Idei de evenimente corporative pentru 2022: evenimente virtuale și hibride

„Nu așteptați oportunități extraordinare, profitați de ocaziile comune și fă-le grozave.”

Începem acest blog într-un mod poetic, deoarece valorificarea la maximum a situației a devenit singurul har salvator în această pandemie.

Tocmai când credeam cu toții că se întoarce la normalitate, un alt val catastrofal ne-a lovit din nou și a schimbat planurile tuturor din toate sectoarele, inclusiv industria evenimentelor.

Cu toate acestea, tehnologia s-a dovedit a fi cel mai bun prieten și cel mai util activ de marketing de care fiecare profesionist în evenimente are nevoie. Deoarece distanțarea socială a devenit necesitatea momentului, casele corporative au început, de asemenea, să ia calea virtuală pentru a găzdui evenimente corporative și a păstra legătura cu angajații lor.

Totuși, nu este deloc ușor așa cum pare! Evenimentele corporative virtuale necesită o planificare și execuție riguroasă pentru a evita să-și vadă participanții căscând și să treacă prin oboseala pe ecran între evenimente.

Mergeți până la sfârșitul acestei postări, deoarece am compilat câteva idei unice de evenimente corporative, împreună cu câteva idei de implicare în evenimente virtuale, care v-ar menține publicul implicat și lipit de sfârșitul evenimentului!

Idei pentru a vă face evenimentul corporativ virtual distractiv și interesant

1. Concert live virtual

Sintagma – „Nimic nu vindecă mai bine decât muzica”, este spusă pe bună dreptate și a dat naștere industriei muzicii live care, din păcate, a suferit cel mai grav lovit din cauza pandemiei.

Cu toate acestea, concertele live virtuale au luat ritmul și au luat lumea cu asalt, mai ales în ultimii doi ani.

Poți aduce un spectacol live angajaților tăi, iar aceștia se pot bucura să-l vizioneze din confortul casei lor. Folosind o platformă adecvată, puteți transmite live un artist sau o trupă care cântă de pe site-uri precum YouTube, Facebook Live etc.

2. Noaptea de jocuri virtuale

Îmbunătățiți activitățile organizației și ritmul competitiv în cadrul angajaților dvs. prin gamificare. Găzduirea unei sesiuni de jocuri virtuale poate inspira angajații tăi să se implice, să partajeze și să colaboreze unii cu alții. Mai mult, ajută la spargerea gheții și îi împinge să comunice.

Pentru seara de jocuri virtuale, puteți desfășura jocuri precum trivia pentru echipă, o rundă de bingo de lucru, UNO virtual sau chiar jocuri multiplayer, cum ar fi call of duty.

3. Evenimente virtuale de instruire

Companiile corporative cheltuiesc de obicei mulți bani pentru a-și trimite angajații la formare în alte locuri. Aceasta implică o cheltuială destul de mare, deoarece include călătoria și șederea lor.

Evenimentele virtuale de formare s-au dovedit a fi un avantaj, deoarece nu numai că au redus cheltuielile, ci și-au menținut angajații motivați în aceste vremuri deprimante. Puteți colabora cu un instructor care poate oferi angajaților tăi sesiuni de formare live care ar avea ca rezultat creșterea nivelului de încredere și a productivității generale a muncii.

4. Activități virtuale de team building

Destul de des, angajații nu reușesc să-și ia timp din rutina de lucru pentru a interacționa cu colegii lor, ceea ce creează un gol inutil între ei. În timp ce toată lumea lucrează de acasă, comunicarea joacă un rol important pentru a le lega împreună.

Puteți găzdui o sesiune de team-building care să cuprindă câteva activități care îi fac să lucreze în grup și să funcționeze ca o echipă. Activitățile pot fi un amestec pentru a le verifica coeficientele mentale, emoționale și fizice. Acest lucru va funcționa, de asemenea, pentru a reîmprospăta mințile angajaților tăi și a-i face mai atenți și mai eficienți.

5. Degustare virtuală de vin și brânză

Suntem siguri că deja trebuie să vă imaginați săli de degustare pline de butoaie și podgorii în cap, dar toate acestea se pot întâmpla și virtual!

Invitați vinificatori celebri să susțină sesiuni și să explice arta subtilă a vinificației. Un eveniment regulat de degustare de vinuri permite participanților să viziteze podgoriile și să încerce noi arome de vin. În schimb, puteți colabora și transmite în direct videoclipurile direct din sala de degustare.

În plus, puteți trimite sticla de vin participanților cu mult înainte de evenimentul virtual și le puteți cere să detecteze aroma, notele de gust și aroma acesteia.

Puteți cere fiecărui participant să meargă unul câte unul și să ridice un toast înainte de a sorbit pentru mai mult impact. Și, desigur, niște brânză franțuzească și vin ar fi o combinație clasică pe care toți o vor adora! Nu ești de acord?

6. Gala premiilor virtuale

Dacă sperai să găzduiești o seară de gală a premiilor, nu trebuie să o anulezi, deoarece se poate întâmpla virtual! Toți angajații așteaptă cu nerăbdare ceremonia virtuală de premiere și doresc să experimenteze adrenalină înainte ca gazda să declare numele câștigătorului.

Atunci când ai instrumentele și platforma potrivite, găzduirea unei seri virtuale de premii va fi cu siguranță un succes. Doar motivați-vă angajații și membrii personalului să se îmbrace și să-și aleagă cele mai bune ținute pentru a arăta elegant și a se distra.

La urma urmei, recunoașterea celor mai performanti poate insufla un sentiment de loialitate în rândul angajaților și îi face să se simtă apreciați.

7. Vânătoarea virtuală de tesori

Una dintre cele mai bune idei de a găzdui un eveniment virtual este să găzduiești o vânătoare de scavenger, și da, poate fi găzduită și online! Ne place și îl recomandăm cu căldură pentru a asigura participarea maximă a angajaților tăi.

Vânătorii de tesori sunt foarte distractive și, pe lângă faptul că sunt memorabile, funcționează bine pentru a insufla abilitățile de team-building. Cereți gazda jocului să le spună tuturor participanților să ia câte un articol pe rând din casa lor. Ar putea fi un borcan cu murături, o mătură de praf sau chiar un dezinfectant! Primul care se întoarce la locul lor primește punctul.

8. Virtual Pijama Night

Angajaților le place să lucreze de acasă în pijamale, deoarece este cea mai confortabilă ținută a lor.

Reîmprospătați-i și fă-i să se simtă vii după o zi obositoare organizând o petrecere virtuală distractivă în pijamale. Rugați toți angajații să participe la eveniment în perechea lor preferată de pijamale.

Puteți adăuga mai multă distracție evenimentului dvs. corporativ, cerând participanților să-și proiecteze sau să-și personalizeze pijamalele, trecând pe partea lor creativă. Surprindeți cel mai creativ angajat cu un card cadou sau voucher.

În plus, puteți continua noaptea prin transmiterea în flux a unui film pe Netflix și cerând publicului să se bucure de mâncarea preferată și să se relaxeze!

Idei pentru a-ți menține audiența la evenimentul corporativ

Acum că știți despre diferitele idei care pot fi folosite pentru planificarea evenimentului dvs. corporativ legitim, iată cum puteți asigura un angajament maxim din partea publicului dvs.

1. Configurați cabina foto selfie virtuală

Selfie-urile și clicurile pe fotografii sunt punctul culminant al oricărui eveniment, fie el virtual sau obișnuit. În timp ce configurarea standurilor foto și a cabinelor pentru selfie în cadrul evenimentelor obișnuite este destul de ușoară, există diverse platforme online care permit gazdelor să creeze cabine foto inovatoare.

Ce e mai mult? Puteți personaliza cabina foto virtuală adăugându-i culori sau teme. Puteți chiar să includeți sigla companiei dvs. pentru ca angajații să rezoneze mai bine cu el. Participanții pot posta apoi fotografiile sau selfie-urile pe mânerele lor de socializare folosind hashtagul evenimentului.

2. Afișați Social Wall

O altă modalitate sigură de a asigura implicarea și participarea maximă a participanților virtuali este includerea unui perete social în timpul evenimentului. Dacă ești străin de ceea ce este, un perete social afișează conținut, fie el generat de utilizatori sau marcat de tipul de conexiune selectat de tine. Poate fi de la hashtag-uri, mențiuni, etichete etc.

Puteți agrega și afișa conținutul postat de participanții dvs. pe mânerele lor de rețele sociale folosind un instrument receptiv precum Taggbox Display. Instrumentul îi ajută pe utilizatori să creeze ziduri de rețele sociale extrem de captivante prin preluarea conținutului de pe peste 15 platforme de rețele sociale.

Taggbox Display vine cu o multitudine de opțiuni de personalizare pentru ca utilizatorii să-și adauge atingerea personală pe peretele social media. Alte caracteristici includ un panou de moderare a conținutului, analize avansate pentru urmărirea performanței acestuia și o echipă solidă de asistență pentru spate pentru asistență 24×7.

Taggbox Display Studio, recent lansat, poate fi folosit de dvs. pentru a adăuga aplicații de infotainment pentru a vă implica și informați participanții în același timp.

Pe scurt, tuturor adoră să fie prezentate, iar afișarea conținutului generat de angajați i-ar împinge și pe ceilalți participanți să participe!

3. Creați chestionare captivante

Este destul de obișnuit ca participanții să navigheze simultan pe alte surse în timp ce participă la eveniment, mai ales când sesiunea le este plictisitoare. Testele distractive și captivante pot fi o liniște pentru participanții tăi după fiecare sesiune.

Fie că este vorba despre un test informativ sau un test de trivia de la Hollywood, și au potențialul de a transforma experiența și vibrația generală a evenimentului social corporativ și de a-l face mai plin de viață. Oferă premii și vouchere interesante pentru câștigători pentru a-i implica mai mult.

4. Activați chaturile live

Deși pot exista câțiva participanți virtuali care sunt de-a dreptul și care nu ezită să interacționeze, pot fi câțiva care sunt timizi și îngrijorați în a-și exprima gândurile.

Faceți toți participanții să se simtă confortabil, permițând chat-urile live prin eveniment, pentru ca aceștia să poată deschide pe parcursul evenimentului. Puteți păstra comentariile anonime pentru mai multe intrări. Vorbitorul poate răspunde la întrebările dintr-un anumit serial.

5. Organizați sondaje live

Cum afli dacă evenimentului tău corporativ îi lipsește ceva la mijloc? Prin sondaj live! feedback-ul constructiv din partea publicului dumneavoastră vă poate menține evenimentul corporativ virtual să meargă cu succes.

Asigurați-vă că organizați sondaje live și puneți întrebări despre viteza și tonul vorbitorului, claritatea evenimentului și cât de probabil este ca aceștia să participe la următorul dvs. eveniment!

Să-i spunem un Wrap

A rămâne conectat cu angajații tăi în aceste vremuri grele este important pentru a-i face să se simtă importanți și, cel mai important, îngrijiți. Și un eveniment virtual te poate ajuta să obții asta.

Suntem la sfârșitul acestei postări și suntem siguri că ți-a plăcut să treci prin aceste idei de evenimente corporative la fel de mult cum am făcut-o în timp ce le-am compilat pentru tine!

Și amintiți-vă, nu este vorba doar de a genera idei. Este vorba despre realizarea ideilor în următorul tău eveniment corporativ virtual.

Continuă acum, pregătește-te pentru următorul tău eveniment virtual, dar înainte de asta, masca, igienizează și ai grijă!