să mențin o cadență constantă de publicare de la lună la lună.

De asemenea, am folosit un software de strategie de conținut cu servicii complete pentru a ajuta la automatizarea multor procese. Cu el, aș putea planifica subiecte bazate pe lacunele din piață și pe propriul meu conținut. Acesta a sugerat cuvinte cheie, titluri și subtitluri, precum și subsubiecte de accesat în cadrul fiecărei piese.

Odată ce conținutul meu a apărut, software-ul de strategie de conținut a ajutat să urmărească vizualizările paginii, timpul petrecut pe pagină, implicarea socială și alte valori pentru a ajuta la determinarea modului în care a funcționat strategia și ce fel de conținut aș planifica pentru lunile viitoare.

Dar chiar și cu acest instrument, mai trebuia să fac ceva planificare, cum ar fi ce postări să grupăm într-o serie pentru rețele sociale și cum să le denumesc.

Care este diferența dintre un instrument de strategie de conținut și o soluție?

Până acum, am menționat atât instrumentele de strategie de conținut, cât și soluțiile de strategie de conținut. Există o mare diferență între acestea două. Un instrument vă va ajuta cu una sau două părți ale strategiei dvs. și probabil veți avea nevoie de câteva pentru a finaliza întreaga treabă. O soluție vă va ajuta să vă planificați și să executați strategia de conținut, de la început până la sfârșit, facilitând gestionarea conținutului companiei.

Să ne uităm la câteva exemple.

Instrumente precum SEMRush și BuzzSumo vă vor ajuta să vă concentrați asupra subiectelor și cuvintelor cheie de vizat. Puteți analiza ceea ce este în tendințe nu numai în căutare, ci și în rețelele sociale.

Google Analytics, precum și instrumentele de analiză oferite de sistemele de gestionare a conținutului, cum ar fi Hubspot și WordPress, vă permit să vă urmăriți conținutul pentru vizualizările paginii, adâncimea derulării, timpul pe pagină și alte valori care vă vor informa strategia de conținut în viitor.

Sprout Social și Hootsuite vor planifica și urmări postările dvs. sociale, permițându-vă să programați cel mai bun moment pentru a posta și să determinați câte aprecieri, distribuiri, retweet-uri etc. primește fiecare postare.

Constant Contact se va ocupa de marketingul prin e-mail pentru tine.

Wow! Sunt multe instrumente. Utilizarea unor instrumente individuale ca acestea prezintă două provocări, ambele cu care m-am confruntat:

Este aproape imposibil să ținem evidența tuturor acestor instrumente și, inevitabil, ceva va cădea prin crăpături. S-ar putea să faci o treabă fabuloasă în planificarea cuvintelor cheie și a conținutului social, dar uiți totul de urmărire. Sau urmărirea dvs. merge bine, dar nu depuneți atât de mult efort în cercetarea noilor cuvinte cheie.

O echipă va folosi un set de instrumente, în timp ce alta folosește un sortiment complet diferit. Am văzut că s-a întâmplat asta. Echipa de conținut folosește Moz, în timp ce echipa de marketing folosește SEMRush pentru planificarea subiectelor și a cuvintelor cheie. Când vine timpul să ne întâlnim și să planificăm, nimeni nu poate fi de acord cu cea mai bună strategie.

Aici intervine software-ul de strategie de conținut.

Un software bun de strategie de conținut va împinge majoritatea - dacă nu toate - aceste sarcini într-un singur instrument perfect pe care îl folosește toată lumea. Ar trebui să aibă un tablou de bord care să vă ofere o vedere la nivel înalt a întregului conținut și ar trebui să reunească toate canalele dvs. diferite de publicare într-un singur instrument de planificare.

Cine are nevoie de software de strategie de conținut?

Nu contează dacă ești nou în marketingul de conținut sau un CMO experimentat. Software-ul de strategie de conținut poate ajuta orice organizație să își planifice și să își gestioneze strategia.

Strategia dvs. de conținut determină modul în care vă veți ajunge la public și are un efect direct asupra obiectivelor dvs. de marketing. Indiferent dacă vă concentrați pe optimizarea ratei de conversie (CRO) sau pe cunoașterea mărcii, strategia dvs. de conținut va reflecta acest lucru, așa că este important să începeți cu piciorul bun și să pivotați atunci când este necesar.

Am citit zeci de articole despre marketingul de conținut și provocările pe care le prezintă pentru echipele de marketing și strategii de conținut. Două probleme ies mereu în evidență: crearea de conținut puternic în mod constant și gestionarea conținutului cu puține resurse. (De fapt, 70% dintre agenții de marketing încă nu au o strategie de conținut consistentă și integrată.)

Un software de strategie de conținut vă va ajuta să depășiți ambele provocări.

Unde se încadrează software-ul de strategie de conținut într-un flux de lucru existent?

La fel ca auditul tău de conținut, despre care am vorbit anterior, instrumentul tău de strategie de conținut se potrivește în fiecare parte a procesului tău de creare a conținutului. Să parcurgem pașii pentru a vă oferi o idee mai bună despre modul în care software-ul de strategie de conținut vă poate ajuta pe dvs. și pe echipa dvs.

1. Cercetare

Odată ce ți-ai determinat publicul și obiectivele mărcii tale, este timpul să te arunci în cercetarea concurenței, a subiectului și a cuvintelor cheie.

În loc să faci acest lucru manual, să faci clic pe toți concurenții tăi, să cercetezi subiecte și cuvinte cheie în tendințe pe cont propriu, software-ul de marketing de conținut reunește totul într-un singur loc.

De asemenea, ar trebui să puteți mapa concurența față de propriul conținut digital existent.

2. Planificare

Odată ce software-ul dvs. de strategie de conținut a identificat subiecte și cuvinte cheie, puteți explora subiecte mai bine direcționate care vă vor atrage mai bine publicul și cuvinte cheie cu coadă lungă care vă poziționează conținutul într-o zonă mai de nișă. Un instrument de strategie bun nu vă va oferi doar subiecte ample, cum ar fi „modă”, ci și mai multe subteme de nișă, cum ar fi „Săptămâna modei de la New York 2019” sau „moda de la școală pentru preșcolar”.

De asemenea, vă va arăta exact cât de popular este un cuvânt cheie. Un cuvânt cheie precum „modă” este probabil suprasaturat și probabil că doriți să urmăriți ceva cu coadă lungă precum „moda de toamnă pentru viitoarele mame”.

Instrumentul de strategie de conținut ar trebui să vă ajute să planificați ce formate sunt cele mai bune pentru subiectele dvs. și vă va atrage cel mai bine publicul.

3. Briefing

Odată ce ați planificat subiectele, cuvintele cheie și formatele pe care le veți aborda, le puteți planifica în funcție de anumite părți de conținut. Un bun software de strategie de conținut poate sugera, de asemenea, titluri, subtitluri, întrebări de adresat și link-uri de inclus. Puneți toate acestea într-un brief pentru a le distribui creatorilor de conținut și veți primi înapoi o piesă care este potrivită cu strategia dvs. de conținut.

4. Scrierea/Crearea

Un scriitor sau un creator de conținut va lua acel brief și va alerga cu el. Ar trebui să includă toate punctele din brief pentru a crea un produs final care se aliniază perfect cu strategia de conținut.

5. Editare

Odată ce o piesă este creată, unele soluții de strategie de conținut pot analiza piesa finită pentru a se asigura că este la țintă. Acesta va căuta cuvinte cheie-utilizare, imagine, subtitlu și utilizare a titlului și va determina dacă un articol este bun pentru a fi publicat sau dacă are nevoie de lucrări suplimentare.

6. Promovare

Când îți puneți inițial strategia de conținut, aceasta ar trebui să includă promovarea. Mulți vor posta automat pe canalele de socializare care vă servesc cel mai bine marca. Ei vor include conținutul dvs. în inițiativele de marketing prin e-mail și le vor stimula și prin publicitate plătită.

7. Optimizare

Cercetarea pe care ați făcut-o pentru a vă pune la punct strategia de conținut inițială — concurent, cuvânt cheie, subiect etc. — ar trebui folosită pentru a optimiza nu numai conținutul pe care îl creați în prezent, ci și conținutul pe care l-ați creat anterior. Folosiți instrumentul dvs. de strategie de conținut pentru a privi în urmă conținutul dvs. vechi și pentru a-l optimiza pentru a răspunde nevoilor strategiei dvs. actuale de conținut.

8. Inventariere și audit

Când vine vorba de strategia de conținut, inventarul și auditul ar trebui să fie primii tăi pași. Aruncă o privire la ceea ce ai deja și cum poate fi ajustat și optimizat pentru a-ți îndeplini strategia actuală. Găsiți lacune în oferta dvs. de conținut - atât în ​​funcție de subiect, cât și de format - și includeți-le în plan.

Care sunt unele platforme de strategie de conținut de pe piață?

Ca orice alt aspect al marketingului de conținut, puteți găsi o multitudine de soluții acolo. Să ne uităm la câteva:

SEMRush: se concentrează mai mult pe aspectul tehnic al planificării strategiei de conținut. Puteți colecta subiecte și cuvinte cheie populare și, de asemenea, puteți obține idei despre cum să obțineți mai mult trafic organic. De asemenea, puteți urmări implicarea socială, backlink-urile și mențiunile de marcă. O companie pentru care am lucrat l-a folosit pentru un audit tehnic SEO, uitându-se la lucruri precum link-uri proaste.

CoSchedule: CoSchedule se integrează cu zeci de instrumente individuale de strategie de conținut, astfel încât să vă puteți organiza strategia de conținut, publicarea și analiza într-un singur loc. De asemenea, vă permite să creați un calendar și să comunicați cu toți membrii echipei într-un singur loc.

HubSpot: Hubspot este un sistem de management al conținutului și o soluție de strategie de conținut într-unul. Puteți planifica, crea și publica conținutul dvs. într-un singur loc.

MarketMuse: Dar aici este locul în care alte instrumente ratează: niciunul dintre ele nu vă oferă o analiză aprofundată a calității conținutului și a cât de bine se potrivește strategiei dvs. de conținut. De asemenea, nu generează un brief pas cu pas pentru a se asigura că conținutul creat de dvs. este aliniat cu obiectivele dvs. În cele din urmă, ele nu oferă o analiză semantică a conținutului pentru a vedea cum se leagă unul de celălalt și cum poate fi organizat pentru a performa cel mai bine pentru marca dvs.

Strategia ta de conținut va da tonul pentru tot ceea ce creezi. Dacă faceți acest lucru rapid și consecvent pe toate platformele dvs. de conținut, puteți crește gradul de conștientizare, conversie și loialitate exponențial pentru marca dvs. Și utilizarea unui software bun de strategie de conținut face ca munca strategului și a creatorilor de conținut să fie mult mai ușor de gestionat.

Tendințe viitoare în software-ul de strategie de conținut

Software-ul de strategie de conținut va continua să evolueze în pas cu progresele tehnologice. Iată câteva dintre tendințele cheie viitoare care ar putea modela industria, dacă nu au început deja:

1. Accent mai mare pe conținutul vizual: conținutul vizual a devenit o parte esențială a marketingului de conținut, iar software-ul de strategie de conținut va trebui să ofere instrumente mai solide pentru crearea și optimizarea conținutului vizual, cum ar fi videoclipuri și infografice.
2. Creșterea integrării cu automatizarea marketingului: specialiștii în marketing doresc să-și eficientizeze fluxurile de lucru și să creeze experiențe de conținut personalizate pentru publicul lor. Așa că nu fi surprins dacă integrarea automatizării marketingului capătă o importanță din ce în ce mai mare.
3. Planificarea și idearea conținutului: pe măsură ce marketingul de conținut devine mai sofisticat, strategii de conținut vor avea nevoie de instrumente mai avansate pentru planificarea și idearea conținutului. Specialiștii în marketing folosesc deja inteligența artificială pentru a genera idei de conținut. Apoi îl vor folosi pentru a prezice ce tipuri de conținut vor rezona cu un anumit public.
4. O concentrare mai mare pe producția de conținut: producția de conținut poate fi un proces consumator de timp și de resurse. Viitorul software de strategie de conținut va oferi probabil instrumente avansate pentru gestionarea și optimizarea întregului proces de producție a conținutului, de la ideare până la distribuție și analiză.
5. Cartografiere îmbunătățită a călătoriei clienților: înțelegerea călătoriei clienților este esențială pentru marketingul de conținut eficient. Ca răspuns, software-ul de strategie de conținut va oferi probabil instrumente mai avansate pentru cartografierea călătoriei și identificarea tipurilor de conținut care vor rezona cu fiecare etapă.
6. Gestionarea activelor de conținut: software-ul de strategie de conținut va oferi din ce în ce mai mult instrumente pentru gestionarea și optimizarea activelor de conținut, inclusiv imagini, videoclipuri și alt conținut multimedia. Acest lucru îi va ajuta pe specialiștii în marketing să maximizeze valoarea activelor lor de conținut, asigurând o implementare eficientă pe toate canalele de marketing.
7. Managementul colaborării și al fluxului de lucru: managementul colaborării și al fluxului de lucru a fost întotdeauna un aspect critic al marketingului de conținut la scară. Viitoarele instrumente de strategie de conținut vor îmbunătăți colaborarea și instrumentele de gestionare a fluxului de lucru pentru a se asigura că conținutul este produs și distribuit eficient și eficient.